PAGE規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部外報(bào)備制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的管理和監(jiān)督，規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部因私出國（境）、外出請(qǐng)假等外報(bào)行為，確保領(lǐng)導(dǎo)干部遵守相關(guān)法律法規(guī)和工作紀(jì)律，維護(hù)單位正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人員。（三）基本原則1.依規(guī)依紀(jì)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及上級(jí)主管部門的相關(guān)規(guī)定，確保外報(bào)行為合法合規(guī)。2.審批從嚴(yán)原則對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的外報(bào)申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保外報(bào)事由合理、必要，避免影響工作正常開展。3.保密原則領(lǐng)導(dǎo)干部外報(bào)期間應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露單位機(jī)密信息。二、出國（境）報(bào)備（一）報(bào)備范圍領(lǐng)導(dǎo)干部因私出國（境），包括旅游、探親、訪友、商務(wù)活動(dòng)等，均需按照本制度進(jìn)行報(bào)備。（二）報(bào)備流程1.申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《領(lǐng)導(dǎo)干部因私出國（境）申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明出國（境）的事由、行程安排、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門審核所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的出國（境）申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查申請(qǐng)事由是否合理、工作安排是否妥當(dāng)、是否符合保密要求等。審核通過后，簽署意見并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門審核意見，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的出國（境）申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，將申請(qǐng)表交至人力資源部門備案。4.證件管理領(lǐng)導(dǎo)干部的因私出國（境）證件（包括護(hù)照、往來港澳通行證、往來臺(tái)灣通行證等）實(shí)行集中保管制度。領(lǐng)導(dǎo)干部申請(qǐng)出國（境）前，應(yīng)將證件交至人力資源部門，由人力資源部門統(tǒng)一登記保管。待出國（境）申請(qǐng)獲批后，由人力資源部門將證件發(fā)放給領(lǐng)導(dǎo)干部，并在其回國（境）后及時(shí)收回。（三）審批標(biāo)準(zhǔn)1.因私出國（境）的事由應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，不得從事與職務(wù)身份不符的活動(dòng)。2.領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)合理安排出國（境）時(shí)間，確保不影響本職工作的正常開展。原則上，在重要工作任務(wù)期間，不得批準(zhǔn)因私出國（境）申請(qǐng)。3.出國（境）行程安排應(yīng)清晰合理，預(yù)計(jì)停留時(shí)間應(yīng)與申請(qǐng)事由相符。三、外出請(qǐng)假報(bào)備（一）報(bào)備范圍領(lǐng)導(dǎo)干部因公務(wù)出差、參加會(huì)議培訓(xùn)、因病或因事請(qǐng)假離開工作所在地等外出情況，均需按照本制度進(jìn)行報(bào)備。（二）報(bào)備流程1.申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《領(lǐng)導(dǎo)干部外出請(qǐng)假申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明外出的事由、行程安排、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門審核所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的外出請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查申請(qǐng)事由是否合理、工作安排是否妥當(dāng)、是否會(huì)對(duì)本部門工作造成影響等。審核通過后，簽署意見并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門審核意見，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的外出請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，將申請(qǐng)表交至辦公室備案。4.備案管理辦公室負(fù)責(zé)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的外出請(qǐng)假情況進(jìn)行備案管理，建立領(lǐng)導(dǎo)干部外出請(qǐng)假臺(tái)賬，記錄領(lǐng)導(dǎo)干部的外出時(shí)間、事由、批準(zhǔn)情況等信息。（三）審批標(biāo)準(zhǔn)1.外出事由應(yīng)與工作相關(guān)，確因工作需要出差、參加會(huì)議培訓(xùn)等，應(yīng)提供相關(guān)證明材料。2.領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)合理安排外出時(shí)間，確保不影響本職工作的正常開展。原則上，不得在工作日期間因私請(qǐng)假外出。3.外出行程安排應(yīng)清晰合理，預(yù)計(jì)返回時(shí)間應(yīng)與申請(qǐng)事由相符。如需延長外出時(shí)間，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并重新辦理請(qǐng)假手續(xù)。四、報(bào)備信息管理（一）信息收集人力資源部門和辦公室應(yīng)及時(shí)收集領(lǐng)導(dǎo)干部的外報(bào)信息，包括申請(qǐng)表、審批意見、行程安排等，并進(jìn)行整理歸檔。（二）信息更新領(lǐng)導(dǎo)干部的外報(bào)信息如有變更，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并重新填寫申請(qǐng)表，辦理相關(guān)審批手續(xù)。人力資源部門和辦公室應(yīng)及時(shí)更新領(lǐng)導(dǎo)干部的外報(bào)信息。（三）信息保密人力資源部門和辦公室應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管領(lǐng)導(dǎo)干部的外報(bào)信息，不得泄露給無關(guān)人員。五、監(jiān)督檢查（一）定期檢查公司/組織定期對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的外報(bào)情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查外報(bào)申請(qǐng)是否符合規(guī)定、審批手續(xù)是否齊全、行程安排是否與申請(qǐng)一致等。（二）不定期抽查公司/組織不定期對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的外報(bào)情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（三）違規(guī)處理對(duì)違反本制度的領(lǐng)導(dǎo)干部，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令檢