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文檔簡介

PAGE規(guī)范使用校園app制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)校園APP的規(guī)范管理,保障校園信息安全,提高教育教學(xué)及管理效率,為師生提供便捷、高效、安全的服務(wù),依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有使用的APP,包括但不限于教學(xué)類、管理類、生活服務(wù)類等各類應(yīng)用程序。(三)基本原則1.合法性原則:校園APP的使用必須符合國家法律法規(guī)要求,不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.安全性原則:確保APP的信息安全,保護(hù)師生個(gè)人隱私和學(xué)校數(shù)據(jù)安全。3.實(shí)用性原則:APP的功能應(yīng)滿足學(xué)校教育教學(xué)、管理及師生生活服務(wù)的實(shí)際需求。4.規(guī)范性原則:APP的使用和管理應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和流程。二、APP的準(zhǔn)入管理(一)需求評(píng)估1.學(xué)校各部門或師生個(gè)人如有開發(fā)或引入APP的需求,應(yīng)提前進(jìn)行可行性評(píng)估,包括功能需求、使用范圍、技術(shù)可行性、安全風(fēng)險(xiǎn)等方面。2.填寫《校園APP需求評(píng)估表》,詳細(xì)說明APP的名稱、功能描述、預(yù)期使用對象、預(yù)計(jì)上線時(shí)間等信息,并提交至學(xué)校信息化管理部門。(二)審核流程1.信息化管理部門收到需求評(píng)估表后,組織相關(guān)專家和部門進(jìn)行聯(lián)合審核。2.審核內(nèi)容包括:是否符合學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求;是否存在安全風(fēng)險(xiǎn);是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);是否與現(xiàn)有校園信息系統(tǒng)兼容等。3.審核通過后,由信息化管理部門出具審核意見,并提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)備案登記1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意引入的APP,由信息化管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行備案登記。2.備案登記內(nèi)容包括:APP的名稱、版本號(hào)、功能介紹、開發(fā)單位或運(yùn)營單位、使用范圍、上線時(shí)間等信息。3.建立校園APP備案登記臺(tái)賬,對所有備案的APP進(jìn)行統(tǒng)一管理。三、APP的使用管理(一)賬號(hào)管理1.APP使用實(shí)行賬號(hào)實(shí)名制,師生應(yīng)使用本人真實(shí)身份信息注冊賬號(hào)。2.學(xué)校各部門負(fù)責(zé)本部門人員賬號(hào)的創(chuàng)建、審核和管理,并確保賬號(hào)信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.師生應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)密碼,不得泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)異常,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門報(bào)告。(二)使用規(guī)范1.師生應(yīng)按照APP的功能和使用說明,正確、規(guī)范地使用APP。2.不得利用APP從事與學(xué)校教育教學(xué)、管理無關(guān)的活動(dòng),不得傳播違法違規(guī)信息。3.在使用APP過程中,如發(fā)現(xiàn)問題或存在安全隱患,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校信息化管理部門反饋。(三)數(shù)據(jù)管理1.APP運(yùn)營單位應(yīng)建立健全數(shù)據(jù)管理制度,確保數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確和完整。2.涉及師生個(gè)人隱私的數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)要求進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、使用和保護(hù)。3.學(xué)校有權(quán)對APP運(yùn)營單位的數(shù)據(jù)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保數(shù)據(jù)不被非法獲取或?yàn)E用。四、APP的安全管理(一)安全防護(hù)1.APP運(yùn)營單位應(yīng)采取必要的安全技術(shù)措施,保障APP的網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全和信息安全。2.定期對APP進(jìn)行安全檢測和漏洞掃描,及時(shí)修復(fù)發(fā)現(xiàn)的安全問題。3.建立安全應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,對突發(fā)安全事件能夠及時(shí)進(jìn)行處理,并向?qū)W校報(bào)告。(二)權(quán)限管理1.根據(jù)APP的功能需求,合理設(shè)置用戶權(quán)限,確保不同用戶只能訪問和操作其權(quán)限范圍內(nèi)的功能和數(shù)據(jù)。2.對涉及學(xué)校重要信息和敏感數(shù)據(jù)的功能,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制和審計(jì)。(三)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.APP運(yùn)營單位應(yīng)定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并妥善保管備份數(shù)據(jù)。2.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃,確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)進(jìn)行恢復(fù),保障學(xué)校正常工作不受影響。五、APP的更新與維護(hù)管理(一)更新計(jì)劃1.APP運(yùn)營單位應(yīng)根據(jù)學(xué)校發(fā)展需求、用戶反饋及技術(shù)發(fā)展情況,制定合理的APP更新計(jì)劃。2.更新計(jì)劃應(yīng)包括更新內(nèi)容、更新時(shí)間、測試安排等信息,并提前通知學(xué)校信息化管理部門和相關(guān)用戶。(二)更新流程1.APP運(yùn)營單位在進(jìn)行更新前,應(yīng)進(jìn)行充分的測試,確保更新后的APP功能正常、安全穩(wěn)定。2.測試通過后,填寫《校園APP更新申請表》,提交至學(xué)校信息化管理部門審核。3.信息化管理部門審核通過后,由APP運(yùn)營單位按照規(guī)定的流程進(jìn)行更新操作,并及時(shí)通知用戶。(三)維護(hù)管理1.APP運(yùn)營單位應(yīng)建立健全APP維護(hù)管理制度,定期對APP進(jìn)行維護(hù)和優(yōu)化。2.及時(shí)處理用戶反饋的問題和故障,確保APP的正常運(yùn)行。3.對APP的維護(hù)情況進(jìn)行記錄,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、問題解決情況等。六、APP的監(jiān)督與考核管理(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校信息化管理部門負(fù)責(zé)對校園APP的使用情況、安全情況、更新維護(hù)情況等進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)審計(jì)、用戶反饋收集等方式進(jìn)行。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知,要求相關(guān)單位限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立校園APP考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對APP的使用效果、安全狀況、更新維護(hù)情況等進(jìn)行綜合考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為對APP運(yùn)營單位及相關(guān)部門工作績效評(píng)估的重要依據(jù)。3.對考核評(píng)價(jià)優(yōu)秀的APP運(yùn)營單位及相關(guān)部門給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對考核評(píng)價(jià)不合格的,責(zé)令限期整改,整改仍不合格的,取消其使用資格。七、APP的退出管理(一)退出情形1.APP運(yùn)營單位違反本制度規(guī)定,或出現(xiàn)嚴(yán)重安全問題、服務(wù)質(zhì)量問題,經(jīng)學(xué)校多次督促仍未整改到位的,學(xué)校有權(quán)要求其退出校園APP服務(wù)。2.APP因技術(shù)原因無法繼續(xù)提供正常服務(wù),且無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成修復(fù)的,應(yīng)退出校園APP服務(wù)。3.APP的功能已不再符合學(xué)校發(fā)展需求,或已被其他更合適的應(yīng)用程序替代的,可考慮退出校園APP服務(wù)。(二)退出流程1.學(xué)校信息化管理部門提出APP退出申請,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,向APP運(yùn)營單位發(fā)出退出通知。2.APP運(yùn)營單位收到退出通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成數(shù)據(jù)清理、賬號(hào)注

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