PAGE員工離職規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范員工離職流程，確保公司人力資源管理工作的有序進行，保護公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等各類用工形式。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保離職管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待每一位離職員工，在離職流程、手續(xù)辦理、薪酬結(jié)算等方面做到公平公正。3.高效有序原則：優(yōu)化離職流程，提高工作效率，確保離職工作有序進行，減少對公司正常運營的影響。4.溝通反饋原則：加強與離職員工的溝通，及時反饋離職進展情況，解答員工疑問，保障員工知情權(quán)。二、離職類型及定義（一）辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同的行為。（二）辭退公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度、業(yè)績不達標(biāo)等原因，依法解除與員工勞動合同的行為。（三）合同期滿終止勞動合同期滿，公司與員工雙方不再續(xù)簽勞動合同，導(dǎo)致勞動關(guān)系終止的情況。（四）退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動關(guān)系。（五）其他因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等特殊原因?qū)е聠T工離職的情況，如公司破產(chǎn)、被吊銷營業(yè)執(zhí)照等。三、離職流程（一）辭職流程1.提前申請員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請，說明辭職原因及預(yù)計離職日期。辭職申請應(yīng)包含員工姓名、部門、職位、入職日期、辭職原因、預(yù)計離職日期等信息。2.部門審批部門負責(zé)人收到員工辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審批。審批內(nèi)容包括對員工離職原因的了解、工作交接安排的可行性評估等。如部門負責(zé)人同意辭職申請，應(yīng)簽署意見并報上級領(lǐng)導(dǎo)審核；如不同意，應(yīng)與員工溝通，說明理由，并要求員工重新考慮。3.上級審核上級領(lǐng)導(dǎo)收到部門負責(zé)人報送的辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核重點在于評估員工離職對部門工作的影響、員工工作交接的安排是否合理等。如上級領(lǐng)導(dǎo)同意辭職申請，應(yīng)簽署意見并轉(zhuǎn)人力資源部；如不同意，應(yīng)退回部門負責(zé)人，并說明原因，由部門負責(zé)人與員工再次溝通。4.人力資源部審核人力資源部收到經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核通過的辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括員工勞動合同簽訂情況、薪酬福利結(jié)算情況、工作交接手續(xù)辦理情況等。如人力資源部審核通過，應(yīng)通知員工辦理離職手續(xù)；如審核發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與相關(guān)部門和員工溝通，要求其補充或完善相關(guān)手續(xù)。5.工作交接員工在收到人力資源部同意離職的通知后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（一般為[X]天）與接手人員進行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、辦公用品等。交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接事項，并簽字確認。工作交接完成后，接手人員應(yīng)出具工作交接證明，證明交接工作已順利完成。6.離職面談人力資源部應(yīng)在員工離職前安排離職面談。面談由人力資源部工作人員主持，部門負責(zé)人可根據(jù)情況參與。面談內(nèi)容主要包括了解員工離職原因、對公司的意見和建議、離職后的打算等。離職面談應(yīng)做好記錄，并整理面談結(jié)果反饋給相關(guān)部門，以便公司不斷改進管理工作。7.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，應(yīng)到人力資源部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于歸還公司財物、結(jié)清薪酬福利、辦理社保公積金減員手續(xù)等。人力資源部應(yīng)在員工辦理完所有離職手續(xù)后，出具《離職證明》?！峨x職證明》應(yīng)注明員工姓名、部門、職位、入職日期、離職日期等信息，并加蓋公司公章。（二）辭退流程1.提出辭退建議部門負責(zé)人發(fā)現(xiàn)員工存在不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度、業(yè)績不達標(biāo)等情況，認為需要辭退的，應(yīng)填寫《辭退建議表》，詳細說明辭退原因、事實依據(jù)、相關(guān)證據(jù)等，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審核。2.上級審核上級領(lǐng)導(dǎo)收到部門負責(zé)人報送的《辭退建議表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括辭退原因是否充分、事實依據(jù)是否確鑿、相關(guān)證據(jù)是否有效等。如上級領(lǐng)導(dǎo)同意辭退建議，應(yīng)簽署意見并轉(zhuǎn)人力資源部；如不同意，應(yīng)退回部門負責(zé)人，并說明原因，由部門負責(zé)人進一步核實情況。3.人力資源部審核人力資源部收到經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核通過的《辭退建議表》后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括辭退行為是否符合法律法規(guī)及公司規(guī)章制度的規(guī)定、是否存在勞動糾紛風(fēng)險等。如人力資源部審核通過，應(yīng)通知員工所在部門安排與員工的辭退面談；如審核發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通，要求其補充或完善相關(guān)材料。4.辭退面談部門負責(zé)人應(yīng)在人力資源部通知后，與員工進行辭退面談。面談應(yīng)提前告知員工辭退原因、依據(jù)及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，聽取員工的陳述和申辯。面談過程應(yīng)做好記錄，并整理面談結(jié)果反饋給人力資源部。如員工對辭退決定有異議，可在規(guī)定時間內(nèi)（一般為[X]天）向公司提出申訴。5.辭退決定公司根據(jù)辭退面談情況及員工申訴結(jié)果，做出最終辭退決定。如決定辭退員工，應(yīng)出具《辭退通知書》，明確辭退原因、辭退日期等信息，并送達員工本人?！掇o退通知書》應(yīng)加蓋公司公章。6.工作交接員工收到《辭退通知書》后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（一般為[X]天）與接手人員進行工作交接。工作交接要求與辭職流程中的工作交接要求相同。7.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，應(yīng)到人力資源部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理要求與辭職流程中的離職手續(xù)辦理要求相同。人力資源部應(yīng)在員工辦理完所有離職手續(xù)后，出具《離職證明》。（三）合同期滿終止流程1.提前通知公司應(yīng)在勞動合同期滿前[X]天，以書面形式通知員工勞動合同即將到期，并詢問員工是否愿意續(xù)簽勞動合同。通知內(nèi)容應(yīng)包含勞動合同到期日期、續(xù)簽意向調(diào)查等信息。2.員工反饋員工應(yīng)在收到公司通知后[X]個工作日內(nèi)，以書面形式回復(fù)是否愿意續(xù)簽勞動合同。如愿意續(xù)簽，則應(yīng)明確續(xù)簽期限、工作崗位等要求；如不愿意續(xù)簽，則應(yīng)說明原因。3.公司決策人力資源部收到員工反饋后，應(yīng)及時整理匯總，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。如公司決定續(xù)簽勞動合同，應(yīng)與員工協(xié)商續(xù)簽條款，簽訂新的勞動合同；如公司決定不再續(xù)簽勞動合同，應(yīng)提前通知員工，并說明理由。4.工作交接對于合同期滿不再續(xù)簽勞動合同的員工，應(yīng)按照辭退流程中的工作交接要求進行工作交接。5.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后，應(yīng)到人力資源部辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理要求與辭職流程中的離職手續(xù)辦理要求相同。人力資源部應(yīng)在員工辦理完所有離職手續(xù)后，出具《離職證明》。（四）退休流程1.退休申請員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應(yīng)向人力資源部提交《退休申請表》，并提供相關(guān)證明材料，如身份證、戶口本、養(yǎng)老保險手冊等?！锻诵萆暾埍怼窇?yīng)包含員工姓名、部門、職位、入職日期、退休日期等信息。2.審核審批人力資源部收到員工提交的《退休申請表》及相關(guān)證明材料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括員工年齡是否符合退休條件、養(yǎng)老保險繳納情況是否符合規(guī)定等。審核通過后，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批。3.退休手續(xù)辦理經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，并通知員工辦理退休手續(xù)。退休手續(xù)包括但不限于辦理養(yǎng)老保險待遇領(lǐng)取手續(xù)、公積金提取手續(xù)、工作交接等。人力資源部應(yīng)協(xié)助員工辦理相關(guān)手續(xù)，并在手續(xù)辦理完成后，出具退休相關(guān)證明文件。（五）其他離職流程因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等特殊原因?qū)е聠T工離職的，公司應(yīng)根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的離職流程，并按照法律法規(guī)及公司規(guī)章制度的要求辦理相關(guān)手續(xù)。四、離職手續(xù)辦理（一）工作交接手續(xù)1.交接內(nèi)容員工應(yīng)將本人負責(zé)的工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、辦公用品等移交給接手人員。工作任務(wù)交接應(yīng)包括未完成的工作事項、工作進度、工作要求等；文件資料交接應(yīng)包括各類文件、檔案、報表、合同等；客戶信息交接應(yīng)包括客戶聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來情況等；辦公用品交接應(yīng)包括辦公設(shè)備、文具、鑰匙等。2.交接方式工作交接可采用當(dāng)面交接、電子文檔交接等方式。當(dāng)面交接時，交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細記錄交接事項，并簽字確認。電子文檔交接時，應(yīng)確保交接文件的完整性和準(zhǔn)確性，并注明交接日期和交接人。3.交接監(jiān)督部門負責(zé)人應(yīng)監(jiān)督員工的工作交接過程，確保交接工作順利進行。如發(fā)現(xiàn)交接過程中存在問題，應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。（二）薪酬福利結(jié)算手續(xù)1.薪酬結(jié)算人力資源部應(yīng)在員工離職前，根據(jù)公司薪酬制度和員工實際出勤情況，核算員工應(yīng)得薪酬。薪酬結(jié)算包括基本工資、績效工資、獎金、加班工資等。如員工在職期間存在借款、罰款等情況，應(yīng)在薪酬結(jié)算中予以扣除。2.福利結(jié)算人力資源部應(yīng)按照公司福利政策，核算員工應(yīng)享受的福利，如年假、病假、節(jié)日福利等。對于員工已享受但未結(jié)算的福利，應(yīng)在離職時進行結(jié)算。對于員工未享受的福利，應(yīng)按照規(guī)定處理。3.結(jié)算支付薪酬福利結(jié)算完成后，人力資源部應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（一般為[X]個工作日）將結(jié)算款項支付給員工。支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式。如員工有特殊要求，可協(xié)商確定支付方式。（三）社保公積金減員手續(xù)1.辦理時間人力資源部應(yīng)在員工離職后[X]個工作日內(nèi)，辦理社保公積金減員手續(xù)。辦理減員手續(xù)前，應(yīng)確保員工薪酬福利已結(jié)算完畢。2.辦理流程人力資源部應(yīng)按照當(dāng)?shù)厣绫９e金管理部門的要求，填寫相關(guān)減員表格，提交員工離職證明等材料，辦理社保公積金減員手續(xù)。辦理完成后，應(yīng)及時查詢減員結(jié)果，確保減員信息準(zhǔn)確無誤。（四）其他手續(xù)員工離職時，如有其他需要辦理的手續(xù)，如歸還公司借款、解除保密協(xié)議等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理。五、離職員工檔案管理（一）檔案建立人力資源部應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理完成后，及時建立離職員工檔案。離職員工檔案應(yīng)包括員工基本信息、勞動合同信息、離職申請審批表、工作交接清單、離職證明、薪酬福利結(jié)算表、社保公積金減員手續(xù)材料等。（二）檔案保管離職員工檔案應(yīng)妥善保管，保管期限按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，離職員工檔案應(yīng)保管[X]年。（三）檔案查閱因工作需要查閱離職員工檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案材料。六、保密與競業(yè)限制（一）保密規(guī)定1.員工在離職前，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機密信息。2.員工離職后，在規(guī)定的保密期限內(nèi)，仍需履行保密義務(wù)。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。（二）競業(yè)限制規(guī)定1.對于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要信息的員工，公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競業(yè)限制的范圍、期限、補償標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.員工在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向員工支付競業(yè)限制補償。七、離職員工后續(xù)關(guān)懷（一）離職溝通人力資源部應(yīng)在員工離職后[X]個月內(nèi)，與離職員工進行溝通，了解其離職后的工作