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文檔簡介
PAGE規(guī)范教職工加班用餐制度一、總則(一)目的為了保障教職工在加班期間的基本生活需求,規(guī)范加班用餐管理,確保加班工作的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織全體教職工。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準,確保制度合法合規(guī)。2.合理性原則:根據(jù)加班工作的實際需求,合理安排加班用餐,避免浪費。3.透明性原則:制度內容公開透明,便于教職工了解和監(jiān)督。二、加班界定(一)加班定義1.因工作需要,在正常工作時間之外延長工作時間的行為。2.周末、節(jié)假日等非工作時間內,應公司/組織要求進行工作的情況。(二)加班申請與審批1.教職工如需加班,應提前填寫《加班申請表》,詳細說明加班原因、預計加班時間等信息。2.《加班申請表》需經(jīng)部門負責人審核批準,特殊情況需報上級領導審批。未經(jīng)批準的加班,公司/組織不予認可。三、用餐標準(一)用餐形式1.集中用餐:對于加班人數(shù)較多、工作地點相對集中的情況,可安排集中用餐。由公司/組織統(tǒng)一聯(lián)系餐飲供應商,提供工作餐。2.分散用餐:根據(jù)實際情況,也可允許教職工自行選擇合適的餐飲方式,但需符合公司/組織規(guī)定的用餐標準。(二)用餐標準具體規(guī)定1.餐費標準:根據(jù)加班時長和工作強度,制定合理的餐費標準。一般情況下,加班時長在[X]小時以內的,餐費標準為[X]元/人;加班時長超過[X]小時的,餐費標準可適當提高至[X]元/人。2.菜品要求:工作餐應保證營養(yǎng)均衡、衛(wèi)生可口。菜品應包括主食、葷菜、素菜、湯品等,確保教職工能夠獲得足夠的能量和營養(yǎng)。3.特殊情況處理:對于因特殊工作需求,如從事高強度體力勞動或有特殊飲食禁忌的教職工,可根據(jù)實際情況適當調整用餐標準或提供特殊餐飲安排。四、用餐流程(一)集中用餐流程1.申請:部門負責人根據(jù)加班安排,提前[X]個工作日向行政部門提交《集中用餐申請表》,注明加班日期、人數(shù)、用餐標準等信息。2.審批:行政部門對《集中用餐申請表》進行審核,報相關領導批準后,聯(lián)系餐飲供應商確定用餐事宜。3.供應:餐飲供應商按照約定的時間、地點和標準提供工作餐。行政部門負責現(xiàn)場監(jiān)督,確保餐食質量和供應秩序。4.結算:用餐結束后,行政部門與餐飲供應商進行結算。結算方式可根據(jù)雙方約定,采用定期結算或即時結算。(二)分散用餐流程1.報備:教職工自行選擇餐飲方式后,需在加班前向部門負責人報備用餐情況,包括用餐地點、預計費用等。2.報銷:加班結束后,教職工憑有效票據(jù)按照公司/組織規(guī)定的報銷流程進行費用報銷。報銷標準不得超過本制度規(guī)定的用餐標準。五、費用管理(一)費用來源加班用餐費用從公司/組織的相關經(jīng)費中列支,具體科目為[X]。(二)費用核算與報銷1.集中用餐:行政部門根據(jù)與餐飲供應商的結算憑證,按照實際發(fā)生的費用進行核算,并在規(guī)定時間內辦理報銷手續(xù)。2.分散用餐:教職工的報銷費用經(jīng)部門負責人審核后,報財務部門進行報銷。財務部門應嚴格按照本制度規(guī)定的用餐標準進行審核,對超出標準的費用不予報銷。(三)費用監(jiān)督與審計1.公司/組織財務部門定期對加班用餐費用進行統(tǒng)計和分析,確保費用支出合理合規(guī)。2.審計部門不定期對加班用餐費用進行審計,檢查制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。六、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.行政部門負責對加班用餐情況進行日常監(jiān)督,檢查用餐標準執(zhí)行情況、餐飲質量等。2.教職工有權對加班用餐管理中的違規(guī)行為進行舉報,公司/組織將對舉報情況進行調查核實,并及時處理。(二)外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、行業(yè)協(xié)會等相關部門的監(jiān)督檢查,并積極配合整改。2.主動接受社會公眾的監(jiān)督,不斷完善加班用餐管理制度,提高管理水平。七、違規(guī)處理(一)對違規(guī)行為的界定1.未經(jīng)批準擅自加班的,公司/組織不承擔相應的加班用餐費用。2.虛報加班人數(shù)、用餐標準等,騙取加班用餐費用的,除追回違規(guī)費用外,將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。3.餐飲供應商提供的餐食不符合衛(wèi)生標準或未按照約定標準供應的,公司/組織有權扣除相應費用,并要求供應商整改;情節(jié)嚴重的,終止合作關系。(二)處理措施1.對于違規(guī)行為較輕的,給予批評教育,責令改正。2.對于違規(guī)行為較為嚴重的,給予警告、記過等紀律處分,并追回違規(guī)所得。3.對于違規(guī)行為造成惡劣影響的,解除勞動合同,并依法追究相關責任。八、附則(一)制度解釋權本制度
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