PAGE嚴(yán)格落實(shí)合議制度規(guī)范一、總則（一）目的為確保公司/組織在各項(xiàng)業(yè)務(wù)決策、管理活動(dòng)及糾紛處理等過(guò)程中，能夠遵循公正、公平、科學(xué)的原則，充分發(fā)揮集體智慧，提高決策質(zhì)量和管理效能，防范風(fēng)險(xiǎn)，特制定本合議制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)涉及重大決策、重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)審核、疑難問(wèn)題研討、爭(zhēng)議糾紛處理等需要集體討論決定的各類活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：合議過(guò)程及結(jié)果必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)政策以及公司/組織內(nèi)部的規(guī)章制度。2.公正性原則：合議成員應(yīng)秉持公正立場(chǎng)，不受任何利益關(guān)系影響，客觀、全面地分析問(wèn)題，確保決策和處理結(jié)果公平合理。3.民主性原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，鼓勵(lì)各成員積極發(fā)表意見(jiàn)，保障不同觀點(diǎn)能夠充分表達(dá)和交流，以集體智慧達(dá)成共識(shí)。4.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和程序，對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行深入研究、分析論證，提高決策和處理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。二、合議機(jī)構(gòu)的組成與職責(zé)（一）合議機(jī)構(gòu)的設(shè)立根據(jù)公司/組織業(yè)務(wù)范圍和管理需求，設(shè)立相應(yīng)的合議機(jī)構(gòu)，如決策委員會(huì)、業(yè)務(wù)審核小組、爭(zhēng)議處理合議組等。各合議機(jī)構(gòu)成員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)、豐富經(jīng)驗(yàn)和良好的職業(yè)道德。（二）成員構(gòu)成1.固定成員：由公司/組織內(nèi)部具有較高專業(yè)水平和管理經(jīng)驗(yàn)的人員組成，一般包括相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、資深專家等。2.臨時(shí)成員：根據(jù)具體合議事項(xiàng)的性質(zhì)和需要，邀請(qǐng)外部專家、法律顧問(wèn)、相關(guān)利益方代表等作為臨時(shí)成員參與合議。（三）職責(zé)分工1.召集人職責(zé)負(fù)責(zé)確定合議議題，組織合議會(huì)議，確保會(huì)議按照預(yù)定程序進(jìn)行。協(xié)調(diào)各成員之間的溝通與交流，引導(dǎo)會(huì)議圍繞議題展開(kāi)討論。對(duì)合議過(guò)程進(jìn)行記錄，整理形成合議紀(jì)要。2.成員職責(zé)認(rèn)真研究議題，收集相關(guān)資料，做好充分準(zhǔn)備。在合議會(huì)議上積極發(fā)表意見(jiàn)，闡述觀點(diǎn)，參與討論和決策。對(duì)合議結(jié)果負(fù)責(zé)，按照規(guī)定執(zhí)行相關(guān)決策和處理意見(jiàn)。三、合議程序（一）議題確定1.提出：由相關(guān)部門或人員根據(jù)工作需要，提出合議議題。議題應(yīng)明確、具體，具有討論和決策的必要性。2.審核：召集人對(duì)提出的議題進(jìn)行初步審核，判斷是否符合本制度適用范圍和要求，對(duì)不符合的議題予以退回，并說(shuō)明理由。3.確定：經(jīng)審核通過(guò)的議題，由召集人確定合議會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員，并提前通知相關(guān)人員。（二）會(huì)前準(zhǔn)備1.資料收集：議題提出部門或人員應(yīng)在會(huì)議前將與議題相關(guān)的文件、資料、數(shù)據(jù)等整理成冊(cè)，提交給召集人。召集人負(fù)責(zé)將資料分發(fā)給各合議成員。2.意見(jiàn)準(zhǔn)備：各合議成員應(yīng)在會(huì)前認(rèn)真研究資料，形成自己對(duì)議題的初步意見(jiàn)和建議。（三）會(huì)議召開(kāi)1.開(kāi)場(chǎng)介紹：召集人介紹會(huì)議目的、議題背景、參會(huì)人員等基本情況。2.情況匯報(bào)：議題提出部門或人員向會(huì)議匯報(bào)議題相關(guān)情況，包括問(wèn)題現(xiàn)狀、分析過(guò)程、解決方案等。3.討論發(fā)言：各合議成員依次發(fā)表意見(jiàn)，對(duì)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行討論、質(zhì)疑、補(bǔ)充和完善。發(fā)言應(yīng)圍繞議題核心，觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分。4.集中決策：在充分討論的基礎(chǔ)上，召集人組織成員進(jìn)行表決，形成合議結(jié)果。表決方式可根據(jù)議題性質(zhì)和實(shí)際情況選擇投票表決、舉手表決等。（四）會(huì)議記錄1.記錄內(nèi)容：會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論過(guò)程、表決結(jié)果等內(nèi)容。對(duì)成員的發(fā)言要點(diǎn)、不同意見(jiàn)及爭(zhēng)議焦點(diǎn)應(yīng)如實(shí)記錄。2.記錄要求：記錄人員應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議情況，不得遺漏重要信息。記錄完成后，應(yīng)及時(shí)整理形成合議紀(jì)要初稿。（五）紀(jì)要形成與發(fā)布1.初稿審核：合議紀(jì)要初稿形成后，由召集人審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確反映會(huì)議討論情況和表決結(jié)果。2.修改完善：召集人根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)紀(jì)要進(jìn)行修改完善，形成正式的合議紀(jì)要。3.發(fā)布存檔：正式合議紀(jì)要經(jīng)批準(zhǔn)后，及時(shí)發(fā)布給相關(guān)部門和人員，并進(jìn)行存檔。存檔資料應(yīng)包括會(huì)議記錄、紀(jì)要、表決票等相關(guān)文件。四、合議結(jié)果的執(zhí)行與監(jiān)督（一）執(zhí)行要求1.責(zé)任明確：根據(jù)合議結(jié)果，明確各部門或人員的執(zhí)行責(zé)任，確保執(zhí)行工作有序開(kāi)展。2.按時(shí)執(zhí)行：相關(guān)責(zé)任部門或人員應(yīng)按照合議決定的要求和時(shí)限，認(rèn)真組織實(shí)施，不得拖延或推諉。3.過(guò)程反饋：在執(zhí)行過(guò)程中，如遇問(wèn)題或困難，責(zé)任部門或人員應(yīng)及時(shí)向召集人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，以便協(xié)調(diào)解決。（二）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司/組織內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督部門或崗位，對(duì)合議結(jié)果的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正執(zhí)行過(guò)程中的偏差。2.績(jī)效掛鉤：將合議結(jié)果執(zhí)行情況納入相關(guān)部門和人員的績(jī)效考核體系，對(duì)執(zhí)行不力的部門和人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.責(zé)任追究：對(duì)于因故意違反合議結(jié)果或執(zhí)行不當(dāng)導(dǎo)致公司/組織利益受損的部門和人員，依法依規(guī)追究其責(zé)任。五、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范由公司/組織[具體部門