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PAGE律師遠(yuǎn)程會見制度規(guī)范一、總則(一)目的為規(guī)范律師遠(yuǎn)程會見行為,保障律師依法履行職責(zé),維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益,確保司法程序公正、高效運(yùn)行,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本行業(yè)實際情況,制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于在本地區(qū)司法行政機(jī)關(guān)登記注冊的律師事務(wù)所及其律師,在辦理各類案件過程中,通過遠(yuǎn)程視頻等方式與當(dāng)事人、證人等進(jìn)行會見的活動。(三)基本原則1.合法性原則律師遠(yuǎn)程會見活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定,不得違反法律的強(qiáng)制性要求,確保會見行為的合法性和正當(dāng)性。2.安全性原則建立健全安全保障機(jī)制,保障遠(yuǎn)程會見過程中信息傳輸?shù)陌踩?、保密,防止信息泄露、被篡改或遭受非法干擾,確保會見活動的正常進(jìn)行。3.便利性原則在確保安全和合法的前提下,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,為律師提供便捷的遠(yuǎn)程會見服務(wù),提高工作效率,降低會見成本。4.監(jiān)督性原則加強(qiáng)對律師遠(yuǎn)程會見活動的監(jiān)督管理,確保會見行為符合制度規(guī)范要求,保障當(dāng)事人的合法權(quán)益和司法程序的公正。二、遠(yuǎn)程會見的申請與審批(一)申請條件1.律師因案件辦理需要會見當(dāng)事人、證人等,且確有必要采用遠(yuǎn)程會見方式的,可提出申請。2.申請遠(yuǎn)程會見的案件應(yīng)已進(jìn)入司法程序,且不屬于法律規(guī)定不適用遠(yuǎn)程會見的情形。(二)申請材料1.律師事務(wù)所出具的遠(yuǎn)程會見申請書,應(yīng)載明會見的案件基本情況、會見對象、會見目的、申請會見的時間等內(nèi)容。2.律師執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件。3.授權(quán)委托書(如有)。4.案件相關(guān)的法律文書副本,如起訴書、判決書等(根據(jù)具體情況提供)。(三)審批程序1.律師將申請材料提交至律師事務(wù)所。2.律師事務(wù)所對申請材料進(jìn)行初審,核實申請的真實性、合法性和必要性。初審?fù)ㄟ^后,在申請書上簽署意見并加蓋公章。3.將初審?fù)ㄟ^的申請材料報送至司法行政機(jī)關(guān)。司法行政機(jī)關(guān)收到申請材料后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括申請是否符合條件、材料是否齊全等。經(jīng)審查同意的,發(fā)放遠(yuǎn)程會見批準(zhǔn)通知書;不同意的,書面說明理由。三、遠(yuǎn)程會見的準(zhǔn)備工作(一)會見場所安排1.律師事務(wù)所應(yīng)設(shè)立專門的遠(yuǎn)程會見室,配備必要的設(shè)備,如高清攝像頭、麥克風(fēng)、顯示屏、音響系統(tǒng)等,確保視頻畫面清晰、聲音流暢。2.會見室應(yīng)保持安靜、整潔,避免無關(guān)人員干擾。會見室內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識,標(biāo)明遠(yuǎn)程會見的相關(guān)規(guī)定和注意事項。(二)技術(shù)保障措施1.選用安全可靠的遠(yuǎn)程會見平臺,確保平臺具備身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密、視頻存儲等功能,保障會見過程的安全和穩(wěn)定。2.定期對遠(yuǎn)程會見設(shè)備和平臺進(jìn)行維護(hù)、檢查和升級,確保設(shè)備運(yùn)行正常,平臺功能完善。同時,制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對可能出現(xiàn)的技術(shù)故障,確保在故障發(fā)生時能夠及時恢復(fù)會見。(三)人員培訓(xùn)與管理1.組織律師參加遠(yuǎn)程會見技術(shù)培訓(xùn),使其熟悉遠(yuǎn)程會見的操作流程、設(shè)備使用方法和安全注意事項。培訓(xùn)應(yīng)定期進(jìn)行,確保律師能夠熟練掌握相關(guān)技術(shù)。2.安排專人負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程會見的技術(shù)支持和管理工作,包括設(shè)備維護(hù)、平臺操作指導(dǎo)、數(shù)據(jù)備份等。技術(shù)管理人員應(yīng)具備專業(yè)的技術(shù)知識和技能,能夠及時解決會見過程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)傳輸、設(shè)備故障等問題。(四)會見通知與準(zhǔn)備1.律師應(yīng)在遠(yuǎn)程會見前[X]個工作日,將會見的時間、地點、方式等信息通知當(dāng)事人或證人,并告知其需要準(zhǔn)備的相關(guān)材料。通知方式應(yīng)采用書面、短信或電子郵件等多種方式,確保通知能夠有效送達(dá)。2.當(dāng)事人或證人應(yīng)按照律師的要求,準(zhǔn)備好相關(guān)材料,并在規(guī)定時間到達(dá)指定的遠(yuǎn)程會見場所。會見場所應(yīng)配備專門的工作人員,協(xié)助當(dāng)事人或證人進(jìn)行設(shè)備調(diào)試,確保其能夠順利參與會見。四、遠(yuǎn)程會見的實施(一)會見流程1.律師和當(dāng)事人或證人應(yīng)提前到達(dá)各自的遠(yuǎn)程會見場所,按照規(guī)定進(jìn)行身份驗證。身份驗證方式可采用人臉識別、身份證讀取等多種方式,確保參與會見人員身份真實有效。2.雙方在技術(shù)管理人員的協(xié)助下,完成遠(yuǎn)程會見設(shè)備的連接和調(diào)試,確保視頻畫面清晰、聲音正常。3.會見開始前,律師應(yīng)向當(dāng)事人或證人宣讀會見紀(jì)律和注意事項,告知其在會見過程中應(yīng)如實陳述事實、遵守法律法規(guī),不得進(jìn)行違法違規(guī)行為。4.會見過程中,律師應(yīng)認(rèn)真記錄當(dāng)事人或證人的陳述內(nèi)容,可采用文字記錄、錄音、錄像等方式進(jìn)行記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整,能夠反映會見的全過程。5.會見結(jié)束后,律師應(yīng)與當(dāng)事人或證人核對記錄內(nèi)容,確認(rèn)無誤后,雙方在記錄上簽字確認(rèn)。(二)會見時間與次數(shù)1.每次遠(yuǎn)程會見的時間應(yīng)根據(jù)案件實際情況合理確定,一般不超過[X]小時。如有特殊情況需要延長會見時間的,律師應(yīng)提前向司法行政機(jī)關(guān)申請,并說明理由。2.律師在案件辦理過程中,可根據(jù)需要申請多次遠(yuǎn)程會見,但應(yīng)遵守司法行政機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定和審批程序。(三)會見紀(jì)律1.參與遠(yuǎn)程會見的各方應(yīng)遵守法律法規(guī)和本制度規(guī)范,不得在會見過程中進(jìn)行違法違規(guī)行為,如泄露國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等。2.律師應(yīng)依法履行職責(zé),不得誘導(dǎo)、威脅當(dāng)事人或證人提供虛假陳述,不得妨礙司法機(jī)關(guān)的正常工作秩序。3.當(dāng)事人或證人應(yīng)如實陳述事實,不得故意隱瞞或歪曲事實真相,不得干擾會見的正常進(jìn)行。五、遠(yuǎn)程會見的安全與保密(一)安全保障1.加強(qiáng)遠(yuǎn)程會見設(shè)備和平臺的安全防護(hù),采取防火墻、入侵檢測、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段,防止非法入侵和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對遠(yuǎn)程會見場所進(jìn)行安全檢查,確保場所安全無隱患。會見過程中,安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全管理,防止無關(guān)人員進(jìn)入會見區(qū)域。(二)保密措施1.對遠(yuǎn)程會見過程中涉及的當(dāng)事人信息、案件信息等予以嚴(yán)格保密。參與會見的人員不得泄露相關(guān)信息,不得私自復(fù)制、傳播會見內(nèi)容。2.遠(yuǎn)程會見平臺應(yīng)采用加密技術(shù)對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中的保密性。同時,對會見記錄等數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行安全存儲,設(shè)置訪問權(quán)限,防止數(shù)據(jù)被非法獲取。3.律師事務(wù)所應(yīng)對律師進(jìn)行保密教育,要求律師嚴(yán)格遵守保密制度,如因違反保密規(guī)定導(dǎo)致當(dāng)事人權(quán)益受損或造成不良影響的,應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、監(jiān)督與管理(一)司法行政機(jī)關(guān)監(jiān)督1.司法行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)對律師遠(yuǎn)程會見活動進(jìn)行監(jiān)督管理,定期檢查律師事務(wù)所遠(yuǎn)程會見制度的執(zhí)行情況,包括申請審批、設(shè)備管理、人員培訓(xùn)等方面。2.對違反本制度規(guī)范的律師事務(wù)所和律師,司法行政機(jī)關(guān)將依法采取相應(yīng)的措施,如責(zé)令改正、警告、暫停執(zhí)業(yè)等,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處罰。(二)律師事務(wù)所內(nèi)部監(jiān)督1.律師事務(wù)所應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對律師遠(yuǎn)程會見活動全過程的監(jiān)督。設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督工作,定期對會見記錄、設(shè)備使用情況等進(jìn)行檢查。2.發(fā)現(xiàn)律師在遠(yuǎn)程會見過程中存在違規(guī)行為的,律師事務(wù)所應(yīng)及時進(jìn)行糾正,并按照內(nèi)部管理規(guī)定進(jìn)行處理。同時,將違規(guī)情況上報司法行政機(jī)關(guān)備案。(三)投訴與處理1.當(dāng)事人、證人等如對律師遠(yuǎn)程會見活動有異議或投訴的,可向律師事務(wù)所或司法行政機(jī)關(guān)提出。投訴應(yīng)提供具體的事實和證據(jù),以便及時進(jìn)行調(diào)查處理。2.律師事務(wù)所或司法行政機(jī)
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