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文檔簡介
PAGE影視傳媒公司制度規(guī)范一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范影視傳媒公司的各項(xiàng)管理活動(dòng),確保公司運(yùn)營的規(guī)范化、科學(xué)化、高效化,保障公司和員工的合法權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括但不限于管理人員、創(chuàng)作人員、技術(shù)人員、營銷人員、行政人員等。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項(xiàng)制度和管理活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.公正性原則:制度面前人人平等,確保各項(xiàng)決策和管理行為公正、公平,不偏袒任何個(gè)人或部門。3.規(guī)范性原則:明確各部門、各崗位的職責(zé)、權(quán)限和工作流程,使公司運(yùn)營有章可循、規(guī)范有序。4.效率性原則:在保證制度嚴(yán)格執(zhí)行的前提下,注重提高工作效率,優(yōu)化工作流程,避免繁瑣和不必要的環(huán)節(jié)。5.發(fā)展性原則:制度應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)環(huán)境的變化適時(shí)調(diào)整和完善,以適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需要。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)公司采用[具體組織架構(gòu)形式,如直線職能制、事業(yè)部制等]的組織架構(gòu),下設(shè)[列舉各主要部門名稱,如策劃部、制作部、宣傳部、財(cái)務(wù)部、人力資源部等]。(二)各部門職責(zé)1.策劃部負(fù)責(zé)影視項(xiàng)目的前期策劃,包括選題調(diào)研、創(chuàng)意構(gòu)思、劇本創(chuàng)作等。制定影視項(xiàng)目的整體規(guī)劃和預(yù)算,為項(xiàng)目的順利開展提供指導(dǎo)。與外部合作伙伴進(jìn)行溝通與洽談,拓展項(xiàng)目資源。2.制作部按照策劃部的要求,組織實(shí)施影視項(xiàng)目的拍攝工作,包括組建拍攝團(tuán)隊(duì)、安排拍攝日程、指導(dǎo)拍攝過程等。負(fù)責(zé)影視后期制作,如剪輯、特效合成、音頻處理等,確保作品質(zhì)量達(dá)到專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)拍攝設(shè)備和后期制作軟件進(jìn)行管理和維護(hù),保證設(shè)備正常運(yùn)行和軟件的及時(shí)更新。3.宣傳部制定影視項(xiàng)目的宣傳推廣策略,包括宣傳計(jì)劃制定、宣傳渠道選擇、宣傳物料制作等。組織開展影視項(xiàng)目的宣傳活動(dòng),如新聞發(fā)布會(huì)、首映禮、線上線下推廣等,提高項(xiàng)目的知名度和影響力。監(jiān)測(cè)和分析影視項(xiàng)目的宣傳效果,及時(shí)調(diào)整宣傳策略,確保宣傳目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,包括財(cái)務(wù)預(yù)算編制、成本核算、資金管理等。制定財(cái)務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)影視項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)控和分析,為項(xiàng)目決策提供財(cái)務(wù)支持。5.人力資源部制定公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作。建立和完善公司的人才培養(yǎng)體系,提升員工素質(zhì)和能力,為公司發(fā)展提供人才保障。處理員工關(guān)系,營造良好的企業(yè)文化氛圍,增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度。6.行政部負(fù)責(zé)公司行政管理工作,包括辦公環(huán)境管理、辦公用品采購、車輛管理等。制定行政管理制度和流程,保障公司日常運(yùn)營的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)公司文件、檔案的管理,做好保密工作。組織公司內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng)等,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。三、項(xiàng)目管理制度(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.策劃部提出影視項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),填寫《影視項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明項(xiàng)目的背景、主題、內(nèi)容、預(yù)算、預(yù)期收益等情況。2.申請(qǐng)表提交至公司管理層,由管理層組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括項(xiàng)目的可行性、市場(chǎng)前景、創(chuàng)意價(jià)值、制作成本等。3.經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目,由管理層批準(zhǔn)立項(xiàng),并下達(dá)《影視項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》,明確項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、預(yù)算額度等關(guān)鍵信息。(二)項(xiàng)目策劃與預(yù)算1.項(xiàng)目立項(xiàng)后,策劃部負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的項(xiàng)目策劃方案,包括劇本大綱、拍攝計(jì)劃、宣傳方案等。策劃方案應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后報(bào)管理層審批。2.財(cái)務(wù)部根據(jù)策劃方案編制項(xiàng)目預(yù)算,明確項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用的支出明細(xì)和額度。預(yù)算應(yīng)合理、準(zhǔn)確,確保項(xiàng)目在可控成本范圍內(nèi)完成。3.項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)管理層批準(zhǔn)后,作為項(xiàng)目執(zhí)行和成本控制的依據(jù)。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,如需調(diào)整預(yù)算,必須按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批。(三)項(xiàng)目執(zhí)行1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照批準(zhǔn)的策劃方案和預(yù)算,組織各部門開展項(xiàng)目實(shí)施工作。各部門應(yīng)密切配合,嚴(yán)格按照工作流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成各自的任務(wù)。2.制作部在拍攝過程中,要確保拍攝質(zhì)量和安全,嚴(yán)格控制拍攝成本。宣傳部按照宣傳計(jì)劃開展宣傳活動(dòng),及時(shí)反饋宣傳效果。財(cái)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行監(jiān)控,確保資金使用合規(guī)、合理。3.項(xiàng)目執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)問題或需要變更項(xiàng)目內(nèi)容,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)商,并按照規(guī)定的流程進(jìn)行審批。(四)項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提交《影視項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表》,申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目是否按照策劃方案和預(yù)算完成,作品質(zhì)量是否達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)等。2.公司組織相關(guān)部門組成驗(yàn)收小組,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)認(rèn)真審查項(xiàng)目成果,形成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,予以結(jié)案。驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格。四、創(chuàng)作管理制度(一)劇本創(chuàng)作1.公司鼓勵(lì)員工積極創(chuàng)作優(yōu)秀的影視劇本。劇本創(chuàng)作應(yīng)符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)需求,具有創(chuàng)新性和思想性。2.編劇在創(chuàng)作劇本過程中,應(yīng)深入調(diào)研選題,收集相關(guān)資料,進(jìn)行充分的創(chuàng)意構(gòu)思。劇本初稿完成后應(yīng)提交給策劃部進(jìn)行審核。3.策劃部對(duì)劇本進(jìn)行審核,提出修改意見。編劇根據(jù)審核意見對(duì)劇本進(jìn)行修改完善,直至通過審核。審核通過的劇本方可進(jìn)入拍攝階段。(二)版權(quán)管理1.公司高度重視影視作品的版權(quán)保護(hù)工作。所有創(chuàng)作完成的影視作品,其版權(quán)歸公司所有。2.公司應(yīng)及時(shí)為影視作品辦理版權(quán)登記手續(xù),確保版權(quán)的合法性和有效性。3.在影視作品的使用和傳播過程中,嚴(yán)格遵守版權(quán)法律法規(guī),未經(jīng)公司授權(quán),任何單位和個(gè)人不得擅自使用公司的影視作品。五、員工行為規(guī)范(一)職業(yè)道德1.員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和社會(huì)公德,誠實(shí)守信,敬業(yè)愛崗,具有良好的職業(yè)道德品質(zhì)。2.不得泄露公司機(jī)密信息,包括但不限于項(xiàng)目策劃、劇本內(nèi)容、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等。3.嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利,不得接受供應(yīng)商、客戶或其他利益相關(guān)方的賄賂或不正當(dāng)利益。(二)工作紀(jì)律1.員工應(yīng)遵守公司的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請(qǐng)假,應(yīng)按照規(guī)定的流程辦理請(qǐng)假手續(xù)。2.工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)專注于工作,不得從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁等。3.嚴(yán)格遵守公司的會(huì)議制度,按時(shí)參加會(huì)議,不得無故缺席。會(huì)議期間應(yīng)認(rèn)真聽講,積極發(fā)言,不得隨意打斷他人講話或交頭接耳。(三)團(tuán)隊(duì)協(xié)作1.員工應(yīng)樹立團(tuán)隊(duì)意識(shí),積極與同事協(xié)作配合,共同完成工作任務(wù)。不得推諉責(zé)任,不得因個(gè)人原因影響團(tuán)隊(duì)工作的正常開展。2.尊重他人的意見和建議,善于傾聽他人的想法,共同營造良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍。3.在團(tuán)隊(duì)合作中,應(yīng)互相支持、互相幫助,共同解決工作中遇到的問題。六、薪酬福利制度(一)薪酬體系1.公司實(shí)行[具體薪酬體系,如崗位績效工資制、年薪制等]的薪酬體系,由基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金等部分組成。2.基本工資根據(jù)員工的崗位、職級(jí)、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)等因素確定,為員工提供基本的生活保障。3.績效工資與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)掛鉤,根據(jù)績效考核結(jié)果發(fā)放。績效考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體、可衡量,能夠客觀反映員工的工作貢獻(xiàn)。4.獎(jiǎng)金根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績、項(xiàng)目完成情況等發(fā)放,用于獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工和團(tuán)隊(duì)。(二)福利政策1.公司為員工提供完善的福利政策,包括五險(xiǎn)一金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定福利。2.此外,公司還提供其他福利,如節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、培訓(xùn)機(jī)會(huì)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)等,以提高員工的福利待遇和工作滿意度。七、培訓(xùn)與發(fā)展制度(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等方面。2.培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等信息,并報(bào)公司管理層審批后實(shí)施。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,人力資源部組織開展各類培訓(xùn)活動(dòng)。培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐操作等。2.培訓(xùn)師資可以是公司內(nèi)部的專家、業(yè)務(wù)骨干,也可以是邀請(qǐng)外部的專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或講師。3.員工應(yīng)積極參加公司組織的培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,提高自身素質(zhì)和能力。培訓(xùn)結(jié)束后,員工應(yīng)按照要求完成培訓(xùn)作業(yè)或考核。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.公司為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向,制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。2.根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展需求,公司為員工提供晉升機(jī)會(huì)和崗位輪換機(jī)會(huì),促進(jìn)員工的職業(yè)成長。3.人力資源部定期對(duì)員工的職業(yè)發(fā)展情況進(jìn)行評(píng)估和反饋,為員工調(diào)整職業(yè)發(fā)展計(jì)劃提供參考。八、績效考核制度(一)考核原則1.績效考核應(yīng)遵循客觀公正、公開透明、注重實(shí)績、激勵(lì)發(fā)展的原則。2.考核結(jié)果應(yīng)與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)等掛鉤,充分發(fā)揮績效考核的激勵(lì)作用。(二)考核周期與方式1.績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核員工的日常工作表現(xiàn),季度考核和年度考核在月度考核的基礎(chǔ)上,綜合考核員工的季度和年度工作業(yè)績。2.考核方式包括上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)、客戶評(píng)價(jià)等多種方式,確保考核結(jié)果的全面性和客觀性。(三)考核指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)1.不同崗位的績效考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)崗位說明書確定,突出崗位核心職責(zé)和工作重點(diǎn)??己酥笜?biāo)應(yīng)具體、量化、可操作。2.績效考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各考核指標(biāo)的目標(biāo)值和評(píng)分等級(jí),為考核評(píng)分提供依據(jù)。(四)考核流程1.員工在考核周期結(jié)束后,填寫《績效考核自評(píng)表》,對(duì)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。2.上級(jí)主管根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)和工作成果,填寫《績效考核評(píng)價(jià)表》,對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.人力資源部收集整理考核資料,進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)和分析,形成考核結(jié)果。4.考核結(jié)果反饋給員工,員工如有異議,可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。人力資源部對(duì)申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給員工。九、財(cái)務(wù)管理制度(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.財(cái)務(wù)部每年年初根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營目標(biāo),編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)涵蓋公司的收入、成本、費(fèi)用、利潤等方面。2.財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后,作為公司年度經(jīng)營活動(dòng)的指導(dǎo)和控制依據(jù)。在預(yù)算執(zhí)行過程中,財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出調(diào)整建議。(二)費(fèi)用報(bào)銷管理1.員工因工作需要發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù),并填寫《費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表》,注明費(fèi)用發(fā)生的事由、金額、時(shí)間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)員工的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核,確保費(fèi)用支出符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)實(shí)際。財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)銷票據(jù)和申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,審核通過后予以報(bào)銷。3.嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定嚴(yán)肅處理。(三)資金管理1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司資金的籌集、使用和管理,確保資金的安全、高效運(yùn)作。2.公司應(yīng)合理安排資金,優(yōu)化資
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