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PAGE一網(wǎng)通辦工作規(guī)范制度一、總則(一)目的為了進一步提升公司/組織的政務(wù)服務(wù)水平,優(yōu)化辦事流程,提高辦事效率,實現(xiàn)政務(wù)服務(wù)的便捷化、高效化、智能化,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本一網(wǎng)通辦工作規(guī)范制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及政務(wù)服務(wù)事項的辦理工作,包括但不限于各類行政審批、公共服務(wù)事項等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,確保政務(wù)服務(wù)工作合法合規(guī)。2.便民高效原則:以方便辦事群眾為出發(fā)點,優(yōu)化辦事流程,減少辦事環(huán)節(jié),提高辦事效率,提供優(yōu)質(zhì)高效的政務(wù)服務(wù)。3.數(shù)據(jù)共享原則:充分利用信息技術(shù)手段,實現(xiàn)政務(wù)數(shù)據(jù)的共享共用,避免重復(fù)提交材料,提高辦事便捷性。4.安全可靠原則:保障政務(wù)服務(wù)平臺的安全穩(wěn)定運行,確保數(shù)據(jù)安全和信息保密。二、一網(wǎng)通辦平臺建設(shè)與管理(一)平臺架構(gòu)1.總體架構(gòu):構(gòu)建涵蓋政務(wù)服務(wù)事項受理、辦理、反饋等全流程的一網(wǎng)通辦平臺,實現(xiàn)與上級政務(wù)服務(wù)平臺以及其他相關(guān)部門平臺的互聯(lián)互通。2.功能模塊:包括事項管理、用戶管理、業(yè)務(wù)辦理、數(shù)據(jù)共享、統(tǒng)計分析、監(jiān)督考核等功能模塊,確保政務(wù)服務(wù)工作的規(guī)范化、信息化。(二)平臺建設(shè)要求1.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):遵循國家和行業(yè)相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),采用先進、成熟、安全的技術(shù)架構(gòu),確保平臺的穩(wěn)定性、可靠性和兼容性。2.界面設(shè)計:界面設(shè)計應(yīng)簡潔明了、操作便捷,符合用戶使用習(xí)慣,便于辦事群眾快速準(zhǔn)確地找到所需服務(wù)。3.安全防護:加強平臺的安全防護措施,包括網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、應(yīng)用安全等,防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。(三)平臺運行維護1.日常運維:建立健全平臺日常運維管理制度,定期對平臺進行巡檢、維護和優(yōu)化,確保平臺正常運行。設(shè)立專門的運維團隊,負(fù)責(zé)處理平臺運行過程中出現(xiàn)的故障和問題。2.應(yīng)急處理:制定平臺應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工,確保在平臺出現(xiàn)突發(fā)故障或安全事件時能夠迅速響應(yīng),及時恢復(fù)正常運行。3.升級優(yōu)化:根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和用戶需求,及時對平臺進行升級優(yōu)化,不斷完善平臺功能,提升用戶體驗。三、政務(wù)服務(wù)事項管理(一)事項梳理1.全面梳理:對公司/組織內(nèi)所有政務(wù)服務(wù)事項進行全面梳理,明確事項名稱、設(shè)定依據(jù)、申請條件、辦理流程、辦理時限、收費標(biāo)準(zhǔn)等要素。2.動態(tài)調(diào)整:根據(jù)法律法規(guī)和政策變化以及實際工作需要,及時對政務(wù)服務(wù)事項進行動態(tài)調(diào)整,確保事項信息的準(zhǔn)確性和時效性。(二)事項入駐1.統(tǒng)一入駐:所有政務(wù)服務(wù)事項均應(yīng)統(tǒng)一入駐一網(wǎng)通辦平臺,實現(xiàn)網(wǎng)上受理、網(wǎng)上辦理、網(wǎng)上反饋。2.規(guī)范填報:入駐事項應(yīng)按照平臺要求規(guī)范填報相關(guān)信息,確保事項要素完整、準(zhǔn)確、清晰。(三)事項辦理流程優(yōu)化1.簡化流程:對政務(wù)服務(wù)事項辦理流程進行優(yōu)化簡化,減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù),提高辦事效率。2.流程再造:結(jié)合實際工作,對復(fù)雜事項的辦理流程進行再造,實現(xiàn)流程的科學(xué)化、合理化。四、用戶管理(一)用戶注冊1.多種注冊方式:提供多種用戶注冊方式,包括實名認(rèn)證、法人注冊、自然人注冊等,方便辦事群眾根據(jù)自身情況選擇合適的注冊方式。2.信息審核:對用戶注冊信息進行嚴(yán)格審核,確保用戶信息真實、準(zhǔn)確、完整。審核通過后,為用戶分配相應(yīng)的賬號和權(quán)限。(二)用戶權(quán)限管理1.權(quán)限設(shè)定:根據(jù)用戶類型和業(yè)務(wù)需求,為用戶設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限,確保用戶只能訪問和辦理與其權(quán)限相符的政務(wù)服務(wù)事項。2.權(quán)限變更:用戶權(quán)限發(fā)生變更時,應(yīng)及時進行調(diào)整,并做好記錄。(三)用戶服務(wù)1.咨詢服務(wù):設(shè)立專門的咨詢服務(wù)渠道,為用戶提供政務(wù)服務(wù)事項咨詢、辦理指導(dǎo)等服務(wù)。2.投訴舉報:建立用戶投訴舉報機制,及時處理用戶的投訴舉報信息,保障用戶的合法權(quán)益。五、業(yè)務(wù)辦理(一)受理1.網(wǎng)上受理:用戶通過一網(wǎng)通辦平臺提交政務(wù)服務(wù)事項申請,平臺自動受理并生成受理編號。2.一次性告知:受理人員應(yīng)一次性告知用戶所需提交的申請材料、辦理流程、辦理時限等信息,避免用戶因信息不明確而多次提交申請。(二)辦理1.內(nèi)部流轉(zhuǎn):受理后的政務(wù)服務(wù)事項按照設(shè)定的辦理流程在公司/組織內(nèi)部進行流轉(zhuǎn),各環(huán)節(jié)工作人員應(yīng)及時處理,確保事項按時辦理。2.協(xié)同辦理:對于涉及多個部門的政務(wù)服務(wù)事項,應(yīng)建立協(xié)同辦理機制,各部門之間密切配合,共同推進事項辦理。(三)反饋1.辦理結(jié)果反饋:政務(wù)服務(wù)事項辦理完成后,應(yīng)及時通過一網(wǎng)通辦平臺向用戶反饋辦理結(jié)果,包括審批結(jié)果、證照領(lǐng)取方式等信息。2.進度查詢:為用戶提供政務(wù)服務(wù)事項辦理進度查詢功能,方便用戶隨時了解事項辦理情況。六、數(shù)據(jù)共享(一)數(shù)據(jù)歸集1.全面歸集:按照相關(guān)要求,全面歸集公司/組織內(nèi)各類政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。2.實時更新:及時更新政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的時效性。(二)數(shù)據(jù)共享1.共享機制:建立政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)共享機制,明確數(shù)據(jù)共享的范圍、方式、流程等,實現(xiàn)與其他部門的數(shù)據(jù)共享共用。2.安全共享:在數(shù)據(jù)共享過程中,嚴(yán)格遵守數(shù)據(jù)安全相關(guān)規(guī)定,確保數(shù)據(jù)安全。(三)數(shù)據(jù)應(yīng)用1.數(shù)據(jù)分析:利用政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,為決策提供數(shù)據(jù)支持,優(yōu)化政務(wù)服務(wù)工作。2.智能應(yīng)用:探索利用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),開展政務(wù)服務(wù)智能應(yīng)用,提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。七、監(jiān)督考核(一)監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督:建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,對政務(wù)服務(wù)工作進行全程監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.外部監(jiān)督:主動接受社會監(jiān)督,通過設(shè)立意見箱、公布監(jiān)督電話等方式,廣泛收集辦事群眾的意見和建議。(二)考核指標(biāo)1.事項辦理情況:包括事項按時辦結(jié)率、一次性通過率、群眾滿意度等指標(biāo)。2.平臺運行情況:包括平臺訪問量、業(yè)務(wù)辦理量、系統(tǒng)穩(wěn)定性等指標(biāo)。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.績效評估:將監(jiān)督考核結(jié)果納入工作人員績效評估體系,作為評先評優(yōu)、獎勵懲處的重要依據(jù)。2.持續(xù)改進:針對監(jiān)督考核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時進行整改,不斷完善政務(wù)服務(wù)工作。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.業(yè)務(wù)培訓(xùn):定期組織工作人員參加政務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力。2.平臺操作培訓(xùn):開展一網(wǎng)通辦平臺操作培訓(xùn),確保工作人員熟練掌握平臺操作技能。(二)宣傳1.宣傳推廣:通過多種渠道廣泛宣傳一網(wǎng)通辦平臺及
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