PAGE黨委會議記錄規(guī)范制度一、總則（一）目的為了加強黨委會議管理，規(guī)范會議記錄工作，確保會議決策和工作部署得到準(zhǔn)確傳達(dá)、有效執(zhí)行和妥善存檔，提高黨委工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司黨委組織召開的各類會議，包括黨委會、黨委擴大會議、專題黨委會議等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確完整原則會議記錄應(yīng)如實、準(zhǔn)確地記錄會議內(nèi)容，包括會議主題、時間、地點、參會人員、發(fā)言內(nèi)容、決議事項等，確保記錄完整無遺漏。2.客觀公正原則記錄人員應(yīng)秉持客觀公正的態(tài)度，不偏袒、不歪曲會議討論內(nèi)容，真實反映會議的實際情況。3.及時高效原則會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理完成，確保記錄內(nèi)容的時效性，以便及時傳達(dá)會議精神和推動工作落實。4.保密原則對會議記錄中涉及的機密信息、敏感事項等，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進行管理，防止信息泄露。二、會議記錄人員職責(zé)（一）記錄準(zhǔn)備1.提前了解會議主題、議程安排，熟悉參會人員名單，準(zhǔn)備好會議記錄所需的文具、設(shè)備等。2.確保記錄工具的正常使用，如筆記本、電腦等，并提前檢查記錄軟件或工具的設(shè)置是否正確。（二）現(xiàn)場記錄1.準(zhǔn)時參加會議，在會議開始前到達(dá)指定地點，做好記錄準(zhǔn)備工作。2.集中精力，認(rèn)真傾聽會議內(nèi)容，準(zhǔn)確記錄會議發(fā)言要點、討論情況、決議事項等。3.對于重要發(fā)言，可以采用錄音、錄像等輔助方式進行記錄，但需事先征得參會人員同意，并妥善保管相關(guān)資料。4.記錄過程中，盡量保持記錄的連貫性和完整性，避免遺漏重要信息。對于一些模糊不清或有疑問的內(nèi)容，應(yīng)及時向發(fā)言者或主持人詢問確認(rèn)。（三）記錄整理1.會議結(jié)束后，及時對現(xiàn)場記錄進行整理，補充完善記錄內(nèi)容，確保記錄準(zhǔn)確、清晰。2.對記錄中的錯別字、語病等進行修正，對語句不通順的地方進行調(diào)整，使記錄內(nèi)容符合語言規(guī)范。3.將整理后的會議記錄按照規(guī)定格式進行排版，確保頁面整潔、美觀。（四）審核報送1.整理完成的會議記錄應(yīng)提交給會議主持人或黨委負(fù)責(zé)人進行審核。2.審核人應(yīng)仔細(xì)核對記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性，對記錄中存在的問題提出修改意見。3.記錄人員根據(jù)審核意見進行修改完善后，將最終審核通過的會議記錄按照規(guī)定程序報送相關(guān)部門或人員存檔，并按照要求進行分發(fā)。（五）存檔管理1.負(fù)責(zé)將會議記錄按照檔案管理規(guī)定進行分類、編號、裝訂，建立健全會議記錄檔案。2.妥善保管會議記錄檔案，確保檔案的安全、完整，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.按照規(guī)定的保存期限對會議記錄檔案進行保管，期滿后按照檔案銷毀程序進行處理。三、會議記錄內(nèi)容要求（一）會議基本信息1.會議主題：準(zhǔn)確概括會議討論的核心內(nèi)容。2.會議時間：記錄年、月、日、時、分。3.會議地點：詳細(xì)記錄會議召開的具體地點。4.參會人員：列出參會人員的姓名、職務(wù)，如有缺席人員，應(yīng)注明缺席原因。（二）會議議程1.按照會議實際進行的順序，依次記錄各項議程的內(nèi)容。2.對于議程的調(diào)整或臨時增加的議程，應(yīng)詳細(xì)記錄調(diào)整或增加的原因及內(nèi)容。（三）會議發(fā)言1.主持人發(fā)言：記錄主持人的開場講話、對會議目的和議程的介紹、對會議紀(jì)律的強調(diào)等內(nèi)容。2.參會人員發(fā)言：詳細(xì)記錄每位參會人員的發(fā)言內(nèi)容，包括發(fā)言主題、觀點闡述、提出的建議或意見等。對于重要發(fā)言，應(yīng)盡量記錄原話，確保記錄的準(zhǔn)確性；對于一般性發(fā)言，可以進行概括性記錄，但應(yīng)保留關(guān)鍵信息。記錄發(fā)言過程中參會人員之間的互動交流情況，如提問、回答、討論等。3.會議決議：明確記錄會議形成的決議事項，包括決議內(nèi)容、責(zé)任部門、完成時間等。對于決議事項的表決情況，應(yīng)記錄表決方式（如舉手、投票等）和表決結(jié)果。（四）會議其他事項1.記錄會議過程中提出的重要問題、需要進一步研究的事項等，并注明相關(guān)負(fù)責(zé)人或部門。2.對于會議中提及的重要文件、資料等，應(yīng)記錄文件名稱、文號、來源等信息。3.記錄會議中作出的重要工作部署、工作安排等內(nèi)容，明確工作目標(biāo)、任務(wù)要求、工作措施等。四、會議記錄格式規(guī)范文件頭1.標(biāo)題：采用二號宋體字，加粗，居中排列。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確反映會議的主要內(nèi)容，如“[公司名稱]黨委第[X]次會議記錄”。2.文號：在標(biāo)題下方標(biāo)注文號，如“黨會紀(jì)字[XXXX]第[X]號”，文號采用三號仿宋體字，居中排列。3.日期：在文號下方標(biāo)注會議召開的具體日期，采用三號仿宋體字，居中排列。正文1.字體字號：正文采用三號仿宋體字，行距為固定值28磅。2.段落格式：每段開頭空兩格，段與段之間不空行。3.層次序號：根據(jù)內(nèi)容的層次關(guān)系，采用不同的序號進行標(biāo)注，如“一、”“（一）”“1.”“（1）”等。層次序號應(yīng)與內(nèi)容的邏輯結(jié)構(gòu)相符，序號后空一格接寫內(nèi)容。結(jié)尾1.記錄人：在正文結(jié)束后，注明會議記錄人的姓名，采用三號仿宋體字，右對齊排列。2.審核人：在記錄人下方注明審核人的姓名，采用三號仿宋體字，右對齊排列。五、會議記錄存檔與查閱（一）存檔要求1.會議記錄應(yīng)按照年度進行分類存檔，每年度形成一個獨立的檔案卷宗。2.檔案卷宗應(yīng)包括紙質(zhì)會議記錄和電子文檔，紙質(zhì)會議記錄應(yīng)打印清晰、裝訂整齊，電子文檔應(yīng)存儲在指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進行備份。3.檔案卷宗應(yīng)建立詳細(xì)的目錄索引，便于查找和管理。目錄索引應(yīng)包括會議主題、會議時間、會議地點、參會人員、文號、記錄人、審核人等信息。（二）查閱流程1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱會議記錄的，應(yīng)填寫《會議記錄查閱申請表》，注明查閱的會議主題、時間范圍、查閱目的等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人審批通過后，申請人持審批通過的《會議記錄查閱申請表》到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。檔案管理部門應(yīng)按照申請人的要求提供相應(yīng)的會議記錄，并做好查閱登記工作。3.查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的地點查閱會議記錄，不得擅自將會議記錄帶出指定地點或進行復(fù)制、拍照、傳播等行為。查閱結(jié)束后，應(yīng)及時將會議記錄歸還檔案管理部門。4.涉及公司機密信息的會議記錄，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，不得泄露會議記錄中的機密信息。如因工作需要確需復(fù)制或摘錄會議記錄中的機密信息的，應(yīng)另行填寫《會議記錄機密信息復(fù)制申請表》，按照公司保密審批程序進行審批。（三）借閱管理1.公司外部單位或人員因特殊原因需要借閱公司黨委會議記錄的，應(yīng)提前向公司黨委提出書面申請，說明借閱的目的、范圍、期限等信息，并提交相關(guān)證明材料。申請經(jīng)公司黨委負(fù)責(zé)人審批同意后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱手續(xù)應(yīng)包括簽訂《會議記錄借閱協(xié)議》，明確借閱雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及保密責(zé)任等內(nèi)容。借閱人應(yīng)按照協(xié)議約定的期限歸還會議記錄，并保證會議記錄的安全、完整。3.檔案管理部門應(yīng)對借閱情況進行跟蹤管理，及時提醒借閱人歸還會議記錄。如借閱人逾期未歸還或出現(xiàn)違反協(xié)議約定行為的，檔案管理部門應(yīng)及時向公司黨委報告，并采取相應(yīng)措施。六、會議記錄保密規(guī)定（一）保密范圍界定1.黨委會議記錄中涉及的公司戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)信息、人事信息等屬于保密范疇。2.會議記錄中尚未公開的工作部署、工作進展情況、敏感事項等信息也應(yīng)嚴(yán)格保密。（二）保密措施要求1.記錄人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對會議記錄中涉及的保密信息妥善保管，不得擅自泄露給無關(guān)人員。2.會議記錄的存儲介質(zhì)應(yīng)采取加密、訪問控制等安全措施，防止信息被非法獲取或篡改。3.在會議記錄的整理、審核、報送、存檔等過程中，應(yīng)確保接觸保密信息的人員僅限于必要的工作人員，并要求其嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。4.對于涉及保密信息的會議記錄，應(yīng)在文件上標(biāo)注保密標(biāo)識，并按照保密文件的管理要求進行傳遞、使用和保管。（三）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)會議記錄保密信息被泄露，公司將立即展開調(diào)查，并根據(jù)情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進行嚴(yán)肅處理。2.對于違反保密規(guī)定的責(zé)任人，公司將視情節(jié)給予警告、罰款、降職、撤職等處分；如給公司造成經(jīng)濟損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，