PAGE公文檢查考核制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司公文管理，提高公文質(zhì)量和處理效率，確保公文的準確性、規(guī)范性和嚴肅性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構(gòu)在公文起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)的檢查考核工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保公文處理合法合規(guī)。2.質(zhì)量效率并重原則：在保證公文質(zhì)量的前提下，提高公文處理效率，及時準確傳達信息。3.客觀公正原則：檢查考核過程中應(yīng)客觀公正，以事實為依據(jù)，確保考核結(jié)果真實可靠。二、公文起草規(guī)范（一）主題明確1.公文應(yīng)圍繞公司中心工作和實際需求確定主題，做到主旨清晰，重點突出。2.避免主題模糊、內(nèi)容空洞或多頭主旨的情況。（二）內(nèi)容準確1.所涉及的事實、數(shù)據(jù)、政策等應(yīng)準確無誤，引用法律法規(guī)和政策文件應(yīng)注明出處。2.對重要事項的表述應(yīng)嚴謹規(guī)范，避免歧義。（三）結(jié)構(gòu)合理1.公文應(yīng)具備完整的結(jié)構(gòu)，一般包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章等。2.正文應(yīng)層次分明，邏輯連貫，按照一定的順序組織內(nèi)容，如總分總、并列式、遞進式等。（四）語言規(guī)范1.公文語言應(yīng)簡潔明了、莊重得體，避免使用生僻字、口語化表述和隨意簡化的詞匯。2.用詞應(yīng)準確恰當，避免用詞不當、搭配錯誤或語義重復(fù)。3.語法正確，標點符號使用規(guī)范。三、公文審核規(guī)范（一）初審1.公文起草完成后，起草部門應(yīng)進行初審，重點審核公文內(nèi)容是否符合公司政策和實際情況，結(jié)構(gòu)是否合理，語言是否規(guī)范等。2.初審?fù)ㄟ^后，起草部門負責人應(yīng)簽署意見，并提交給審核部門。（二）審核要點1.合法性審核：審核公文是否符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司相關(guān)規(guī)定。2.準確性審核：對公文內(nèi)容的事實、數(shù)據(jù)、表述等進行再次核對，確保準確無誤。3.規(guī)范性審核：檢查公文格式、排版、語言等是否符合公文處理規(guī)范。4.完整性審核：審核公文各要素是否齊全，附件是否完整。（三）審核流程1.審核部門收到起草部門提交的公文后，應(yīng)指定專人進行審核。2.審核人員應(yīng)按照審核要點進行全面審核，并提出審核意見。3.審核意見應(yīng)明確指出存在的問題及修改建議，審核人員應(yīng)簽字確認。（四）反饋與修改1.審核部門將審核意見反饋給起草部門，起草部門應(yīng)根據(jù)審核意見及時進行修改。2.修改后的公文應(yīng)再次提交審核部門審核，直至審核通過。四、公文簽發(fā)規(guī)范（一）簽發(fā)權(quán)限1.公司公文的簽發(fā)應(yīng)按照公司領(lǐng)導(dǎo)分工和授權(quán)進行。2.重要公文應(yīng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；一般性公文可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（二）簽發(fā)程序1.公文經(jīng)審核通過后，起草部門應(yīng)將公文呈送有權(quán)簽發(fā)人。2.簽發(fā)人應(yīng)認真審閱公文內(nèi)容，確認無誤后簽署意見并簽字。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，公文可先通過電子方式呈送簽發(fā)人審批，待條件允許后及時補簽書面意見。2.對于涉及重大事項或存在爭議的公文，簽發(fā)人應(yīng)組織相關(guān)部門進行專題研究，充分聽取意見后再行簽發(fā)。五、公文印發(fā)規(guī)范（一）格式排版1.公文應(yīng)按照國家規(guī)定的公文格式進行排版，包括字體、字號、行距、頁邊距等。2.排版應(yīng)整齊美觀，便于閱讀和存檔。（二）印制要求1.公文應(yīng)采用符合質(zhì)量要求的紙張進行印制，確保字跡清晰、圖案完整。2.印制數(shù)量應(yīng)根據(jù)公文的實際需求確定，避免浪費。（三）分發(fā)范圍1.公文印發(fā)前，應(yīng)明確分發(fā)范圍，確保公文及時準確送達相關(guān)部門和人員。2.對于涉及保密的公文，應(yīng)按照保密規(guī)定進行分發(fā)和管理。六、公文歸檔規(guī)范（一）歸檔范圍1.公司所有具有保存價值的公文，包括正式文件、會議紀要、請示報告、合同協(xié)議等，均應(yīng)進行歸檔。2.歸檔公文應(yīng)保持原件完整，不得擅自修改或銷毀。（二）歸檔流程1.公文辦理完畢后，承辦部門應(yīng)及時將公文整理歸檔，并按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂。2.歸檔后的公文應(yīng)移交公司檔案管理部門統(tǒng)一保管，檔案管理部門應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保檔案安全。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案時，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自摘抄、復(fù)制、涂改或轉(zhuǎn)借檔案。七、檢查考核內(nèi)容與標準（一）起草環(huán)節(jié)1.主題明確性（20分）：主題清晰，重點突出得1620分；主題較明確，有一定重點得1115分；主題不明確，重點不突出得010分。2.內(nèi)容準確性（30分）：事實、數(shù)據(jù)、政策等準確無誤得2430分；基本準確，有少量瑕疵得1623分；存在較多錯誤得015分。3.結(jié)構(gòu)合理性（15分）：結(jié)構(gòu)完整，層次分明得1215分；結(jié)構(gòu)較合理，有個別問題得911分；結(jié)構(gòu)混亂得08分。4.語言規(guī)范性（25分）：語言簡潔明了、莊重得體，用詞準確，語法正確得2025分；語言較規(guī)范，有少量問題得1519分；語言存在較多不規(guī)范之處得014分。（二）審核環(huán)節(jié)1.初審把關(guān)（15分）：初審認真，能有效發(fā)現(xiàn)問題并提出合理意見得1215分；初審基本到位，有部分問題未發(fā)現(xiàn)得911分；初審把關(guān)不嚴得08分。2.審核準確性（25分）：審核全面，能準確指出問題并提出合理修改建議得2025分；審核較準確，有個別問題遺漏得1519分；審核存在較多錯誤或遺漏得014分。3.審核效率（10分）：能在規(guī)定時間內(nèi)完成審核得810分；基本能按時完成審核得67分；經(jīng)常延誤審核得05分。（三）簽發(fā)環(huán)節(jié)1.簽發(fā)權(quán)限合規(guī)性（15分）：嚴格按照簽發(fā)權(quán)限進行簽發(fā)得1215分；基本符合簽發(fā)權(quán)限得911分；存在簽發(fā)權(quán)限不符得08分。2.簽發(fā)意見合理性（20分）：簽發(fā)意見準確、合理，能有效指導(dǎo)公文修改得1620分；簽發(fā)意見較合理，有個別問題得1115分；簽發(fā)意見不合理得010分。（四）印發(fā)環(huán)節(jié)1.格式排版規(guī)范性（15分）：嚴格按照公文格式排版，整齊美觀得1215分；排版基本規(guī)范，有少量瑕疵得911分；排版存在較多不規(guī)范之處得08分。2.印制質(zhì)量（10分）：印制字跡清晰、圖案完整得810分；印制質(zhì)量基本合格得67分；印制質(zhì)量較差得05分。3.分發(fā)準確性（10分）：分發(fā)范圍明確，公文及時準確送達得810分；分發(fā)基本準確，有個別失誤得67分；分發(fā)存在較多錯誤得05分。（五）歸檔環(huán)節(jié)1.歸檔及時性（10分）：公文辦理完畢后能及時歸檔得810分；基本能按時歸檔得67分；經(jīng)常延誤歸檔得05分。2.歸檔完整性（20分）：歸檔公文齊全完整，分類編號規(guī)范得1620分；基本完整，有少量遺漏得1115分；存在較多遺漏得010分。3.檔案管理規(guī)范性（10分）：檔案管理制度健全，檔案安全保管得810分；檔案管理基本規(guī)范得67分；檔案管理存在較多問題得05分。八、檢查考核方式與頻率（一）檢查考核方式1.定期檢查：每季度對各部門的公文處理情況進行一次全面檢查，檢查內(nèi)容包括公文起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，不定期對部分部門的公文處理情況進行抽查，重點檢查公文質(zhì)量和處理效率。3.專項檢查：針對特定類型的公文或重要工作事項，開展專項檢查，確保公文處理符合要求。（二）檢查考核頻率1.定期檢查每季度進行一次，每次檢查覆蓋公司所有部門。2.不定期抽查每月至少進行一次，抽查部門數(shù)量根據(jù)實際情況確定。3.專項檢查根據(jù)工作需要適時開展。九、檢查考核結(jié)果運用（一）通報表揚1.對于公文處理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將進行通報表揚，并給予一定的獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等，具體獎勵標準由公司另行制定。（二）督促整改1.對于檢查考核中發(fā)現(xiàn)的問題，公司將下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.整改部門應(yīng)制定詳細的整改措施，并按時提交整改報告。（三）績效