PAGE酒店公安局報(bào)備制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)酒店安全管理，規(guī)范酒店向公安局報(bào)備的相關(guān)工作流程，確保酒店運(yùn)營(yíng)符合法律法規(guī)要求，保障賓客、員工及酒店的安全，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本酒店所有部門(mén)及全體員工。（三）依據(jù)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1.《中華人民共和國(guó)治安管理處罰法》2.《旅館業(yè)治安管理辦法》3.《公安機(jī)關(guān)辦理行政案件程序規(guī)定》4.其他相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)二、報(bào)備主體及責(zé)任（一）報(bào)備主體酒店作為報(bào)備主體，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)與公安局進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保報(bào)備工作的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。（二）責(zé)任1.酒店法定代表人或主要負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)備工作負(fù)總責(zé)，確保酒店報(bào)備工作符合法律法規(guī)要求。2.負(fù)責(zé)報(bào)備工作的人員應(yīng)熟悉相關(guān)法律法規(guī)及報(bào)備流程，認(rèn)真履行職責(zé)，及時(shí)準(zhǔn)確地向公安局報(bào)送各類(lèi)信息。3.各部門(mén)應(yīng)積極配合報(bào)備工作，按照要求提供相關(guān)資料和信息，確保報(bào)備工作順利進(jìn)行。三、報(bào)備內(nèi)容及要求（一）開(kāi)業(yè)前報(bào)備1.酒店在開(kāi)業(yè)前，應(yīng)向所在地公安局治安管理部門(mén)提交以下報(bào)備材料：營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件；消防驗(yàn)收合格證明及復(fù)印件；特種行業(yè)許可證申請(qǐng)表；酒店地理位置圖、內(nèi)部平面圖；法定代表人或主要負(fù)責(zé)人身份證明及復(fù)印件；安全管理制度、治安防范措施；其他相關(guān)材料。2.報(bào)備材料應(yīng)真實(shí)有效、完整齊全，并按照要求加蓋酒店公章。（二）日常經(jīng)營(yíng)報(bào)備1.人員信息報(bào)備酒店應(yīng)及時(shí)向公安局報(bào)備新入職員工的基本信息，包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、入職時(shí)間等。對(duì)于離職員工，應(yīng)在離職后[X]個(gè)工作日內(nèi)將其信息從報(bào)備系統(tǒng)中刪除。如有員工信息變更，應(yīng)在變更后[X]個(gè)工作日內(nèi)重新報(bào)備。2.住宿登記報(bào)備酒店應(yīng)按照《旅館業(yè)治安管理辦法》的規(guī)定，如實(shí)登記住宿賓客的信息，包括姓名、性別、年齡、職業(yè)、有效身份證件號(hào)碼、住宿時(shí)間、退房時(shí)間等。住宿登記信息應(yīng)在賓客入住后[X]小時(shí)內(nèi)通過(guò)公安機(jī)關(guān)指定的系統(tǒng)報(bào)送至公安局。對(duì)于境外人員住宿登記，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送相關(guān)信息。3.重大活動(dòng)報(bào)備酒店舉辦大型活動(dòng)、會(huì)議、宴會(huì)等重大活動(dòng)前，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公安局治安管理部門(mén)報(bào)備。報(bào)備內(nèi)容包括活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、安全保衛(wèi)措施等。對(duì)于涉及重要嘉賓、敏感信息或可能對(duì)社會(huì)秩序產(chǎn)生影響的重大活動(dòng)，應(yīng)提前與公安局進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，制定詳細(xì)的安全保衛(wèi)方案，并按照要求進(jìn)行報(bào)備。4.安全設(shè)施設(shè)備報(bào)備更新改造安全設(shè)施設(shè)備（如監(jiān)控系統(tǒng)、消防設(shè)施等）時(shí)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公安局報(bào)備，包括設(shè)施設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、安裝位置、更新改造時(shí)間等信息。確保安全設(shè)施設(shè)備符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，并在更新改造完成后及時(shí)將驗(yàn)收合格證明報(bào)送公安局。（三）報(bào)備要求1.及時(shí)性各類(lèi)報(bào)備信息應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送，不得延誤。如遇緊急情況，應(yīng)立即向公安局報(bào)告，并在后續(xù)規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充完整報(bào)備材料。2.準(zhǔn)確性報(bào)備信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。對(duì)于提供虛假信息的，酒店將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.完整性按照要求提供齊全的報(bào)備材料，確保公安局能夠全面了解酒店相關(guān)情況。四、報(bào)備流程（一）開(kāi)業(yè)前報(bào)備流程1.酒店籌備開(kāi)業(yè)時(shí)，由指定負(fù)責(zé)人收集整理開(kāi)業(yè)前報(bào)備所需材料。2.對(duì)材料進(jìn)行初步審核，確保材料真實(shí)有效、完整齊全。3.將審核通過(guò)的材料報(bào)送至所在地公安局治安管理部門(mén)，提交方式可根據(jù)公安局要求選擇現(xiàn)場(chǎng)提交或網(wǎng)上提交。4.公安局收到報(bào)備材料后進(jìn)行審核，如材料不符合要求，將通知酒店補(bǔ)充或修改。酒店應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)充修改并重新報(bào)送。5.經(jīng)公安局審核通過(guò)后，酒店領(lǐng)取特種行業(yè)許可證等相關(guān)證件，完成開(kāi)業(yè)前報(bào)備工作。（二）日常經(jīng)營(yíng)報(bào)備流程1.人員信息報(bào)備流程人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)收集新入職員工信息，填寫(xiě)員工信息報(bào)備表。將報(bào)備表提交至負(fù)責(zé)報(bào)備工作的人員進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，通過(guò)公安機(jī)關(guān)指定的系統(tǒng)錄入員工信息并報(bào)送至公安局。對(duì)于離職員工信息刪除及員工信息變更的報(bào)備，按照類(lèi)似流程進(jìn)行操作。2.住宿登記報(bào)備流程前臺(tái)接待人員在賓客辦理入住手續(xù)時(shí)，按照規(guī)定如實(shí)登記賓客信息。將登記信息錄入酒店住宿登記系統(tǒng)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)接口或其他方式將信息報(bào)送至公安局指定系統(tǒng)。對(duì)于境外人員住宿登記，應(yīng)按照特殊流程進(jìn)行操作，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤報(bào)送。3.重大活動(dòng)報(bào)備流程活動(dòng)主辦部門(mén)提前制定重大活動(dòng)報(bào)備計(jì)劃，明確活動(dòng)相關(guān)信息及安全保衛(wèi)措施。將報(bào)備計(jì)劃提交至酒店管理層審核，審核通過(guò)后由負(fù)責(zé)報(bào)備工作的人員向公安局治安管理部門(mén)提交報(bào)備申請(qǐng)。公安局對(duì)報(bào)備申請(qǐng)進(jìn)行審核，如需要，酒店應(yīng)配合公安局進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查或提供進(jìn)一步的安全保衛(wèi)方案。根據(jù)公安局審核意見(jiàn)，對(duì)報(bào)備內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整完善，直至審核通過(guò)。4.安全設(shè)施設(shè)備報(bào)備流程工程部負(fù)責(zé)安全設(shè)施設(shè)備更新改造項(xiàng)目的實(shí)施，在項(xiàng)目實(shí)施前收集相關(guān)信息，填寫(xiě)安全設(shè)施設(shè)備報(bào)備表。將報(bào)備表提交至負(fù)責(zé)報(bào)備工作的人員進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，向公安局提交報(bào)備申請(qǐng)，包括設(shè)施設(shè)備的詳細(xì)信息及更新改造計(jì)劃。在更新改造完成后，由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及相關(guān)證明材料報(bào)送公安局。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.酒店應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)報(bào)備工作進(jìn)行自查自糾。2.審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)報(bào)備工作的合規(guī)性進(jìn)行審計(jì)，檢查報(bào)備信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性以及報(bào)備流程的執(zhí)行情況。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）公安局監(jiān)督檢查1.公安局將定期或不定期對(duì)酒店報(bào)備工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括報(bào)備材料的完整性、報(bào)備信息的準(zhǔn)確性、報(bào)備流程的執(zhí)行情況等。2.對(duì)于違反本制度規(guī)范及相關(guān)法律法規(guī)的行為，公安局將依法予以處罰。酒店應(yīng)積極配合公安局的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.公安局在監(jiān)督檢查過(guò)程中提出的整改意見(jiàn)，酒店應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，并將整改情況及時(shí)反饋給公安局。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.酒店應(yīng)定期組織員工參加報(bào)備工作相關(guān)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、報(bào)備流程、信息安全等方面。2.新入職員工應(yīng)在入職后[X]周內(nèi)接受報(bào)備工作專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)，確保其熟悉報(bào)備工作要求。3.通過(guò)培訓(xùn)，提高員工的法律意識(shí)和報(bào)備工作能力，確保報(bào)備工作的順利進(jìn)行。（二）宣傳1.利用酒店內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等形式，宣傳報(bào)備工作的重要性及相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)。2.向賓客宣傳酒店報(bào)備制度，告知賓客配合酒店進(jìn)行住宿登記等工作是遵守法律法規(guī)的要求，也是保障自身安全的重要舉措。七、信息安全與保密（一）信息安全1.酒店應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施，保障報(bào)備信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。2.對(duì)涉及報(bào)備信息的系統(tǒng)、設(shè)備等進(jìn)行定期維護(hù)和檢查，確保其正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全培訓(xùn)，提高員工的信息安全意識(shí)，防止因員工操作不當(dāng)導(dǎo)致信息安全事故。（二）保密1.對(duì)于涉及酒店商業(yè)秘密、賓客隱私等敏感信息的報(bào)備內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.與公安局溝通協(xié)調(diào)過(guò)程中，涉及保密信息的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理