PAGE如何規(guī)范定密工作制度一、總則（一）目的為加強公司定密管理，規(guī)范定密工作流程，確保國家秘密和公司商業(yè)秘密安全，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施條例、相關(guān)保密法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構(gòu)以及全體員工在涉及國家秘密、公司商業(yè)秘密事項的定密工作。（三）定密原則1.依法定密原則：嚴格按照國家保密法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定確定密級、保密期限和知悉范圍。2.最小化原則：根據(jù)工作需要，嚴格限定知悉范圍，能夠限定到具體人員的，限定到具體人員；不能限定到具體人員的，限定到機關(guān)、單位，由機關(guān)、單位限定到具體人員。3.精準化原則：準確確定密級、保密期限和知悉范圍，避免定密過高或過低、范圍過寬或過窄。4.動態(tài)化原則：根據(jù)情況變化及時變更密級、保密期限和知悉范圍，確保定密的準確性和時效性。二、定密責任人（一）定密責任人的確定公司法定代表人或主要負責人為公司定密責任人，對公司定密工作負總責。各部門負責人為本部門定密責任人，負責本部門定密工作的具體實施。（二）定密責任人的職責1.貫徹執(zhí)行國家保密法律法規(guī)和公司定密工作制度。2.確定本部門、本項目的國家秘密和公司商業(yè)秘密事項，審核定密的準確性和適當性。3.對定密不當?shù)氖马椉皶r進行糾正，對難以確定是否屬于國家秘密或公司商業(yè)秘密的事項，及時報請上級定密責任人或保密工作機構(gòu)確定。4.定期對本部門、本項目的定密工作進行總結(jié)和自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。5.組織開展定密培訓，提高本部門員工的定密意識和能力。三、定密范圍和事項（一）國家秘密范圍1.涉及國家安全和利益的事項，泄露后可能損害國家在政治、經(jīng)濟、國防、外交等領(lǐng)域的安全和利益的，應(yīng)當確定為國家秘密。具體包括：國家事務(wù)重大決策中的秘密事項；國防建設(shè)和武裝力量活動中的秘密事項；外交和外事活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的秘密事項；國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中的秘密事項；科學技術(shù)中的秘密事項；維護國家安全活動和追查刑事犯罪中的秘密事項；經(jīng)國家保密行政管理部門確定的其他秘密事項。政黨的秘密事項中符合前款規(guī)定的，屬于國家秘密。2.公司涉及國家秘密的具體事項，由公司保密工作機構(gòu)根據(jù)國家保密法律法規(guī)和公司實際情況進行梳理和確定，并報公司定密責任人審核批準。（二）公司商業(yè)秘密范圍1.不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括但不限于：公司的技術(shù)方案、工藝流程、配方、產(chǎn)品設(shè)計、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機等技術(shù)信息；公司的客戶名單、營銷計劃、采購資料、定價政策、財務(wù)資料、進貨渠道、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容等經(jīng)營信息；公司的管理訣竅、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、內(nèi)部管理規(guī)章制度、會議紀要、人力資源信息、財務(wù)預(yù)決算報告、審計報告等管理信息；公司依照法律規(guī)定或者合同約定，對外承擔保密義務(wù)的事項。2.各部門應(yīng)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)特點，對涉及公司商業(yè)秘密的具體事項進行梳理和確定，并報公司保密工作機構(gòu)備案。四、定密程序（一）承辦人擬定1.各部門承辦人在工作中產(chǎn)生或知悉國家秘密、公司商業(yè)秘密事項的，應(yīng)當及時提出定密建議，明確密級、保密期限和知悉范圍。2.定密建議應(yīng)當說明事項的內(nèi)容、產(chǎn)生或知悉的過程、依據(jù)的法律法規(guī)和保密事項范圍條款等。（二）部門負責人審核1.承辦人所在部門負責人對承辦人提出的定密建議進行審核。審核內(nèi)容包括：定密依據(jù)是否準確、密級確定是否恰當、保密期限是否合理、知悉范圍是否限定到最小等。2.經(jīng)審核同意的，在定密建議上簽署意見；不同意的，應(yīng)與承辦人溝通，說明理由，要求承辦人重新擬定定密建議。（三）保密工作機構(gòu)復(fù)核1.各部門將審核通過的定密建議報公司保密工作機構(gòu)復(fù)核。2.公司保密工作機構(gòu)對定密建議進行全面復(fù)核，重點審查定密依據(jù)是否充分、密級確定是否準確、保密期限是否符合規(guī)定、知悉范圍是否合理等。3.經(jīng)復(fù)核同意的，在定密建議上簽署意見；不同意的，應(yīng)與相關(guān)部門溝通，說明理由，要求重新擬定定密建議或進行調(diào)整。（四）定密責任人批準1.公司保密工作機構(gòu)將復(fù)核通過的定密建議報公司定密責任人批準。2.公司定密責任人對定密建議進行最終審定，簽署批準意見。批準意見應(yīng)明確密級、保密期限和知悉范圍，并加蓋公司公章。3.對涉及多個部門的定密事項，由公司保密工作機構(gòu)組織相關(guān)部門進行會商，統(tǒng)一確定密級、保密期限和知悉范圍后，報公司定密責任人批準。（五）確定密級標識與登記1.經(jīng)批準確定為國家秘密或公司商業(yè)秘密的事項，承辦人應(yīng)按照規(guī)定在載體上標注密級標識。密級標識應(yīng)標注在載體封面左上角或首頁左上角，字體為三號黑體字。2.同時，承辦人應(yīng)填寫《定密事項登記表》，詳細記錄定密事項的名稱、密級、保密期限、知悉范圍、定密依據(jù)、承辦人、審核人、批準人等信息。《定密事項登記表》應(yīng)一式兩份，一份由承辦部門留存，一份報公司保密工作機構(gòu)備案。五、密級變更與解密（一）密級變更1.有下列情形之一的，應(yīng)當及時變更密級：定密時所依據(jù)的法律法規(guī)或者保密事項范圍發(fā)生變化的；泄露后對國家安全和利益的損害程度發(fā)生明顯變化的；其他應(yīng)當變更密級的情形。2.密級變更由原承辦人提出建議，經(jīng)部門負責人審核、保密工作機構(gòu)復(fù)核、定密責任人批準后，按照規(guī)定進行變更，并在《定密事項登記表》和相關(guān)載體上進行標注。（二）解密1.有下列情形之一的，應(yīng)當及時解密：保密期限屆滿的；解密后不損害國家安全和利益的；公開后不會造成不良影響的；其他應(yīng)當解密的情形。2.解密由原承辦人提出建議，經(jīng)部門負責人審核、保密工作機構(gòu)復(fù)核、定密責任人批準后，按照規(guī)定進行解密，并在《定密事項登記表》和相關(guān)載體上進行標注。3.對需要延長保密期限的，應(yīng)當在保密期限屆滿前重新確定保密期限，并按照定密程序進行審批。六、定密監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司保密工作機構(gòu)負責對公司定密工作進行日常監(jiān)督檢查，定期對各部門定密工作情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.各部門應(yīng)定期對本部門定密工作進行自查，發(fā)現(xiàn)定密不當或其他問題的，應(yīng)及時糾正，并將自查情況報公司保密工作機構(gòu)。（二）外部監(jiān)督1.接受國家保密行政管理部門和上級主管部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好相關(guān)工作。2.對國家保密行政管理部門和上級主管部門提出的整改意見，應(yīng)認真落實，及時反饋整改情況。（三）責任追究1.對違反本制度規(guī)定，定密不當，導致國家秘密或公司商業(yè)秘密泄露的，依法依規(guī)追究相關(guān)責任人的責任。2.責任追究方式包括批評教育、責令改正、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。七、培訓與宣傳（一）培訓1.公司保密工作機構(gòu)定期組織定密培訓，提高員工的定密意識和能力。培訓內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司定密工作制度、定密程序和方法等。2.各部門應(yīng)根據(jù)實際情況，組織本部門員工參加定密培訓，確保員工熟悉定密工作要求和流程。