PAGE書(shū)收藏室制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司書(shū)收藏室的管理，保護(hù)書(shū)籍資源，確保書(shū)籍的安全、完整和有效利用，特制定本制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及書(shū)收藏室管理、使用及借閱的部門(mén)和人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保書(shū)收藏室內(nèi)書(shū)籍的存儲(chǔ)安全，防止書(shū)籍損壞、丟失、被盜等情況發(fā)生。2.規(guī)范管理原則：建立科學(xué)、合理、有序的管理制度，規(guī)范書(shū)籍的采購(gòu)、分類(lèi)、存儲(chǔ)、借閱、歸還等流程。3.服務(wù)至上原則：以滿足公司員工學(xué)習(xí)、研究和工作需要為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、高效的書(shū)籍服務(wù)。二、書(shū)收藏室管理職責(zé)分工（一）管理部門(mén)公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)書(shū)收藏室的整體管理工作，包括但不限于制度制定、人員培訓(xùn)、資源調(diào)配等。（二）管理人員1.書(shū)收藏室設(shè)專(zhuān)職管理人員一名，負(fù)責(zé)日常的書(shū)籍管理工作，包括書(shū)籍的整理、上架、下架、盤(pán)點(diǎn)等。2.管理人員應(yīng)具備良好的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，熟悉書(shū)籍管理業(yè)務(wù)，掌握相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。（三）使用部門(mén)及人員1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)與書(shū)收藏室的溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)了解本部門(mén)員工的書(shū)籍需求，并協(xié)助書(shū)收藏室做好相關(guān)工作。2.公司員工有權(quán)按照本制度規(guī)定借閱書(shū)收藏室內(nèi)的書(shū)籍，但應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，愛(ài)護(hù)書(shū)籍。三、書(shū)籍采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.每年年初，各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)發(fā)展、員工學(xué)習(xí)需求等情況，向行政部門(mén)提交年度書(shū)籍采購(gòu)需求計(jì)劃。2.行政部門(mén)匯總各部門(mén)的需求計(jì)劃后，結(jié)合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和書(shū)收藏室現(xiàn)有資源狀況，制定年度書(shū)籍采購(gòu)計(jì)劃。（二）采購(gòu)渠道選擇1.優(yōu)先選擇正規(guī)的圖書(shū)供應(yīng)商，確保所采購(gòu)書(shū)籍的質(zhì)量和版權(quán)合法性。2.可通過(guò)線上圖書(shū)銷(xiāo)售平臺(tái)、線下書(shū)店、出版社直銷(xiāo)等多種渠道進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確書(shū)籍的名稱(chēng)、數(shù)量、版本、價(jià)格等信息。2.供應(yīng)商發(fā)貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)核對(duì)到貨書(shū)籍的品種、數(shù)量、質(zhì)量等，如有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。3.采購(gòu)人員將驗(yàn)收合格的書(shū)籍交予書(shū)收藏室管理人員進(jìn)行登記和入庫(kù)。四、書(shū)籍分類(lèi)與編目（一）分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)1.采用通用的圖書(shū)分類(lèi)法，如《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》，對(duì)書(shū)籍進(jìn)行分類(lèi)。2.根據(jù)書(shū)籍的學(xué)科屬性、主題內(nèi)容等，將書(shū)籍分為不同的大類(lèi)、小類(lèi)，并賦予相應(yīng)的分類(lèi)號(hào)。（二）編目要求1.書(shū)收藏室管理人員應(yīng)對(duì)每一本入庫(kù)書(shū)籍進(jìn)行編目，建立詳細(xì)的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。2.編目信息應(yīng)包括書(shū)籍的書(shū)名、作者、出版社、出版年份、ISBN號(hào)、分類(lèi)號(hào)、館藏位置等。3.定期對(duì)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。五、書(shū)籍存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.書(shū)收藏室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度適宜，相對(duì)濕度控制在[具體范圍]之間。2.配備必要的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施設(shè)備，如滅火器、除濕機(jī)、防蟲(chóng)藥、防盜門(mén)等。（二）書(shū)架布局1.根據(jù)書(shū)籍的分類(lèi)號(hào)，合理規(guī)劃書(shū)架布局，將不同類(lèi)別的書(shū)籍放置在相應(yīng)的書(shū)架區(qū)域。2.同一類(lèi)別的書(shū)籍應(yīng)按照一定的順序排列，便于查找和管理。（三）上架與下架1.書(shū)收藏室管理人員應(yīng)按照編目信息，及時(shí)將新入庫(kù)書(shū)籍上架，并確保擺放整齊。2.對(duì)于長(zhǎng)期無(wú)人借閱、損壞嚴(yán)重或不再使用的書(shū)籍，應(yīng)及時(shí)下架，進(jìn)行清理或另行處理。六、書(shū)籍借閱（一）借閱權(quán)限1.公司員工均可借閱書(shū)收藏室內(nèi)的書(shū)籍，但每人每次借閱數(shù)量不得超過(guò)[具體數(shù)量]本，借閱期限不得超過(guò)[具體天數(shù)]天。2.特殊情況下，如因工作需要或研究項(xiàng)目要求，經(jīng)行政部門(mén)批準(zhǔn)，可適當(dāng)延長(zhǎng)借閱期限或增加借閱數(shù)量。（二）借閱流程1.用戶登錄公司內(nèi)部圖書(shū)借閱系統(tǒng)，查詢所需書(shū)籍的館藏位置和借閱狀態(tài)。2.如書(shū)籍可供借閱，用戶在線提交借閱申請(qǐng)，填寫(xiě)個(gè)人信息和借閱期限等。3.書(shū)收藏室管理人員收到借閱申請(qǐng)后，進(jìn)行審核，審核通過(guò)后通知用戶前來(lái)辦理借閱手續(xù)。4.用戶憑有效證件到書(shū)收藏室領(lǐng)取書(shū)籍，并在借閱登記簿上簽字確認(rèn)。（三）續(xù)借規(guī)定1.用戶如需續(xù)借書(shū)籍，應(yīng)在借閱期限屆滿前[規(guī)定天數(shù)]天內(nèi)，通過(guò)圖書(shū)借閱系統(tǒng)提交續(xù)借申請(qǐng)。2.續(xù)借申請(qǐng)經(jīng)管理人員審核通過(guò)后，可延長(zhǎng)借閱期限[具體天數(shù)]天。3.每本書(shū)籍的續(xù)借次數(shù)不得超過(guò)[具體次數(shù)]次。（四）逾期處理1.用戶應(yīng)按時(shí)歸還所借書(shū)籍，如逾期未還，書(shū)收藏室管理人員將通過(guò)郵件、短信等方式提醒用戶。2.逾期超過(guò)[規(guī)定天數(shù)]天的，將按照每本每天[具體金額]的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期滯納金。逾期滯納金累計(jì)達(dá)到一定金額后，將暫停該用戶的借閱權(quán)限。3.對(duì)于惡意逾期不還的用戶，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、書(shū)籍歸還（一）歸還要求1.用戶應(yīng)在借閱期限屆滿前或續(xù)借期限屆滿后，將所借書(shū)籍完好無(wú)損地歸還至?xí)詹厥摇?.歸還的書(shū)籍應(yīng)保持整潔，不得有污損、缺頁(yè)、涂改等情況。（二）歸還流程1.用戶將書(shū)籍交予書(shū)收藏室管理人員，管理人員核對(duì)書(shū)籍的書(shū)名、數(shù)量、版本等信息，確認(rèn)無(wú)誤后在借閱登記簿上注銷(xiāo)借閱記錄。2.管理人員對(duì)歸還的書(shū)籍進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失情況，按照本制度相關(guān)規(guī)定處理。八、書(shū)籍盤(pán)點(diǎn)（一）盤(pán)點(diǎn)周期1.書(shū)收藏室應(yīng)定期進(jìn)行書(shū)籍盤(pán)點(diǎn)，每年至少進(jìn)行[具體次數(shù)]次全面盤(pán)點(diǎn)。2.在特殊情況下，如管理人員變動(dòng)、圖書(shū)借閱系統(tǒng)升級(jí)等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。（二）盤(pán)點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法，即對(duì)書(shū)收藏室內(nèi)的所有書(shū)籍進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)詳細(xì)記錄書(shū)籍的實(shí)際數(shù)量、分類(lèi)情況、存放位置等信息，并與書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行核對(duì)。（三）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.如盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)一致，無(wú)需進(jìn)行調(diào)整。2.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，編制盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.對(duì)于盤(pán)盈的書(shū)籍，應(yīng)及時(shí)登記入庫(kù)，并更新書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)；對(duì)于盤(pán)虧的書(shū)籍，應(yīng)查明是丟失、損壞還是其他原因造成的，按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。九、書(shū)籍維護(hù)與修復(fù)（一）日常維護(hù)1.書(shū)收藏室管理人員應(yīng)定期對(duì)書(shū)籍進(jìn)行清潔、整理，保持書(shū)籍的整潔和完好。2.檢查書(shū)架、書(shū)柜等存儲(chǔ)設(shè)備的狀況，如有損壞應(yīng)及時(shí)維修或更換。（二）修復(fù)處理1.對(duì)于輕微損壞的書(shū)籍，如封面磨損、書(shū)頁(yè)折角等，管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)，確保書(shū)籍外觀整潔。2.對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞或無(wú)法修復(fù)的書(shū)籍，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理，并在書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中注銷(xiāo)相關(guān)記錄。十、特殊書(shū)籍管理（一）珍貴書(shū)籍1.對(duì)于公司收藏的珍貴書(shū)籍，應(yīng)單獨(dú)設(shè)立專(zhuān)柜進(jìn)行存放，并采取特殊的保護(hù)措施，如加裝玻璃柜門(mén)、使用防潮防蟲(chóng)材料等。2.珍貴書(shū)籍的借閱應(yīng)嚴(yán)格限制，必須經(jīng)過(guò)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理專(zhuān)門(mén)的借閱手續(xù)。借閱過(guò)程中，應(yīng)安排專(zhuān)人陪同，確保書(shū)籍的安全。（二）機(jī)密書(shū)籍1.涉及公司機(jī)密信息的書(shū)籍，應(yīng)按照公司保密制度的要求進(jìn)行管理，嚴(yán)格限制借閱范圍和借閱權(quán)限。借閱人員必須簽署保密協(xié)議，承諾對(duì)書(shū)籍內(nèi)容予以保密。