會(huì)議考勤與出勤考核制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)，參照行業(yè)先進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)及集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)內(nèi)部治理的總體要求制定。同時(shí)，為有效防控企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的考勤管理風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范員工出勤行為、提升管理效能，結(jié)合公司實(shí)際管理需求，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工，包括公司各部門、下屬單位及所有在職人員。凡涉及員工考勤記錄、出勤考核、請(qǐng)假審批、異常處理等管理活動(dòng)，均須嚴(yán)格遵循本制度執(zhí)行。第三條本制度涉及的核心術(shù)語(yǔ)定義如下：（一）“會(huì)議考勤管理”指公司針對(duì)各類會(huì)議（包括但不限于部門例會(huì)、專題研討會(huì)、全員大會(huì)等）的參與人員出勤情況進(jìn)行記錄、審核、考核及異常處理的管理活動(dòng)。（二）“出勤風(fēng)險(xiǎn)”指因員工未按制度要求履行考勤職責(zé)或存在違規(guī)出勤行為，可能導(dǎo)致的行政管理責(zé)任、經(jīng)濟(jì)賠償、企業(yè)形象受損等潛在損失。（三）“合規(guī)出勤”指員工在符合公司制度規(guī)定的前提下，按時(shí)參加會(huì)議、遵守會(huì)場(chǎng)秩序、按規(guī)定履行請(qǐng)假與銷假手續(xù)的行為。第四條會(huì)議考勤與出勤考核的核心管理原則包括：（一）全面覆蓋原則：確保所有會(huì)議及員工出勤管理活動(dòng)納入制度規(guī)范，不留管理盲區(qū)。（二）責(zé)任到人原則：明確各級(jí)管理主體及執(zhí)行崗位的考勤管理職責(zé)，實(shí)現(xiàn)責(zé)任閉環(huán)。（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則：重點(diǎn)關(guān)注考勤管理中的高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控措施。（四）持續(xù)改進(jìn)原則：根據(jù)制度執(zhí)行效果及內(nèi)外部環(huán)境變化，定期優(yōu)化管理流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司會(huì)議考勤與出勤考核工作負(fù)總責(zé)，對(duì)制度完整性、有效性承擔(dān)最終領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管人力資源及運(yùn)營(yíng)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制度落實(shí)、監(jiān)督執(zhí)行效果。第六條公司設(shè)立會(huì)議考勤與出勤考核領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，人力資源部、行政部、財(cái)務(wù)部及各主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職責(zé)：（一）統(tǒng)籌制定與修訂會(huì)議考勤與出勤考核管理制度；（二）協(xié)調(diào)跨部門考勤管理爭(zhēng)議，決策重大考核事項(xiàng)；（三）定期聽(tīng)取專項(xiàng)管理工作匯報(bào)，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。第七條人力資源部為本制度牽頭部門，具體負(fù)責(zé)：（一）統(tǒng)籌會(huì)議考勤管理制度的體系建設(shè)與流程優(yōu)化；（二）組織開(kāi)展員工考勤培訓(xùn)及制度宣貫；（三）監(jiān)督各部門考勤記錄的準(zhǔn)確性，審核異常情況；（四）制定出勤考核標(biāo)準(zhǔn)，定期通報(bào)考核結(jié)果。第八條行政部作為專責(zé)部門，承擔(dān)以下職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)會(huì)議組織與場(chǎng)地安排，確?？记谟涗浌ぞ撸ㄈ绾灥奖?、電子簽到系統(tǒng)）正常運(yùn)行；（二）審核員工請(qǐng)假申請(qǐng)的合規(guī)性，管理考勤設(shè)備（如指紋機(jī)、人臉識(shí)別儀）的維護(hù)與更新；（三）對(duì)考勤異常事件進(jìn)行初步調(diào)查，提出處理建議。第九條各業(yè)務(wù)部門及下屬單位作為具體執(zhí)行主體，需履行：（一）落實(shí)本部門會(huì)議考勤管理要求，確保員工按時(shí)參會(huì)；（二）執(zhí)行員工請(qǐng)假審批流程，保留相關(guān)審批記錄；（三）對(duì)本部門員工出勤情況進(jìn)行日常監(jiān)督，及時(shí)糾正違規(guī)行為。第十條基層執(zhí)行崗位（如會(huì)議組織人員、考勤記錄員等）須嚴(yán)格履行以下職責(zé)：（一）按照制度規(guī)定記錄考勤信息，確保數(shù)據(jù)真實(shí)完整；（二）對(duì)異?？记谇闆r（如遲到、早退、無(wú)故缺席）及時(shí)上報(bào)；（三）簽署崗位合規(guī)承諾書，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條會(huì)議組織規(guī)范：公司所有會(huì)議須提前發(fā)布通知，明確時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及考勤方式。會(huì)議組織部門應(yīng)確?？记诠ぞ呋蛳到y(tǒng)的可用性，避免因技術(shù)故障導(dǎo)致記錄遺漏。第十二條考勤記錄標(biāo)準(zhǔn)：采用電子或紙質(zhì)方式記錄會(huì)議出勤情況，內(nèi)容包括會(huì)議名稱、時(shí)間、參會(huì)人、簽到時(shí)間、請(qǐng)假事由及審批人。電子記錄需設(shè)置數(shù)據(jù)備份機(jī)制，紙質(zhì)記錄需存檔至少三個(gè)月。第十三條請(qǐng)假審批流程：?jiǎn)T工因故不能參會(huì)需提前提交書面或電子請(qǐng)假申請(qǐng)，注明事由、時(shí)間及預(yù)計(jì)缺席時(shí)長(zhǎng)。部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人力資源部備案，特殊情況需由分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核。第十四條異常情況處理：對(duì)以下情形按如下方式處理：（一）遲到/早退：超過(guò)會(huì)議開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間半小時(shí)內(nèi)，需部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況；超過(guò)半小時(shí)，按曠工處理；（二）無(wú)故缺席：未經(jīng)批準(zhǔn)缺席會(huì)議，按曠工處理，并扣除相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù)；（三）代簽到行為：一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對(duì)代簽者及被代簽者均予處罰，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動(dòng)合同。第十五條出勤考核細(xì)則：將會(huì)議出勤情況納入員工年度績(jī)效考核，考核指標(biāo)包括：（一）參會(huì)率：按部門年度會(huì)議計(jì)劃計(jì)算，缺席率超過(guò)10%將影響績(jī)效評(píng)級(jí)；（二）請(qǐng)假合規(guī)性：非緊急情況未提前申請(qǐng)，或事假超期未補(bǔ)辦手續(xù)，均影響考核得分；（三）特殊貢獻(xiàn)補(bǔ)償：因公出差、緊急任務(wù)等特殊原因?qū)е碌暮侠砣毕?，?jīng)審批后不計(jì)入考核。第十六條考勤數(shù)據(jù)應(yīng)用：人力資源部每月匯總各部門考勤數(shù)據(jù)，向公司管理層提交分析報(bào)告，重點(diǎn)監(jiān)控以下風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：（一）異常集中缺席：同一部門連續(xù)三天以上未參會(huì)，需調(diào)查原因；（二）高頻違規(guī)行為：個(gè)人一年內(nèi)遲到/早退超過(guò)10次，需約談?wù)?；（三）制度?zhí)行偏差：部門考勤記錄不完整或?qū)徟灰?guī)范，需通報(bào)批評(píng)并限期整改。第十七條制度交叉適用場(chǎng)景：涉及跨部門協(xié)作的會(huì)議，由牽頭部門統(tǒng)一組織考勤，結(jié)果同步共享至相關(guān)業(yè)務(wù)部門；境外業(yè)務(wù)人員需同時(shí)遵守當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)及本制度，人力資源部需協(xié)調(diào)雙方差異。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：人力資源部每年結(jié)合集團(tuán)制度調(diào)整、行業(yè)監(jiān)管要求及企業(yè)實(shí)際，修訂本制度。重大修訂需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)，并發(fā)布正式通知。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警：每季度開(kāi)展會(huì)議考勤專項(xiàng)排查，重點(diǎn)關(guān)注以下風(fēng)險(xiǎn)：（一）系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)：電子考勤系統(tǒng)癱瘓可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，需制定應(yīng)急預(yù)案；（二）人為操作風(fēng)險(xiǎn)：考勤記錄員漏填、錯(cuò)填數(shù)據(jù)，需加強(qiáng)復(fù)核機(jī)制；（三）制度執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)：部門負(fù)責(zé)人違規(guī)審批請(qǐng)假，需建立抽查復(fù)核制度。第二十條合規(guī)審查機(jī)制：將會(huì)議考勤納入以下業(yè)務(wù)流程審查節(jié)點(diǎn)：（一）年度會(huì)議計(jì)劃審批：確保會(huì)議必要性及考勤方案合規(guī)性；（二）員工績(jī)效評(píng)定：考勤數(shù)據(jù)作為績(jī)效評(píng)分的客觀依據(jù)；（三）爭(zhēng)議處理：對(duì)員工申訴的考勤記錄進(jìn)行復(fù)核，確保結(jié)果公正。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制：針對(duì)不同等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)設(shè)置以下處置措施：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)：由人力資源部每月通報(bào)，要求限期整改；（二）重大風(fēng)險(xiǎn)：如連續(xù)三個(gè)月部門考勤達(dá)標(biāo)率低于80%，需分管領(lǐng)導(dǎo)約談部門負(fù)責(zé)人；（三）緊急事件：因自然災(zāi)害等不可抗力導(dǎo)致的集體缺席，需啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，事后補(bǔ)辦手續(xù)。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制：對(duì)違規(guī)行為實(shí)施分級(jí)處罰：（一）員工層面：未按制度請(qǐng)假扣績(jī)效分?jǐn)?shù)，代簽到行為取消年度評(píng)優(yōu)資格；（二）部門層面：考勤管理混亂，負(fù)責(zé)人年度考核降級(jí)；（三）系統(tǒng)操作人員：因失誤導(dǎo)致重大數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，解除勞動(dòng)合同。第二十三條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制：每年11月由領(lǐng)導(dǎo)小組組織對(duì)制度有效性進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括：（一）制度執(zhí)行率：各部門落實(shí)情況統(tǒng)計(jì)；（二）員工滿意度：通過(guò)匿名問(wèn)卷收集意見(jiàn)；（三）管理成本：考勤系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用及人工成本分析，提出優(yōu)化建議。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障：公司主要負(fù)責(zé)人需在每月辦公會(huì)中強(qiáng)調(diào)考勤管理要求；分管領(lǐng)導(dǎo)每月抽查一次制度執(zhí)行情況，確保責(zé)任落實(shí)。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制：將會(huì)議考勤結(jié)果與以下激勵(lì)掛鉤：（一）部門考核：考勤達(dá)標(biāo)率作為部門評(píng)優(yōu)的參考指標(biāo)；（二）個(gè)人激勵(lì)：連續(xù)兩年考勤優(yōu)秀者，在調(diào)薪、培訓(xùn)機(jī)會(huì)上優(yōu)先考慮；（三）懲戒聯(lián)動(dòng)：對(duì)違規(guī)行為實(shí)施積分制，累計(jì)10分以上取消評(píng)優(yōu)資格。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：人力資源部每年3月、9月開(kāi)展以下培訓(xùn)：（一）管理層培訓(xùn)：強(qiáng)調(diào)考勤管理的重要性及責(zé)任；（二）一線員工培訓(xùn)：講解請(qǐng)假流程、異常處理標(biāo)準(zhǔn)；（三）制度發(fā)布：通過(guò)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、公告欄等渠道公示最新制度。第二十七條信息化支撐：行政部需確保以下系統(tǒng)正常運(yùn)行：（一）電子簽到系統(tǒng)：支持指紋、人臉識(shí)別等驗(yàn)證方式；（二）考勤數(shù)據(jù)分析平臺(tái)：自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，支持異常預(yù)警；（三）移動(dòng)審批系統(tǒng)：?jiǎn)T工可通過(guò)APP提交請(qǐng)假申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)全流程線上管理。第二十八條文化建設(shè)：開(kāi)展以下活動(dòng)強(qiáng)化合規(guī)意識(shí)：（一）發(fā)布《會(huì)議考勤合規(guī)手冊(cè)》，收錄常見(jiàn)問(wèn)題解答；（二）組織“合規(guī)承諾簽名”活動(dòng)，要求全員簽署；（三）設(shè)立“合規(guī)之星”評(píng)選，表彰考勤管理優(yōu)秀員工。第二十九條報(bào)告制度：各環(huán)節(jié)需按以下要求提交報(bào)告：（一）月度報(bào)告：人力資源部向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)及異常事件；（二）年度報(bào)告：12月31日前提交全年考勤管理總結(jié)，含改進(jìn)建議；（三）專項(xiàng)報(bào)告：發(fā)生重大