PAGE紙打印紙張管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織紙張管理，規(guī)范紙張使用行為，提高紙張使用效率，降低辦公成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門及全體員工。（三）基本原則1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約用紙，減少紙張浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)紙張資源的最大化利用。2.規(guī)范原則：明確紙張使用流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保紙張使用的規(guī)范性和一致性。3.環(huán)保原則：優(yōu)先選用環(huán)保型紙張，減少對(duì)環(huán)境的污染。二、紙張采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，定期制定紙張采購(gòu)計(jì)劃，明確所需紙張的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)提前提交至行政部門，行政部門匯總后統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)紙張供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和選擇，優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確紙張的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.紙張到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查紙張的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)合同要求。2.如發(fā)現(xiàn)紙張存在質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或補(bǔ)足。三、紙張使用管理（一）紙張分類1.根據(jù)紙張的用途和性質(zhì)，將紙張分為辦公用紙、業(yè)務(wù)用紙、宣傳用紙等類別。2.辦公用紙主要包括打印紙、復(fù)印紙、便簽紙、筆記本等；業(yè)務(wù)用紙主要包括合同紙、發(fā)票紙、報(bào)表紙等；宣傳用紙主要包括宣傳單頁(yè)、海報(bào)、畫冊(cè)等。（二）紙張領(lǐng)用1.員工因工作需要領(lǐng)用紙張時(shí)，應(yīng)填寫《紙張領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用紙張的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門領(lǐng)取。2.行政部門應(yīng)建立紙張領(lǐng)用臺(tái)賬，記錄員工領(lǐng)用紙張的時(shí)間、種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。（三）紙張打印1.提倡雙面打印，減少紙張浪費(fèi)。在打印文件前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)文件內(nèi)容，確保無(wú)誤后再進(jìn)行打印。2.對(duì)于非正式文件或內(nèi)部資料，可采用較小字體、較小頁(yè)邊距等方式進(jìn)行排版，以減少紙張使用量。3.如需打印彩色文件，應(yīng)嚴(yán)格控制數(shù)量，確有必要時(shí)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后再進(jìn)行打印。（四）紙張復(fù)印1.復(fù)印文件時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的紙張規(guī)格和復(fù)印份數(shù)，避免過(guò)度復(fù)印。2.對(duì)于重要文件或資料，如需多份復(fù)印，可采用雙面復(fù)印的方式，以減少紙張使用量。（五）紙張傳真1.在發(fā)送傳真時(shí)，應(yīng)盡量選擇清晰度高、紙張用量少的傳真紙。2.對(duì)于內(nèi)容較多的傳真，可采用雙面?zhèn)髡娴姆绞?，以減少紙張使用量。（六）紙張廢棄1.對(duì)于廢棄的紙張，應(yīng)分類收集，放置在指定的廢紙回收箱內(nèi)。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)廢紙進(jìn)行清理和回收，交由專業(yè)的回收公司進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)紙張的循環(huán)利用。四、紙張存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.紙張應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免受潮、發(fā)霉、變形等情況。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架或貨柜，將紙張分類存放，便于查找和管理。（二）存儲(chǔ)期限1.對(duì)于常用的紙張，應(yīng)保持一定數(shù)量的庫(kù)存，以滿足日常工作需求。2.對(duì)于長(zhǎng)期不用的紙張，應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清理，避免積壓和浪費(fèi)。（三）庫(kù)存盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)紙張庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量與賬面不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門紙張使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括紙張領(lǐng)用、使用、廢棄等環(huán)節(jié)。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。（二）考核機(jī)制1.建立紙張使用考核機(jī)制，將紙張使用情況納入部門和員工的績(jī)效考核體系。2.對(duì)于紙張使用節(jié)約、表現(xiàn)突出的部門和員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于紙張使用浪費(fèi)、違反制度的部門和員工，給予批評(píng)教育和相應(yīng)的處罰。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢