PAGE評標(biāo)室場地規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為了確保評標(biāo)活動的公平、公正、公開，規(guī)范評標(biāo)室場地的使用與管理，保障評標(biāo)工作的順利進(jìn)行，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及評標(biāo)活動的評標(biāo)室場地的管理與使用。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保評標(biāo)活動合法合規(guī)。2.公正性原則：營造公正的評標(biāo)環(huán)境，避免任何可能影響評標(biāo)公正性的因素。3.保密性原則：對評標(biāo)過程中涉及的信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：規(guī)范評標(biāo)室場地的各項管理流程和操作要求。二、評標(biāo)室場地管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.綜合管理部門負(fù)責(zé)評標(biāo)室場地的整體規(guī)劃與布局調(diào)整，確保場地設(shè)施滿足評標(biāo)工作需求。制定和完善評標(biāo)室場地管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)解決評標(biāo)室場地使用過程中的各類問題，包括與其他部門的溝通協(xié)調(diào)。2.技術(shù)支持部門負(fù)責(zé)評標(biāo)室場地內(nèi)各類設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運行。提供技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，保障評標(biāo)人員能夠熟練使用相關(guān)設(shè)備。及時處理設(shè)備故障，確保評標(biāo)工作不受影響。（二）使用部門職責(zé)1.提出評標(biāo)需求：根據(jù)項目情況，提前向管理部門提交評標(biāo)場地使用申請，明確評標(biāo)時間、人數(shù)、項目信息等。2.遵守管理制度：使用部門及其人員在使用評標(biāo)室場地過程中，嚴(yán)格遵守本管理制度及相關(guān)規(guī)定。3.配合管理工作：積極配合管理部門開展場地管理工作，如協(xié)助設(shè)備檢查、信息登記等。（三）評標(biāo)人員職責(zé)1.遵守評標(biāo)紀(jì)律：嚴(yán)格遵守評標(biāo)工作紀(jì)律和本管理制度，不得在評標(biāo)室內(nèi)從事與評標(biāo)無關(guān)的活動。2.愛護(hù)場地設(shè)施：愛護(hù)評標(biāo)室內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備，如有損壞及時報告。3.保守評標(biāo)秘密：對評標(biāo)過程和結(jié)果嚴(yán)格保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。三、評標(biāo)室場地設(shè)施管理（一）場地布局與設(shè)施配備1.評標(biāo)室應(yīng)具備獨立、封閉的空間，與外界相對隔離，減少干擾。2.配備足夠數(shù)量的桌椅，滿足評標(biāo)人員的使用需求，桌椅應(yīng)擺放整齊、布局合理。3.設(shè)置專門的評標(biāo)設(shè)備區(qū)域，配備電腦、打印機、復(fù)印機、投影儀、音響等設(shè)備，確保設(shè)備性能良好、運行穩(wěn)定。4.安裝監(jiān)控設(shè)備，對評標(biāo)室進(jìn)行全程監(jiān)控，監(jiān)控記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱。5.配備通訊設(shè)備，如固定電話或內(nèi)部通訊系統(tǒng)，方便評標(biāo)人員與外界聯(lián)系，但應(yīng)限制通訊范圍，避免干擾評標(biāo)工作。6.設(shè)置文件資料存放區(qū)域，用于存放評標(biāo)相關(guān)的文件、資料、檔案等，應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等功能。7.提供飲用水等基本生活設(shè)施，確保評標(biāo)人員在評標(biāo)過程中有基本的生活保障。（二）設(shè)施維護(hù)與更新1.管理部門定期對評標(biāo)室場地設(shè)施進(jìn)行檢查，包括設(shè)備運行狀況、桌椅完好程度、監(jiān)控設(shè)備清晰度等，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并安排維修。2.根據(jù)評標(biāo)工作的發(fā)展和實際需求，適時對設(shè)施進(jìn)行更新和升級，如更換性能更優(yōu)的電腦、增加新的通訊設(shè)備等。3.建立設(shè)施維護(hù)檔案，記錄設(shè)施的維護(hù)情況、維修時間、更換部件等信息，以便對設(shè)施的使用狀況進(jìn)行跟蹤和評估。四、評標(biāo)室場地使用管理（一）使用申請與審批1.使用部門需提前[X]個工作日填寫《評標(biāo)室場地使用申請表》，詳細(xì)說明評標(biāo)項目名稱、評標(biāo)時間、預(yù)計參與評標(biāo)人數(shù)、所需設(shè)備等信息。2.申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至綜合管理部門。3.綜合管理部門對申請表進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括申請信息的完整性、合理性以及與其他評標(biāo)安排是否沖突等。審核通過后，報公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。4.審批通過后，綜合管理部門將申請表反饋給使用部門，并通知技術(shù)支持部門做好設(shè)備準(zhǔn)備等相關(guān)工作。（二）使用安排與通知1.綜合管理部門根據(jù)審批結(jié)果，合理安排評標(biāo)室場地的使用時間，并提前[X]個工作日通知使用部門。2.通知內(nèi)容包括評標(biāo)室場地的具體位置、使用時間、注意事項等。3.使用部門應(yīng)及時將評標(biāo)室場地的使用安排通知到參與評標(biāo)人員，確保評標(biāo)人員按時到達(dá)。（三）使用過程管理1.評標(biāo)人員應(yīng)憑有效證件進(jìn)入評標(biāo)室，在進(jìn)入前進(jìn)行身份登記，登記內(nèi)容包括姓名、單位、證件號碼、進(jìn)入時間等。2.評標(biāo)人員進(jìn)入評標(biāo)室后，應(yīng)按照指定的座位就座，不得隨意更換座位或在室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩等。3.評標(biāo)過程中，評標(biāo)人員如需使用設(shè)備，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，如有設(shè)備故障應(yīng)及時向技術(shù)支持人員報告。4.管理部門安排專人負(fù)責(zé)評標(biāo)室場地的現(xiàn)場管理，監(jiān)督評標(biāo)人員遵守管理制度，維護(hù)評標(biāo)秩序，確保評標(biāo)工作正常進(jìn)行。（四）使用結(jié)束管理1.評標(biāo)工作結(jié)束后，評標(biāo)人員應(yīng)清理個人物品，保持評標(biāo)室內(nèi)整潔。2.評標(biāo)人員在離開評標(biāo)室前，應(yīng)在身份登記表上記錄離開時間。3.使用部門負(fù)責(zé)檢查評標(biāo)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備是否完好，如有損壞應(yīng)及時報告并說明情況。4.技術(shù)支持部門對設(shè)備進(jìn)行檢查和關(guān)閉，確保設(shè)備正常關(guān)機并切斷電源。5.綜合管理部門對評標(biāo)室場地進(jìn)行全面檢查，確認(rèn)無誤后關(guān)閉場地，并做好相關(guān)記錄。五、評標(biāo)室場地安全管理（一）安全制度與措施1.建立評標(biāo)室場地安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全要求。2.配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。3.加強對評標(biāo)室場地的安全巡查，每天至少巡查[X]次，重點檢查設(shè)備運行安全、防火防盜等情況，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時處理。4.對評標(biāo)室場地的門窗等進(jìn)行加固，確保場地的安全性和保密性。（二）人員安全管理1.對進(jìn)入評標(biāo)室場地的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育，告知其安全注意事項，提高安全意識。2.在評標(biāo)室內(nèi)設(shè)置安全警示標(biāo)識，提醒評標(biāo)人員注意安全。3.如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，并及時向上級報告。（三）信息安全管理1.嚴(yán)格遵守信息安全相關(guān)法律法規(guī)，對評標(biāo)過程中涉及的各類信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.對評標(biāo)室場地內(nèi)的電腦等設(shè)備設(shè)置安全防護(hù)措施，如安裝殺毒軟件、防火墻等，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。3.限制評標(biāo)人員對信息的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問相關(guān)信息。4.對存儲評標(biāo)信息的設(shè)備進(jìn)行加密處理，并定期備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。六、評標(biāo)室場地衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求1.評標(biāo)室場地應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面、桌面、設(shè)備表面等應(yīng)無灰塵、無雜物。2.文件資料存放區(qū)域應(yīng)分類存放整齊，無亂堆亂放現(xiàn)象。3.垃圾桶應(yīng)及時清理，保持室內(nèi)環(huán)境清潔。（二）衛(wèi)生清理與消毒1.每次評標(biāo)工作結(jié)束后，使用部門應(yīng)安排人員對評標(biāo)室場地進(jìn)行衛(wèi)生清理，包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備清潔等。2.定期對評標(biāo)室場地進(jìn)行全面消毒，消毒頻率為[X]次/月，消毒工作應(yīng)在不影響評標(biāo)工作的前提下進(jìn)行。3.對衛(wèi)生間等公共區(qū)域應(yīng)重點進(jìn)行衛(wèi)生清理和消毒，確保無異味、無污漬。七、評標(biāo)室場地保密管理（一）保密制度與措施1.制定評標(biāo)室場地保密管理制度，明確保密責(zé)任和保密范圍。2.對評標(biāo)人員、管理部門人員等涉及評標(biāo)工作的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.在評標(biāo)室場地內(nèi)設(shè)置保密警示標(biāo)識，提醒人員注意保密。4.限制無關(guān)人員進(jìn)入評標(biāo)室場地，確需進(jìn)入的應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審批，并采取必要的保密措施。（二）信息保密要求1.評標(biāo)過程中的所有信息，包括評標(biāo)文件、評標(biāo)結(jié)果、投標(biāo)人信息等，均屬于保密信息，不得泄露給任何無關(guān)人員。2.評標(biāo)人員在評標(biāo)過程中不得擅自記錄、復(fù)制、傳播評標(biāo)信息。3.管理部門人員對涉及評標(biāo)工作的文件、資料等應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或泄露。（三）保密監(jiān)督與檢查1.定期對評標(biāo)室場地的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括人員遵守保密制度情況、信息存儲設(shè)備的安全性等。2.如發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并追究相關(guān)人員