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文檔簡介

1.10材料采購方案1.10.1主要材料采購供應(yīng)計劃本標(biāo)段材料采購、供應(yīng)及管理模式,嚴(yán)格執(zhí)行“分類管理、分期負(fù)責(zé)、專業(yè)服務(wù)、統(tǒng)籌供應(yīng)”的原則,按甲供、自購材料的有關(guān)管理辦法和規(guī)定提供分年、季度物資采購計劃,按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)簽約、采購組織供應(yīng)。1.10.2材料管理機構(gòu)設(shè)置項目部設(shè)置機電物資部管理、供應(yīng)本標(biāo)段的材料需求。由于本工程所需的物資數(shù)量大、規(guī)格型號復(fù)雜、涉及面廣、管理跨度大,如何“快速、有序、高效、優(yōu)質(zhì)”地組織好阿爾塔什水利樞紐工程2#深孔排沙放空洞工程的物資供應(yīng)管理工作,是工程建設(shè)的重要保證。根據(jù)對項目的實地調(diào)查情況,為確保工程物資及時由生產(chǎn)廠家運送至施工現(xiàn)場,保障工程物資及時、有序的供應(yīng),由專業(yè)人員對材料進(jìn)行管理,從物資的計劃、發(fā)運安排、檢查驗收、裝卸、倉儲保管、供應(yīng)、管理等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行精心組織,科學(xué)管理,建立完善的符合項目運作的規(guī)章制度,滿足施工生產(chǎn)需要。本工程涉及的物資數(shù)量大、規(guī)格型號復(fù)雜、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求高、技術(shù)含量高,同時物資占工程總投資的比例較大,且物資的質(zhì)量直接關(guān)系到工程建設(shè)的質(zhì)量。如何把好物資的質(zhì)量關(guān)和做好物資的運輸、驗收、倉儲等環(huán)節(jié)的工作,是關(guān)系到工程建設(shè)的關(guān)鍵。機電物資部負(fù)責(zé)物資的計劃、發(fā)運安排、檢查驗收、裝卸、倉儲保管、供應(yīng)、管理等各個環(huán)節(jié)的工作。1.10.3主要材料運輸方式主要材料按自購方式方法組織材料進(jìn)場和購買,水泥、鋼材、型鋼等大宗材料經(jīng)公路運到標(biāo)段工地料庫,各工點根據(jù)使用量就近使用。水泥擇優(yōu)選擇當(dāng)?shù)厮嗌a(chǎn)廠自行采購,經(jīng)公路運到施工現(xiàn)場?;炷链旨?xì)骨料由C3料場砂石加工系統(tǒng)裝載機裝車,運至拌和樓料倉;混凝土由設(shè)置的集中混凝土拌和站供應(yīng),經(jīng)道路運到施工現(xiàn)場。其他周轉(zhuǎn)料具等小宗材料在周邊縣市就近采購,汽車運輸至工地料庫。1.10.4施工材料用量計劃在工程施工中,作為產(chǎn)品生產(chǎn)源頭的材料采購成本的合理控制至關(guān)重要,采購成本的下降不僅體現(xiàn)在現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加,以及我公司競爭力的增強。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例很高,因此控制好采購成本并使之不斷下降,才能不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤。材料采購計劃的編制是實施對采購成本控制的前提,對我公司合理利用和節(jié)約物資、降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、全面完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)起著重要作用。材料采購計劃的編制主要內(nèi)容包括供應(yīng)物資、名稱、品種、規(guī)格型號、技術(shù)條件、質(zhì)量、需要量、儲備量、供應(yīng)量、供應(yīng)渠道、供應(yīng)期限及流動資金需要量等,它是企業(yè)組織物資訂貨、采購、調(diào)劑、儲存、分配和使用的依據(jù)。1.10.5物資供應(yīng)保障措施一、物資質(zhì)量保障措施項目部成立物資質(zhì)量管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組由項目經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人和機電物資部負(fù)責(zé)人組成,共同實施本標(biāo)段物資質(zhì)量管理工作,各機電物資部工作人員負(fù)責(zé)具體實施。按照ISO9001質(zhì)量管理體系的要求,針對阿爾塔什水利樞紐的實際情況,建立健全各項物資質(zhì)量管理的規(guī)章制度,在實際工作中嚴(yán)格執(zhí)行,并予以監(jiān)督實施。根據(jù)物資質(zhì)量管理的規(guī)章制度,制訂機電物資部的工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)。機電物資部、各部門協(xié)調(diào)配合工作,確保規(guī)章制度的落實,將各項工作分解到具體的人頭上,做到工作的有章可循。機電物資部配備專職物資質(zhì)量檢測工程師,采取有效物資質(zhì)量監(jiān)控保證手段和措施,貫徹落實物資質(zhì)量管理規(guī)章制度,在供應(yīng)商發(fā)運物資到達(dá)現(xiàn)場后,及時配合監(jiān)理單位共同進(jìn)行檢查驗收。對到達(dá)物資出現(xiàn)數(shù)量、品種差異、質(zhì)量上的問題,立即聯(lián)系供應(yīng)商及時協(xié)調(diào)處理。對每次到達(dá)物資的規(guī)格型號、數(shù)量、批號進(jìn)行認(rèn)真核對,確保與供應(yīng)商提供的質(zhì)量證明文件一致。機電物資部工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)物資技術(shù)規(guī)范和檢查驗收標(biāo)準(zhǔn),提高質(zhì)量管理意識、能力、物資質(zhì)量監(jiān)控及物資質(zhì)量管理工作效率和水平。制訂質(zhì)量缺陷處理預(yù)案,當(dāng)發(fā)現(xiàn)物資出現(xiàn)質(zhì)量缺陷后,應(yīng)及時將有關(guān)信息反饋到供應(yīng)商、建設(shè)單位和監(jiān)理單位,分析產(chǎn)生質(zhì)量缺陷的原因及責(zé)任,明確處理缺陷相關(guān)工作責(zé)任單位、責(zé)任部門與責(zé)任人。二、物資供應(yīng)保障措施機電物資部由專業(yè)的物資人員進(jìn)行管理運作,設(shè)置符合物資供應(yīng)工作的職能部門、材料存儲倉庫和場地、辦公設(shè)備和裝卸設(shè)備等。做好物資需用量計劃及需用量預(yù)測、提高計劃的準(zhǔn)確性及預(yù)見性,根據(jù)實施性施工組織設(shè)計,結(jié)合項目建設(shè)年度投資計劃及施工實際進(jìn)度和施工安排,做好物資需用量計劃安排工作。根據(jù)需用量計劃及時銜接物資供應(yīng)商,平衡供需關(guān)系,了解落實供應(yīng)商原材料、設(shè)備運轉(zhuǎn)、電力供應(yīng)、產(chǎn)量、成品庫存、市場需求及銷售狀況、裝運、出庫等生產(chǎn)信息,及早發(fā)現(xiàn)反饋供需矛盾,及早協(xié)調(diào)處理供需矛盾。根據(jù)物資市場供需情況與項目建設(shè)物資消耗規(guī)律,建立科學(xué)合理的庫存儲備,有效化解施工高峰期和特殊條件下物資的供需矛盾,保證物資供應(yīng)工作的延續(xù)性。在工程施工過程中,對供應(yīng)商在生產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題(檢修生產(chǎn)設(shè)備,停產(chǎn)檢修)或運輸環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題(運輸?shù)缆分袛唷ⅫS金周運力緊張),充分考慮以上特殊條件對物資供應(yīng)工作的影響,做到精心組織,科學(xué)安排,對物資的需求做到提前組織,統(tǒng)籌安排,集思廣益,確保本工程建設(shè)物資供應(yīng)工作的正常開展。認(rèn)真做好物資的提前儲備工作,以便在工程急用時保證物資供應(yīng)工作的正常進(jìn)行。確保工程建設(shè)特殊條件下物資供應(yīng)工作的正常開展,機電物資部對物資供應(yīng)方案進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)物資的實際需求情況,同時考慮到可能出現(xiàn)的影響施工的客觀因素,制訂應(yīng)急供應(yīng)方案,以確保供應(yīng)有備無患。根據(jù)施工進(jìn)展情況、物資需求情況和物資庫存情況,建立物資庫存預(yù)警機制,當(dāng)庫存物資數(shù)量達(dá)到極限不能滿足施工建設(shè)時,機電物資部應(yīng)及時通知供應(yīng)商和各施工工點,做好物資的發(fā)運和保持現(xiàn)場合理的庫存。1.10.6施工材料管理措施1、材料管理原則(1)嚴(yán)格執(zhí)行項目部及合同的有關(guān)材料管理的規(guī)定。(2)嚴(yán)格施工材料的管理,特別是對施工爆破炸藥、起爆材料的零用和消耗后的退庫工作,對施工爆破炸藥和起爆器材的管理除了按照施工管理要求以外,還結(jié)合監(jiān)理人和地方公安部門的要求,制定嚴(yán)格的管理措施,確保施工爆破炸藥和器材的使用安全。(3)由發(fā)包人提供的材料,根據(jù)項目施工詳圖和工程進(jìn)度計劃,編制年、月材料申請計劃,附分項核算表和明細(xì)表,按規(guī)定的格式報監(jiān)理人審核。項目部將根據(jù)實際施工進(jìn)度計劃,向監(jiān)理人提交下一年度、季度和下一月的材料供應(yīng)申請計劃。經(jīng)監(jiān)理人審批確認(rèn)后作為材料分期供應(yīng)依據(jù)。若施工過程中發(fā)生變更或需要修訂合同進(jìn)度時,則應(yīng)相應(yīng)調(diào)整材料的需求計劃報送監(jiān)理人審批。自行采購的物資根據(jù)項目部的規(guī)定進(jìn)行計劃采購。制定采購計劃和采購清單,在合格供應(yīng)商中比質(zhì)比價,擇優(yōu)選擇合適供應(yīng)商簽訂合同,合同必須明確質(zhì)量要求和驗收方式,然后才能采購。(4)嚴(yán)格進(jìn)行進(jìn)貨驗收和抽檢,滿足質(zhì)量要求后方可收貨。(5)制訂切實可行的倉庫管理辦法,加強材料保管,防止變質(zhì)、失效。(6)領(lǐng)用新材料時,必須先進(jìn)行生產(chǎn)性試驗,達(dá)到設(shè)計要求后報監(jiān)理、設(shè)計、發(fā)包人同意后方可正式使用。(7)加強采購中的廉政建設(shè),杜絕不合格的原材料在工程中使用。2、材料采購質(zhì)量控制措施(1)采購人員應(yīng)協(xié)同試驗工程師,根據(jù)工程所需材料進(jìn)行市場調(diào)查,并填寫“市場調(diào)查表”,向項目領(lǐng)導(dǎo)匯報貨源、材質(zhì)等情況。(2)試驗工程師對市場調(diào)查所取的樣品要認(rèn)真地檢測,寫出檢測報告,達(dá)到技術(shù)規(guī)范要求的出具認(rèn)可手續(xù),材料方可進(jìn)場。(3)試驗工程師在材料進(jìn)場過程中,要隨機抽樣檢測,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量下降,馬上通知驗收人員,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,使問題得到解決為止。(4)驗收人員要嚴(yán)格對照樣品驗收,如發(fā)現(xiàn)來料與樣品不符,應(yīng)做扣減處理或速請試驗工程師檢測并報給有關(guān)負(fù)責(zé)人和采購員,有關(guān)人員應(yīng)盡快作出裁決。(5)驗收監(jiān)督員應(yīng)指揮運輸車輛有秩序地卸車,卸一車簽字一次,否則,按失職論處。3、材料數(shù)量控制措施(1)材料的計量器具要每日檢查,若不準(zhǔn)確,馬上校正,達(dá)到準(zhǔn)確后,方能繼續(xù)使用。(2)材料收購以驗收單為憑。收料必須3人一組,3人都在崗時收料簽字才有效。(3)材料收料時,過磅(量尺)員操作讀數(shù),監(jiān)磅(監(jiān)尺)員監(jiān)控制單,質(zhì)檢員按質(zhì)扣量,簽字后生效。如發(fā)生代簽字的行為,執(zhí)筆者與被代筆人均進(jìn)行經(jīng)濟處罰。4、主要材料保管措施(1)鋼材進(jìn)貨必須根據(jù)工程進(jìn)度需要分批向發(fā)包人報送供應(yīng)計劃,以免造成過多積壓。各施工作業(yè)隊在需用鋼材時必須提前上報經(jīng)理人,經(jīng)審核并報發(fā)包人且項目部審批后才能采購。(2)鋼材要按材質(zhì)、規(guī)格、重點分類堆放整齊,并要實施上蓋下墊,以防鋼材生銹。(3)各施工作業(yè)隊到倉庫領(lǐng)用鋼材時,除圓盤鋼筋要過磅外,其余一律按理論質(zhì)量加3%的損耗調(diào)撥,計入工程成本。(4)鋼材領(lǐng)出后由各施工作業(yè)隊負(fù)責(zé)保管。(5)各施工廠隊對模板必須嚴(yán)加愛護(hù),嚴(yán)禁亂割亂焊,保持原有形狀和尺寸。安裝或拆除時要輕敲輕撬,嚴(yán)禁亂摔亂放,退回機電物資部

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