PAGE學(xué)籍照片管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)籍照片管理，確保學(xué)籍照片的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性，維護(hù)教育教學(xué)秩序，保障學(xué)生合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)涉及學(xué)籍照片管理的所有部門、崗位及相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保學(xué)籍照片管理活動合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則：學(xué)籍照片應(yīng)真實(shí)反映學(xué)生本人面貌，不得進(jìn)行任何形式的偽造、篡改。3.完整性原則：保證學(xué)籍照片資料的全面收集、整理和保存，不遺漏重要信息。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行學(xué)籍照片的拍攝、上傳、存儲、使用等操作，確保管理工作規(guī)范有序。二、職責(zé)分工（一）教育部門1.負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)籍照片管理的政策、制度和標(biāo)準(zhǔn)。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各學(xué)校/教學(xué)機(jī)構(gòu)的學(xué)籍照片管理工作。3.協(xié)調(diào)解決學(xué)籍照片管理過程中出現(xiàn)的重大問題。（二）學(xué)校/教學(xué)機(jī)構(gòu)1.組織實(shí)施本校/本機(jī)構(gòu)學(xué)生學(xué)籍照片的拍攝工作，確保照片質(zhì)量符合要求。2.負(fù)責(zé)學(xué)籍照片的收集、整理、審核和上傳工作，保證上傳信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.建立健全本校/本機(jī)構(gòu)學(xué)籍照片管理制度，明確各部門和人員的職責(zé)分工。4.對本校/本機(jī)構(gòu)學(xué)籍照片的存儲、使用等進(jìn)行日常管理和監(jiān)督，防止照片信息泄露和濫用。（三）拍攝人員1.嚴(yán)格按照規(guī)定的拍攝要求和流程，為學(xué)生拍攝高質(zhì)量的學(xué)籍照片。2.確保拍攝設(shè)備正常運(yùn)行，拍攝環(huán)境符合要求，保證照片清晰、可辨。3.對拍攝的照片進(jìn)行初步整理，剔除不符合要求的照片。（四）審核人員1.認(rèn)真審核學(xué)籍照片的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性，確保上傳的照片符合要求。2.對審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)反饋給相關(guān)部門和人員，并督促整改。3.做好審核記錄，留存審核資料。（五）技術(shù)支持人員1.負(fù)責(zé)學(xué)籍照片管理系統(tǒng)的維護(hù)和升級，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。2.為學(xué)籍照片的拍攝、上傳、存儲、查詢等提供技術(shù)支持和保障。3.協(xié)助解決技術(shù)問題，保障學(xué)籍照片管理工作的順利開展。三、拍攝要求（一）拍攝時(shí)間學(xué)籍照片應(yīng)在學(xué)生入學(xué)后[具體時(shí)間區(qū)間]內(nèi)完成拍攝，確保照片能夠及時(shí)反映學(xué)生入學(xué)時(shí)的真實(shí)面貌。（二）拍攝背景統(tǒng)一使用純色背景，建議選擇藍(lán)色或白色，避免背景過于復(fù)雜或有花紋、圖案等干擾元素，以突出學(xué)生主體。（三）拍攝姿勢學(xué)生應(yīng)坐姿端正，雙肩自然下垂，頭部保持正直，面部表情自然，雙眼平視前方，嘴巴閉合，露出雙耳。（四）拍攝服裝學(xué)生應(yīng)穿著整潔、得體的服裝，避免穿著奇裝異服、過于花哨或帶有明顯標(biāo)識的服裝。不得佩戴帽子、頭巾、墨鏡等遮擋面部的飾品，但因宗教信仰等特殊原因必須佩戴的，應(yīng)提前向?qū)W校/教學(xué)機(jī)構(gòu)說明情況，并確保不影響面部特征識別。（五）拍攝設(shè)備及分辨率使用符合要求的數(shù)碼拍攝設(shè)備，分辨率不低于[具體分辨率數(shù)值]，以保證照片清晰、可辨。拍攝時(shí)應(yīng)注意光線充足、均勻，避免出現(xiàn)過暗、過亮或陰影等情況。（六）照片格式拍攝的學(xué)籍照片統(tǒng)一保存為[指定照片格式，如JPEG]格式，文件大小應(yīng)控制在[具體文件大小范圍]以內(nèi)，確保照片既能保證質(zhì)量又便于存儲和傳輸。四、收集與整理（一）收集方式1.學(xué)校/教學(xué)機(jī)構(gòu)應(yīng)組織學(xué)生集中拍攝學(xué)籍照片，確保每個(gè)學(xué)生都能拍攝到符合要求的照片。2.對于因特殊原因未能參加集中拍攝的學(xué)生，學(xué)校/教學(xué)機(jī)構(gòu)應(yīng)安排補(bǔ)拍，補(bǔ)拍時(shí)間應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。（二）整理要求1.拍攝人員在拍攝完成后，應(yīng)按照學(xué)生姓名、班級等信息對照片進(jìn)行初步整理，確保照片與學(xué)生一一對應(yīng)。2.學(xué)校/教學(xué)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對收集到的學(xué)籍照片進(jìn)行進(jìn)一步整理，剔除重復(fù)、模糊、不符合要求的照片，并按照年級、班級順序進(jìn)行分類存放。（三）信息核對在整理過程中，學(xué)校/教學(xué)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真核對照片中的學(xué)生姓名、班級、學(xué)號等信息，確保與學(xué)生學(xué)籍檔案信息一致。如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應(yīng)及時(shí)與學(xué)生本人或相關(guān)部門核實(shí)并更正。五、審核與上傳（一）審核流程1.學(xué)校/教學(xué)機(jī)構(gòu)應(yīng)安排專人對整理后的學(xué)籍照片進(jìn)行審核，審核人員應(yīng)按照拍攝要求和審核標(biāo)準(zhǔn)，對每張照片進(jìn)行仔細(xì)檢查。2.審核過程中，如發(fā)現(xiàn)照片存在問題，審核人員應(yīng)及時(shí)記錄并反饋給拍攝人員或相關(guān)班級，要求重新拍攝或進(jìn)行修改。3.審核通過的學(xué)籍照片，審核人員應(yīng)在照片上加蓋審核章或簽署審核意見，并注明審核日期。（二）上傳要求1.學(xué)校/教學(xué)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照教育部門規(guī)定的時(shí)間和方式，將審核通過后的學(xué)籍照片上傳至學(xué)籍管理系統(tǒng)。2.上傳的照片應(yīng)確保信息準(zhǔn)確、完整，照片文件名應(yīng)統(tǒng)一命名為學(xué)生學(xué)號+姓名+照片格式，如“001張三.jpg”。3.在上傳過程中，應(yīng)保證網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定，避免出現(xiàn)上傳中斷、數(shù)據(jù)丟失等情況。上傳完成后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核對，確保上傳成功。六、存儲管理（一）存儲方式1.學(xué)籍照片應(yīng)采用電子存儲和紙質(zhì)存儲相結(jié)合的方式進(jìn)行保存。電子存儲應(yīng)使用安全可靠的存儲設(shè)備，如服務(wù)器、磁盤陣列等，并進(jìn)行定期備份。2.紙質(zhì)存儲應(yīng)將學(xué)籍照片打印成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的照片，并按照年級、班級順序裝訂成冊，存放在專門的檔案柜中。（二）存儲期限學(xué)籍照片的電子存儲期限應(yīng)不少于學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間及畢業(yè)后[具體年限]，紙質(zhì)存儲期限應(yīng)與電子存儲期限一致。（三）存儲安全1.建立健全學(xué)籍照片存儲安全管理制度，加強(qiáng)對存儲設(shè)備和存儲環(huán)境的安全防護(hù)，防止照片信息泄露、丟失或損壞。2.對存儲設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)置訪問權(quán)限，嚴(yán)格限制無關(guān)人員對學(xué)籍照片的訪問。3.制定數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，定期對學(xué)籍照片數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在異地安全的存儲設(shè)備中，以防止因自然災(zāi)害、硬件故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。七、使用管理（一）使用范圍學(xué)籍照片主要用于學(xué)生學(xué)籍管理、畢業(yè)證書制作、檔案歸檔等教育教學(xué)相關(guān)活動，未經(jīng)學(xué)生本人同意，不得用于其他任何商業(yè)或非教育教學(xué)目的。（二）使用流程1.學(xué)校/教學(xué)機(jī)構(gòu)內(nèi)部因教育教學(xué)需要使用學(xué)籍照片的，應(yīng)填寫《學(xué)籍照片使用申請表》，注明使用目的、照片數(shù)量、使用期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，方可到照片存儲部門領(lǐng)取照片。2.如需將學(xué)籍照片提供給外部單位或個(gè)人使用的，必須事先征得學(xué)生本人書面同意，并按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校/教學(xué)機(jī)構(gòu)規(guī)定辦理審批手續(xù)。審批通過后，方可提供照片，并要求使用方嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或進(jìn)行其他違規(guī)操作。（三）使用記錄建立學(xué)籍照片使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄照片的使用時(shí)間、使用部門、使用目的、照片數(shù)量、領(lǐng)取人等信息，確保照片使用情況可追溯。八、保密與安全（一）保密措施1.加強(qiáng)對學(xué)籍照片信息的保密管理，對涉及學(xué)生個(gè)人隱私的照片信息嚴(yán)格保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。2.與接觸學(xué)籍照片的工作人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，對違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.在學(xué)籍照片的存儲、傳輸、使用等過程中，采取加密、訪問控制等技術(shù)手段，確保照片信息安全。（二）安全防范1.建立健全學(xué)籍照片安全防范制度，加強(qiáng)對存儲場所、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等的安全管理，防止照片信息被盜取、篡改或遭受其他安全威脅。2.安裝必要的安全防護(hù)軟件和設(shè)備，如防火墻、殺毒軟件等，定期進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患。3.制定應(yīng)急預(yù)案，針對可能出現(xiàn)的照片信息安全事故，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，確保在事故發(fā)生時(shí)能夠迅速采取有效措施，減少損失。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校/教學(xué)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對本校/本機(jī)構(gòu)的學(xué)籍照片管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括拍攝質(zhì)量、審核情況、上傳進(jìn)度、存儲安全、使用管理等方面。2.設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對學(xué)籍照片管理工作進(jìn)行日常巡查和不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（二）外部監(jiān)督教育部門應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)校/教學(xué)機(jī)構(gòu)學(xué)籍照片管理工作的外部監(jiān)督檢查，定期組織開展專項(xiàng)檢查或抽查，對違反學(xué)籍照片管理制度規(guī)范的行為進(jìn)行嚴(yán)肅查處。（三）問題整改對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)校/教學(xué)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定詳細(xì)的整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限，及時(shí)進(jìn)行整改。整改完成后，應(yīng)將整改情況書面報(bào)告教育部門。十、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織學(xué)籍照片管理相關(guān)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括拍攝要求、審核標(biāo)準(zhǔn)、上傳流程、存儲管理、使用規(guī)范、保密安全等方面的知識和技能。2.通過培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識，確保學(xué)籍照片管理工作的規(guī)范、高效開展。（二）宣傳1.加強(qiáng)對學(xué)籍照片管理制度規(guī)范的宣傳，通過學(xué)校/教學(xué)機(jī)構(gòu)內(nèi)部