PAGE車輛加油規(guī)范化管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛加油管理，規(guī)范加油行為，確保加油安全，降低運(yùn)營成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車輛及員工因工作需要使用的自有車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)加油安全的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保加油過程無安全事故發(fā)生。2.規(guī)范操作原則：明確加油流程和操作標(biāo)準(zhǔn)，保證加油工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.成本控制原則：合理規(guī)劃加油方式和加油地點(diǎn)，降低燃油消耗和費(fèi)用支出。二、加油流程（一）加油申請1.車輛駕駛員根據(jù)行程安排和預(yù)估油耗，填寫《車輛加油申請表》，注明車輛牌號、預(yù)計加油量、加油時間、加油地點(diǎn)等信息。2.《車輛加油申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交至車輛管理部門備案。（二）定點(diǎn)加油1.公司指定[X]家具備合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)良好的加油站作為定點(diǎn)加油單位。2.駕駛員應(yīng)優(yōu)先選擇定點(diǎn)加油站加油，特殊情況下需在非定點(diǎn)加油站加油的，須提前向車輛管理部門說明原因并獲得批準(zhǔn)。（三）加油操作1.駕駛員到達(dá)加油站后，將車輛熄火，拉上手剎，關(guān)閉發(fā)動機(jī)。2.告知加油站工作人員車輛牌號、加油金額或加油量，并出示《車輛加油申請表》。3.加油站工作人員進(jìn)行加油操作時，駕駛員應(yīng)在旁監(jiān)督，確保加油過程準(zhǔn)確無誤。4.加油完畢后，駕駛員確認(rèn)加油金額或加油量，索取加油發(fā)票，并在《車輛加油申請表》上簽字確認(rèn)。（四）回單位登記1.駕駛員返回單位后，及時將加油發(fā)票粘貼在《車輛加油申請表》相應(yīng)位置，并交至車輛管理部門。2.車輛管理部門對加油情況進(jìn)行審核，核實(shí)加油信息與申請表是否一致，確認(rèn)無誤后進(jìn)行登記存檔。三、加油安全管理（一）加油站選擇1.選擇的加油站應(yīng)具備有效的《危險化學(xué)品經(jīng)營許可證》等相關(guān)證照，且安全設(shè)施齊全、消防器材完好有效。2.優(yōu)先選擇距離公司較近、交通便利、油品質(zhì)量可靠的加油站。（二）加油現(xiàn)場安全1.駕駛員在加油現(xiàn)場應(yīng)遵守加油站的安全規(guī)定，嚴(yán)禁吸煙、使用明火、接打手機(jī)等可能引發(fā)火災(zāi)的行為。2.加油時車輛應(yīng)保持良好的接地狀態(tài)，防止靜電產(chǎn)生。3.如遇雷雨天氣，應(yīng)避免在加油站加油，待天氣好轉(zhuǎn)后再進(jìn)行加油操作。（三）油品質(zhì)量保障1.公司應(yīng)定期對定點(diǎn)加油站的油品質(zhì)量進(jìn)行抽檢，確保所加油品符合國家標(biāo)準(zhǔn)。2.如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量問題，應(yīng)立即停止在該加油站加油，并及時與加油站協(xié)商解決，同時向車輛管理部門報告。四、加油卡管理（一）加油卡辦理1.公司統(tǒng)一辦理加油卡，加油卡由車輛管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.辦理加油卡時，應(yīng)提供公司有效證件，并按照加油站要求填寫相關(guān)信息。（二）加油卡使用1.加油卡實(shí)行一車一卡制度，駕駛員憑加油卡到定點(diǎn)加油站加油。2.加油卡不得轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁用于非公司車輛加油。3.駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，如加油卡丟失或被盜，應(yīng)立即向車輛管理部門報告，并辦理掛失手續(xù)。（三）加油卡充值1.車輛管理部門根據(jù)車輛油耗情況和加油需求，定期對加油卡進(jìn)行充值。2.加油卡充值時，應(yīng)填寫《加油卡充值申請表》，注明充值金額、充值時間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交至財務(wù)部門辦理充值手續(xù)。3.財務(wù)部門將充值金額轉(zhuǎn)賬至加油卡綁定賬戶后，車輛管理部門及時更新加油卡余額信息。五、油耗統(tǒng)計與分析（一）油耗統(tǒng)計1.車輛管理部門每月對車輛加油情況進(jìn)行統(tǒng)計，記錄每輛車的加油時間、加油量、行駛里程等信息。2.根據(jù)加油量和行駛里程，計算每輛車的百公里油耗，并填寫《車輛油耗統(tǒng)計表》。（二）油耗分析1.車輛管理部門定期對車輛油耗情況進(jìn)行分析，對比不同車輛、不同時間段的油耗數(shù)據(jù)，查找油耗異常原因。2.如發(fā)現(xiàn)某輛車油耗明顯偏高，應(yīng)及時通知駕駛員進(jìn)行檢查，排查是否存在車輛故障、駕駛習(xí)慣不良等問題，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。（三）油耗考核1.公司將車輛油耗納入駕駛員績效考核指標(biāo)體系，對油耗控制較好的駕駛員給予獎勵，對油耗超標(biāo)嚴(yán)重的駕駛員進(jìn)行批評教育或處罰。2.具體考核標(biāo)準(zhǔn)和獎懲辦法按照公司績效考核制度執(zhí)行。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.車輛管理部門負(fù)責(zé)對車輛加油情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期抽查駕駛員的加油記錄和加油發(fā)票，核實(shí)加油信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對加油費(fèi)用進(jìn)行審核，檢查加油發(fā)票的合法性和合規(guī)性，防止虛假報銷等問題發(fā)生。（二）外部監(jiān)督1.公司定期對定點(diǎn)加油站進(jìn)行走訪，了解加油站的服務(wù)質(zhì)量、油品質(zhì)量等情況，收集駕駛員和員工的意見和建議。2.接受政府相關(guān)部門和社會公眾的監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，確保公司車輛加油管理工作規(guī)范有序。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定填寫《車輛加油申請表》或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自加油的。2.在非定點(diǎn)加油站加油且未提前獲得批準(zhǔn)的。3.加油過程中違反安全規(guī)定，造成安全隱患的。4.轉(zhuǎn)借加油卡或使用加油卡為非公司車輛加油的。5.虛報加油費(fèi)用、偽造加油發(fā)票等違規(guī)報銷行為的。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的駕駛員，給予警告批評，并責(zé)令其改正違規(guī)行為。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的駕駛員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如扣除績效獎金、罰款等，并取消當(dāng)年評優(yōu)評先資格。3.如因違規(guī)行為導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失或安全事故的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理；構(gòu)成違法犯罪的，移