PAGE公章私用制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司公章的管理，規(guī)范公章的使用行為，防止公章私用情況的發(fā)生，保障公司的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的經(jīng)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）定義1.公章：指公司正式對(duì)外使用的具有法律效力的印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等。2.私用：未經(jīng)公司授權(quán)，擅自使用公章進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。二、公章的保管（一）保管原則1.公章由專人負(fù)責(zé)保管，確保公章存放安全，防止遺失、被盜或損壞。2.保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，不得擅自將公章交予他人使用。（二）保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章存放于安全、保密的場(chǎng)所。2.建立公章使用登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄公章使用的時(shí)間、事由、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人等信息。3.定期檢查公章的使用情況，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。4.配合公司內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)管部門的檢查工作，提供相關(guān)資料。（三）保管場(chǎng)所公章應(yīng)存放于公司指定的保險(xiǎn)柜或安全的文件柜中，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。三、公章的使用流程（一）申請(qǐng)1.因工作需要使用公章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用公章的事由、文件名稱、使用時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)由申請(qǐng)人簽字，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意。（二）審批1.《公章使用申請(qǐng)表》提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保使用公章的必要性和合法性。2.對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同等文件，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。（三）用印1.經(jīng)審批同意后，申請(qǐng)人持《公章使用申請(qǐng)表》到公章保管人員處用印。2.保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見進(jìn)行用印，核對(duì)用印文件的內(nèi)容與申請(qǐng)表一致，并在文件規(guī)定的位置加蓋公章。3.用印過程中，保管人員應(yīng)確保公章使用的規(guī)范性和嚴(yán)肅性，不得隨意更改用印內(nèi)容或擴(kuò)大用印范圍。（四）登記1.用印完成后，保管人員應(yīng)在公章使用登記臺(tái)賬上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄用印時(shí)間、事由、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、文件名稱、蓋章位置等信息。2.登記臺(tái)賬應(yīng)妥善保管，以備查閱。四、公章使用的禁止情形（一）嚴(yán)禁將公章用于任何違法違規(guī)活動(dòng)。（二）未經(jīng)公司授權(quán)，不得將公章用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的個(gè)人事務(wù)或其他單位、組織的事務(wù)。（三）嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公章。（四）嚴(yán)禁私自攜帶公章外出使用，確因工作需要外出用印的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由保管人員陪同。五、監(jiān)督與檢查（一）公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)公章的使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查公章使用的審批流程是否規(guī)范、登記臺(tái)賬是否完整、有無公章私用等違規(guī)行為。（二）公司領(lǐng)導(dǎo)不定期對(duì)公章的保管和使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（三）對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。六、責(zé)任追究（一）因公章私用給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）對(duì)于擅自使用公章進(jìn)行違法違規(guī)活動(dòng)的責(zé)任人，公司將依法解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。（三）保管人員因保管不善導(dǎo)致公章遺失、被盜或損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并負(fù)責(zé)采取措施避免損失擴(kuò)大。情節(jié)嚴(yán)重的，公