PAGE宿舍公用物品制度規(guī)范一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范宿舍公用物品的使用、管理與維護，確保宿舍環(huán)境整潔、有序，保障員工的正常生活需求，同時促進員工之間的良好溝通與協(xié)作，營造和諧的宿舍氛圍。2.適用范圍本制度適用于本公司所有員工宿舍內的公用物品，包括但不限于家具、電器、衛(wèi)生潔具、公共區(qū)域設施等。3.基本原則公平公正原則：所有員工在使用公用物品時應享有平等的權利和義務，制度面前人人平等。愛護公物原則：員工應愛護公用物品，合理使用，不得故意損壞或浪費。責任分擔原則：公用物品的維護和管理由全體員工共同負責，實行責任分擔制度。及時反饋原則：員工發(fā)現公用物品存在問題或損壞時，應及時向相關管理人員反饋，以便及時處理。二、公用物品管理職責1.宿舍管理員職責負責宿舍公用物品的日常巡查，及時發(fā)現并處理公用物品的損壞、丟失等問題。定期對公用物品進行清潔、保養(yǎng)，確保其正常使用和良好狀態(tài)。建立公用物品臺賬，記錄公用物品的名稱、數量、購置時間、維修情況等信息。對新入住員工進行公用物品使用培訓，告知其使用方法和注意事項。協(xié)調解決員工在公用物品使用過程中出現的矛盾和糾紛。2.員工職責遵守公用物品使用制度，愛護公用物品，文明使用。發(fā)現公用物品損壞或丟失時，及時向宿舍管理員報告。積極參與公用物品的維護和管理工作，如協(xié)助清潔、維修等。不得私自占用或損壞公用物品，不得將公用物品帶出宿舍。對違反公用物品使用制度的行為進行監(jiān)督和舉報。三、公用物品采購與配置1.采購標準根據員工宿舍的實際需求和使用情況，制定公用物品采購計劃，確保采購的物品符合質量標準和使用要求。優(yōu)先選擇環(huán)保、節(jié)能、耐用的公用物品，減少對環(huán)境的影響和后期維護成本。在采購公用物品時，應進行市場調研，選擇信譽良好、價格合理的供應商。2.配置原則根據宿舍類型和居住人數，合理配置公用物品，確保每個員工都能享有基本的生活設施。公用物品的配置應滿足員工的日常使用需求，如床鋪、桌椅、衣柜、熱水器、洗衣機等。對于一些特殊需求的公用物品，如殘疾人專用設施等，應根據實際情況進行配置。3.采購流程宿舍管理員根據公用物品采購計劃，填寫采購申請表，詳細說明采購物品的名稱、規(guī)格、數量、預算等信息。采購申請表經部門負責人審核后，報公司領導審批。公司領導審批通過后，由采購部門負責按照采購流程進行采購。采購完成后，采購部門應及時將公用物品交付給宿舍管理員，并辦理驗收手續(xù)。宿舍管理員應檢查公用物品的數量、質量、規(guī)格等是否與采購申請表一致，如有問題應及時反饋給采購部門。四、公用物品使用規(guī)范1.家具使用規(guī)范員工應按照家具的使用說明正確使用，不得隨意拆卸、改裝家具。不得在家具上刻劃、涂寫、粘貼，保持家具表面清潔。不得將超重、超大物品放置在家具上，以免損壞家具。使用完畢后，應將家具歸位，擺放整齊。2.電器使用規(guī)范員工應嚴格按照電器的操作規(guī)程使用電器，不得違規(guī)操作。不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器，以免引發(fā)安全事故。使用完畢后，應及時關閉電器電源，拔掉插頭。發(fā)現電器故障時，應及時向宿舍管理員報告，不得自行拆卸維修。3.衛(wèi)生潔具使用規(guī)范員工應保持衛(wèi)生潔具的清潔，使用后及時沖洗干凈。不得將雜物、垃圾等倒入衛(wèi)生潔具內，以免造成堵塞。發(fā)現衛(wèi)生潔具損壞時，應及時向宿舍管理員報告，以便及時維修。4.公共區(qū)域設施使用規(guī)范員工應愛護公共區(qū)域設施，如樓道、樓梯、電梯、消防設施等。不得在公共區(qū)域設施上亂涂亂畫、張貼廣告，保持公共區(qū)域整潔美觀。不得占用公共區(qū)域設施，如消防通道、樓梯口等，確保公共區(qū)域暢通無阻。使用公共區(qū)域設施時，應遵守相關規(guī)定，如電梯使用規(guī)定、消防設施使用規(guī)定等。五、公用物品維護與維修1.日常維護宿舍管理員應定期對公用物品進行清潔、保養(yǎng)，確保其正常使用和良好狀態(tài)。清潔公用物品時，應使用適當的清潔工具和清潔劑，避免損壞物品表面。對公用物品進行保養(yǎng)時，應按照保養(yǎng)說明進行操作，如定期給家具上蠟、給電器設備除塵等。2.維修管理員工發(fā)現公用物品損壞時，應及時向宿舍管理員報告，填寫維修申請表，詳細說明損壞情況和維修要求。宿舍管理員接到維修申請后，應及時進行檢查，判斷損壞原因和維修難度。對于簡單的維修，宿舍管理員應自行維修或安排其他員工協(xié)助維修；對于復雜的維修，宿舍管理員應及時聯系專業(yè)維修人員進行維修。維修完成后，宿舍管理員應組織相關人員進行驗收，確保維修質量符合要求。驗收合格后，應在維修申請表上簽字確認，并將維修情況記錄在公用物品臺賬中。3.維修費用公用物品的維修費用由公司承擔，但因員工故意損壞或違規(guī)使用導致的維修費用，由責任員工承擔。維修費用的報銷應按照公司財務制度進行，填寫報銷申請表，附上維修發(fā)票、維修清單等相關憑證，經審核后報銷。六、公用物品丟失與損壞賠償1.丟失賠償因員工保管不善導致公用物品丟失的，責任員工應按照物品的購置價格進行賠償。賠償金額應在確定丟失事實后一周內支付給公司，公司將從員工工資中扣除相應金額。2.損壞賠償因員工故意或重大過失導致公用物品損壞的，責任員工應按照物品的維修費用或購置價格進行賠償。因員工一般過失導致公用物品損壞的，責任員工應承擔部分維修費用，具體賠償比例由公司根據實際情況確定。損壞賠償金額應在確定損壞事實后一周內支付給公司，公司將從員工工資中扣除相應金額。3.賠償流程宿舍管理員發(fā)現公用物品丟失或損壞后，應及時進行調查，確定責任員工。宿舍管理員向責任員工發(fā)出賠償通知，告知其丟失或損壞的公用物品名稱、數量、購置價格或維修費用、賠償金額等信息。責任員工在接到賠償通知后，應在規(guī)定時間內到宿舍管理員處辦理賠償手續(xù)，支付賠償金額。宿舍管理員將賠償情況記錄在公用物品臺賬中，并將賠償金額上繳公司財務部門。七、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制公司設立公用物品管理監(jiān)督小組，由宿舍管理員、員工代表等組成，負責對公用物品的使用、管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組定期對宿舍公用物品進行檢查，發(fā)現問題及時督促整改，并將檢查結果向公司領導匯報。員工有權對公用物品的使用、管理情況進行監(jiān)督，發(fā)現違規(guī)行為可向監(jiān)督小組或公司領導舉報。2.檢查內容公用物品的使用情況，是否存在違規(guī)使用、損壞等問題。公用物品的維護情況，是否定期進行清潔、保養(yǎng)，維修是否及時。公用物品的配置情況，是否符合規(guī)定要求。員工對公用物品制度的遵守情況，是否了解相關規(guī)定并自覺遵守。3.檢查記錄與反饋監(jiān)督小組每次檢查后，應填寫檢查記錄，詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查內容、發(fā)現的問題及整改情況等信息。對于檢查中發(fā)現的問題，監(jiān)督小組應及時向責任部門或員工發(fā)出整改通知，要求其限期整改。整改完成后，責任部門或員工應向監(jiān)督小組提交整改報告，監(jiān)督小組進行復查。監(jiān)督小組應定期對公用物品管理情況進