PAGE科技局提醒制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為加強(qiáng)科技局內(nèi)部管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保各項(xiàng)科技工作依法依規(guī)、有序高效開(kāi)展，特制定本提醒制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于科技局全體工作人員，包括局機(jī)關(guān)各科室、下屬事業(yè)單位等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保提醒制度合法合規(guī)。2.及時(shí)準(zhǔn)確原則：對(duì)各類事項(xiàng)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的提醒，避免因信息不暢或疏忽導(dǎo)致工作延誤或失誤。3.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)事項(xiàng)的性質(zhì)和重要程度，明確不同層級(jí)人員的提醒職責(zé)，做到責(zé)任清晰。4.全面覆蓋原則：涵蓋科技局工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和領(lǐng)域，確保無(wú)管理死角。二、提醒事項(xiàng)分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）會(huì)議提醒1.局務(wù)會(huì)議提前[X]個(gè)工作日確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及議程，由辦公室負(fù)責(zé)向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，并進(jìn)行會(huì)議提醒。會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議主題、主要內(nèi)容、要求攜帶的材料等信息。對(duì)于重要局務(wù)會(huì)議，應(yīng)在會(huì)議前[X]小時(shí)再次提醒參會(huì)人員，確保按時(shí)參會(huì)。2.專題會(huì)議根據(jù)工作需要臨時(shí)召開(kāi)的專題會(huì)議，主辦科室應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議相關(guān)信息告知辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)送會(huì)議通知及提醒。專題會(huì)議通知應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明會(huì)議目的、討論事項(xiàng)、參會(huì)范圍等內(nèi)容。會(huì)議提醒方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇郵件、短信或電話等，確保參會(huì)人員知曉。（二）工作任務(wù)提醒1.上級(jí)交辦任務(wù)收到上級(jí)部門(mén)交辦的任務(wù)后，承辦科室應(yīng)立即明確任務(wù)責(zé)任人，并根據(jù)任務(wù)要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)制定工作計(jì)劃。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)交辦任務(wù)進(jìn)行跟蹤提醒，按照任務(wù)進(jìn)度要求，提前[X]個(gè)工作日向責(zé)任人發(fā)送提醒信息，確保任務(wù)按時(shí)完成并及時(shí)反饋。2.本局重點(diǎn)工作任務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)確定的重點(diǎn)工作任務(wù)，由責(zé)任科室負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的工作方案和時(shí)間表。辦公室定期對(duì)重點(diǎn)工作任務(wù)進(jìn)行梳理，根據(jù)任務(wù)進(jìn)展情況，提前[X]個(gè)工作日向責(zé)任科室及相關(guān)人員發(fā)送提醒，督促工作推進(jìn)。3.日常工作任務(wù)各科室應(yīng)明確本科室日常工作任務(wù)的責(zé)任人及時(shí)間要求，建立工作臺(tái)賬?？剖邑?fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本科室日常工作任務(wù)進(jìn)行檢查和提醒，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。對(duì)于即將到期的任務(wù)，提前[X]個(gè)工作日向責(zé)任人發(fā)出提醒。（三）政策法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)提醒1.定期學(xué)習(xí)提醒辦公室根據(jù)科技領(lǐng)域政策法規(guī)更新情況及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定年度學(xué)習(xí)計(jì)劃，明確學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)方式及時(shí)間安排。每月初向全體工作人員發(fā)送本月學(xué)習(xí)提醒，包括學(xué)習(xí)主題、相關(guān)資料鏈接等，鼓勵(lì)大家積極參與學(xué)習(xí)。2.專項(xiàng)學(xué)習(xí)提醒針對(duì)新出臺(tái)的重要政策法規(guī)或?qū)ｍ?xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)，相關(guān)科室應(yīng)及時(shí)組織專項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)，并提前[X]個(gè)工作日向全體工作人員發(fā)送學(xué)習(xí)通知及提醒。學(xué)習(xí)通知應(yīng)說(shuō)明學(xué)習(xí)目的、重點(diǎn)內(nèi)容、學(xué)習(xí)時(shí)間和地點(diǎn)等信息，確保工作人員有足夠時(shí)間準(zhǔn)備。（四）重要文件及資料提交提醒1.上級(jí)文件要求提交的資料收到上級(jí)文件要求提交的資料清單后，責(zé)任科室應(yīng)立即安排專人負(fù)責(zé)收集、整理和提交工作。辦公室根據(jù)文件規(guī)定的提交時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提前[X]個(gè)工作日向責(zé)任科室發(fā)送提醒，確保按時(shí)、準(zhǔn)確提交資料。2.本局發(fā)文及資料歸檔提醒各科室在完成發(fā)文起草、審核等環(huán)節(jié)后，應(yīng)及時(shí)將文件定稿及相關(guān)資料提交給辦公室進(jìn)行編號(hào)、登記和歸檔。辦公室定期對(duì)發(fā)文及資料歸檔情況進(jìn)行檢查，提前[X]個(gè)工作日向未及時(shí)提交的科室發(fā)送提醒，督促其盡快完成歸檔工作。三、提醒方式及渠道（一）郵件提醒1.建立科技局內(nèi)部郵件系統(tǒng)，用于發(fā)送各類正式的提醒信息。2.郵件主題應(yīng)明確提醒事項(xiàng)的性質(zhì)和主要內(nèi)容，郵件正文應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明提醒的具體內(nèi)容、要求及時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息。3.重要提醒郵件應(yīng)要求收件人進(jìn)行回執(zhí)確認(rèn)，確保收件人已收到并知曉提醒內(nèi)容。（二）短信提醒1.對(duì)于緊急或時(shí)效性較強(qiáng)的提醒事項(xiàng)，可采用短信方式進(jìn)行提醒。2.短信內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，突出提醒重點(diǎn)，如提醒事項(xiàng)、時(shí)間要求等。3.定期維護(hù)短信發(fā)送平臺(tái)，確保短信發(fā)送準(zhǔn)確無(wú)誤，覆蓋所有需要提醒的人員。（三）電話提醒1.對(duì)于重要事項(xiàng)或需要與提醒對(duì)象進(jìn)行溝通確認(rèn)的情況，可通過(guò)電話進(jìn)行提醒。2.電話提醒應(yīng)提前準(zhǔn)備好提醒內(nèi)容，通話過(guò)程中語(yǔ)言表達(dá)清晰、準(zhǔn)確，確保提醒對(duì)象理解提醒事項(xiàng)及要求。3.做好電話提醒記錄，包括提醒時(shí)間、提醒對(duì)象、提醒內(nèi)容及溝通情況等。（四）內(nèi)部工作群提醒1.利用科技局內(nèi)部工作群，及時(shí)發(fā)布各類工作提醒信息。2.提醒信息應(yīng)遵循簡(jiǎn)潔、明確的原則，避免在群內(nèi)發(fā)布過(guò)多無(wú)關(guān)信息，影響工作群的正常交流。3.對(duì)于重要提醒信息，可要求相關(guān)人員進(jìn)行回復(fù)確認(rèn)，確保信息傳達(dá)到位。四、提醒責(zé)任分工（一）辦公室1.負(fù)責(zé)全局提醒制度的組織實(shí)施和協(xié)調(diào)工作。2.匯總各類提醒事項(xiàng)，制定提醒計(jì)劃，并按照提醒方式和時(shí)間要求進(jìn)行發(fā)送。3.對(duì)提醒制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)建議。（二）各科室負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本科室提醒事項(xiàng)的梳理和安排，明確責(zé)任人及時(shí)間要求。2.督促本科室人員按時(shí)完成工作任務(wù)，根據(jù)提醒制度要求，及時(shí)向辦公室反饋本科室提醒事項(xiàng)的執(zhí)行情況。3.對(duì)本科室人員在提醒事項(xiàng)執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題給予指導(dǎo)和支持。（三）具體責(zé)任人1.按照提醒制度要求，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，及時(shí)響應(yīng)提醒信息。2.如因特殊原因無(wú)法按時(shí)完成任務(wù)，應(yīng)提前向科室負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并提出解決方案。3.積極配合辦公室及其他相關(guān)部門(mén)的提醒工作，確保各項(xiàng)提醒事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立由局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室及相關(guān)科室人員組成的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)提醒制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組通過(guò)查看提醒記錄、詢問(wèn)相關(guān)人員、檢查工作成果等方式，了解提醒制度的落實(shí)情況。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行記錄，并要求責(zé)任部門(mén)或人員限期整改。（二）考核辦法1.將提醒制度執(zhí)行情況納入個(gè)人年度績(jī)效考核內(nèi)容，占一定分值比例。2.對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)行提醒制度，工作任務(wù)完成出色的個(gè)人和科室，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)于未按照提醒制度要求執(zhí)行，導(dǎo)致工作延誤或失誤