PAGE三方比價報價制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司采購活動中的三方比價報價流程，確保采購決策的科學(xué)性、公正性和透明度，提高采購效率，降低采購成本，保障公司利益。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及物資采購、服務(wù)采購等需要進行三方比價報價的項目。3.基本原則公平公正原則：在比價報價過程中，對所有參與供應(yīng)商一視同仁，確保競爭環(huán)境公平，評價標準公正。公開透明原則：采購信息、比價過程、報價結(jié)果等應(yīng)保持公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。效益優(yōu)先原則：在保證質(zhì)量和服務(wù)的前提下，選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商，實現(xiàn)公司效益最大化。誠實守信原則：供應(yīng)商應(yīng)如實提供報價及相關(guān)信息，公司應(yīng)誠信履行采購合同。二、比價報價流程1.采購申請使用部門根據(jù)實際需求填寫采購申請表，詳細說明采購物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時間等內(nèi)容。采購申請表需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字，確保需求真實合理。2.供應(yīng)商選擇與邀請采購部門根據(jù)采購項目的特點和要求，通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商庫。從供應(yīng)商庫中選取至少三家符合條件的供應(yīng)商，向其發(fā)出比價報價邀請。邀請方式可采用書面函件、電子郵件等，明確告知比價報價的截止時間、報價要求等相關(guān)事項。3.供應(yīng)商報價供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交報價文件，報價文件應(yīng)包括報價單、產(chǎn)品規(guī)格說明書、質(zhì)量保證承諾、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。報價單應(yīng)清晰列出物資或服務(wù)的各項明細價格，以及總價。對于需要包含運費、稅費等其他費用的項目，應(yīng)明確說明計費方式和金額。4.比價評估采購部門組織相關(guān)人員對供應(yīng)商的報價文件進行評審。評審人員應(yīng)包括采購人員、技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員等，必要時可邀請使用部門人員參與。根據(jù)采購項目的要求，制定詳細的比價評估標準。評估標準可包括價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、信譽等方面。對各供應(yīng)商的報價進行詳細對比分析，計算出價格得分、質(zhì)量得分、交貨期得分、售后服務(wù)得分等各項得分，并按照設(shè)定的權(quán)重計算綜合得分。5.結(jié)果確定根據(jù)比價評估結(jié)果，選取綜合得分最高的供應(yīng)商作為中標候選人。如出現(xiàn)綜合得分相同的情況，可根據(jù)價格得分進行排序，選擇價格較低的供應(yīng)商。將比價報價結(jié)果提交公司管理層審批。管理層審批通過后，向中標供應(yīng)商發(fā)出中標通知書，并與中標供應(yīng)商簽訂采購合同。三、比價報價文件要求1.報價單格式規(guī)范：報價單應(yīng)采用公司統(tǒng)一規(guī)定的格式，確保各項信息填寫完整、清晰。明細準確：詳細列出物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、總價等內(nèi)容，不得有遺漏或模糊不清的表述。價格構(gòu)成清晰：明確說明價格是否包含運費、稅費、安裝調(diào)試費等其他費用，以及各項費用的具體金額或計費方式。2.產(chǎn)品規(guī)格說明書詳細描述：對所提供的物資或服務(wù)的規(guī)格、性能、技術(shù)參數(shù)等進行詳細描述，確保與采購需求一致。質(zhì)量標準明確：注明所提供產(chǎn)品或服務(wù)符合的國家、行業(yè)標準，以及公司內(nèi)部的質(zhì)量要求。3.質(zhì)量保證承諾質(zhì)量保證期限：明確承諾所提供產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量保證期限，以及在質(zhì)量保證期內(nèi)承擔的質(zhì)量責(zé)任。質(zhì)量保證措施：闡述為確保產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量所采取的質(zhì)量控制措施、檢驗檢測手段等。4.售后服務(wù)承諾服務(wù)內(nèi)容：詳細說明售后服務(wù)的內(nèi)容，如維修、保養(yǎng)、更換零部件、技術(shù)支持等。響應(yīng)時間：承諾接到客戶售后服務(wù)需求后的響應(yīng)時間，以及解決問題的時間期限。服務(wù)費用：明確售后服務(wù)是否收取費用，以及收費標準。四、監(jiān)督與管理1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對采購項目的三方比價報價過程進行審計監(jiān)督，檢查是否符合本制度規(guī)定的流程和要求。設(shè)立舉報郵箱和電話，接受公司員工對采購過程中違規(guī)行為的舉報。對舉報信息進行及時調(diào)查核實，如情況屬實，嚴肅處理相關(guān)責(zé)任人。2.供應(yīng)商管理建立供應(yīng)商評價機制，定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進行評價。評價結(jié)果作為供應(yīng)商后續(xù)合作的重要依據(jù)。對于在比價報價過程中存在違規(guī)行為的供應(yīng)商，如提供虛假報價、惡意串通等，取消其參與公司采購項目的資格，并記錄在供應(yīng)商不良行為檔案中。3.檔案管理采購部門負責(zé)建立和管理三方比價報價檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括采購申請表、供應(yīng)商邀請文件、報價文件、比價評估記錄、中標通知書、采購合同等相關(guān)資料。檔案應(yīng)按照項目類別和時間順序進行分類整理，妥善保管，保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定。五、違規(guī)處理1.供應(yīng)商違規(guī)處理若供應(yīng)商在比價報價過程中存在以下違規(guī)行為：提供虛假報價或證明材料，謀取中標。與其他供應(yīng)商惡意串通，抬高或壓低報價。以不正當手段影響采購決策。一經(jīng)查實，公司將采取以下處理措施：取消其本次及未來[X]年內(nèi)參與公司采購項目的資格。要求其承擔因違規(guī)行為給公司造成的直接經(jīng)濟損失。將其違規(guī)行為通報行業(yè)協(xié)會及相關(guān)監(jiān)管部門，情節(jié)嚴重的依法追究法律責(zé)任。2.公司內(nèi)部人員違規(guī)處理公司內(nèi)部人員在三方比價報價過程中若存在以下違規(guī)行為：泄露采購信息，影響公平競爭。收受供應(yīng)商賄賂，謀取私利。違反比價報價流程，擅自確定供應(yīng)商。一經(jīng)查實，公司將視情節(jié)輕重給予以下處理：警告、記過、記大過、降職、撤職等行政處分。沒收違法所得，并處以罰款。情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，依法移交司法機關(guān)