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PAGE體育器材規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為加強公司體育器材的管理,確保體育器材的正常使用、維護和安全,滿足員工體育鍛煉需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有體育器材的采購、使用、維護、保管、報廢等全過程管理。(三)管理原則1.規(guī)范管理原則:嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,對體育器材進行規(guī)范化管理。2.安全第一原則:確保體育器材的使用安全,避免因器材問題導(dǎo)致員工受傷。3.合理配置原則:根據(jù)員工需求和公司實際情況,合理配置體育器材。4.節(jié)約使用原則:倡導(dǎo)節(jié)約意識,延長體育器材使用壽命,降低使用成本。二、職責分工(一)行政部門1.負責體育器材的統(tǒng)一采購、驗收、登記、入賬等工作。2.制定體育器材的配備標準和更新計劃。3.定期對體育器材進行清查盤點,確保賬物相符。4.協(xié)調(diào)各部門之間的體育器材使用需求。(二)使用部門1.負責本部門體育器材的日常使用管理,指定專人負責器材的保管和維護。2.按照規(guī)定的使用方法和操作規(guī)程正確使用體育器材,不得違規(guī)操作。3.發(fā)現(xiàn)體育器材損壞或故障時,及時向行政部門報告。4.配合行政部門做好體育器材的清查盤點工作。(三)財務(wù)部門1.負責體育器材采購費用的審核和報銷。2.對體育器材的購置、報廢等進行財務(wù)核算。三、采購管理(一)采購計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司員工體育鍛煉需求、現(xiàn)有體育器材狀況以及體育器材的使用年限等因素,制定年度體育器材采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購實施1.采購計劃批準后,行政部門應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度,選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.在采購過程中,應(yīng)嚴格按照采購合同約定的條款進行驗收,確保采購的體育器材符合質(zhì)量要求。(三)驗收登記1.體育器材到貨后,行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。2.驗收合格的體育器材應(yīng)及時進行登記入賬,建立體育器材臺賬,記錄器材的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、使用部門等信息。四、使用管理(一)使用規(guī)定1.員工應(yīng)在規(guī)定的時間和場所使用體育器材,不得擅自將器材帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。2.使用體育器材前,應(yīng)先檢查器材是否完好,如有損壞或故障應(yīng)及時報告行政部門。3.按照體育器材的使用說明和操作規(guī)程正確使用器材,不得違規(guī)操作。嚴禁使用已損壞或存在安全隱患的器材。4.使用完畢后,應(yīng)將體育器材歸還原位,并擺放整齊。(二)使用培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)對新購置的體育器材進行使用培訓(xùn),確保員工了解器材的使用方法和注意事項。2.根據(jù)實際情況,定期組織體育器材使用知識和技能培訓(xùn),提高員工的使用水平和安全意識。(三)使用記錄1.使用部門應(yīng)建立體育器材使用記錄臺賬,記錄器材的使用時間、使用人員姓名、使用情況等信息。2.行政部門應(yīng)定期對使用記錄進行檢查和統(tǒng)計分析,以便及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施。五、維護管理(一)維護計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)體育器材的使用頻率、使用壽命等因素,制定體育器材維護計劃。2.維護計劃應(yīng)明確維護內(nèi)容、維護周期、維護責任人等信息。(二)維護實施1.維護責任人應(yīng)按照維護計劃對體育器材進行定期維護和保養(yǎng),確保器材處于良好的運行狀態(tài)。2.對于一些專業(yè)性較強的體育器材,應(yīng)委托專業(yè)維修人員進行維護。(三)維修管理1.當體育器材出現(xiàn)故障或損壞時,使用部門應(yīng)及時向行政部門報告。2.行政部門應(yīng)根據(jù)故障情況,及時安排維修人員進行維修。維修完成后,應(yīng)對維修情況進行記錄。六、保管管理(一)保管場所1.應(yīng)設(shè)立專門的體育器材保管場所,確保器材存放安全、整齊、有序。2.保管場所應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。(二)保管措施1.體育器材應(yīng)分類存放,標識清晰,便于查找和管理。2.對于貴重或易損的體育器材,應(yīng)采取特殊的保管措施,如單獨存放、加鎖保管等。3.定期對體育器材進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。七、報廢管理(一)報廢標準1.體育器材符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法正常使用或維修價值不大的。因損壞嚴重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因技術(shù)更新等原因,已被淘汰且無使用價值的。(二)報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)體育器材符合報廢標準時,應(yīng)填寫《體育器材報廢申請表》,詳細說明器材名稱、規(guī)格、型號、購置時間及報廢原因等,并報行政部門審核。2.行政部門對報廢申請進行審核,核實情況屬實后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報廢處理1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后的報廢體育器材,行政部門應(yīng)及時組織處理。2.報廢體育器材的處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等,應(yīng)根據(jù)實際情況選擇合適的處理方式,并做好記錄。八、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對體育器材的使用、維護、保管等情況進行檢查,確保制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括器材的使用狀況、維護記錄、保管情況等。(二)不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)實際情況,對體育器材管理情況進行不定期抽查。2.對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知,要求責任部門限期整改。九、獎懲措施(一)獎勵1.對在體育器材管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。(二)懲罰1.對違反本制度規(guī)定,造成體育器材損壞、丟失或其他
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