PAGE企業(yè)蓋章制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類文件、合同、協(xié)議、報(bào)表等材料上加蓋印章的行為。（三）印章種類及定義1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力的正式印章，具有最高法律效力。2.法定代表人章：由法定代表人個(gè)人使用的印章，用于特定文件或事項(xiàng)的簽署。3.合同專用章：專門用于簽訂各類合同的印章，明確合同的法律效力。4.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)往來、票據(jù)結(jié)算等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的印章。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于本部門內(nèi)部文件、資料等的處理。（四）印章管理原則1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項(xiàng)合法合規(guī)。2.專人保管原則：各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。3.規(guī)范使用原則：印章使用應(yīng)按照規(guī)定的用途和流程進(jìn)行，不得擅自更改或擴(kuò)大使用范圍。4.登記備案原則：對印章的使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便查詢和追溯。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章由公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制。刻制前，需填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)注明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。2.部門章由各部門提出申請，填寫《印章刻制申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一刻制。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，公司辦公室應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄印章名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍和審批流程。三、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.公司公章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章由公司辦公室指定專人保管。保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章安全。2.部門章由各部門指定專人保管。保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交予他人使用。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章帶出公司辦公區(qū)域。如因工作需要必須帶出的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)，確保印章在使用過程中的安全。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、印章的使用（一）使用流程1.申請：用印人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)注明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號、用印份數(shù)、用印日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：一般事項(xiàng)用?。河刹块T負(fù)責(zé)人審批。重要事項(xiàng)用?。河晒痉止茴I(lǐng)導(dǎo)審批。重大事項(xiàng)用印：由公司法定代表人審批。3.用?。簩徟ㄟ^后，用印人持《印章使用申請表》到印章保管人員處辦理用印手續(xù)。印章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對申請表內(nèi)容與用印文件是否一致，無誤后在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印情況。（二）使用范圍1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、出具介紹信、報(bào)送重要文件等具有法律效力的事項(xiàng)。2.法定代表人章：用于法定代表人個(gè)人簽署的文件、信函等。3.合同專用章：用于簽訂各類合同。4.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)往來、票據(jù)結(jié)算等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。5.部門章：用于本部門內(nèi)部文件、資料、報(bào)表等的處理，不得對外使用。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、合同等不得加蓋印章。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項(xiàng)不得加蓋印章。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由公司辦公室提出申請，填寫《印章停用申請表》，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，公司辦公室應(yīng)及時(shí)通知各部門，并收回印章。（二）銷毀1.停用的印章由公司辦公室統(tǒng)一保管，定期進(jìn)行清理。對于不再使用的印章，由公司辦公室填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀處理。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞剑绶鬯?、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)。六、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負(fù)責(zé)對印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章使用符合本制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（二）檢查內(nèi)容1.印章使用審批流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。2.印章使用范圍是否符合規(guī)定，有無擅自擴(kuò)大使用范圍的情況。3.印章保管是否安全，有無遺失、被盜等情況。4.印章使用登記是否完整、準(zhǔn)確，有無漏登、錯(cuò)登等情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范標(biāo)