PAGE宿舍門禁制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司宿舍管理，維護(hù)宿舍正常秩序，保障住宿員工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本宿舍門禁制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（二）適用范圍本制度適用于公司所有員工宿舍。（三）基本原則1.安全第一原則：確保員工宿舍安全，防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入宿舍區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確門禁管理流程和要求，做到有章可循、規(guī)范操作。3.服務(wù)員工原則：在保障安全的前提下，盡量為員工提供便利，確保門禁管理不影響員工正常生活。二、門禁管理職責(zé)（一）行政管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋本宿舍門禁制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2.監(jiān)督檢查門禁制度的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。3.協(xié)調(diào)解決門禁管理過程中出現(xiàn)的問題，與相關(guān)部門溝通協(xié)作。（二）宿舍管理部門職責(zé)1.具體負(fù)責(zé)宿舍門禁設(shè)備的日常維護(hù)、管理和更新。2.對(duì)進(jìn)入宿舍區(qū)域的人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理門禁異常情況，如門禁設(shè)備故障、人員違規(guī)闖入等，并向上級(jí)報(bào)告。（三）住宿員工職責(zé)1.自覺遵守本宿舍門禁制度，配合門禁管理人員的工作。2.妥善保管個(gè)人門禁卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。三、門禁卡管理（一）門禁卡發(fā)放1.新入職員工在辦理宿舍入住手續(xù)時(shí)，由宿舍管理部門統(tǒng)一發(fā)放門禁卡。2.門禁卡上應(yīng)注明員工姓名、所在部門、宿舍房間號(hào)等信息。3.員工領(lǐng)取門禁卡后，需在《門禁卡領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。（二）門禁卡使用1.員工進(jìn)出宿舍時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門禁卡，通過門禁設(shè)備刷卡進(jìn)入或離開。2.嚴(yán)禁使用非本人門禁卡刷卡進(jìn)入宿舍，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將沒收門禁卡，并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.門禁卡僅限在本公司員工宿舍區(qū)域使用，不得用于其他無關(guān)場(chǎng)所。（三）門禁卡掛失與補(bǔ)辦1.如員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失，應(yīng)立即向宿舍管理部門掛失。掛失時(shí)需提供本人有效身份證件和相關(guān)信息。2.宿舍管理部門在確認(rèn)掛失信息后，為員工辦理門禁卡補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦門禁卡需繳納一定的工本費(fèi)。3.門禁卡補(bǔ)辦后，原門禁卡自動(dòng)失效，員工應(yīng)妥善保管新的門禁卡。（四）門禁卡回收1.員工離職或退房時(shí)，應(yīng)將門禁卡交回宿舍管理部門。2.宿舍管理部門在收回門禁卡后，應(yīng)在《門禁卡回收登記表》上簽字確認(rèn)。3.如員工未交回門禁卡，宿舍管理部門將按規(guī)定扣除相應(yīng)費(fèi)用，并采取措施防止門禁卡被他人冒用。四、門禁時(shí)間管理（一）正常門禁時(shí)間1.周一至周五：早上[開門時(shí)間]開門，晚上[關(guān)門時(shí)間]關(guān)門。2.周六、周日及節(jié)假日：早上[開門時(shí)間]開門，晚上[關(guān)門時(shí)間]關(guān)門。（二）特殊情況門禁時(shí)間調(diào)整1.因工作需要或其他特殊原因，需調(diào)整門禁時(shí)間的，由行政管理部門提前通知住宿員工。2.門禁時(shí)間調(diào)整應(yīng)提前在宿舍公告欄張貼通知，并通過公司內(nèi)部通訊工具告知員工。（三）夜間門禁管理1.夜間（晚上關(guān)門時(shí)間至次日早上開門時(shí)間）原則上不允許員工外出。如有特殊情況需要外出，員工應(yīng)提前向宿舍管理部門請(qǐng)假，并在宿舍管理人員處登記外出時(shí)間、事由等信息。2.夜間外出員工返回宿舍時(shí)，應(yīng)主動(dòng)配合宿舍管理人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記，經(jīng)確認(rèn)無誤后方可進(jìn)入宿舍。五、人員出入管理（一）員工出入管理1.本公司員工憑本人門禁卡刷卡進(jìn)出宿舍。2.員工應(yīng)在門禁時(shí)間內(nèi)進(jìn)出宿舍，如遇門禁時(shí)間調(diào)整，應(yīng)按調(diào)整后的時(shí)間執(zhí)行。3.員工攜帶大件物品或訪客進(jìn)入宿舍時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向宿舍管理人員說明情況，并配合進(jìn)行登記或核實(shí)身份。（二）訪客出入管理1.員工如有訪客，應(yīng)提前向宿舍管理部門報(bào)備訪客姓名、單位、來訪時(shí)間等信息。2.訪客進(jìn)入宿舍時(shí)，需在宿舍管理人員處登記，出示有效身份證件，并由被訪員工帶領(lǐng)方可進(jìn)入。3.訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開宿舍，離開時(shí)需再次到宿舍管理人員處登記離開時(shí)間。4.嚴(yán)禁非本公司員工留宿在宿舍，如遇特殊情況需留宿，應(yīng)提前向行政管理部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。留宿人員應(yīng)遵守宿舍相關(guān)規(guī)定。（三）外來人員出入管理1.因工作需要進(jìn)入宿舍區(qū)域的外來人員（如維修人員、送貨人員等），應(yīng)提前與相關(guān)部門或員工聯(lián)系，并在宿舍管理人員處登記，出示有效證件，經(jīng)核實(shí)身份后，由相關(guān)人員帶領(lǐng)方可進(jìn)入。2.外來人員在宿舍區(qū)域內(nèi)應(yīng)遵守本公司宿舍管理規(guī)定，不得隨意進(jìn)入員工宿舍房間。六、門禁設(shè)備管理（一）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.宿舍管理部門應(yīng)定期對(duì)門禁設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.門禁設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，宿舍管理部門應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。3.對(duì)門禁設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)情況應(yīng)定期進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。（二）設(shè)備更新與升級(jí)1.根據(jù)公司發(fā)展和宿舍管理需要，適時(shí)對(duì)門禁設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)。2.門禁設(shè)備更新和升級(jí)前，應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，確保新設(shè)備符合公司實(shí)際需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.門禁設(shè)備更新和升級(jí)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工熟悉新設(shè)備的使用方法。（三）設(shè)備安全管理1.門禁設(shè)備應(yīng)安裝在安全可靠的位置，防止設(shè)備被盜、損壞或遭受惡意破壞。2.加強(qiáng)對(duì)門禁設(shè)備的安全防護(hù)，設(shè)置必要的密碼、權(quán)限等，防止設(shè)備信息泄露和非法操作。3.定期對(duì)門禁設(shè)備的安全狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)采取措施加以整改。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用門禁卡，如借用他人門禁卡、冒用他人身份刷卡等。2.未在門禁時(shí)間內(nèi)進(jìn)出宿舍，或未經(jīng)請(qǐng)假擅自夜間外出。3.未按規(guī)定登記訪客信息，或擅自留宿非本公司員工。4.故意損壞門禁設(shè)備，或擅自拆卸、改裝門禁系統(tǒng)。5.其他違反本宿舍門禁制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)較重的員工，將視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理措施。3.故意損壞門禁設(shè)備或擅自拆卸、改裝門禁系統(tǒng)的，除責(zé)令其恢復(fù)原狀或賠償損失外，還將給予嚴(yán)肅處理，直至追究法律責(zé)任。（三）處理流程1.宿舍管理人員發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為后，應(yīng)及時(shí)記錄違規(guī)情況，并填寫《違規(guī)行為處理登記表》。2.將違規(guī)行為及處理意見告知違規(guī)員工，聽取其陳述和申辯。3.根據(jù)違規(guī)情節(jié)和處理意見，由行政管理部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行處理措施。4.將違規(guī)處理結(jié)果進(jìn)行公示，以起到警示作用。八、附則（一