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展會(huì)參展協(xié)議書(shū)樣本:參展商權(quán)利義務(wù)本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在中國(guó)______省/市/自治區(qū)______簽署:甲方(主辦方):名稱(chēng):________________________地址:________________________法定代表人/授權(quán)代表:________________________聯(lián)系電話:________________________電子郵箱:________________________乙方(參展商):名稱(chēng):________________________地址:________________________法定代表人/授權(quán)代表:________________________聯(lián)系電話:________________________電子郵箱:________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/注冊(cè)號(hào):________________________鑒于甲方擁有舉辦“______”(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“展會(huì)”)的權(quán)利和資源,展會(huì)定于______年______月______日至______年______月______日在______省/市/自治區(qū)______的______場(chǎng)地舉行;鑒于乙方希望參加本次展會(huì)并在指定區(qū)域設(shè)立展位進(jìn)行展示、推廣或銷(xiāo)售活動(dòng)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方本著平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就乙方參加本次展會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守:第一條參展展位1.1甲方同意根據(jù)乙方的申請(qǐng)和支付能力,為乙方提供位于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)______館(區(qū))______層______位置,規(guī)格為_(kāi)_____平方米(或長(zhǎng)______米,寬______米)的展位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“展位”)。具體展位號(hào)以甲方最終發(fā)放的參展商手冊(cè)或確認(rèn)函為準(zhǔn)。1.2乙方確認(rèn)其已實(shí)地考察或充分了解展位位置及周邊環(huán)境,并同意該位置。如乙方對(duì)展位位置有特殊要求,可在支付全部展位費(fèi)后,與甲方協(xié)商是否可以調(diào)整,調(diào)整是否成功及費(fèi)用承擔(dān)以甲方書(shū)面確認(rèn)為準(zhǔn)。第二條參展費(fèi)用2.1乙方為參加本次展會(huì),應(yīng)向甲方支付以下費(fèi)用:(1)展位費(fèi):人民幣_(tái)_____元整(大寫(xiě):________________________),該費(fèi)用包含展位基本設(shè)施搭建費(fèi)(如______)、水電費(fèi)(限______度/月)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)等。(2)搭建/設(shè)計(jì)費(fèi):人民幣_(tái)_____元整(大寫(xiě):________________________),該費(fèi)用(如適用)由乙方自行負(fù)責(zé)或委托甲方指定搭建商完成,費(fèi)用已包含(或不包含)在展位費(fèi)內(nèi)/另行支付。(3)廣告費(fèi):乙方如有意愿在展會(huì)期間或前后進(jìn)行廣告宣傳,應(yīng)另行支付廣告費(fèi),具體項(xiàng)目和金額按甲方公示的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,支付方式按甲方要求辦理。(4)其他費(fèi)用:包括但不限于人員證件費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、清潔費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等,按實(shí)際發(fā)生及甲方規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)另行支付。2.2所有費(fèi)用均以人民幣結(jié)算。乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后______日內(nèi),向甲方支付總參展費(fèi)用的______%,即人民幣_(tái)_____元整(大寫(xiě):________________________);剩余______%展位費(fèi),即人民幣_(tái)_____元整(大寫(xiě):________________________),應(yīng)于______年______月______日前付清。廣告費(fèi)等其他費(fèi)用應(yīng)于發(fā)生時(shí)或甲方要求時(shí)______日內(nèi)支付。2.3乙方逾期支付任何應(yīng)付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)______日,甲方有權(quán)取消乙方參展資格,已收取的費(fèi)用不予退還,并保留追究乙方違約責(zé)任的權(quán)利。第三條展位搭建與使用3.1乙方應(yīng)在展會(huì)開(kāi)始前______日(或按甲方展位搭建時(shí)間表規(guī)定)完成展位內(nèi)外的搭建、裝飾和布置工作。搭建方案需符合甲方關(guān)于安全、消防、用電、結(jié)構(gòu)及整體美觀的規(guī)范要求,并須經(jīng)甲方書(shū)面驗(yàn)收合格后方可使用。搭建期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用及責(zé)任由乙方承擔(dān)。3.2乙方不得擅自改變展位結(jié)構(gòu)、尺寸或用途。展位僅限乙方及其指定人員使用,不得轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借給任何第三方使用。如需在展位內(nèi)設(shè)置員工宿舍或經(jīng)營(yíng)性餐飲,必須事先獲得甲方書(shū)面同意,并符合相關(guān)規(guī)定。3.3展位內(nèi)的照明、電源插座等設(shè)施應(yīng)按甲方標(biāo)準(zhǔn)配置使用,如需增加或更改,須事先報(bào)請(qǐng)甲方同意,相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。3.4展會(huì)結(jié)束后,乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(一般為展會(huì)結(jié)束后______小時(shí)內(nèi))自行拆除所有非永久性搭建物、裝飾品和剩余物品,清理展位垃圾,恢復(fù)場(chǎng)地原狀。拆除和清理產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。逾期未清理的,甲方有權(quán)安排人員代為清理,費(fèi)用由乙方承擔(dān),并按相關(guān)規(guī)定對(duì)乙方處以罰款。第四條展品與技術(shù)交流4.1乙方展示的展品或樣品應(yīng)為合法生產(chǎn)、符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)保要求及相關(guān)法律法規(guī)的產(chǎn)品。乙方保證對(duì)其展出的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(包括但不限于專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)等)不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。如因此產(chǎn)生任何糾紛或訴訟,由乙方負(fù)責(zé)解決并承擔(dān)全部法律責(zé)任和費(fèi)用,給甲方造成損失的,應(yīng)予以賠償。4.2乙方在展會(huì)期間進(jìn)行的樣品演示、技術(shù)交流、商務(wù)洽談等活動(dòng),必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及展會(huì)相關(guān)規(guī)定,不得進(jìn)行非法交易、價(jià)格欺詐等行為。4.3禁止展出國(guó)家法律法規(guī)禁止展出或限制展出的物品(如武器、彈藥、違禁品、危險(xiǎn)品、假冒偽劣商品等)。乙方承諾遵守此規(guī)定,如因違反導(dǎo)致問(wèn)題的,責(zé)任由乙方承擔(dān)。第五條主辦方權(quán)利與義務(wù)5.1甲方有權(quán)審核乙方的參展申請(qǐng)資料,對(duì)不符合展會(huì)要求或規(guī)定的,有權(quán)拒絕其參展或要求其整改。5.2甲方負(fù)責(zé)提供展會(huì)的整體組織、策劃、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)管理、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生保潔、水電供應(yīng)(按約定)等基礎(chǔ)服務(wù)。5.3甲方應(yīng)保障展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的正常秩序,維護(hù)參展商和觀眾的合法權(quán)益。5.4甲方應(yīng)向乙方提供《展會(huì)總體規(guī)則》、《參展商手冊(cè)》等文件,并確保乙方能夠查閱相關(guān)展位搭建、安全、用電、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等必要信息。5.5甲方應(yīng)在展會(huì)期間為乙方提供必要的信息服務(wù),如信息咨詢臺(tái)等。5.6甲方有權(quán)對(duì)乙方違反本協(xié)議約定或展會(huì)相關(guān)規(guī)定的行為進(jìn)行制止、警告,并視情節(jié)嚴(yán)重程度采取取消其部分或全部參展資格、清場(chǎng)、沒(méi)收違規(guī)物品等措施,已收取的費(fèi)用不予退還。第六條乙方權(quán)利與義務(wù)6.1乙方有權(quán)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用合同約定的展位進(jìn)行展示和推廣活動(dòng)。6.2乙方有權(quán)在甲方允許的范圍內(nèi),利用展會(huì)資源進(jìn)行宣傳推廣,包括但不限于在展位內(nèi)外按規(guī)定進(jìn)行布展、參加展會(huì)相關(guān)活動(dòng)、在會(huì)刊中刊登廣告等。6.3乙方有權(quán)按照甲方規(guī)定申請(qǐng)辦理參展人員證件,并管理自身展位區(qū)域的人員。6.4乙方應(yīng)遵守甲方的各項(xiàng)管理規(guī)定,包括但不限于展位搭建規(guī)范、安全規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、垃圾處理等。6.5乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)展位內(nèi)展品的運(yùn)輸、保險(xiǎn)、保管、損耗及人身安全。6.6乙方應(yīng)自行承擔(dān)參展期間的人員費(fèi)用、食宿、交通等所有相關(guān)費(fèi)用。6.7乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的管理、檢查和采訪報(bào)道(如涉及)。6.8乙方應(yīng)對(duì)其展位區(qū)域內(nèi)的安全負(fù)責(zé),應(yīng)購(gòu)買(mǎi)并確保足額的公眾責(zé)任險(xiǎn)等保險(xiǎn),并將甲方列為共同被保險(xiǎn)人或受益人,以覆蓋因乙方原因可能給第三方造成的損害。乙方應(yīng)保證保險(xiǎn)有效期間覆蓋整個(gè)展會(huì)期間。第七條不可抗力7.1因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為等不可抗力因素導(dǎo)致本次展會(huì)無(wú)法按期舉辦或無(wú)法完成的,甲方不承擔(dān)違約責(zé)任,已收取的參展費(fèi)用(乙方已支付的預(yù)付款)應(yīng)予全額退還。雙方均應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度,協(xié)商決定是否繼續(xù)履行協(xié)議或解除協(xié)議。7.2任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后______日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。第八條違約責(zé)任8.1若因乙方原因?qū)е卤緟f(xié)議無(wú)法履行或給甲方造成損失的(如未按時(shí)付款、違反安全規(guī)定導(dǎo)致事故、侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)等),甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金(違約金金額不低于乙方未支付費(fèi)用的______倍)、賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.2若甲方因原因未能提供約定的展位或服務(wù),應(yīng)向乙方退還相應(yīng)的費(fèi)用。若給乙方造成其他損失的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)賠償責(zé)任。8.3任何一方單方面解除本協(xié)議的,應(yīng)提前______日書(shū)面通知對(duì)方,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任(如已支付費(fèi)用的處理、給對(duì)方造成損失的賠償?shù)龋?。第九條保密條款9.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議簽訂及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密(包括但不限于價(jià)格、客戶信息、經(jīng)營(yíng)策略、技術(shù)信息等)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。9.2本協(xié)議所指的“商業(yè)秘密”是指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。第十條爭(zhēng)議解決10.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向______(選擇:甲方所在地/乙方所在地/合同履行地)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十二條其他12.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書(shū)面的約定、承諾或諒解。12.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書(shū)面同意。12.3本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。12.4本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專(zhuān)用章)之日起生效。12.5本協(xié)議一式______份,甲方執(zhí)___
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