PAGE會(huì)員超市進(jìn)價(jià)制度規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范會(huì)員超市進(jìn)價(jià)管理，確保商品進(jìn)價(jià)的合理性、公正性與透明度，維護(hù)超市的正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障超市及供應(yīng)商雙方的合法權(quán)益，提升超市的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。（二）適用范圍本制度適用于本會(huì)員超市所有采購(gòu)商品的進(jìn)價(jià)管理活動(dòng)，包括但不限于各類(lèi)食品、日用品、生鮮產(chǎn)品、服裝、家電等商品的采購(gòu)進(jìn)價(jià)確定與調(diào)整。（三）基本原則1.合法性原則：進(jìn)價(jià)管理必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)活動(dòng)合法合規(guī)。2.公平公正原則：在進(jìn)價(jià)談判、確定及調(diào)整過(guò)程中，應(yīng)公平對(duì)待所有供應(yīng)商，遵循公正的程序和標(biāo)準(zhǔn)，不得偏袒任何一方。3.成本效益原則：在保證商品質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理的進(jìn)價(jià)管理，降低采購(gòu)成本，提高超市的經(jīng)濟(jì)效益。4.透明度原則：進(jìn)價(jià)信息應(yīng)保持一定的透明度，便于超市內(nèi)部監(jiān)督和供應(yīng)商了解，促進(jìn)雙方的合作與信任。二、進(jìn)價(jià)管理職責(zé)分工（一）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)價(jià)談判，爭(zhēng)取有利的采購(gòu)價(jià)格和條件。2.收集市場(chǎng)價(jià)格信息，分析價(jià)格走勢(shì)，為進(jìn)價(jià)決策提供參考依據(jù)。3.簽訂采購(gòu)合同，明確商品進(jìn)價(jià)、付款方式、交貨期等條款，并確保合同的執(zhí)行。4.定期對(duì)采購(gòu)商品的進(jìn)價(jià)進(jìn)行分析評(píng)估，提出進(jìn)價(jià)調(diào)整建議。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.審核采購(gòu)合同中的進(jìn)價(jià)條款，確保進(jìn)價(jià)的合理性和合規(guī)性。2.對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行核算和分析，監(jiān)控進(jìn)價(jià)變動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的影響。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行貨款結(jié)算，按照合同約定支付貨款。4.協(xié)助采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行進(jìn)價(jià)管理，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。（三）質(zhì)量管理部門(mén)1.對(duì)采購(gòu)商品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和監(jiān)督，確保所采購(gòu)商品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.參與進(jìn)價(jià)談判過(guò)程，從質(zhì)量角度提出對(duì)進(jìn)價(jià)的影響因素和建議。3.對(duì)因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的進(jìn)價(jià)調(diào)整或退貨等情況進(jìn)行評(píng)估和處理。（四）運(yùn)營(yíng)部門(mén)1.提供銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)反饋信息，協(xié)助采購(gòu)部門(mén)了解商品銷(xiāo)售情況和市場(chǎng)需求。2.根據(jù)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)和市場(chǎng)需求，提出商品采購(gòu)建議和進(jìn)價(jià)調(diào)整需求。3.參與進(jìn)價(jià)管理相關(guān)會(huì)議，對(duì)進(jìn)價(jià)管理工作提出意見(jiàn)和建議。（五）管理層1.審批進(jìn)價(jià)管理制度和重大采購(gòu)項(xiàng)目的進(jìn)價(jià)決策。2.監(jiān)督進(jìn)價(jià)管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。3.根據(jù)超市經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和市場(chǎng)情況，對(duì)進(jìn)價(jià)管理工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和決策。三、進(jìn)價(jià)確定流程（一）供應(yīng)商選擇與評(píng)估1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)超市商品需求，通過(guò)多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，建立供應(yīng)商信息庫(kù)。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)證件的查驗(yàn)，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資格。3.對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商作為合作對(duì)象。（二）市場(chǎng)調(diào)研與價(jià)格分析1.采購(gòu)部門(mén)定期收集市場(chǎng)價(jià)格信息，包括同行業(yè)其他超市、批發(fā)市場(chǎng)、電商平臺(tái)等的商品價(jià)格情況。2.分析市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)，了解商品價(jià)格波動(dòng)規(guī)律和影響因素，為進(jìn)價(jià)談判提供參考依據(jù)。3.對(duì)不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較分析，評(píng)估其價(jià)格合理性和競(jìng)爭(zhēng)力。（三）進(jìn)價(jià)談判1.采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)價(jià)談判，明確談判目標(biāo)和底線。2.在談判過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)充分了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)、價(jià)格策略等信息，運(yùn)用市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果和超市的采購(gòu)需求，爭(zhēng)取有利的采購(gòu)價(jià)格。3.談判雙方應(yīng)就商品進(jìn)價(jià)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后簽訂采購(gòu)合同。（四）合同簽訂與審批1.采購(gòu)合同應(yīng)明確商品進(jìn)價(jià)、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等條款，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、合法。2.采購(gòu)合同簽訂后，需提交財(cái)務(wù)部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)管理層審批。3.管理層根據(jù)超市經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行審批，審批通過(guò)后方可生效執(zhí)行。四、進(jìn)價(jià)調(diào)整管理（一）進(jìn)價(jià)調(diào)整原因1.市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)：由于原材料價(jià)格上漲、市場(chǎng)供求關(guān)系變化等原因?qū)е律唐肥袌?chǎng)價(jià)格波動(dòng)，需要對(duì)進(jìn)價(jià)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。2.供應(yīng)商成本變化：供應(yīng)商因生產(chǎn)工藝改進(jìn)、原材料采購(gòu)成本增加、人工成本上升等原因，導(dǎo)致其生產(chǎn)成本發(fā)生變化，要求調(diào)整商品進(jìn)價(jià)。3.商品質(zhì)量問(wèn)題：因采購(gòu)商品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)雙方協(xié)商一致，需要對(duì)進(jìn)價(jià)進(jìn)行調(diào)整或退貨處理。4.其他特殊原因：如政策法規(guī)調(diào)整、自然災(zāi)害等不可抗力因素，導(dǎo)致商品進(jìn)價(jià)發(fā)生變化或影響采購(gòu)活動(dòng)的正常進(jìn)行。（二）進(jìn)價(jià)調(diào)整申請(qǐng)與審批1.當(dāng)出現(xiàn)進(jìn)價(jià)調(diào)整原因時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)提前向采購(gòu)部門(mén)提交進(jìn)價(jià)調(diào)整申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整幅度，并提供相關(guān)證明材料。2.采購(gòu)部門(mén)收到供應(yīng)商的進(jìn)價(jià)調(diào)整申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，核實(shí)調(diào)整原因和相關(guān)證明材料的真實(shí)性和合理性。3.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審核結(jié)果，填寫(xiě)進(jìn)價(jià)調(diào)整審批表，詳細(xì)說(shuō)明進(jìn)價(jià)調(diào)整的原因、調(diào)整幅度、對(duì)超市成本和利潤(rùn)的影響等情況，并提交財(cái)務(wù)部門(mén)、質(zhì)量管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)簽。4.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)進(jìn)價(jià)調(diào)整對(duì)超市成本和利潤(rùn)的影響進(jìn)行核算和分析，提出意見(jiàn)和建議；質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)商品質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)估，確認(rèn)是否因質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致進(jìn)價(jià)調(diào)整。5.各相關(guān)部門(mén)會(huì)簽通過(guò)后，進(jìn)價(jià)調(diào)整審批表報(bào)管理層審批。管理層根據(jù)超市經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)情況，綜合考慮各方面因素，做出進(jìn)價(jià)調(diào)整的最終決策。（三）進(jìn)價(jià)調(diào)整執(zhí)行1.經(jīng)管理層審批通過(guò)的進(jìn)價(jià)調(diào)整申請(qǐng)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，簽訂進(jìn)價(jià)調(diào)整補(bǔ)充協(xié)議或重新簽訂采購(gòu)合同，明確調(diào)整后的進(jìn)價(jià)、數(shù)量、交貨期等條款。2.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)進(jìn)價(jià)調(diào)整補(bǔ)充協(xié)議或采購(gòu)合同，調(diào)整應(yīng)付賬款和成本核算，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.運(yùn)營(yíng)部門(mén)根據(jù)進(jìn)價(jià)調(diào)整情況，及時(shí)調(diào)整商品售價(jià)和庫(kù)存管理策略，以適應(yīng)市場(chǎng)變化和超市經(jīng)營(yíng)需求。五、進(jìn)價(jià)監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全進(jìn)價(jià)管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)進(jìn)價(jià)管理工作進(jìn)行檢查和審計(jì)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的核算和監(jiān)控，確保進(jìn)價(jià)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)采購(gòu)合同簽訂、進(jìn)價(jià)談判、進(jìn)價(jià)調(diào)整等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)操作和不正當(dāng)利益輸送行為。4.超市內(nèi)部員工有權(quán)對(duì)進(jìn)價(jià)管理工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或不合理現(xiàn)象，可向相關(guān)部門(mén)舉報(bào)。（二）供應(yīng)商監(jiān)督1.要求供應(yīng)商提供真實(shí)、準(zhǔn)確的商品成本信息和價(jià)格構(gòu)成明細(xì)，接受超市的監(jiān)督檢查。2.定期對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在價(jià)格欺詐、擅自提高進(jìn)價(jià)等違約行為，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行處理，并追究其違約責(zé)任。3.建立供應(yīng)商誠(chéng)信檔案，記錄供應(yīng)商的價(jià)格表現(xiàn)、合作情況等信息，對(duì)誠(chéng)信度高的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)誠(chéng)信度差的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。（三）考核與獎(jiǎng)懲1.制定進(jìn)價(jià)管理考核指標(biāo)，對(duì)采購(gòu)部門(mén)及相關(guān)人員的進(jìn)價(jià)管理工作進(jìn)行考核，考核指標(biāo)包括采購(gòu)成本控制、進(jìn)價(jià)合理性、供應(yīng)商合作滿意度等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的采購(gòu)部門(mén)及相關(guān)人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)證書(shū)等；對(duì)未完成考核指標(biāo)或存在違規(guī)行為的采購(gòu)部門(mén)及相關(guān)人員進(jìn)行懲罰，如扣減獎(jiǎng)金、降職、辭退等。3.將進(jìn)價(jià)管理考核結(jié)果與員工績(jī)效掛鉤，激勵(lì)員工積極參與進(jìn)價(jià)管理工作，提高進(jìn)價(jià)管理水平。六、信息管理與保密（一）進(jìn)價(jià)信息管理1.建立進(jìn)價(jià)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)采購(gòu)商品的進(jìn)價(jià)、供應(yīng)商信息、價(jià)格調(diào)整記錄等進(jìn)行詳細(xì)記錄和管理。2.定期對(duì)進(jìn)價(jià)信息進(jìn)行整理和分析，為超市的經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。3.確保進(jìn)價(jià)信息的安全存儲(chǔ)和備份，防止信息泄露和丟失。（二）保密規(guī)定1.參與進(jìn)價(jià)管理工作的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露進(jìn)價(jià)信息和商業(yè)機(jī)密。2.未經(jīng)超市管理層批準(zhǔn)，禁止將進(jìn)價(jià)信息提供給任何第三方或用于非超市經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的其他用途。3.在與供應(yīng)商溝通進(jìn)價(jià)信息時(shí)，應(yīng)注意保