PAGE公章行政管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)及全體員工在涉及公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中使用公章的行為。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.審慎負(fù)責(zé)原則：使用公章前必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項(xiàng)真實(shí)、合法、有效。3.安全保密原則：加強(qiáng)公章的保管和使用過(guò)程中的安全防范措施，防止公章被盜用、冒用或?yàn)E用，確保公司機(jī)密信息的安全。二、公章的種類(lèi)及用途（一）公司公章公司公章是公司對(duì)外行使權(quán)力的象征，用于公司各類(lèi)重要文件、合同、協(xié)議、授權(quán)委托書(shū)等的簽署。（二）法定代表人章法定代表人章主要用于特定的文件簽署或辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，作為法定代表人的個(gè)人簽章。（三）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、票據(jù)等相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理。（四）合同專(zhuān)用章合同專(zhuān)用章專(zhuān)門(mén)用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議等法律文件。（五）部門(mén)章部門(mén)章用于本部門(mén)內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等的蓋章確認(rèn)，不得用于對(duì)外簽訂合同或涉及公司重大權(quán)益的文件。三、公章的保管（一）保管部門(mén)及人員1.公司公章由行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的專(zhuān)人保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或其指定的專(zhuān)人保管，合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定的專(zhuān)人保管，部門(mén)章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員保管。2.保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守保密制度。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，確保存放地點(diǎn)安全，防止被盜、丟失或損壞。2.保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下攜帶公章外出。3.如遇公章保管人員離職、調(diào)動(dòng)等情況，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)，確保公章保管的連續(xù)性和安全性。四．公章的使用審批流程（一）申請(qǐng)1.各部門(mén)或員工因工作需要使用公章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用章事項(xiàng)、用章文件名稱(chēng)、用章份數(shù)、用章時(shí)間等內(nèi)容。2.申請(qǐng)用章事項(xiàng)涉及公司重大決策、重要合同、協(xié)議等的，應(yīng)提交相關(guān)的背景資料、可行性分析報(bào)告等，以便審批人員全面了解情況。（二）審批權(quán)限1.一般事項(xiàng)用章：由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.重要事項(xiàng)用章：經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)法定代表人審批。3.涉及公司重大權(quán)益、對(duì)外投資、融資等事項(xiàng)用章：需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并報(bào)法定代表人審批。（三）審批流程1.申請(qǐng)人將填寫(xiě)完整的《公章使用申請(qǐng)表》提交至本部門(mén)負(fù)責(zé)人。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)用章事項(xiàng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無(wú)誤后簽字，并提交至分管領(lǐng)導(dǎo)。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，簽字同意后提交至法定代表人（如需）。4.法定代表人對(duì)用章事項(xiàng)進(jìn)行最終審批，簽字同意后，方可使用公章。（四）特殊情況處理如遇緊急情況需要立即使用公章，且無(wú)法按照正常審批流程進(jìn)行審批的，申請(qǐng)人應(yīng)電話或書(shū)面形式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，可先行使用公章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。五、公章的使用（一）使用要求1.公章使用必須嚴(yán)格按照審批后的《公章使用申請(qǐng)表》上注明的用章事項(xiàng)、用章文件名稱(chēng)、用章份數(shù)、用章時(shí)間等進(jìn)行，不得擅自更改或擴(kuò)大用章范圍。2.用章時(shí)，應(yīng)在指定的位置加蓋公章，確保印章清晰、端正，并與文件內(nèi)容相符。3.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。（二）現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)章1.原則上，公章使用應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行，由行政部或相關(guān)部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)章。2.監(jiān)章人員應(yīng)對(duì)用章過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保用章行為符合規(guī)定，防止出現(xiàn)違規(guī)用章情況。3.如因特殊原因需要在公司外部使用公章的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并安排專(zhuān)人陪同前往，確保公章使用的安全和規(guī)范。（三）用章登記1.每次公章使用后，保管人員應(yīng)及時(shí)在《公章使用登記簿》上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄用章日期、用章部門(mén)、用章事項(xiàng)、用章文件名稱(chēng)及文號(hào)、用章份數(shù)、審批人等信息。2.《公章使用登記簿》應(yīng)妥善保管，以備查閱和審計(jì)。六、公章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.因公司名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章時(shí)，由行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布公章停用通知。2.停用的公章應(yīng)及時(shí)收回，并妥善保管，防止丟失或誤用。（二）銷(xiāo)毀1.對(duì)于停用的公章，由行政部會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)已無(wú)使用價(jià)值后，填寫(xiě)《公章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀公章，銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并做好記錄。3.銷(xiāo)毀記錄應(yīng)包括銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀地點(diǎn)、銷(xiāo)毀方式、監(jiān)銷(xiāo)人員等信息，與《公章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》一并存檔。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部負(fù)責(zé)定期對(duì)公章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，確保公章管理規(guī)范、安全。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，并向行政部報(bào)告。（二）審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)有權(quán)對(duì)公章的使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為提出整改意見(jiàn)，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理措施。2.如因違規(guī)使用公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相