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文檔簡介
養(yǎng)老院內部保衛(wèi)制度第一章總則第一條本制度根據《中華人民共和國治安管理處罰法》《中華人民共和國老年人權益保障法》等相關法律法規(guī),參照行業(yè)安全管理標準及集團母公司關于內部風險防控的總體要求制定。為規(guī)范養(yǎng)老院內部安全管理,提升風險防控能力,保障老年人生命財產安全,維護運營秩序,結合企業(yè)實際需求,特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋養(yǎng)老院院內及周邊區(qū)域的安全管理、重點區(qū)域管控、應急處置、人員行為規(guī)范等所有與保衛(wèi)工作相關的場景。第三條本制度涉及以下核心術語:(一)“XX專項管理”指針對養(yǎng)老院特定風險領域(如消防安全、治安防范、突發(fā)事件處置)實施的全流程管理活動,包括風險識別、措施制定、執(zhí)行監(jiān)督及效果評估。(二)“XX風險”指可能對老年人安全、財產或運營秩序造成損害的潛在威脅,如自然災害、暴力入侵、火災事故、服務人員失職等。(三)“XX合規(guī)”指所有保衛(wèi)工作必須嚴格遵循法律法規(guī)、行業(yè)準則及企業(yè)內部規(guī)章制度,確保管理行為合法、合理、合規(guī)。第四條養(yǎng)老院內部保衛(wèi)管理遵循“全面覆蓋、責任到人、風險導向、持續(xù)改進”的原則。(一)全面覆蓋:所有區(qū)域、所有環(huán)節(jié)、所有人員均納入管理范圍,不留死角。(二)責任到人:明確各層級、各部門、各崗位的保衛(wèi)職責,實現責任閉環(huán)。(三)風險導向:聚焦高風險場景,優(yōu)先配置資源,強化防控措施。(四)持續(xù)改進:定期評估管理有效性,根據實際情況優(yōu)化制度流程。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人對公司內部保衛(wèi)工作負總責,承擔首要領導責任;分管安全工作的負責人為直接責任人,負責日常管理決策與監(jiān)督。第六條設立養(yǎng)老院內部保衛(wèi)管理領導小組,由公司主要負責人擔任組長,分管負責人擔任副組長,成員包括保衛(wèi)部門負責人、醫(yī)務部門負責人、后勤部門負責人及各分院院長。領導小組職能包括:統(tǒng)籌全院保衛(wèi)工作、審批重大風險應對方案、協(xié)調跨部門應急響應、監(jiān)督年度考核結果。第七條牽頭部門(保衛(wèi)部)職責:(一)負責制定和完善保衛(wèi)管理制度,組織全員安全培訓;(二)牽頭開展季度風險排查,編制風險清單及防控方案;(三)監(jiān)督重點區(qū)域(如監(jiān)控室、藥房、食堂)日常管理;(四)協(xié)調外部執(zhí)法機構配合重大安保任務。第八條專責部門(醫(yī)務部、后勤部)職責:(一)醫(yī)務部負責醫(yī)療安全專項管理,包括用藥規(guī)范、急救設備巡檢;(二)后勤部負責設施設備維護,定期檢查消防器材、安防系統(tǒng);(三)兩部門需配合保衛(wèi)部開展聯(lián)合審核,確保服務流程合規(guī)。第九條業(yè)務部門/下屬單位職責:(一)各分院院長對本單位保衛(wèi)工作負總責,落實分項措施;(二)護理部需強化員工行為管理,杜絕體罰、虐待等違規(guī)行為;(三)后勤班組承擔區(qū)域日常巡查責任,發(fā)現隱患及時上報。第十條基層執(zhí)行崗責任:(一)安保崗需嚴格執(zhí)行出入登記制度,異常情況立即上報;(二)護理員需配合監(jiān)控中心實時確認老人動向,發(fā)現異常及時處置;(三)所有員工須簽署崗位合規(guī)承諾書,承擔失職追責義務。第三章專項管理重點內容與要求第十一條消防安全管理:(一)業(yè)務操作標準:每季度開展消防演練,確保老人及員工掌握滅火器使用方法;(二)禁止行為:嚴禁占用消防通道、違規(guī)使用明火;(三)風險防控點:重點檢查廚房、配電室等用火用電密集區(qū)域,每月開展隱患自查。第十二條治安防范管理:(一)業(yè)務操作標準:實行24小時視頻監(jiān)控,重點時段增派巡邏力量;(二)禁止行為:嚴禁員工與老人發(fā)生利益輸送、嚴禁非工作人員擅自進入核心區(qū)域;(三)風險防控點:加強夜間查房頻次,防止老人走失或遭外人侵害。第十三條重點區(qū)域管控:(一)業(yè)務操作標準:藥房、財務室等場所實行雙人雙鎖管理;(二)禁止行為:嚴禁員工私自挪用物資、嚴禁違規(guī)存儲易燃易爆品;(三)風險防控點:監(jiān)控中心需實時回放關鍵區(qū)域錄像,發(fā)現異常立即追蹤。第十四條應急處置管理:(一)業(yè)務操作標準:制定《突發(fā)疾病/暴力沖突處置手冊》,明確各環(huán)節(jié)處置流程;(二)禁止行為:嚴禁在事件處置中推諉責任、嚴禁擅自擴大事態(tài);(三)風險防控點:定期測試緊急廣播系統(tǒng),確保信息傳遞準確及時。第十五條員工行為規(guī)范:(一)業(yè)務操作標準:新員工需通過保衛(wèi)知識考核方可上崗,每月開展合規(guī)培訓;(二)禁止行為:嚴禁酒后上崗、嚴禁對老人態(tài)度粗暴;(三)風險防控點:建立員工行為觀察檔案,發(fā)現苗頭性問題及時約談。第十六條老人安全管理:(一)業(yè)務操作標準:為高風險老人佩戴定位手環(huán),定期核對住護人員信息;(二)禁止行為:嚴禁工作人員虐待老人、嚴禁泄露老人隱私;(三)風險防控點:重點監(jiān)控獨居老人動向,遇緊急情況優(yōu)先通報家屬。第十七條對外合作管理:(一)業(yè)務操作標準:供應商準入需經保衛(wèi)部聯(lián)合審核,簽訂安全協(xié)議;(二)禁止行為:嚴禁與無資質的維修單位合作、嚴禁向家屬違規(guī)推銷服務;(三)風險防控點:對保潔、維修等外包人員開展崗前安全培訓。第十八條信息安全管理:(一)業(yè)務操作標準:涉密文件需加密存儲,非工作人員嚴禁接觸監(jiān)控系統(tǒng);(二)禁止行為:嚴禁員工泄露老人健康數據、嚴禁擅自下載院區(qū)敏感信息;(三)風險防控點:定期檢測網絡防火墻,防止數據外泄。第四章專項管理運行機制第十九條制度動態(tài)更新機制:(一)保衛(wèi)部每年牽頭修訂本制度,重大變動需經領導小組審議;(二)遇法律法規(guī)修訂時,30日內完成制度銜接;(三)新業(yè)務場景出現后,15日內補充管理條款。第二十條風險識別預警機制:(一)保衛(wèi)部每季度聯(lián)合各分院開展風險排查,編制《風險清單》;(二)風險等級分為“一般”“較大”“重大”,分別對應三級響應;(三)預警信息需通過工作群同步至相關責任人。第二十一條合規(guī)審查機制:(一)重大采購、施工項目需經保衛(wèi)部前置審核;(二)所有員工需每年簽署合規(guī)承諾書,簽署率須達100%;(三)違規(guī)操作首次發(fā)現需書面警告,二次發(fā)現取消評優(yōu)資格。第二十二條風險應對機制:(一)一般風險由分院自行處置,報保衛(wèi)部備案;(二)重大風險需啟動《應急預案》,領導小組統(tǒng)一指揮;(三)事件處置完畢后需形成報告,包括處置過程、改進措施。第二十三條責任追究機制:(一)違反制度行為的處罰標準:1.一般違規(guī)扣罰當月績效,累犯降級;2.重大違規(guī)通報批評,暫停崗位;3.造成損失的,按損失金額10%-20%追償;(二)追究程序:調查取證→部門認定→領導小組審批→執(zhí)行處罰;(三)追責范圍包括但不限于管理失職、違規(guī)操作、失密泄密。第二十四條評估改進機制:(一)每半年開展管理有效性評估,指標包括隱患整改率、培訓考核通過率;(二)評估結果需形成書面報告,提交領導小組審議;(三)針對評估發(fā)現的問題,90日內完成整改閉環(huán)。第五章專項管理保障措施第二十五條組織保障:(一)各級領導須將保衛(wèi)工作納入年度工作計劃,定期聽取匯報;(二)保衛(wèi)部配備專職干事3名,各分院設兼職安全員1名;(三)重大安保任務需由分管領導親自部署。第二十六條考核激勵機制:(一)保衛(wèi)工作占年度績效考核權重20%,與獎金直接掛鉤;(二)連續(xù)三年考核優(yōu)秀的部門,給予流動紅旗表彰;(三)對重大風險防控有突出貢獻的個人,授予“安全衛(wèi)士”稱號。第二十七條培訓宣傳機制:(一)管理層每年參加集團組織的保衛(wèi)培訓,考核合格后方可履職;(二)一線員工每月接受崗位培訓,培訓內容須包含案例教學;(三)通過宣傳欄、內部平臺發(fā)布安全提示,營造“人人懂安全”氛圍。第二十八條信息化支撐:(一)建設“院區(qū)安防管理平臺”,實現監(jiān)控、門禁、巡更系統(tǒng)數據共享;(二)采用AI視頻分析技術,自動識別異常行為并推送預警;(三)通過系統(tǒng)自動生成風險報表,提高管理效率。第二十九條文化建設:(一)發(fā)布《養(yǎng)老院安全文化手冊》,內容包括制度規(guī)范、典型案例;(二)每年開展“安全月”活動,組織知識競賽、技能比武;(三)全體員工需在電子屏上簽署“安全承諾書”。第三十條報告制度:(一)風險事件報告要求:1.2小時內完成初步調查,24小時內提交書面報告;2.涉及人員死亡的,須48小時內上報至集團總部;3.報告內容必須包括時間、地點、原因、處置措施;(二)年度管理情況需在次年3月前提交領導小組審議;(三)所有報告需歸檔保存
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