PAGE居民身份通報制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強公司/組織對居民身份信息的管理，規(guī)范居民身份通報行為，確保公司/組織運營活動的合法性、安全性，保障相關(guān)人員的合法權(quán)益，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)涉及居民身份信息處理、通報的所有部門、崗位及相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：居民身份通報行為必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，不得違反任何法律規(guī)定。2.準確性原則：通報的居民身份信息應(yīng)真實、準確、完整，避免虛假或誤導(dǎo)性信息。3.保密性原則：對居民身份信息嚴格保密，防止信息泄露，確保居民個人隱私得到充分保護。4.必要性原則：居民身份通報應(yīng)基于必要的業(yè)務(wù)需求，避免不必要的信息傳遞。二、居民身份信息的收集與管理（一）收集渠道1.在業(yè)務(wù)開展過程中，通過合法、合規(guī)的方式從居民本人或相關(guān)授權(quán)機構(gòu)收集居民身份信息。2.對于從外部獲取的居民身份信息，必須確保信息來源合法，并要求提供方對信息的真實性、合法性負責(zé)。（二）收集內(nèi)容1.主要包括居民的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、聯(lián)系方式、家庭住址等基本身份信息。2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可收集其他相關(guān)身份信息，但必須明確告知居民收集目的、范圍及使用方式，并獲得居民的明確授權(quán)。（三）信息管理1.設(shè)立專門的居民身份信息管理檔案，對收集到的居民身份信息進行分類、整理、存儲。2.采用安全可靠的存儲方式，如加密存儲、訪問控制等，防止信息丟失、損壞或被非法獲取。3.定期對居民身份信息進行清理和更新，確保信息的時效性和準確性。三、居民身份通報的條件與情形（一）內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)作1.在公司/組織內(nèi)部不同部門之間因業(yè)務(wù)協(xié)作需要，確需通報居民身份信息時，應(yīng)按照規(guī)定的流程進行申請和審批。2.申請部門需詳細說明通報目的、通報對象范圍、信息使用期限等內(nèi)容，并提交相關(guān)業(yè)務(wù)證明文件。3.審批部門應(yīng)嚴格審核申請內(nèi)容，確保通報行為符合必要性原則和保密要求，對不符合條件的申請予以駁回。（二）外部合作與監(jiān)管要求1.與外部合作伙伴開展業(yè)務(wù)合作，根據(jù)合作協(xié)議需要通報居民身份信息的，必須事先獲得居民的書面授權(quán)，并在合作過程中嚴格按照協(xié)議約定使用信息。2.因政府監(jiān)管部門要求提供居民身份信息的，應(yīng)積極配合，按照規(guī)定的程序和要求進行通報。同時，要確保監(jiān)管部門對信息的使用符合法律法規(guī)規(guī)定，不得用于非監(jiān)管目的。（三）緊急情況在發(fā)生緊急情況，如涉及公共安全、重大突發(fā)事件等，為保障公司/組織、居民或社會公眾的利益，確有必要立即通報居民身份信息的，應(yīng)在通報后及時向上級主管部門報告，并記錄通報的原因、過程及后續(xù)處理情況。四、居民身份通報的流程（一）申請1.由需要通報居民身份信息的部門或崗位填寫《居民身份通報申請表》，詳細說明通報的必要性、信息內(nèi)容、通報對象、使用期限等信息。2.申請表應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字，確保申請內(nèi)容真實、合理。（二）審批1.將申請表提交至公司/組織的信息管理部門或?qū)ｉT的審批機構(gòu)進行審批。2.審批機構(gòu)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核，重點審查通報行為是否符合法律法規(guī)要求、是否遵循必要性和保密性原則等。3.對于重大或涉及敏感信息的通報申請，應(yīng)組織相關(guān)部門進行聯(lián)合審批。（三）通報實施1.經(jīng)審批通過后，由申請部門按照審批意見進行居民身份信息的通報。2.通報方式應(yīng)根據(jù)實際情況選擇安全、可靠的途徑，如加密郵件、專人送達等，并確保信息在傳遞過程中的保密性和完整性。3.在通報過程中，應(yīng)記錄通報的時間、方式、對象等詳細信息。（四）反饋與存檔1.通報完成后，申請部門應(yīng)及時跟蹤通報信息的使用情況，確保信息被正確使用，并獲得反饋意見。2.將通報過程中涉及的申請表、審批文件、通報記錄等相關(guān)資料進行整理歸檔，以備后續(xù)查詢和審計。五、居民身份信息的安全保護（一）技術(shù)措施1.采用先進的信息技術(shù)手段，對居民身份信息進行加密處理，防止信息在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。2.建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護體系，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防范外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。3.定期對信息系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和修復(fù)，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。（二）人員管理1.加強對涉及居民身份信息處理人員的安全意識培訓(xùn)，提高其保密意識和責(zé)任意識。2.與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議，明確其在居民身份信息保護方面的權(quán)利和義務(wù)。3.對工作人員的操作行為進行嚴格監(jiān)督，規(guī)范其信息處理流程，防止違規(guī)操作導(dǎo)致信息泄露。（三）應(yīng)急處置1.制定居民身份信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確信息泄露事件發(fā)生時的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進行演練，確保在事件發(fā)生時能夠迅速、有效地采取措施，降低損失和影響。3.一旦發(fā)生居民身份信息泄露事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，及時通知受影響的居民，并向相關(guān)部門報告，配合做好調(diào)查和處理工作。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)或崗位，定期對居民身份通報制度的執(zhí)行情況進行檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括居民身份信息的收集、管理、通報流程是否合規(guī)，信息安全保護措施是否落實到位等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到妥善解決。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查工作，及時提供相關(guān)資料和信息，接受監(jiān)管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。2.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和法律法規(guī)變化，不斷完善居民身份通報制度，以適應(yīng)外部監(jiān)管要求。（三）責(zé)任追究1.對于違反居民身份通報制度規(guī)范的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分或經(jīng)濟處罰。2.對因違規(guī)行為導(dǎo)致居民身份信息泄露、造成不良后果的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織公司/組織內(nèi)涉及居民身份信息處理的人員參加居民身份通報制度規(guī)范培訓(xùn)，確保其熟悉制度內(nèi)容和操作流程。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)解讀、信息安全知識、通報流程要點等，采用多種培訓(xùn)方式，如集中授課、案例分析、在線學(xué)習(xí)等，提高培訓(xùn)效果。（二）宣傳1.通過內(nèi)部宣傳渠道，如公司/組織內(nèi)部刊物、宣傳欄等，宣傳居民身份通報制度規(guī)范的重要性和相關(guān)要求，增強全體員工的保密意識。2.向居民宣傳公司/組織在居民身份信息保護方面的措施和制度，提高居民對自身信息安全的關(guān)注度和信任度。八、附則（一）解釋權(quán)本制度