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文檔簡介
PAGE青年志愿者服務制度規(guī)范一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范青年志愿者服務活動,確保志愿服務的質量、安全與有序開展,弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿服務精神,推動公司/組織志愿服務事業(yè)的健康發(fā)展,為社會公益事業(yè)做出積極貢獻。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內所有參與青年志愿者服務活動的個人及團隊。(三)基本原則1.自愿參與原則:青年志愿者應基于自愿的意愿參與服務活動,不受任何強迫或誘導。2.無償服務原則:志愿服務活動應為無償性質,志愿者不得獲取任何形式的報酬。3.平等尊重原則:尊重服務對象的人格尊嚴、文化背景和個人意愿,平等對待每一位服務對象。4.誠實守信原則:志愿者應如實提供個人信息,遵守服務承諾,誠實守信地履行志愿服務職責。5.安全第一原則:高度重視志愿者的人身安全和健康,在服務活動策劃、組織和實施過程中,采取必要的安全措施,確保志愿者的安全。二、志愿者招募與注冊(一)招募渠道1.在公司/組織內部發(fā)布招募通知,通過內部辦公系統(tǒng)、公告欄等渠道向全體員工宣傳志愿服務活動的信息、意義和要求,鼓勵員工積極報名參與。2.利用公司/組織官方網站、社交媒體平臺等對外宣傳渠道,發(fā)布志愿者招募信息,吸引社會各界青年關注并報名。3.與高校、社區(qū)、公益組織等建立合作關系,通過合作單位推薦、定向招募等方式,吸納優(yōu)秀青年加入志愿者隊伍。(二)招募條件1.年齡在[具體年齡范圍]之間,身心健康,具備參與志愿服務活動的身體條件和能力。2.具有良好的思想道德品質,熱愛志愿服務事業(yè),具有奉獻精神和社會責任感。3.具備與所參與志愿服務項目相適應的基本知識和技能。4.遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的各項規(guī)章制度。(三)注冊流程1.申請人填寫《青年志愿者注冊申請表》,提供個人基本信息(包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、工作單位/學校等)、志愿服務意向、服務經歷等內容。2.公司/組織志愿服務管理部門對申請人提交的申請表進行審核,審核通過后為申請人進行注冊登記,發(fā)放志愿者證件,并將其信息錄入志愿者管理數(shù)據庫。三、志愿者培訓與管理(一)培訓內容1.志愿服務理念與精神培訓:深入講解志愿服務的宗旨、意義和價值,使志愿者深刻理解志愿服務精神內涵,增強志愿服務意識。2.服務技能培訓:根據不同志愿服務項目的需求,開展相應的服務技能培訓,如溝通技巧、急救知識、專業(yè)技能操作等,提高志愿者的服務能力和水平。3.安全知識培訓:向志愿者傳授服務過程中的安全注意事項、風險防范措施等知識,確保志愿者在服務活動中的人身安全。4.項目相關知識培訓:介紹具體志愿服務項目的背景、目標、內容、流程等,使志愿者熟悉項目情況,更好地開展服務工作。(二)培訓方式1.集中培訓:定期組織志愿者進行集中培訓,邀請專家學者、資深志愿者或相關專業(yè)人士進行授課,系統(tǒng)講解培訓內容。2.線上培訓:利用網絡平臺,如在線課程、視頻講座、微信群交流等方式,為志愿者提供靈活便捷的線上培訓資源,方便志愿者自主學習。3.實地演練:結合實際志愿服務項目,組織志愿者進行實地演練,讓志愿者在實踐中掌握服務技能,提高應對實際問題的能力。(三)志愿者管理1.建立志愿者檔案,記錄志愿者的基本信息、服務經歷、培訓情況、獎懲記錄等,對志愿者進行動態(tài)管理。2.為志愿者分配具體的志愿服務崗位,并根據志愿者的特長、興趣和服務意向進行合理安排,確保志愿者能夠充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,高效完成服務任務。3.定期與志愿者進行溝通交流,了解志愿者的服務感受和需求,及時解決志愿者在服務過程中遇到的問題和困難。4.對志愿者的服務表現(xiàn)進行考核評估,考核內容包括服務態(tài)度、服務質量、服務時間等方面。根據考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進行表彰獎勵,對不符合要求的志愿者進行批評教育或勸離志愿者隊伍。四、志愿服務項目管理(一)項目策劃1.根據社會需求和公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略,結合志愿者隊伍實際情況,策劃具有針對性、可行性和創(chuàng)新性的志愿服務項目。2.項目策劃應明確項目目標、服務對象、服務內容、實施步驟、時間安排、人員需求、經費預算等內容,并形成詳細的項目策劃書。(二)項目申報與審批1.項目策劃完成后,由項目負責人填寫《志愿服務項目申報表》,提交至公司/組織志愿服務管理部門。2.志愿服務管理部門對申報項目進行審核,重點審核項目的可行性、安全性以及與公司/組織志愿服務宗旨的契合度等。審核通過后,報公司/組織相關領導審批。3.經審批同意的項目,方可正式組織實施。(三)項目實施1.按照項目策劃書的要求,組建項目實施團隊,明確團隊成員的職責分工,確保項目順利推進。2.在項目實施過程中,嚴格遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,按照預定的服務內容和流程開展服務活動,確保服務質量和效果。3.建立項目實施過程中的溝通協(xié)調機制,及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題和困難。定期對項目實施情況進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(四)項目總結與評估1.項目結束后,項目負責人應及時撰寫項目總結報告,對項目實施情況、服務效果、經驗教訓等進行全面總結。2.公司/組織志愿服務管理部門組織對項目進行評估,評估方式包括服務對象滿意度調查、志愿者自評與互評、第三方評估等。根據評估結果,對優(yōu)秀項目進行表彰獎勵,對存在問題的項目提出改進建議。五、志愿者權益保障(一)知情權志愿者有權了解志愿服務項目的相關信息,包括項目內容、服務對象、服務時間、服務要求、安全注意事項等。公司/組織志愿服務管理部門應及時、準確地向志愿者提供上述信息。(二)培訓權志愿者享有接受培訓的權利,公司/組織應根據志愿者的需求和志愿服務項目的要求,為志愿者提供必要的培訓,提高志愿者的服務能力和水平。(三)安全保障權公司/組織應確保志愿者在服務過程中的人身安全和健康,為志愿者提供必要的安全防護用品和保障措施。在服務活動前,應對志愿者進行安全培訓,告知服務過程中可能存在的風險及防范措施。如志愿者在服務過程中因意外受傷或患病,公司/組織應及時提供必要的救助和幫助,并按照相關規(guī)定給予相應的補償。(四)表彰獎勵權志愿者在志愿服務活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的,有權獲得公司/組織的表彰獎勵。公司/組織應建立健全志愿者表彰獎勵制度,對表現(xiàn)突出的志愿者進行公開表彰,頒發(fā)榮譽證書、獎品等,激勵更多志愿者積極參與志愿服務活動。(五)申訴權志愿者對志愿服務活動中的相關事項存在疑問或不滿時,有權向公司/組織志愿服務管理部門提出申訴。志愿服務管理部門應及時受理志愿者的申訴,并進行調查核實,給予合理的答復和處理。六、志愿服務經費管理(一)經費來源1.公司/組織專項撥款:公司/組織根據志愿服務活動開展情況,安排專項經費用于支持志愿服務項目的實施。2.社會捐贈:積極爭取社會各界的捐贈,拓寬志愿服務經費來源渠道。3.其他合法收入:如志愿服務項目的有償服務收入(在符合法律法規(guī)和志愿服務宗旨的前提下)等。(二)經費使用原則1.??顚S迷瓌t:志愿服務經費應??顚S茫栏癜凑疹A算安排用于志愿服務項目的實施,不得挪作他用。2.合理合規(guī)原則:經費使用應符合國家法律法規(guī)和財務制度的規(guī)定,嚴格控制經費支出范圍和標準,確保經費使用合理合規(guī)。3.公開透明原則:建立健全經費使用公開制度,定期向志愿者和社會公開經費收支情況,接受監(jiān)督。(三)經費預算與審批1.項目負責人在項目策劃階段應編制詳細的經費預算,明確項目經費的各項支出明細,包括人員費用、物資采購、交通通訊、培訓費用、宣傳費用等。2.經費預算經公司/組織志愿服務管理部門審核后,報公司/組織財務部門和相關領導審批。(四)經費報銷與管理1.志愿者在服務活動中發(fā)生的費用,按照公司/組織財務制度的規(guī)定進行報銷。報銷時應提供真實、合法、有效的票據,并填寫報銷申請表,經項目負責人審核簽字后,報志愿服務管理部門和財務部門審批。2.財務部門應建立健全志愿服務經費賬目,對經費收支情況進行詳細記錄和核算,定期進行財務審計,確保經費使用規(guī)范、安全。七、志愿服務記錄與證明(一)志愿服務記錄1.建立志愿服務記錄制度,對志愿者的服務時間、服務內容、服務對象、服務評價等信息進行詳細記錄。2.志愿服務記錄可以采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行保存。紙質檔案由項目負責人負責整理歸檔,電子檔案由志愿服務管理部門負責錄入志愿者管理數(shù)據庫。3.志愿服務記錄應及時、準確、完整,確保記錄信息的真實性和可靠性。(二)志愿服務證明1.志愿者完成一定時長的志愿服務后,公司/組織應根據志愿服務記錄為志愿者出具志愿服務證明。志愿服務證明應包括志愿者姓名、服務項目名稱、服務時間、服務內容、服務評價等內容,并加
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