一、適用范圍與業(yè)務(wù)場景本工具模板適用于企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)合同的全生命周期管理，涵蓋采購、銷售、服務(wù)、租賃、合作研發(fā)等業(yè)務(wù)場景。例如：采購場景：原材料、設(shè)備采購合同的簽訂與履約跟蹤；銷售場景：產(chǎn)品銷售、服務(wù)交付合同的條款審核與執(zhí)行；合作場景：與外部機(jī)構(gòu)的技術(shù)合作、項(xiàng)目外包合同的規(guī)范管理；內(nèi)部場景：部門間資源協(xié)調(diào)、服務(wù)支持協(xié)議的標(biāo)準(zhǔn)化制定。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）合同立項(xiàng)與需求確認(rèn)需求發(fā)起：業(yè)務(wù)部門根據(jù)項(xiàng)目或業(yè)務(wù)需求，填寫《合同立項(xiàng)申請表》，明確合同目的、標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容、預(yù)算金額、合作方初步信息等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人*審批通過后啟動流程。主體資格審查：通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、行業(yè)資質(zhì)平臺等渠道，核查合作方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書（如生產(chǎn)許可證、資質(zhì)等級證書等）是否合法有效，避免與無資質(zhì)主體簽約。（二）合同起草模板選擇：根據(jù)合同類型（如買賣合同、服務(wù)合同、保密協(xié)議等），從企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同范本庫中選擇對應(yīng)模板，保證基礎(chǔ)條款合規(guī)。條款填寫：核心要素：明確合同雙方全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、法定代表人；標(biāo)的物/服務(wù)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)款/報(bào)酬及支付方式；履行期限、地點(diǎn)、方式；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法；違約責(zé)任；爭議解決方式（優(yōu)先約定企業(yè)所在地法院管轄或仲裁機(jī)構(gòu)）。特殊約定：針對業(yè)務(wù)需求補(bǔ)充個(gè)性化條款（如保密義務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、不可抗力范圍等），避免模糊表述（如“盡快”“大約”）。（三）合同審核部門審核：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核合同內(nèi)容的業(yè)務(wù)合理性（如需求匹配度、價(jià)格公允性）、技術(shù)可行性（如服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、交付能力）。法務(wù)審核：法務(wù)專員*重點(diǎn)審核條款合法性（是否符合《民法典》《合同法》等規(guī)定）、權(quán)責(zé)對等性（如違約責(zé)任是否明確、公平）、法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如格式條款是否提示說明、管轄約定是否有效）。財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)專員*審核金額準(zhǔn)確性、支付方式與企業(yè)資金管理規(guī)定的匹配性、稅費(fèi)承擔(dān)條款的合規(guī)性。最終審批：根據(jù)合同金額重要性，由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批重大合同（如金額超50萬元），審批通過后進(jìn)入簽署環(huán)節(jié)。（四）合同簽署用印申請：審批通過的合同，由行政或法務(wù)部門填寫《合同用印申請表》，附合同文本及審批文件，按規(guī)定流程加蓋企業(yè)公章或合同專用章（嚴(yán)禁用印空白合同）。簽署規(guī)范：雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字，需提供授權(quán)委托書（明確授權(quán)范圍、期限）；合同文本一式多份（至少3份，雙方各執(zhí)1份，企業(yè)存檔1份），騎縫章加蓋；簽署日期填寫實(shí)際簽署日，避免倒簽。（五）合同履行與變更履行跟蹤：業(yè)務(wù)部門按合同約定履行義務(wù)，定期跟蹤交付進(jìn)度、款項(xiàng)支付情況，填寫《合同履行跟蹤表》，記錄關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如驗(yàn)收時(shí)間、付款憑證）。變更管理：如需變更合同內(nèi)容（如標(biāo)的物數(shù)量、履行期限），雙方需簽訂《合同變更協(xié)議》，經(jīng)原審批流程審核后簽署，避免口頭約定。（六）合同歸檔整理歸檔：合同履行完畢或終止后，由業(yè)務(wù)部門將合同文本、審批文件、履行記錄（如驗(yàn)收單、付款憑證）等整理成冊，標(biāo)注合同編號，移交檔案管理部門。保管期限：根據(jù)合同類型確定保存期限（如買賣合同10年、服務(wù)合同5年），電子檔案與紙質(zhì)檔案同步備份，保證可追溯。三、合同范本模板（以買賣合同為例）買賣合同合同編號：[年份]-[業(yè)務(wù)部門簡稱]-[序號]甲方（采購方）乙方（銷售方）單位名稱：*有限公司單位名稱：*有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：*統(tǒng)一社會信用代碼：*地址：省市區(qū)路*號地址：省市區(qū)路*號法定代表人：*法定代表人：*聯(lián)系方式：*聯(lián)系方式：*簽訂地點(diǎn)：省市簽訂日期：年月*日標(biāo)的物信息物品名稱規(guī)格型號*設(shè)備*型*材料*規(guī)格條款內(nèi)容1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T）及雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)，提供出廠合格證及檢測報(bào)告。2.交付期限與地點(diǎn)乙方于年月日前將標(biāo)的物交付至甲方指定地點(diǎn)（省市倉庫），運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)。3.驗(yàn)收方式甲方收到標(biāo)的物后個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》；異議期天，逾期視為合格。4.付款方式甲方驗(yàn)收合格后日內(nèi)支付合同總金額的%（即元），剩余%（元）作為質(zhì)保金，質(zhì)保期年無息退還。5.違約責(zé)任乙方逾期交付，每逾期1日按總價(jià)%支付違約金；甲方逾期付款，每逾期1日按應(yīng)付未付金額%支付違約金。6.爭議解決本合同履行中發(fā)生爭議，雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成，提交*所在地人民法院訴訟解決。7.其他約定質(zhì)保期內(nèi)，標(biāo)的物非人為損壞，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換；本合同一式肆份，雙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：年月*日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：年月*日四、執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示主體審查不可忽視：簽約前務(wù)必核查合作方營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書及履約能力，避免與“皮包公司”或無資質(zhì)主體合作，導(dǎo)致合同無效或無法履行。條款審核需細(xì)致：重點(diǎn)關(guān)注標(biāo)的物描述是否清晰（避免“品牌相當(dāng)”等模糊表述）、金額是否含稅、違約責(zé)任是否對等（如單方面設(shè)定過高違約金可能被法院調(diào)整）、爭議解決方式是否明確（避免約定“由雙方協(xié)商解決”無實(shí)際約束力）。簽署流程要規(guī)范：嚴(yán)禁在空白合同上蓋章，簽字人需為法定代表人或持有有效授權(quán)委托書的代表，授權(quán)委托書需注明授權(quán)范圍和期限，避免越權(quán)簽署風(fēng)險(xiǎn)。履行過程需留痕：合同履行中的溝通記錄（如郵件、函件）、驗(yàn)收文件、付款憑證等需妥善保存，作為發(fā)生糾紛時(shí)的證據(jù)，避免因證據(jù)缺失導(dǎo)致權(quán)益受損。檔案管理要完整：合同歸檔時(shí)需包含完整審批流程文件、簽