×××公司員工招聘入職離職管理制度一、總則為規(guī)范公司員工招聘、入職與離職管理，確保人力資源的合理配置和有效利用，結(jié)合公司實際情況，特制定本管理制度。本制度適用于公司所有部門及全體員工。二、招聘管理（一）招聘原則1.公開原則：招聘信息、選拔過程和錄用結(jié)果應(yīng)向公司內(nèi)部和外部公開，保證公平競爭。2.公平原則：對所有應(yīng)聘者一視同仁，不受性別、種族、宗教信仰、年齡等因素的影響，以能力、經(jīng)驗和崗位匹配度為主要評判標(biāo)準(zhǔn)。3.競爭原則：鼓勵眾多應(yīng)聘者參與競爭，通過科學(xué)的選拔方法，擇優(yōu)錄用。4.全面原則：在招聘過程中，從品德、知識、能力、經(jīng)驗、體格等方面對應(yīng)聘者進(jìn)行全面考察。5.效率原則：以最少的招聘成本獲取最合適的人才，提高招聘效率，縮短招聘周期。（二）招聘需求確定各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、人員調(diào)整等情況，在每年年末制定下一年度的人員需求計劃，填寫《人員需求申請表》，詳細(xì)說明招聘崗位名稱、人數(shù)、崗位職責(zé)、任職資格、招聘原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報人力資源部。人力資源部對各部門的人員需求進(jìn)行匯總和分析，結(jié)合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源規(guī)劃，制定年度招聘計劃，報公司管理層審批。在日常工作中，如因業(yè)務(wù)緊急需求或突發(fā)人員變動等情況需要臨時招聘人員的，部門應(yīng)及時填寫《人員需求申請表》，說明臨時招聘的原因和緊急程度，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部審核后，報公司管理層審批。（三）招聘渠道選擇1.內(nèi)部招聘：當(dāng)公司出現(xiàn)崗位空缺時，優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。通過內(nèi)部發(fā)布招聘信息，鼓勵員工積極應(yīng)聘，為員工提供晉升和發(fā)展的機(jī)會，同時提高員工的工作積極性和忠誠度。2.外部招聘網(wǎng)絡(luò)招聘：利用專業(yè)的招聘網(wǎng)站、公司官方網(wǎng)站等發(fā)布招聘信息，吸引大量潛在應(yīng)聘者。校園招聘：與高校建立合作關(guān)系，定期到高校舉辦招聘會，招聘優(yōu)秀畢業(yè)生，為公司注入新鮮血液。人才市場：參加各類人才招聘會，直接與應(yīng)聘者面對面交流，篩選合適的人才。獵頭公司：對于高級管理人才、專業(yè)技術(shù)人才等稀缺崗位，可委托專業(yè)的獵頭公司進(jìn)行招聘，提高招聘的成功率。員工推薦：鼓勵公司員工推薦優(yōu)秀人才，對推薦成功的員工給予一定的獎勵。（四）招聘流程1.發(fā)布招聘信息：根據(jù)招聘需求和選擇的招聘渠道，制定詳細(xì)的招聘信息，包括崗位名稱、崗位職責(zé)、任職資格、工作地點、薪資待遇等內(nèi)容。招聘信息應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、有吸引力，以吸引更多的應(yīng)聘者。在內(nèi)部招聘時，通過公司內(nèi)部公告、電子郵件等方式發(fā)布招聘信息；在外部招聘時，根據(jù)選擇的招聘渠道，在相應(yīng)的平臺上發(fā)布招聘信息。2.簡歷篩選：人力資源部負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘者的簡歷，根據(jù)崗位要求對簡歷進(jìn)行初步篩選。篩選的主要內(nèi)容包括應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗、教育背景、專業(yè)技能、項目經(jīng)驗等。對于符合基本要求的簡歷，進(jìn)行進(jìn)一步的評估和分析；對于不符合要求的簡歷，予以淘汰。3.面試安排：根據(jù)簡歷篩選的結(jié)果，人力資源部確定面試人員名單，并與應(yīng)聘者聯(lián)系，確定面試時間、地點和方式。面試方式可以分為現(xiàn)場面試、電話面試、視頻面試等。面試前，人力資源部應(yīng)向面試官提供應(yīng)聘者的簡歷和相關(guān)信息，以便面試官提前做好準(zhǔn)備。面試過程中，面試官應(yīng)按照面試流程和評分標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)聘者進(jìn)行評估，記錄面試過程和面試結(jié)果。4.面試評估：面試結(jié)束后，面試官應(yīng)根據(jù)應(yīng)聘者的表現(xiàn)，填寫《面試評估表》，對應(yīng)聘者的專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、溝通能力、團(tuán)隊合作能力、職業(yè)素養(yǎng)等方面進(jìn)行評價，并給出綜合評分和錄用建議。人力資源部對所有面試官的評估結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，結(jié)合崗位需求和公司整體情況，確定錄用人員名單。5.背景調(diào)查：對于擬錄用人員，人力資源部應(yīng)進(jìn)行背景調(diào)查。背景調(diào)查的內(nèi)容包括應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷、教育背景、職業(yè)操守、是否存在違法違紀(jì)行為等。通過與應(yīng)聘者的前雇主、學(xué)校等進(jìn)行溝通，核實應(yīng)聘者提供的信息是否真實可靠。背景調(diào)查結(jié)果作為錄用決策的重要參考依據(jù)。6.錄用決策：人力資源部根據(jù)面試評估和背景調(diào)查結(jié)果，提出錄用建議，報公司管理層審批。公司管理層根據(jù)人力資源部的建議，結(jié)合公司的實際情況，做出錄用決策。對于決定錄用的人員，人力資源部應(yīng)及時向其發(fā)送《錄用通知書》，明確錄用崗位、薪資待遇、入職時間、報到所需材料等信息。三、入職管理（一）入職準(zhǔn)備1.人力資源部：在新員工入職前，人力資源部應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作與新員工保持聯(lián)系，確認(rèn)入職時間和相關(guān)信息。為新員工準(zhǔn)備好辦公用品、工作文件等，安排好辦公座位。通知相關(guān)部門，做好新員工入職的各項準(zhǔn)備工作，如培訓(xùn)安排、部門介紹等。2.用人部門：用人部門在新員工入職前，應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作了解新員工的基本情況，制定新員工入職培訓(xùn)計劃。為新員工安排導(dǎo)師或?qū)尤?，幫助新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境和工作內(nèi)容。準(zhǔn)備好新員工的工作任務(wù)和目標(biāo)，明確工作職責(zé)和權(quán)限。（二）入職手續(xù)辦理1.報到：新員工應(yīng)在《錄用通知書》規(guī)定的時間內(nèi)到公司報到。報到時，需攜帶以下材料身份證原件及復(fù)印件。學(xué)歷證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。離職證明（應(yīng)屆畢業(yè)生除外）。近期免冠一寸照片若干張。其他相關(guān)證書和資料。2.資料審核：人力資源部對新員工提交的材料進(jìn)行審核，檢查材料的真實性和完整性。如發(fā)現(xiàn)材料存在問題，應(yīng)及時與新員工溝通，要求其補(bǔ)充或更正。3.合同簽訂：審核通過后，人力資源部與新員工簽訂《勞動合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)?！秳趧雍贤窇?yīng)包括合同期限、工作內(nèi)容、工作地點、薪資待遇、社會保險、勞動保護(hù)等條款。同時，根據(jù)公司的規(guī)定，與新員工簽訂《保密協(xié)議》《競業(yè)限制協(xié)議》等相關(guān)協(xié)議。4.入職培訓(xùn)：新員工入職后，人力資源部應(yīng)組織新員工參加入職培訓(xùn)。入職培訓(xùn)的內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識等方面。通過入職培訓(xùn)，幫助新員工了解公司的基本情況和發(fā)展戰(zhàn)略，熟悉公司的規(guī)章制度和工作流程，增強(qiáng)新員工的歸屬感和認(rèn)同感。5.部門報到：入職培訓(xùn)結(jié)束后，新員工到用人部門報到。用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)向新員工介紹部門情況、團(tuán)隊成員、工作環(huán)境等，并安排導(dǎo)師或?qū)尤藥ьI(lǐng)新員工熟悉工作內(nèi)容和工作流程。（三）試用期管理1.試用期規(guī)定：新員工試用期一般為16個月，具體試用期根據(jù)勞動合同期限和崗位要求確定。試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。2.試用期考核：用人部門應(yīng)在新員工試用期內(nèi)對其進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊合作等方面?？己朔绞娇梢圆捎枚ㄆ诳己?、項目考核、日常表現(xiàn)評價等多種方式。試用期考核結(jié)果分為合格和不合格兩個等級。對于考核合格的新員工，予以轉(zhuǎn)正；對于考核不合格的新員工，公司有權(quán)解除勞動合同。3.轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理：新員工試用期屆滿前，應(yīng)向用人部門提交《轉(zhuǎn)正申請表》，總結(jié)試用期內(nèi)的工作情況和收獲，并提出轉(zhuǎn)正申請。用人部門根據(jù)新員工的表現(xiàn)和考核結(jié)果，填寫《轉(zhuǎn)正審批表》，提出轉(zhuǎn)正意見，報人力資源部審核。人力資源部審核通過后，報公司管理層審批。經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，人力資源部向新員工發(fā)送《轉(zhuǎn)正通知書》，明確轉(zhuǎn)正后的崗位、薪資待遇等信息，并辦理相關(guān)手續(xù)。四、離職管理（一）離職類型1.辭職：員工因個人原因主動提出解除勞動合同的，稱為辭職。員工辭職應(yīng)提前30天以書面形式通知公司（試用期內(nèi)辭職應(yīng)提前3天通知）。2.辭退：公司因員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因，單方面解除勞動合同的，稱為辭退。辭退員工應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，并提前通知員工。3.合同到期終止：勞動合同期滿，雙方不再續(xù)簽勞動合同的，稱為合同到期終止。公司應(yīng)在勞動合同到期前30天通知員工是否續(xù)簽合同。4.退休：員工達(dá)到國家規(guī)定的退休年齡，辦理退休手續(xù)，退出工作崗位的，稱為退休。（二）離職流程1.離職申請：員工辭職、合同到期不再續(xù)簽等情況，應(yīng)提前向公司提交《離職申請表》，說明離職原因、離職時間等信息。員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在《離職申請表》上簽署意見，同意或不同意員工離職。如不同意員工離職，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解員工的需求和想法，盡力挽留員工。2.離職審批：用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，《離職申請表》報人力資源部審核。人力資源部審核的內(nèi)容包括員工的離職原因、離職時間、工作交接情況、是否存在未了結(jié)的事項等。審核通過后，報公司管理層審批。公司管理層根據(jù)人力資源部的審核意見，做出審批決定。3.工作交接：員工在離職前，應(yīng)按照公司的規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。工作交接的內(nèi)容包括工作任務(wù)、工作資料、辦公用品、客戶信息等。員工應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接的內(nèi)容和情況，并由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。工作交接完成后，用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在《工作交接清單》上簽署意見，確認(rèn)工作交接無誤。4.離職結(jié)算：工作交接完成后，人力資源部應(yīng)在員工離職后的規(guī)定時間內(nèi)，為員工辦理離職結(jié)算手續(xù)。離職結(jié)算的內(nèi)容包括工資結(jié)算、獎金結(jié)算、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）、社會保險和公積金停繳等。員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到公司財務(wù)部門辦理工資結(jié)算手續(xù)，領(lǐng)取離職應(yīng)得款項。5.離職證明開具：員工辦理完離職結(jié)算手續(xù)后，人力資源部應(yīng)為員工開具《離職證明》?！峨x職證明》應(yīng)注明員工的姓名、身份證號碼、工作崗位、入職時間、離職時間等信息，并加蓋公司公章。（三）離職面談員工離職前，人力資源部應(yīng)安排專人與員工進(jìn)行離職面談。離職面談的目的是了解員工離職的真實原因，聽取員工對公司