PAGE娛樂公司法務(wù)規(guī)范制度一、總則（一）目的本規(guī)范制度旨在建立健全娛樂公司的法務(wù)管理體系，確保公司在娛樂業(yè)務(wù)運營過程中合法合規(guī)，有效防范和化解法律風(fēng)險，保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于藝人經(jīng)紀(jì)部門、音樂制作部門、影視制作部門、市場營銷部門、財務(wù)部門等涉及娛樂業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則公司的一切經(jīng)營活動必須遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，不得從事任何違法違規(guī)行為。2.風(fēng)險防控原則以預(yù)防為主，通過建立完善的法務(wù)風(fēng)險識別、評估和應(yīng)對機(jī)制，對潛在法律風(fēng)險進(jìn)行全面管控，將風(fēng)險控制在可承受范圍內(nèi)。3.合規(guī)審查原則在公司重大決策、業(yè)務(wù)合同簽訂、重要文件制定等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，必須進(jìn)行嚴(yán)格的法務(wù)合規(guī)審查，確保各項活動符合法律規(guī)定。4.全員參與原則法務(wù)工作貫穿公司運營全過程，全體員工應(yīng)樹立法務(wù)意識，積極配合法務(wù)部門工作，共同維護(hù)公司合法權(quán)益。二、法務(wù)機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)（一）法務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立獨立的法務(wù)部門，配備專業(yè)的法務(wù)人員，負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作的開展。（二）法務(wù)人員職責(zé)1.法律咨詢與解答為公司各部門提供及時、準(zhǔn)確的法律咨詢服務(wù)，解答業(yè)務(wù)活動中遇到的法律問題，提出法律建議。2.合同審查與管理負(fù)責(zé)對公司各類業(yè)務(wù)合同進(jìn)行審查，包括但不限于藝人經(jīng)紀(jì)合同、演出合同、音樂制作合同、影視合作合同等，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理，防范合同風(fēng)險。對合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程進(jìn)行跟蹤管理，及時處理合同糾紛。3.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)工作，包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)等。制定知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略，協(xié)助公司申請相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)，監(jiān)測侵權(quán)行為，及時采取法律措施維護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益。4.法律風(fēng)險防控定期對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行法律風(fēng)險排查，識別潛在法律風(fēng)險點，評估風(fēng)險等級，制定風(fēng)險應(yīng)對措施。參與公司重大決策的法務(wù)論證，從法律角度提供專業(yè)意見，保障決策的合法性和可行性。5.訴訟與非訴訟處理代表公司參與各類訴訟、仲裁等法律糾紛的處理，維護(hù)公司合法權(quán)益。積極推動非訴訟方式解決糾紛，如協(xié)商談判、調(diào)解等，降低公司法律成本。6.法律法規(guī)培訓(xùn)組織開展公司內(nèi)部法律法規(guī)培訓(xùn)，提高員工的法律意識和法律素養(yǎng)，增強(qiáng)員工依法辦事的能力。7.法務(wù)檔案管理負(fù)責(zé)整理、歸檔公司法務(wù)工作相關(guān)文件和資料，建立健全法務(wù)檔案管理制度，確保檔案資料的完整性和保密性。三、合同管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門發(fā)起業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)活動需要簽訂合同前，應(yīng)填寫合同審批表，詳細(xì)說明合同的基本情況、對方當(dāng)事人信息、合同主要條款等內(nèi)容，并提交相關(guān)業(yè)務(wù)資料。2.法務(wù)部門審查法務(wù)部門收到合同審批表及相關(guān)資料后，對合同進(jìn)行全面審查。重點審查合同主體資格、合同條款合法性、合同權(quán)利義務(wù)對等性、合同風(fēng)險防范措施等方面。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與業(yè)務(wù)部門溝通，提出修改意見。3.相關(guān)部門會簽合同經(jīng)法務(wù)部門審查通過后，流轉(zhuǎn)至公司內(nèi)部相關(guān)部門進(jìn)行會簽。會簽部門包括但不限于財務(wù)部門、風(fēng)控部門、行政部門等。各部門根據(jù)職責(zé)對合同涉及的財務(wù)、風(fēng)險、行政等事項進(jìn)行審核，并簽署意見。4.領(lǐng)導(dǎo)審批會簽完成后，合同提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的重要性、風(fēng)險程度等因素進(jìn)行審批決策。5.合同簽訂經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同過程中，應(yīng)確保合同文本與審批通過的版本一致，合同簽訂人應(yīng)具備相應(yīng)的授權(quán)。（二）合同履行與變更1.合同履行跟蹤業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的具體履行工作，應(yīng)按照合同約定及時履行己方義務(wù)，并跟蹤對方當(dāng)事人履行情況。如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應(yīng)及時通知法務(wù)部門。2.合同變更管理合同履行過程中如需變更合同條款，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫合同變更審批表，說明變更的原因、內(nèi)容等，并提交相關(guān)證明材料。經(jīng)法務(wù)部門審查、相關(guān)部門會簽、領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可簽訂合同變更協(xié)議。（三）合同終止與糾紛處理1.合同終止合同履行完畢或出現(xiàn)法定、約定的終止情形時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知法務(wù)部門，并辦理合同終止手續(xù)。合同終止后，應(yīng)妥善保管相關(guān)資料，以備后續(xù)查詢。2.合同糾紛處理如在合同履行過程中發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向法務(wù)部門報告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)糾紛的性質(zhì)和情況，制定糾紛解決方案，積極與對方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)及時啟動訴訟或仲裁程序，維護(hù)公司合法權(quán)益。四、知識產(chǎn)權(quán)管理（一）商標(biāo)管理1.商標(biāo)申請與注冊公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，及時申請商標(biāo)注冊。由法務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)申請手續(xù)，提供相關(guān)申請材料，并跟蹤商標(biāo)注冊進(jìn)度。2.商標(biāo)使用與保護(hù)明確公司商標(biāo)的使用范圍和規(guī)則，并對商標(biāo)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。加強(qiáng)對商標(biāo)侵權(quán)行為的監(jiān)測，一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，及時采取法律措施，如發(fā)函警告、提起訴訟等，維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。3.商標(biāo)變更與續(xù)展關(guān)注公司商標(biāo)的有效期，及時辦理商標(biāo)變更、續(xù)展等手續(xù)，確保商標(biāo)的有效性和穩(wěn)定性。（二）專利管理1.專利申請與維護(hù)鼓勵公司員工積極開展技術(shù)創(chuàng)新，并及時申請專利保護(hù)。法務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)助員工辦理專利申請手續(xù)，提供專業(yè)指導(dǎo)，確保專利申請文件的質(zhì)量。同時，定期對公司專利進(jìn)行評估，及時繳納專利年費，維護(hù)專利的有效性。2.專利侵權(quán)防范與處理加強(qiáng)對公司專利技術(shù)的保密管理，防止專利技術(shù)泄露。密切關(guān)注市場動態(tài)，監(jiān)測是否存在侵犯公司專利權(quán)的行為。如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)，及時組織調(diào)查取證，采取法律手段追究侵權(quán)方責(zé)任。（三）著作權(quán)管理1.作品創(chuàng)作與歸屬明確公司員工在工作過程中創(chuàng)作的作品的著作權(quán)歸屬，確保公司對職務(wù)作品享有相應(yīng)的著作權(quán)。對于委托創(chuàng)作、合作創(chuàng)作等作品，應(yīng)通過合同明確著作權(quán)歸屬及各方權(quán)利義務(wù)。2.著作權(quán)登記與保護(hù)鼓勵公司對重要作品進(jìn)行著作權(quán)登記，增強(qiáng)著作權(quán)保護(hù)的公信力。加強(qiáng)對公司著作權(quán)的保護(hù)，防止作品被侵權(quán)使用。對于侵權(quán)行為，及時采取法律措施，要求侵權(quán)方承擔(dān)停止侵權(quán)、賠償損失等法律責(zé)任。五、法律風(fēng)險防控（一）風(fēng)險識別與評估1.定期排查法務(wù)部門定期對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行全面法律風(fēng)險排查，梳理可能存在的法律風(fēng)險點，如合同風(fēng)險、知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險、勞動人事風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險等。2.風(fēng)險評估根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度，對識別出的法律風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險等級。風(fēng)險等級分為高、中、低三個級別，為后續(xù)風(fēng)險應(yīng)對提供依據(jù)。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.風(fēng)險規(guī)避對于高風(fēng)險事項，如存在重大法律瑕疵或可能導(dǎo)致嚴(yán)重法律后果的業(yè)務(wù)活動，應(yīng)采取風(fēng)險規(guī)避措施，避免開展相關(guān)業(yè)務(wù)。2.風(fēng)險降低對于中級風(fēng)險事項，通過完善內(nèi)部管理制度、加強(qiáng)合同審查、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程等方式，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度。3.風(fēng)險轉(zhuǎn)移對于部分風(fēng)險，可通過購買保險、簽訂免責(zé)條款等方式，將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給第三方。4.風(fēng)險接受對于低風(fēng)險事項，在充分評估風(fēng)險影響后，如認(rèn)為風(fēng)險可控且對公司業(yè)務(wù)影響較小，可選擇接受風(fēng)險，但仍需密切關(guān)注風(fēng)險變化情況。（三）風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警1.風(fēng)險監(jiān)控建立法律風(fēng)險監(jiān)控機(jī)制，對已識別的風(fēng)險進(jìn)行持續(xù)跟蹤，及時掌握風(fēng)險狀態(tài)的變化。2.預(yù)警機(jī)制設(shè)定風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)風(fēng)險指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時，及時發(fā)出預(yù)警信號，提醒相關(guān)部門采取應(yīng)對措施，防止風(fēng)險擴(kuò)大。六、訴訟與非訴訟處理（一）訴訟處理1.案件受理法務(wù)部門收到涉及公司的訴訟案件材料后，進(jìn)行初步審查。如符合立案條件，及時辦理立案手續(xù)，并指定專人負(fù)責(zé)案件處理。2.證據(jù)收集與整理組織相關(guān)部門和人員收集、整理與案件有關(guān)的證據(jù)材料，確保證據(jù)的真實性、合法性和關(guān)聯(lián)性。3.訴訟策略制定根據(jù)案件事實和法律規(guī)定，制定合理有效的訴訟策略。與外部律師團(tuán)隊進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，充分聽取律師意見，共同推進(jìn)訴訟進(jìn)程。4.庭審與執(zhí)行代表公司參加庭審活動，維護(hù)公司合法權(quán)益。庭審結(jié)束后，及時關(guān)注判決結(jié)果，并根據(jù)判決內(nèi)容做好執(zhí)行工作。如對方不履行判決義務(wù)，依法申請強(qiáng)制執(zhí)行。（二）非訴訟處理1.協(xié)商談判對于糾紛事項，優(yōu)先考慮通過協(xié)商談判方式解決。法務(wù)部門協(xié)助業(yè)務(wù)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，爭取達(dá)成雙方都能接受的解決方案。2.調(diào)解在協(xié)商談判不成的情況下，可根據(jù)案件情況選擇合適的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。法務(wù)部門積極參與調(diào)解過程，推動糾紛的妥善解決。七、法律法規(guī)培訓(xùn)（一）培訓(xùn)計劃制定法務(wù)部門每年制定法律法規(guī)培訓(xùn)計劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及典型案例分析等。（二）培訓(xùn)實施根據(jù)培訓(xùn)計劃組織開展培訓(xùn)活動，培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部講座、在線學(xué)習(xí)、專題研討等多種形式。鼓勵員工積極參與培訓(xùn)，提高自身法律