PAGE公安機(jī)關(guān)辦公制度規(guī)范一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公安機(jī)關(guān)辦公管理，提高工作效率，確保各項公安工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公安行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度規(guī)范適用于公安機(jī)關(guān)內(nèi)部各部門、各崗位工作人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公安行業(yè)的各項規(guī)定，確保辦公活動合法合規(guī)。2.高效便民原則優(yōu)化辦公流程，提高工作效率，為人民群眾提供便捷高效的服務(wù)。3.安全保密原則加強(qiáng)辦公場所及信息的安全管理，嚴(yán)格保密制度，防止信息泄露和安全事故發(fā)生。4.責(zé)任明確原則明確各部門、各崗位的工作職責(zé)，確保辦公任務(wù)有人負(fù)責(zé)、責(zé)任落實到位。二、辦公秩序規(guī)范（一）考勤制度1.全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間，按時上下班，不得遲到早退。2.如需請假，應(yīng)按照規(guī)定提前辦理請假手續(xù)，注明請假事由、時間，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門人員考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計，并報送至人事部門。（二）辦公環(huán)境管理1.保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，物品擺放整齊有序。2.愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或挪用。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、嬉戲打鬧等影響正常辦公秩序的行為。（三）會議制度1.各類會議應(yīng)提前通知參會人員，明確會議主題、時間、地點等信息。2.參會人員應(yīng)按時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前請假。3.會議期間，應(yīng)遵守會議紀(jì)律，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，不得交頭接耳、隨意走動或使用手機(jī)等影響會議秩序。4.會議結(jié)束后，應(yīng)及時整理會議記錄，并按照要求傳達(dá)會議精神，落實相關(guān)工作任務(wù)。三、公文處理規(guī)范（一）公文種類公安機(jī)關(guān)公文主要包括命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、紀(jì)要等。（二）公文格式1.公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。2.公文格式應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及公安行業(yè)規(guī)范要求，確保公文的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。（三）公文辦理1.收文辦理簽收：對收到的公文應(yīng)逐件清點，核對無誤后簽字或蓋章，并注明簽收時間。登記：對公文的主要信息和辦理情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括公文標(biāo)題、文號、密級、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、份數(shù)、收文日期等。初審：對收到的公文進(jìn)行初審，重點審核公文的內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和政策要求，是否確需本機(jī)關(guān)辦理，格式是否規(guī)范等。承辦：根據(jù)公文內(nèi)容和職責(zé)分工，確定具體承辦部門和人員，并及時辦理。承辦部門和人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成公文辦理任務(wù)，并將辦理結(jié)果反饋給相關(guān)部門。傳閱：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要，將公文及時傳閱給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門人員。傳閱公文應(yīng)嚴(yán)格履行傳閱登記手續(xù)，確保公文傳遞安全、及時、準(zhǔn)確。催辦：對公文承辦情況進(jìn)行跟蹤催辦，及時了解公文辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門和人員按時完成任務(wù)。答復(fù)：公文辦理完畢后，應(yīng)及時向發(fā)文機(jī)關(guān)或相關(guān)部門進(jìn)行答復(fù)。答復(fù)公文應(yīng)明確、具體、準(zhǔn)確，符合法律法規(guī)和政策要求。2.發(fā)文辦理擬稿：公文起草人員應(yīng)根據(jù)工作需要，認(rèn)真撰寫公文內(nèi)容，確保公文主題明確、內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。審核：公文擬稿完成后，應(yīng)提交本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括公文的合法性、準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等。簽發(fā)：經(jīng)審核無誤的公文，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行簽發(fā)。重要公文應(yīng)由公安機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；一般性公文可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。復(fù)核：公文簽發(fā)后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，重點復(fù)核公文的審批手續(xù)是否完備，內(nèi)容是否準(zhǔn)確，格式是否規(guī)范等。登記：對復(fù)核后的公文進(jìn)行登記，注明公文標(biāo)題、文號、密級、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、份數(shù)、印發(fā)日期等。印制：按照登記后的公文內(nèi)容和格式要求進(jìn)行印制，確保公文印制質(zhì)量。核發(fā)：對印制完成的公文進(jìn)行核發(fā)，重點檢查公文的格式、內(nèi)容、印刷質(zhì)量等是否符合要求。核發(fā)無誤后，方可加蓋印章，分發(fā)至相關(guān)部門和人員。（四）公文歸檔1.公文辦理完畢后，應(yīng)及時將公文定稿、正本、附件等材料進(jìn)行整理歸檔。2.歸檔公文應(yīng)按照年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）等進(jìn)行分類整理，編制歸檔目錄，便于查閱和管理。3.公安機(jī)關(guān)應(yīng)建立健全公文檔案管理制度，明確檔案管理人員職責(zé)，加強(qiáng)檔案保管、利用等工作，確保公文檔案的安全和完整。四、信息管理規(guī)范（一）信息收集公安機(jī)關(guān)各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)信息收集工作，及時收集與公安工作相關(guān)的各類信息，包括社會治安情況、案件線索、輿情動態(tài)等。（二）信息整理對收集到的信息進(jìn)行分類整理，分析信息的真實性、準(zhǔn)確性和價值性，篩選出有價值的信息進(jìn)行進(jìn)一步處理。（三）信息報送1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和渠道，及時將整理好的信息報送至上級公安機(jī)關(guān)或相關(guān)部門。2.信息報送應(yīng)做到內(nèi)容準(zhǔn)確、表述清晰、格式規(guī)范，不得虛報、瞞報、漏報信息。（四）信息安全1.加強(qiáng)信息安全管理，建立健全信息安全保密制度，明確信息安全責(zé)任。2.對涉及國家秘密、警務(wù)工作秘密等重要信息，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，采取加密存儲、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等安全措施，防止信息泄露。3.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。五、裝備管理規(guī)范（一）裝備配備1.根據(jù)公安機(jī)關(guān)履行職責(zé)的需要，按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，合理配備各類辦公裝備、執(zhí)法裝備、警用車輛等。不得擅自擴(kuò)大裝備配備范圍或提高配備標(biāo)準(zhǔn)。2.裝備配備應(yīng)充分考慮實際工作需求和經(jīng)費保障情況，確保裝備的實用性和經(jīng)濟(jì)性。（二）裝備采購1.裝備采購應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購程序進(jìn)行，遵循公開、公平、公正的原則，確保采購過程合法合規(guī)。2.采購部門應(yīng)加強(qiáng)對裝備供應(yīng)商的資質(zhì)審查和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督，確保采購的裝備符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公安工作要求。（三）裝備使用1.各類裝備應(yīng)明確使用部門和人員，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用，確保裝備的正常運行和安全使用。2.使用人員應(yīng)定期對裝備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，確保裝備性能良好。3.嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借、挪用、出租裝備，不得將裝備用于非公安工作目的。（四）裝備保管1.建立健全裝備保管制度，明確保管責(zé)任，確保裝備妥善保管。2.裝備保管場所應(yīng)具備必要的安全防護(hù)設(shè)施，防止裝備被盜、被搶、損壞或丟失。3.定期對裝備進(jìn)行清查盤點，核實裝備數(shù)量、質(zhì)量和完好情況，做到賬物相符。（五）裝備報廢1.對已達(dá)到使用年限、損壞無法修復(fù)或因其他原因失去使用價值的裝備，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行報廢處理。2.裝備報廢應(yīng)填寫報廢申請表，經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，按照規(guī)定進(jìn)行處置。3.報廢裝備處置收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定上繳國庫，不得擅自截留、挪用。六、財務(wù)管理制度規(guī)范（一）預(yù)算管理1.公安機(jī)關(guān)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公安工作實際，編制年度財務(wù)預(yù)算。2.財務(wù)預(yù)算應(yīng)遵循量入為出、收支平衡的原則，確保預(yù)算的科學(xué)性、合理性和嚴(yán)肅性。3.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用資金，不得擅自調(diào)整預(yù)算項目和金額。（二）收入管理1.公安機(jī)關(guān)的各項收入應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和財政部門的規(guī)定收取，確保收入合法合規(guī)。2.加強(qiáng)對收入的核算和管理，及時足額上繳國庫，不得截留、坐支、挪用。（三）支出管理1.嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度，規(guī)范各項支出行為。2.支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，確保支出合理、合規(guī)、真實。3.加強(qiáng)對經(jīng)費支出的監(jiān)督檢查，嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍支出，杜絕鋪張浪費等現(xiàn)象。（四）資產(chǎn)管理1.建立健全資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等的管理。2.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點，核實資產(chǎn)數(shù)量、價值和使用情況，做到賬實相符。3.規(guī)范資產(chǎn)處置行為，按照規(guī)定程序進(jìn)行資產(chǎn)報廢、轉(zhuǎn)讓、出租等處置，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。（五）財務(wù)監(jiān)督1.公安機(jī)關(guān)應(yīng)建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度，加強(qiáng)對財務(wù)工作的監(jiān)督檢查。2.定期開展財務(wù)審計工作，對財務(wù)收支、預(yù)算