PAGE學(xué)校會議記錄規(guī)范制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校會議記錄工作，確保會議信息準(zhǔn)確、完整、及時地記錄和保存，提高學(xué)校管理效率和決策科學(xué)性，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各級各類會議，包括但不限于校務(wù)會議、行政會議、教師會議、年級組會議、學(xué)科組會議等。（三）基本原則1.真實準(zhǔn)確原則會議記錄應(yīng)如實反映會議內(nèi)容，不得歪曲、篡改或遺漏重要信息。記錄人員要客觀公正地記錄會議討論的事項、決議和決定，確保記錄內(nèi)容與會議實際情況相符。2.全面完整原則記錄內(nèi)容應(yīng)涵蓋會議的各個方面，包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項等。對于會議中的重要觀點、意見分歧、決策過程等細節(jié)也應(yīng)詳細記錄，以便為后續(xù)查閱和參考提供全面的資料。3.及時高效原則會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時完成，確保記錄的及時性和準(zhǔn)確性。記錄人員應(yīng)具備較強的速記能力和信息整合能力，能夠迅速將會議內(nèi)容轉(zhuǎn)化為文字記錄，并在規(guī)定時間內(nèi)提交審核和存檔。4.規(guī)范統(tǒng)一原則會議記錄應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和規(guī)范，包括字體、字號、排版、編號等，以保證記錄的規(guī)范性和一致性。同時，記錄人員應(yīng)遵循學(xué)校關(guān)于會議記錄的各項規(guī)定和要求，確保記錄工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。二、會議記錄人員職責(zé)（一）會前準(zhǔn)備1.了解會議基本信息記錄人員應(yīng)提前與會議組織者溝通，獲取會議的主題、時間、地點、參會人員、議程安排等詳細信息，確保對會議內(nèi)容有初步的了解。2.準(zhǔn)備記錄工具準(zhǔn)備好筆記本、電腦等記錄工具，并確保記錄設(shè)備正常運行。同時，根據(jù)會議需要，準(zhǔn)備好相關(guān)的記錄表格和模板，以便快速準(zhǔn)確地記錄會議內(nèi)容。（二）會中記錄1.專注傾聽記錄人員在會議過程中應(yīng)保持專注，認真傾聽參會人員的發(fā)言，理解發(fā)言內(nèi)容的核心要點。對于重要觀點、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、決策依據(jù)等信息要重點關(guān)注，確保不漏記重要內(nèi)容。2.準(zhǔn)確記錄采用合適的記錄方法，如速記、筆記等，準(zhǔn)確記錄會議中的發(fā)言內(nèi)容、討論情況和決議事項。記錄時應(yīng)盡量使用原話，對于一些口語化、隨意性較強的表述，可進行適當(dāng)整理和規(guī)范，但不得改變原意。同時，要注意記錄會議中的重要細節(jié)，如發(fā)言人的語氣、表情、肢體語言等，這些信息有時也能反映出會議的氛圍和討論的重點。3.及時整理在會議間隙，記錄人員應(yīng)及時對記錄內(nèi)容進行整理和補充，確保記錄的完整性和連貫性。對于一些模糊不清或遺漏的信息，要及時向發(fā)言人或相關(guān)人員核實，避免記錄錯誤。（三）會后整理1.完善記錄會議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)盡快對會議記錄進行完善和審核。檢查記錄內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確，語言表達是否清晰、規(guī)范，標(biāo)點符號是否正確等。對于記錄中存在的問題，要及時進行修改和補充，確保記錄質(zhì)量。2.形成初稿根據(jù)審核后的記錄內(nèi)容，整理形成會議記錄初稿。初稿應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進行排版，包括標(biāo)題、日期、地點、參會人員、會議議程、發(fā)言記錄、決議事項等部分。在排版過程中，要注意格式的統(tǒng)一和規(guī)范，使記錄內(nèi)容清晰易讀。3.提交審核將會議記錄初稿提交給會議組織者或相關(guān)負責(zé)人進行審核。審核人員應(yīng)認真審查記錄內(nèi)容，核實記錄的準(zhǔn)確性和完整性，對記錄中存在的問題提出修改意見。記錄人員應(yīng)根據(jù)審核意見及時對初稿進行修改，直至審核通過。（四）存檔保管1.分類存檔審核通過后的會議記錄應(yīng)按照學(xué)校的檔案管理規(guī)定進行分類存檔。根據(jù)會議的性質(zhì)、級別、時間等因素，將會議記錄分別存入不同的檔案文件夾或電子文檔中，便于查找和管理。2.長期保存學(xué)校會議記錄是學(xué)校管理工作的重要資料，應(yīng)長期保存。記錄人員要定期對存檔的會議記錄進行檢查和維護，確保記錄的完整性和可讀性。對于電子文檔，要做好備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。3.查閱管理嚴(yán)格控制會議記錄的查閱權(quán)限，未經(jīng)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱會議記錄。因工作需要查閱會議記錄的人員，應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱目的、內(nèi)容和范圍等信息，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱過程中，要遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改或損壞會議記錄。三、會議記錄內(nèi)容要求（一）會議基本信息1.標(biāo)題準(zhǔn)確概括會議的主題，如“[學(xué)校名稱]第[X]次校務(wù)會議紀(jì)要”、“[年級名稱][學(xué)科名稱]組教學(xué)研討會會議記錄”等。2.時間記錄會議召開的具體年月日時分，精確到分鐘。例如：“20XX年X月X日上午9:0010:30”。3.地點詳細記錄會議召開的具體地點，如“學(xué)校行政樓會議室[X]”、“[年級教學(xué)樓]X樓X教室”等。確保地點信息準(zhǔn)確無誤，便于后續(xù)查找和定位。4.參會人員列出參會人員的姓名、職務(wù)等信息。對于參會人員較多的會議，可以采用分類匯總的方式進行記錄，如“學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員：[領(lǐng)導(dǎo)姓名1][領(lǐng)導(dǎo)姓名2]……；各部門負責(zé)人：[部門1負責(zé)人姓名][部門2負責(zé)人姓名]……；教師代表：[教師姓名1][教師姓名2]……”。（二）會議議程按照會議實際進行的順序，詳細記錄會議的議程安排。包括每個議程的主題、主持人、發(fā)言人、討論內(nèi)容等信息。例如：1.主持人開場致辭（[主持人姓名]）2.學(xué)校工作報告（[報告人姓名]）上一階段工作回顧本階段工作重點3.各部門工作匯報（[部門1負責(zé)人姓名][部門2負責(zé)人姓名]……）[部門1]工作進展及問題[部門2]工作計劃及措施4.討論議題1：關(guān)于教學(xué)質(zhì)量提升的措施（[主持人姓名]）教師發(fā)言：[教師姓名1]提出加強課堂互動的建議……領(lǐng)導(dǎo)點評：[領(lǐng)導(dǎo)姓名]強調(diào)要注重教學(xué)方法創(chuàng)新……5.決議事項及工作安排（[主持人姓名]）決議1：成立教學(xué)質(zhì)量提升專項小組，成員包括……工作安排：[具體負責(zé)人姓名]負責(zé)制定小組工作計劃，于下周提交……（三）發(fā)言記錄1.發(fā)言人記錄發(fā)言人員的姓名、職務(wù)等信息，確保與參會人員名單一致。對于同一發(fā)言人的多次發(fā)言，要分別記錄，并注明發(fā)言順序。2.發(fā)言內(nèi)容詳細記錄發(fā)言人的發(fā)言內(nèi)容，包括觀點、意見、建議、數(shù)據(jù)、事例等。對于重要的發(fā)言內(nèi)容，要逐字逐句記錄；對于一般性的發(fā)言，可以進行概括性記錄，但要確保不遺漏關(guān)鍵信息。在記錄發(fā)言內(nèi)容時，要注意以下幾點：準(zhǔn)確引用原話：盡量使用發(fā)言人的原話進行記錄，避免轉(zhuǎn)述過程中出現(xiàn)信息偏差。標(biāo)注重點內(nèi)容：對于發(fā)言人強調(diào)的重點、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、重要結(jié)論等內(nèi)容，要用下劃線、加粗、不同顏色等方式進行標(biāo)注，以便突出顯示。記錄討論過程：記錄發(fā)言過程中的討論情況，包括不同觀點之間的爭論、意見分歧的焦點、達成共識的過程等。對于討論過程中的重要觀點和論據(jù)，要詳細記錄。（四）決議事項1.決議內(nèi)容明確記錄會議經(jīng)過討論后形成的決議事項，包括決議的主題、具體內(nèi)容、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時間等信息。例如：決議主題：關(guān)于加強校園安全管理工作決議內(nèi)容：完善校園安全管理制度，加強門禁管理，增加巡邏頻次……責(zé)任部門：保衛(wèi)科責(zé)任人：[保衛(wèi)科科長姓名]完成時間：20XX年X月X日前2.執(zhí)行要求對于決議事項的執(zhí)行要求進行詳細記錄，包括執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、流程、監(jiān)督機制等。例如：執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：嚴(yán)格按照校園安全管理制度執(zhí)行，確保門禁系統(tǒng)正常運行，巡邏記錄完整準(zhǔn)確……執(zhí)行流程：保衛(wèi)科制定具體實施方案，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施……監(jiān)督機制：學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改……四、會議記錄格式規(guī)范（一）頁面設(shè)置1.紙張大小統(tǒng)一采用A4紙作為記錄紙張。2.頁邊距上、下、左、右頁邊距均設(shè)置為2.5厘米。3.頁眉頁腳頁眉內(nèi)容統(tǒng)一為“[學(xué)校名稱]會議記錄”，字體為宋體，字號為小五，居中顯示；頁腳內(nèi)容為頁碼，字體為宋體，字號為小五，居右顯示。（二）字體字號1.標(biāo)題標(biāo)題字體為宋體，字號為二號，加粗，居中顯示。2.正文正文內(nèi)容字體為宋體，字號為小四，行距為1.5倍行距。3.特殊標(biāo)注對于重要內(nèi)容、決議事項等采用下劃線、加粗、不同顏色等方式進行標(biāo)注時，要保持格式的統(tǒng)一和規(guī)范。例如，下劃線顏色為紅色，加粗字體顏色為藍色等。（三）段落格式1.首行縮進正文段落首行縮進2個字符。2.編號與列表對于會議議程、決議事項等內(nèi)容，可采用編號或列表的方式進行排版，使記錄內(nèi)容層次分明。例如：會議議程：1.主持人開場致辭（[主持人姓名]）2.學(xué)校工作報告（[報告人姓名]）3.各部門工作匯報（[部門1負責(zé)人姓名][部門2負責(zé)人姓名]……）決議事項：1.決議主題：關(guān)于加強校園安全管理工作2.決議內(nèi)容：完善校園安全管理制度，加強門禁管理，增加巡邏頻次……3.責(zé)任部門：保衛(wèi)科4.責(zé)任人：[保衛(wèi)科科長姓名]5.完成時間：20XX年X月X日前（四）表格使用在會議記錄中，如需要記錄一些數(shù)據(jù)、對比信息等，可以使用表格進行排版。表格應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰，內(nèi)容準(zhǔn)確，表頭和表身的字體、字號應(yīng)保持一致。表格邊框線可根據(jù)需要設(shè)置為實線或虛線，以增強表格的清晰度。例如：項目教學(xué)質(zhì)量提升措施校園安全管理工作五、會議記錄審核與修改（一）審核流程1.記錄人員自查會議記錄初稿完成后，記錄人員首先要進行自我檢查。檢查內(nèi)容包括記錄內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性、語言表達的規(guī)范性、格式的統(tǒng)一性等方面。對于發(fā)現(xiàn)的問題，要及時進行修改和完善。2.部門負責(zé)人審核記錄人員將自查后的會議記錄初稿提交給所在部門的負責(zé)人進行審核。部門負責(zé)人要對記錄內(nèi)容進行全面審查，重點關(guān)注與本部門相關(guān)的工作內(nèi)容、決議事項等信息的準(zhǔn)確性和完整性。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，要提出明確的修改意見，并反饋給記錄人員。3.會議組織者審核部門負責(zé)人審核通過后的會議記錄，由會議組織者進行最終審核。會議組織者要從會議整體情況出發(fā)，對記錄內(nèi)容進行綜合評估，確保記錄能夠準(zhǔn)確反映會議的主題、討論結(jié)果和決議事項。審核通過后，會議記錄方可正式存檔。（二）修改要求與方式1.修改要求記錄人員應(yīng)根據(jù)審核意見及時對會議記錄進行修改。修改內(nèi)容要確保準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，不得擅自增減或歪曲會議內(nèi)容。對于審核意見中提出的問題，要逐一進行修改，并在修改處注明修改依據(jù)和審核人員姓名。2.修改方式對于修改內(nèi)容較少的會議記錄，可以采用直接在原記錄稿上進行修改的方式，并在修改處加蓋記錄人員的印章或簽名。對于修改內(nèi)容較多的會議記錄，應(yīng)重新打印一份修改后的記錄稿，并在首頁注明“修改稿”字樣，同時附上修改說明，詳細列出修改的