PAGE考勤上報(bào)制度與填寫規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司考勤管理，規(guī)范員工考勤上報(bào)行為，確保公司正常運(yùn)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.準(zhǔn)確及時(shí)原則員工應(yīng)如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄自己的出勤情況，并按照規(guī)定的時(shí)間和方式上報(bào)，確?？记跀?shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.公平公正原則考勤管理應(yīng)遵循公平、公正的原則，對(duì)所有員工一視同仁，不得偏袒或歧視任何員工。3.嚴(yán)格執(zhí)行原則全體員工必須嚴(yán)格遵守本制度，對(duì)于違反考勤制度的行為，將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。二、考勤上報(bào)時(shí)間及方式（一）上報(bào)時(shí)間1.正常工作日考勤上報(bào)時(shí)間為每天上午[具體時(shí)間]前，員工需將前一日的考勤情況上報(bào)至指定系統(tǒng)或部門。2.如有加班、請(qǐng)假等特殊情況，應(yīng)在相關(guān)情況發(fā)生后的[規(guī)定時(shí)長]內(nèi)及時(shí)上報(bào)。（二）上報(bào)方式1.通過公司指定的考勤管理系統(tǒng)進(jìn)行線上上報(bào)。員工應(yīng)登錄系統(tǒng)，按照系統(tǒng)提示準(zhǔn)確填寫考勤信息，包括出勤、遲到、早退、曠工、請(qǐng)假類型及時(shí)間等。2.對(duì)于不具備線上上報(bào)條件的崗位或特殊情況，可采用紙質(zhì)考勤表填寫后交至指定部門或人員。紙質(zhì)考勤表應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整，由員工本人簽字確認(rèn)。三、考勤類別及定義（一）出勤員工按照公司規(guī)定的正常工作時(shí)間和工作地點(diǎn)出勤工作，無遲到、早退、曠工等情況。（二）遲到員工未在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)工作崗位，且遲到時(shí)間在[具體時(shí)長]以內(nèi)。（三）早退員工未到規(guī)定的下班時(shí)間提前離開工作崗位，且早退時(shí)間在[具體時(shí)長]以內(nèi)。（四）曠工1.未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的。2.在請(qǐng)假期限已滿后未辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸的。3.以虛假理由請(qǐng)假而實(shí)際未出勤的。（五）請(qǐng)假1.病假員工因身體健康原因無法正常工作而申請(qǐng)的休假。需提供醫(yī)院出具的診斷證明或病假條等相關(guān)證明材料。2.事假員工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的情況。事假應(yīng)提前[規(guī)定天數(shù)]申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。3.年假根據(jù)國家法律法規(guī)及公司規(guī)定，員工享受的帶薪年假。年假申請(qǐng)應(yīng)提前[規(guī)定天數(shù)]提交，公司將根據(jù)工作安排進(jìn)行審批。4.婚假員工結(jié)婚時(shí)可申請(qǐng)的婚假?；榧偬鞌?shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行，需提前[規(guī)定天數(shù)]申請(qǐng)，并提供結(jié)婚證明等相關(guān)材料。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假女員工生育時(shí)可申請(qǐng)的產(chǎn)假，男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假。產(chǎn)假和陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行，申請(qǐng)時(shí)需提供相關(guān)證明材料。6.喪假員工直系親屬（父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母）去世時(shí)可申請(qǐng)的喪假。喪假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行，需提供相關(guān)證明材料。四、考勤填寫規(guī)范（一）線上考勤系統(tǒng)填寫規(guī)范1.員工登錄考勤系統(tǒng)后，應(yīng)首先確認(rèn)個(gè)人基本信息是否準(zhǔn)確無誤，如有錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)聯(lián)系人力資源部門進(jìn)行修改。2.在填寫出勤記錄時(shí)，請(qǐng)按照實(shí)際出勤情況選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，如出勤、遲到、早退、曠工等。對(duì)于遲到或早退情況，需準(zhǔn)確填寫遲到或早退的時(shí)長。3.請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)填寫請(qǐng)假類型、請(qǐng)假起止時(shí)間、請(qǐng)假事由等信息。請(qǐng)假事由應(yīng)清晰明了，不得模糊或虛假填寫。如需上傳證明材料，應(yīng)按照系統(tǒng)提示進(jìn)行操作。4.加班記錄應(yīng)填寫加班日期、加班時(shí)長、加班事由等信息。加班事由應(yīng)說明加班工作的具體內(nèi)容和目的，以便公司進(jìn)行審核。（二）紙質(zhì)考勤表填寫規(guī)范1.紙質(zhì)考勤表應(yīng)使用黑色或藍(lán)色中性筆填寫，不得使用鉛筆或其他易褪色的筆。2.表頭信息應(yīng)填寫完整，包括部門、員工姓名、日期等。3.出勤情況應(yīng)按照實(shí)際出勤情況進(jìn)行標(biāo)記，如“√”表示出勤，“×”表示缺勤，并準(zhǔn)確記錄遲到、早退、曠工等情況的具體時(shí)間。4.請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)在相應(yīng)日期欄內(nèi)注明請(qǐng)假類型及請(qǐng)假起止時(shí)間，并由員工本人簽字確認(rèn)。如需部門負(fù)責(zé)人審批，應(yīng)在審批欄內(nèi)簽字。5.加班記錄應(yīng)在加班日期欄內(nèi)注明加班時(shí)長及加班事由，并由員工本人簽字確認(rèn)。五、考勤審批流程（一）請(qǐng)假審批流程1.員工如需請(qǐng)假，應(yīng)提前按照規(guī)定的時(shí)間提交請(qǐng)假申請(qǐng)。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)通過線上考勤系統(tǒng)或紙質(zhì)考勤表的方式提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人收到請(qǐng)假申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)工作安排和員工實(shí)際情況進(jìn)行審批。對(duì)于請(qǐng)假天數(shù)較短（[規(guī)定天數(shù)]以內(nèi)）的申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在[規(guī)定時(shí)長]內(nèi)完成審批；對(duì)于請(qǐng)假天數(shù)較長的申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行綜合評(píng)估，并在[規(guī)定時(shí)長]內(nèi)給出審批意見。3.如請(qǐng)假申請(qǐng)涉及跨部門工作或?qū)ζ渌块T有較大影響，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在審批前與相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，并在溝通一致后進(jìn)行審批。4.員工請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后，應(yīng)將審批結(jié)果告知人力資源部門備案。如請(qǐng)假申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)，員工應(yīng)按照部門負(fù)責(zé)人的要求按時(shí)出勤工作。（二）加班審批流程1.員工因工作需要加班，應(yīng)提前填寫加班申請(qǐng)，注明加班日期、加班時(shí)長、加班事由等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人收到加班申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批。對(duì)于加班申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核加班事由是否合理、必要，加班時(shí)長是否符合工作需求等。3.如加班申請(qǐng)涉及公司重要項(xiàng)目或緊急任務(wù)，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在審批前與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通匯報(bào)，并在得到明確指示后進(jìn)行審批。4.員工加班申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后，應(yīng)將審批結(jié)果告知人力資源部門備案。如加班申請(qǐng)未獲批準(zhǔn)，員工應(yīng)停止加班工作，不得擅自加班。六、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)周期公司考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以自然月為周期，每月最后一個(gè)工作日對(duì)當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。（二）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.員工出勤情況統(tǒng)計(jì)，包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)等。2.員工請(qǐng)假情況統(tǒng)計(jì)，包括請(qǐng)假類型、請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假人數(shù)等。3.員工加班情況統(tǒng)計(jì)，包括加班天數(shù)、加班時(shí)長、加班人數(shù)等。（三）數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用1.人力資源部門應(yīng)定期對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，生成考勤報(bào)表，如月度考勤匯總表、部門考勤分析表等。通過數(shù)據(jù)分析，了解員工的出勤狀況、請(qǐng)假原因、加班情況等，為公司人力資源管理提供數(shù)據(jù)支持。2.根據(jù)考勤數(shù)據(jù)分析結(jié)果，發(fā)現(xiàn)考勤管理中存在的問題和不足，如頻繁遲到、早退、曠工等現(xiàn)象，及時(shí)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施和管理制度，加強(qiáng)考勤管理力度。3.將考勤數(shù)據(jù)與員工績效評(píng)估、薪酬核算等掛鉤，對(duì)于考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和表彰，對(duì)于違反考勤制度的員工按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確?？记谥贫鹊挠行?zhí)行。七、考勤違規(guī)處理（一）遲到、早退處理1.員工遲到或早退一次，給予口頭警告，并在當(dāng)月績效中扣除[具體分值]。2.一個(gè)月內(nèi)遲到或早退累計(jì)達(dá)到[規(guī)定次數(shù)]次，給予書面警告，并在當(dāng)月績效中扣除[具體分值]。3.遲到或早退情節(jié)嚴(yán)重，影響公司正常工作秩序的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。（二）曠工處理1.曠工一天，扣除當(dāng)日工資的[具體比例]，并給予書面警告。2.一個(gè)月內(nèi)曠工累計(jì)達(dá)到[規(guī)定天數(shù)]天，公司將給予記過處分，并扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金。3.曠工情節(jié)嚴(yán)重，連續(xù)曠工超過[規(guī)定天數(shù)]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[規(guī)定天數(shù)]天的，公司將予以解除勞動(dòng)合同。（三）請(qǐng)假違規(guī)處理1.在請(qǐng)假過程中提供虛假證明材料或隱瞞真實(shí)情況騙取請(qǐng)假的，一經(jīng)查實(shí)，按照曠工處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的，按照曠工處理，并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。（四）其他違規(guī)處理1.員工在考勤上報(bào)過程中故意弄虛作假、篡改考勤數(shù)據(jù)的，公