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文檔簡介

PAGE嚴(yán)禁虛假請假制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司/組織的考勤管理,規(guī)范請假制度,杜絕虛假請假行為,確保公司/組織的正常運(yùn)營秩序,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工。(三)基本原則1.真實(shí)誠信原則:員工請假應(yīng)如實(shí)說明請假原因和請假期限,嚴(yán)禁提供虛假信息。2.審批規(guī)范原則:請假申請需按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批,各級審批人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),確保審批的公正性和準(zhǔn)確性。3.合規(guī)合法原則:本制度應(yīng)符合國家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。二、請假類型及規(guī)定(一)病假1.員工因病需要請假的,應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。診斷證明應(yīng)包含病情診斷、建議休息期限等內(nèi)容。2.病假期限根據(jù)病情嚴(yán)重程度確定,但最長不得超過國家規(guī)定的醫(yī)療期。如因特殊情況需要延長病假的,應(yīng)提前按照規(guī)定辦理續(xù)假手續(xù),并提供醫(yī)院出具的相關(guān)證明。3.員工休病假期間,公司/組織按照國家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定支付病假工資。(二)事假1.員工因個(gè)人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前提交事假申請,說明請假事由和請假期限。2.事假期限原則上一次不得超過[X]天,全年累計(jì)不得超過[X]天。如有特殊情況需要延長事假的,需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.員工休事假期間,公司/組織不支付工資。(三)年假1.符合國家規(guī)定享受年假條件的員工,可按照規(guī)定申請年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司/組織的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。2.員工申請年假應(yīng)提前[X]天提交申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審批后安排休假。3.年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,如因工作原因未能休完的,可按照國家規(guī)定支付相應(yīng)的年假工資報(bào)酬。(四)婚假1.員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假?;榧偬鞌?shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。2.員工申請婚假應(yīng)提前提交結(jié)婚證明等相關(guān)材料,并按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批。3.婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后的[X]個(gè)月內(nèi)休完。(五)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1.女員工符合國家生育政策生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。2.男員工符合國家規(guī)定的,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。3.員工申請產(chǎn)假/陪產(chǎn)假應(yīng)提前提交生育證明等相關(guān)材料,并按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批。4.產(chǎn)假期間,公司/組織按照國家法律法規(guī)及公司/組織相關(guān)規(guī)定支付產(chǎn)假工資。陪產(chǎn)假期間,公司/組織按照正常出勤支付工資。(六)喪假1.員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假。喪假天數(shù)按照國家法律法規(guī)執(zhí)行。2.員工申請喪假應(yīng)提交相關(guān)證明材料,并按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批。三、請假流程(一)請假申請1.員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,詳細(xì)說明請假類型、請假起止日期、請假事由等信息。2.《請假申請表》應(yīng)按照規(guī)定的格式填寫,確保內(nèi)容真實(shí)、完整、清晰。3.員工應(yīng)在請假前[X]天提交請假申請,如遇特殊情況無法提前提交的,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在事后盡快補(bǔ)辦請假手續(xù)。(二)審批流程1.員工請假申請?zhí)峤缓?,按照以下審批流程進(jìn)行審批:員工所在部門的直接上級領(lǐng)導(dǎo)審批。直接上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審核請假申請,核實(shí)請假事由的真實(shí)性,并根據(jù)工作安排決定是否批準(zhǔn)請假申請。如請假天數(shù)超過[X]天或涉及特殊情況的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)綜合考慮部門工作情況和員工請假對工作的影響,做出審批決定。人力資源部門審批。人力資源部門負(fù)責(zé)審核請假申請是否符合公司/組織的請假制度規(guī)定,以及員工的考勤記錄等情況,并進(jìn)行最終審批。2.各級審批人員應(yīng)在收到請假申請后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并在《請假申請表》上簽署審批意見。如遇特殊情況需要延長審批時(shí)間的,應(yīng)及時(shí)向申請人說明原因。(三)請假確認(rèn)1.員工收到審批通過的《請假申請表》后,應(yīng)及時(shí)與部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)同事溝通請假期間的工作交接事宜,確保工作的正常開展。2.員工請假期間應(yīng)保持電話暢通,以便公司/組織在需要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到本人。如因特殊情況無法保持電話暢通的,應(yīng)提前告知相關(guān)聯(lián)系人。四、虛假請假的認(rèn)定及處理(一)虛假請假的認(rèn)定1.員工提供虛假的請假原因、病歷、證明等材料,或者偽造請假事實(shí)的,屬于虛假請假行為。2.員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,事后編造請假理由的,視為虛假請假。3.員工請假期限屆滿后未及時(shí)辦理續(xù)假手續(xù)或未按時(shí)返回工作崗位,且未提供合理說明的,按照曠工處理,其請假期間視為虛假請假。(二)虛假請假的處理1.對于首次發(fā)現(xiàn)虛假請假行為的員工,公司/組織將給予警告處分,并要求其立即糾正虛假請假行為,按照規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)。2.如員工再次出現(xiàn)虛假請假行為,公司/組織將視情節(jié)輕重給予記過、記大過等處分,并扣除相應(yīng)的工資、獎(jiǎng)金等福利待遇。3.對于情節(jié)嚴(yán)重、造成惡劣影響的虛假請假行為,公司/組織將予以辭退處理,并依法追究其法律責(zé)任。4.因虛假請假給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)公司/組織的實(shí)際損失情況確定。五、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.人力資源部門應(yīng)定期對員工的請假情況進(jìn)行檢查,核實(shí)請假申請的真實(shí)性和審批手續(xù)的完整性。2.檢查內(nèi)容包括請假申請表、相關(guān)證明材料、審批記錄等,并與員工的考勤記錄進(jìn)行核對。(二)不定期抽查1.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要,對員工的請假情況進(jìn)行不定期抽查。2.抽查方式包括電話核實(shí)、實(shí)地走訪等,以確保員工請假情況的真實(shí)性。(三)舉報(bào)機(jī)制1.鼓勵(lì)全體員工對虛假請假行為進(jìn)行舉報(bào)。公司/組織設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話,接受員工的舉報(bào)信息。2.對于舉報(bào)屬實(shí)的,公司/組織將給予舉報(bào)人一

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