PAGE設計師選材制度規(guī)范要求一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范設計師選材流程，確保所選材料符合設計要求、項目需求以及相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，保障設計作品的質(zhì)量和項目的順利實施，同時維護公司利益，提升公司在設計領域的聲譽和競爭力。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及設計工作的項目，包括但不限于室內(nèi)設計、平面設計、產(chǎn)品設計等各類設計業(yè)務。參與設計項目選材工作的設計師、采購人員、項目管理人員以及其他相關人員均需遵守本制度。3.基本原則合法性原則：選材過程必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)強制性標準，確保所選材料來源合法、質(zhì)量合格且符合環(huán)保等要求。適用性原則：根據(jù)設計方案和項目需求，選擇最適合的材料，確保材料的性能、規(guī)格、外觀等方面與設計意圖和項目要求相匹配。質(zhì)量優(yōu)先原則：始終將材料質(zhì)量放在首位，優(yōu)先選用質(zhì)量可靠、信譽良好的供應商提供的產(chǎn)品，通過嚴格的質(zhì)量檢驗確保材料符合設計和使用要求。成本效益原則：在保證材料質(zhì)量和適用性的前提下，合理控制選材成本，實現(xiàn)成本效益的最大化，確保項目在預算范圍內(nèi)完成。公開公正原則：選材過程應保持公開透明，遵循公正的程序，確保所有參與方享有平等的機會，避免不正當競爭和利益輸送。二、選材流程1.設計需求分析階段設計師應與項目團隊、客戶等相關方充分溝通，深入了解設計項目的功能需求、審美要求、使用場景、預算限制等關鍵信息，明確選材的總體方向和基本要求。根據(jù)設計方案，初步確定所需材料的種類、規(guī)格、性能指標等技術參數(shù)，形成選材清單初稿。2.供應商選擇與評估供應商搜索：采購人員通過多種渠道廣泛搜索潛在供應商，包括行業(yè)目錄、網(wǎng)絡平臺、供應商推薦、行業(yè)展會等，建立供應商資源庫。供應商篩選：根據(jù)選材清單和項目需求，對供應商進行初步篩選，重點考察供應商的經(jīng)營范圍、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽狀況、價格水平、售后服務等方面，確定若干家具有合作潛力的供應商。實地考察：組織相關人員對篩選出的供應商進行實地考察，深入了解其生產(chǎn)設施、工藝流程、質(zhì)量管理體系、研發(fā)能力等實際情況，評估其是否具備穩(wěn)定供應符合要求材料的能力。供應商評估：建立供應商評估體系，從產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務、環(huán)保等多個維度對供應商進行綜合評估打分。評估周期可根據(jù)實際情況設定為每年或每半年一次，對于評估結(jié)果不佳的供應商及時進行調(diào)整或淘汰。3.樣品提供與測試要求供應商提供符合選材清單要求的樣品，樣品應包含詳細的產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢測報告等相關資料。組織專業(yè)人員對樣品進行測試和評估，測試內(nèi)容包括但不限于材料的物理性能（如強度、硬度、耐磨性等）、化學性能（如耐腐蝕性、環(huán)保指標等）、外觀質(zhì)量（如色澤、紋理、平整度等），確保樣品符合設計和項目要求。根據(jù)樣品測試結(jié)果，與供應商進行溝通協(xié)商，提出改進意見或要求，直至樣品完全滿足選材標準。4.合同簽訂在確定最終供應商和樣品符合要求后，由采購人員與供應商簽訂采購合同。合同應明確材料的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款，確保雙方權利義務清晰明確。合同簽訂前，應進行嚴格審核，重點審查合同條款是否符合法律法規(guī)要求、是否與選材標準和項目需求一致、是否存在潛在風險漏洞等情況，確保合同的合法性、完整性和有效性。5.材料采購與檢驗采購人員按照合同約定的交貨期，及時跟進供應商的生產(chǎn)進度和發(fā)貨情況，確保材料按時、按量供應到項目現(xiàn)場。材料到貨后，項目管理人員應組織相關人員按照合同要求和選材標準對材料進行嚴格檢驗，檢驗內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明文件等。對于重要材料或關鍵部位的材料應進行抽樣送檢，確保材料質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)材料存在質(zhì)量問題或不符合合同約定，應及時與供應商溝通協(xié)商，要求其采取補貨、換貨、退貨等措施進行處理，同時做好相關記錄和跟蹤工作，直至問題得到妥善解決。6.材料存儲與保管根據(jù)材料的特性和項目現(xiàn)場實際情況，合理規(guī)劃材料存儲區(qū)域，確保材料存儲環(huán)境安全、干燥、通風良好，避免材料受到損壞、變質(zhì)或污染。建立材料保管制度，明確專人負責材料的收發(fā)、保管和盤點工作，對材料的出入庫進行詳細記錄，做到賬物相符。對于易損、易變質(zhì)或有特殊存儲要求的材料，應采取相應的防護措施，如防潮、防火、防盜、防腐蝕等，確保材料質(zhì)量不受影響。7.材料使用與監(jiān)督在設計項目實施過程中，設計師應指導施工人員正確使用所選材料，確保材料的安裝、施工符合設計要求和施工規(guī)范。項目管理人員應加強對材料使用過程的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正材料使用過程中的不規(guī)范行為，確保材料使用合理、節(jié)約，避免浪費和質(zhì)量事故的發(fā)生。如因設計變更或其他原因需要調(diào)整材料選型，應按照規(guī)定的變更程序進行審批，確保變更后的材料仍然符合設計和項目要求。三、選材標準與要求1.質(zhì)量標準所選材料應符合國家現(xiàn)行的相關質(zhì)量標準和行業(yè)規(guī)范，如建筑材料應符合《建筑材料質(zhì)量標準》、室內(nèi)裝飾裝修材料應符合《室內(nèi)裝飾裝修材料有害物質(zhì)限量》等標準要求。材料應具備良好的物理性能和化學性能，如強度、硬度、韌性、耐水性、耐腐蝕性、防火性能、環(huán)保性能等，能夠滿足設計項目在使用功能和壽命周期方面的要求。材料的外觀質(zhì)量應符合設計要求，色澤均勻、紋理清晰、表面平整、無瑕疵、無裂縫等缺陷，確保材料的裝飾性和美觀性。2.環(huán)保標準優(yōu)先選用環(huán)保型材料，嚴格控制材料中有害物質(zhì)的含量，如甲醛、苯、重金屬等，確保室內(nèi)空氣質(zhì)量和人體健康安全。對于涉及環(huán)保要求的材料，應提供相應的環(huán)保檢測報告，證明其符合國家相關環(huán)保標準。在選材過程中，應充分考慮材料的可回收利用性和對環(huán)境的影響，盡量選擇綠色環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展的材料。3.規(guī)格與尺寸標準材料的規(guī)格和尺寸應嚴格按照設計要求進行選擇，確保與設計方案和施工要求相匹配，避免因材料規(guī)格不符而導致施工困難或影響設計效果。對于定制材料，應在合同中明確規(guī)定規(guī)格尺寸的公差范圍和驗收標準，確保材料的實際規(guī)格尺寸符合設計要求。4.品牌與信譽要求優(yōu)先選擇市場知名度高、信譽良好的品牌材料，這些品牌通常具有更嚴格的質(zhì)量控制體系和售后服務保障，能夠為項目質(zhì)量提供更可靠的保證。對于新品牌或知名度較低的品牌材料，應進行充分的市場調(diào)研和評估，了解其產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)能力、信譽狀況等情況，謹慎選用。在選材過程中，應關注供應商的信譽和口碑，優(yōu)先選擇與公司長期合作、信譽良好的供應商，避免與信譽不佳的供應商發(fā)生業(yè)務往來。四、人員職責與權限1.設計師職責根據(jù)設計項目的需求和要求，負責制定選材清單和選材標準，明確所需材料的種類、規(guī)格、性能、質(zhì)量等方面要求。參與供應商的選擇與評估工作，提供專業(yè)意見和建議，協(xié)助采購人員確定合適的供應商。對供應商提供的樣品進行審核和評估，確保樣品符合設計要求和選材標準。在項目實施過程中，指導施工人員正確使用所選材料，對材料的使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決材料使用過程中出現(xiàn)的問題。根據(jù)設計變更或其他原因，及時調(diào)整選材清單和選材標準，并按照規(guī)定程序進行審批。2.采購人員職責根據(jù)設計師提供的選材清單和項目需求，負責供應商的搜索、篩選、實地考察等工作，建立和維護供應商資源庫。組織與供應商進行商務談判，簽訂采購合同，確保合同條款符合公司利益和項目要求。按照合同約定，及時跟進供應商的生產(chǎn)進度和發(fā)貨情況，確保材料按時、按量供應到項目現(xiàn)場。負責材料采購過程中的各項協(xié)調(diào)工作，處理與供應商之間的糾紛和問題，確保采購工作順利進行。協(xié)助項目管理人員對到貨材料進行檢驗和驗收，做好材料采購相關資料的整理和歸檔工作。3.項目管理人員職責參與選材標準的制定和供應商的評估工作，從項目整體角度提供意見和建議。組織對到貨材料進行檢驗和驗收，確保材料質(zhì)量符合合同要求和選材標準。負責材料在項目現(xiàn)場的存儲與保管工作，建立健全材料保管制度，確保材料安全、完好。加強對材料使用過程的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正材料使用過程中的不規(guī)范行為，確保項目順利實施。協(xié)調(diào)解決選材過程中出現(xiàn)的各種問題，如設計變更、材料質(zhì)量問題、供應商交貨延遲等，確保項目進度不受影響。4.質(zhì)量管理人員職責制定材料質(zhì)量檢驗計劃和標準，明確檢驗項目、檢驗方法、檢驗頻率等要求。參與供應商的評估和樣品的測試工作，對材料質(zhì)量進行專業(yè)把關，確保所選材料符合質(zhì)量標準。負責對到貨材料進行質(zhì)量檢驗，包括外觀檢查、抽樣送檢等工作，出具質(zhì)量檢驗報告。對材料質(zhì)量問題進行調(diào)查分析，提出處理意見和改進措施，跟蹤整改情況，確保材料質(zhì)量問題得到徹底解決。定期對公司選材質(zhì)量情況進行總結(jié)分析，提出質(zhì)量改進建議，完善選材質(zhì)量管理制度。五、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督機制建立內(nèi)部監(jiān)督小組，成員包括公司管理層、質(zhì)量管理人員、項目管理人員等，負責對選材制度的執(zhí)行情況進行定期監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應制定詳細的監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查頻率等要求，確保監(jiān)督檢查工作的全面性和有效性。在選材過程的各個環(huán)節(jié)，如供應商選擇、樣品測試、合同簽訂、材料采購與檢驗等，監(jiān)督小組應進行嚴格的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，確保選材工作符合制度要求。定期對選材制度的執(zhí)行情況進行總結(jié)評估，分析存在的問題和不足，提出改進措施和建議，不斷完善選材制度和監(jiān)督機制。2.外部監(jiān)督與審核積極配合行業(yè)主管部門、質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)等相關部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供選材相關資料和信息，接受外部監(jiān)督和審核。根據(jù)外部監(jiān)督檢查意見和審核結(jié)果，及時整改存在的問題，完善選材工作流程和管理措施，確保公司選材工作符合法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。關注行業(yè)動態(tài)和政策法規(guī)變化，及時調(diào)整選材制度和標準，確保公司選材工作始終保持合規(guī)性和先進性。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定在選材過程中，如發(fā)現(xiàn)以下行為屬于違規(guī)行為：違反法律法規(guī)和行業(yè)標準進行選材，選用質(zhì)量不合格、環(huán)保不達標的材料。未按照規(guī)定程序進行供應商選擇、樣品測試、合同簽訂等工作，擅自簡化或省略關鍵環(huán)節(jié)。在選材過程中存在不正當競爭行為，如收受供應商賄賂、謀取私利等。對材料質(zhì)量檢驗工作敷衍了事，未嚴格按照質(zhì)量標準進行檢驗，導致不合格材料進入項目現(xiàn)場。違反材料存儲與保管制度，造成材料損壞、變質(zhì)或丟失。擅自變更選材清單和選材標準，未按照規(guī)定程序進行審批。2.違規(guī)處理措施對于違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應的處理措施：對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予警告、責令整改等處理，并要求相關責任人提交書面檢討。對于情節(jié)較重的違規(guī)行為，給予罰款、降職、撤職等處分，同時追究相關責任人的經(jīng)濟賠償責任。對于嚴重違規(guī)行為，如違反法律法規(guī)、給公司造成重大損失等，將依法追究相關責任人的法律責任，并解除勞動合同。在處理違規(guī)行為的同時，應及時采取措施糾正違規(guī)行為造成的不良影響，如更換不合格材料、重新進行供應商