PAGE廣告位置使用規(guī)范制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司/組織內(nèi)廣告位置的使用，確保廣告發(fā)布的合法性、規(guī)范性和有序性，維護(hù)公司/組織的形象和利益，同時保障廣告活動與公司/組織整體運(yùn)營的協(xié)調(diào)一致。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共活動區(qū)域、線上平臺等各類廣告位置的使用管理。包括但不限于建筑物外墻、電梯間、樓道、內(nèi)部網(wǎng)站、APP界面、社交媒體賬號等。3.基本原則合法性原則：廣告位置的使用必須符合國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得發(fā)布違法違規(guī)、有害身心健康或侵犯他人權(quán)益的廣告內(nèi)容。規(guī)范性原則：廣告發(fā)布應(yīng)遵循統(tǒng)一的格式、尺寸、質(zhì)量等規(guī)范要求，確保廣告展示的專業(yè)性和一致性。有序性原則：根據(jù)廣告位置的重要性、流量情況等因素，合理安排廣告發(fā)布順序和時間，避免混亂和沖突。效益性原則：在保證廣告質(zhì)量和效果的前提下，充分利用廣告位置資源，實(shí)現(xiàn)公司/組織廣告效益的最大化。二、廣告位置分類與使用規(guī)定1.辦公區(qū)域廣告位置建筑物外墻廣告未經(jīng)公司/組織高層審批，嚴(yán)禁任何外部單位或個人在公司/組織建筑物外墻設(shè)置廣告。如需在建筑物外墻發(fā)布公司/組織自身宣傳廣告，需由市場推廣部門提出申請，經(jīng)設(shè)計(jì)部門審核廣告內(nèi)容和設(shè)計(jì)方案，報(bào)公司/組織管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。廣告內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)公司/組織核心價值觀、主要業(yè)務(wù)范圍和優(yōu)勢等正面信息，不得包含虛假、夸大或誤導(dǎo)性內(nèi)容。廣告發(fā)布期間，應(yīng)定期檢查廣告的完整性和安全性，如發(fā)現(xiàn)廣告有損壞、褪色等情況，應(yīng)及時安排維修或更換。電梯間廣告電梯間廣告位置主要用于展示公司/組織內(nèi)部活動宣傳、重要通知、合作伙伴信息等。各部門如需使用電梯間廣告位置，應(yīng)提前向行政部門提交申請，說明廣告內(nèi)容、展示時間等信息。行政部門將根據(jù)申請順序和電梯間實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排。廣告內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，避免過于繁雜，且不得影響電梯正常使用和乘客視線。廣告展示時間一般不超過[X]個工作日，特殊情況需延長展示時間的，需重新提交申請并說明原因。樓道廣告樓道廣告位置應(yīng)保持整潔、有序，主要用于張貼公司/組織文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容、安全提示等。禁止在樓道隨意張貼商業(yè)廣告或與公司/組織無關(guān)的宣傳資料。如需在樓道設(shè)置特定主題的宣傳廣告，需經(jīng)行政部門審核同意，并按照規(guī)定的張貼位置和方式進(jìn)行張貼。張貼的廣告應(yīng)牢固粘貼，不得出現(xiàn)脫落、影響環(huán)境衛(wèi)生等情況。行政部門將定期對樓道廣告進(jìn)行檢查，及時清理過期或不符合要求的廣告。2.公共活動區(qū)域廣告位置會議室廣告會議室廣告位置可用于展示會議主題相關(guān)的宣傳資料、公司/組織近期成果展示等。在會議期間，如需在會議室設(shè)置廣告，應(yīng)由會議組織者提前向行政部門報(bào)備，說明廣告內(nèi)容和展示時間。廣告應(yīng)放置在不影響會議正常進(jìn)行和參會人員視線的位置。會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會議室廣告，保持會議室整潔。餐廳廣告餐廳廣告位置主要用于宣傳公司/組織餐飲文化、員工福利活動等。如需在餐廳發(fā)布廣告，需由行政部門與餐飲管理部門共同審核廣告內(nèi)容，確保廣告與餐廳環(huán)境相協(xié)調(diào)，且不影響員工正常用餐。廣告形式可以包括海報(bào)、電子顯示屏展示等，但應(yīng)控制廣告音量和亮度，避免對員工造成干擾。廣告展示時間應(yīng)根據(jù)餐廳營業(yè)時間合理安排，不得在員工用餐高峰期進(jìn)行過于頻繁或強(qiáng)烈的廣告展示?；顒訄龅貜V告公司/組織舉辦各類活動的場地，如禮堂、體育館等，廣告位置可用于活動贊助商宣傳、活動主題展示等?；顒又鬓k方應(yīng)在活動策劃階段確定廣告位置的使用方案，并與贊助商或相關(guān)合作方協(xié)商廣告內(nèi)容和展示方式。廣告內(nèi)容和展示方式應(yīng)符合活動主題和整體氛圍，不得喧賓奪主或影響活動正常秩序。活動結(jié)束后，應(yīng)按照合同約定或相關(guān)規(guī)定及時清理活動場地廣告，恢復(fù)場地原狀。3.線上平臺廣告位置內(nèi)部網(wǎng)站廣告內(nèi)部網(wǎng)站廣告位置主要用于公司/組織內(nèi)部重要信息發(fā)布、業(yè)務(wù)推廣、員工風(fēng)采展示等。各部門如需在內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布廣告，應(yīng)向網(wǎng)站管理部門提交申請，說明廣告目的、內(nèi)容、發(fā)布位置和時間等信息。網(wǎng)站管理部門將對廣告內(nèi)容進(jìn)行審核，確保符合公司/組織內(nèi)部宣傳規(guī)范和信息安全要求。廣告形式應(yīng)簡潔明了，與網(wǎng)站整體風(fēng)格相匹配，不得包含惡意代碼或鏈接，以免對網(wǎng)站安全造成威脅。廣告發(fā)布后，應(yīng)定期監(jiān)測廣告效果，根據(jù)反饋情況及時調(diào)整或優(yōu)化廣告內(nèi)容和展示方式。APP界面廣告APP用戶端界面廣告位置應(yīng)根據(jù)APP的功能定位和用戶體驗(yàn)進(jìn)行合理設(shè)置。主要用于推廣公司/組織的核心業(yè)務(wù)、特色功能或與用戶密切相關(guān)且有價值的信息。如需在APP界面發(fā)布廣告，應(yīng)由產(chǎn)品運(yùn)營部門提出申請，經(jīng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)評估廣告對用戶體驗(yàn)的影響后，報(bào)公司/組織管理層審批。廣告展示頻率應(yīng)適度，避免過度打擾用戶。廣告內(nèi)容應(yīng)與APP功能相關(guān)，且具有吸引力和實(shí)用性。同時，應(yīng)確保廣告的加載速度和穩(wěn)定性，不得因廣告問題導(dǎo)致APP出現(xiàn)卡頓、閃退等異常情況。社交媒體賬號廣告公司/組織官方社交媒體賬號（如微信公眾號、微博、抖音等）廣告位置用于品牌推廣、產(chǎn)品營銷、活動宣傳等。在社交媒體賬號發(fā)布廣告，需遵循各平臺的規(guī)則和政策。廣告內(nèi)容應(yīng)符合社交媒體平臺的調(diào)性和用戶喜好，注重互動性和傳播性。發(fā)布廣告前，應(yīng)制定詳細(xì)的推廣計(jì)劃，包括廣告發(fā)布時間、頻率、互動策略等。同時，要密切關(guān)注用戶反饋，及時調(diào)整廣告策略，以提高廣告效果和品牌影響力。三、廣告內(nèi)容審核與管理1.審核流程廣告發(fā)布申請?zhí)峤缓?，由相關(guān)審核部門（如市場推廣部門、行政部門、法務(wù)部門等）按照各自職責(zé)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括廣告的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、安全性以及與公司/組織形象和價值觀的契合度等方面。對于涉及重要業(yè)務(wù)、重大活動或敏感信息的廣告，需提交公司/組織高層進(jìn)行終審。審核通過的廣告方可按照規(guī)定的時間和位置進(jìn)行發(fā)布。2.審核標(biāo)準(zhǔn)合法性標(biāo)準(zhǔn)：廣告內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)，不得含有違法違規(guī)、危害國家安全、破壞社會穩(wěn)定、侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)、違背公序良俗等內(nèi)容。真實(shí)性標(biāo)準(zhǔn)：廣告所宣傳的產(chǎn)品、服務(wù)、活動等信息應(yīng)真實(shí)可靠，不得虛假夸大或誤導(dǎo)消費(fèi)者。對于涉及數(shù)據(jù)、案例等內(nèi)容，應(yīng)提供相應(yīng)的證明材料。準(zhǔn)確性標(biāo)準(zhǔn)：廣告中的文字表述、圖片展示、數(shù)據(jù)引用等應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)錯別字、歧義、誤導(dǎo)性信息等。規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)：廣告格式、尺寸、顏色、字體等應(yīng)符合公司/組織統(tǒng)一的設(shè)計(jì)規(guī)范和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保廣告的專業(yè)性和一致性。安全性標(biāo)準(zhǔn)：廣告內(nèi)容不得包含惡意代碼、病毒鏈接等可能對公司/組織網(wǎng)絡(luò)安全或用戶設(shè)備造成損害的信息。同時，廣告展示應(yīng)確保不影響公司/組織正常運(yùn)營和人員安全。契合度標(biāo)準(zhǔn)：廣告應(yīng)與公司/組織的形象、價值觀、業(yè)務(wù)范圍等相契合，體現(xiàn)公司/組織的正面形象和特色優(yōu)勢，不得發(fā)布與公司/組織定位不符或可能引起負(fù)面影響的廣告。3.內(nèi)容管理建立廣告內(nèi)容檔案，對每次發(fā)布的廣告內(nèi)容、審核記錄、發(fā)布時間、展示位置等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便查詢和追溯。定期對已發(fā)布的廣告內(nèi)容進(jìn)行復(fù)查，如發(fā)現(xiàn)廣告內(nèi)容存在問題或不符合審核標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)及時通知相關(guān)部門進(jìn)行整改或撤換。對于涉及投訴或糾紛的廣告內(nèi)容，應(yīng)迅速進(jìn)行調(diào)查處理，根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)的措施，如停止廣告發(fā)布、消除不良影響等，并及時向相關(guān)方反饋處理結(jié)果。四、廣告位置使用申請與審批1.申請流程廣告使用部門或個人應(yīng)填寫《廣告位置使用申請表》，詳細(xì)說明廣告的基本信息（包括廣告名稱、內(nèi)容簡介、形式、尺寸等）、使用目的、使用位置、使用時間、預(yù)算等內(nèi)容。將申請表提交至相關(guān)歸口管理部門（如行政部門、市場推廣部門等）。歸口管理部門對申請表進(jìn)行初步審查，檢查申請信息是否完整、準(zhǔn)確，申請內(nèi)容是否符合本制度規(guī)定。對于符合初步審查要求的申請，歸口管理部門將申請表分發(fā)給其他相關(guān)審核部門（如法務(wù)部門、設(shè)計(jì)部門等）進(jìn)行聯(lián)合審核。各審核部門按照各自職責(zé)對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，并在申請表上簽署審核意見。2.審批權(quán)限一般性廣告位置使用申請，經(jīng)歸口管理部門和相關(guān)審核部門審核通過后，由歸口管理部門負(fù)責(zé)人審批。涉及重要業(yè)務(wù)、重大活動、高額預(yù)算或敏感信息的廣告位置使用申請，需提交公司/組織管理層審批。管理層將根據(jù)申請情況進(jìn)行綜合評估，做出最終審批決定。3.審批時間歸口管理部門收到完整的申請表后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成初步審查，并將申請表分發(fā)給相關(guān)審核部門。各審核部門應(yīng)在收到申請表后的[X]個工作日內(nèi)完成審核工作，并將審核意見反饋給歸口管理部門。對于需公司/組織管理層審批的申請，歸口管理部門應(yīng)在收到所有審核意見后的[X]個工作日內(nèi)提交管理層，管理層應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)做出審批決定。4.申請變更與撤銷廣告使用申請批準(zhǔn)后，如需變更廣告內(nèi)容、使用位置、使用時間等關(guān)鍵信息，申請部門應(yīng)重新填寫申請表，并按照原申請流程進(jìn)行申請和審批。在廣告發(fā)布前，申請部門如需撤銷申請，應(yīng)向歸口管理部門提交書面申請，說明撤銷原因。歸口管理部門審核同意后，通知相關(guān)部門停止后續(xù)操作，并清理已準(zhǔn)備的廣告材料。五、廣告位置使用費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)對于公司/組織內(nèi)部廣告位置使用，原則上不收取費(fèi)用。但對于因特殊情況（如外部合作、商業(yè)贊助等）產(chǎn)生的廣告位置使用費(fèi)用，應(yīng)根據(jù)市場行情和公司/組織實(shí)際情況制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同廣告位置、不同廣告形式、不同使用時間等情況下的收費(fèi)金額，并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示。2.費(fèi)用收取與結(jié)算對于涉及費(fèi)用的廣告位置使用項(xiàng)目，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向廣告使用方收取費(fèi)用。廣告使用方應(yīng)在廣告發(fā)布前或按照合同約定的時間支付費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門在收到費(fèi)用后，開具相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。定期對廣告位置使用費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算和統(tǒng)計(jì)，分析費(fèi)用收支情況，為公司/組織決策提供參考依據(jù)。3.費(fèi)用監(jiān)督與審計(jì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對廣告位置使用費(fèi)用的監(jiān)督管理，確保費(fèi)用收取的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。審計(jì)部門定期對廣告位置使用費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用收取、使用情況是否符合公司/組織財(cái)務(wù)制度和本制度規(guī)定，防止出現(xiàn)費(fèi)用截留、挪用等違規(guī)行為。六、廣告位置維護(hù)與安全管理1.維護(hù)責(zé)任廣告位置的維護(hù)責(zé)任根據(jù)廣告發(fā)布主體確定。對于公司/組織自行發(fā)布的廣告，由負(fù)責(zé)發(fā)布的部門或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)日常維護(hù)，包括定期檢查廣告的完整性、清潔度、牢固性等，及時發(fā)現(xiàn)并處理廣告出現(xiàn)的問題。對于外部合作或商業(yè)贊助的廣告，如合同約定由合作方負(fù)責(zé)維護(hù)的，應(yīng)在合同中明確維護(hù)責(zé)任和要求。合作方應(yīng)按照合同約定履行維護(hù)義務(wù)，公司/組織有權(quán)對維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.安全管理廣告位置的設(shè)置和使用應(yīng)確保安全，不得影響公司/組織正常運(yùn)營和人員安全。特別是對于高處廣告、電子顯示屏廣告等存在安全風(fēng)險(xiǎn)的廣告形式，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施。定期對廣告位置進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查廣告的固定裝置、電氣設(shè)備、消防設(shè)施等是否安全可靠。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即停止使用廣告，并及時安排維修或整改，確保安全后方可繼續(xù)使用。加強(qiáng)對廣告安裝、拆除等作業(yè)過程的安全管理，要求作業(yè)人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能，遵守安全操作規(guī)程，確保作業(yè)過程安全無事故。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未經(jīng)審批擅自使用廣告位置。廣告內(nèi)容違反法律法規(guī)、公司/組織規(guī)定或?qū)徍藰?biāo)準(zhǔn)。未按照規(guī)定的時間、位置、形式等要求使用廣告位置。擅自變更廣告內(nèi)容或使用方式，未重新履行申請審批手續(xù)。廣告發(fā)布后未按照要求進(jìn)行維護(hù)或造成安全事故。其他違反本制度規(guī)定的廣告位置使用行為。2.處理措施對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為，由歸口管理部門對違規(guī)部門或個人進(jìn)行口