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文檔簡介
電影首映禮策劃執(zhí)行合作協(xié)議甲方(以下簡稱“甲方”):[電影出品方全稱]法定代表人/授權(quán)代表:__________地址:__________乙方(以下簡稱“乙方”):[策劃執(zhí)行公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:__________地址:__________鑒于甲方系電影《__________》(以下簡稱“目標(biāo)電影”)的合法出品方,擬舉辦該電影首映禮活動(dòng);乙方系具備活動(dòng)策劃與執(zhí)行資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu),擁有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)及資源。雙方經(jīng)平等協(xié)商,就首映禮策劃執(zhí)行合作達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條合作內(nèi)容1.1活動(dòng)基本信息-活動(dòng)主題:以目標(biāo)電影核心內(nèi)容為基礎(chǔ),結(jié)合甲方要求定制(最終主題需甲方書面確認(rèn));-活動(dòng)時(shí)間:____年__月__日__:__(變更需提前7個(gè)工作日書面確認(rèn));-活動(dòng)地點(diǎn):____(需符合甲方對(duì)場(chǎng)地規(guī)模、配套設(shè)施的要求,乙方提前完成場(chǎng)地考察并提交評(píng)估報(bào)告)。1.2執(zhí)行范圍乙方負(fù)責(zé)完成以下工作(含方案設(shè)計(jì)、落地執(zhí)行):(1)場(chǎng)地租賃及布置:含舞臺(tái)搭建、燈光音響、背景板、觀眾席/嘉賓席布置、簽到區(qū)設(shè)置等;(2)嘉賓對(duì)接與接待:含目標(biāo)電影主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)、特邀嘉賓的交通、住宿、餐飲、現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo),需提前10個(gè)工作日確認(rèn)嘉賓名單及行程;(3)媒體協(xié)調(diào):含主流媒體邀請(qǐng)、通稿撰寫與發(fā)布、現(xiàn)場(chǎng)采訪安排、直播/錄播保障;(4)物料制作:含邀請(qǐng)函、海報(bào)、節(jié)目單、伴手禮等定制物料,需提前5個(gè)工作日提交樣品供甲方確認(rèn);(5)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行:含流程把控、安保(含安檢)、醫(yī)療應(yīng)急、保潔、撤場(chǎng)恢復(fù)等;(6)成果交付:活動(dòng)結(jié)束后7日內(nèi)提交《活動(dòng)總結(jié)報(bào)告》《現(xiàn)場(chǎng)音視頻素材》《媒體報(bào)道匯總表》。1.3方案確認(rèn)流程乙方需在簽約后5個(gè)工作日內(nèi)提交完整策劃方案(含預(yù)算明細(xì)),甲方需在3個(gè)工作日內(nèi)書面確認(rèn);若需修改,雙方需在2個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)整并再次確認(rèn),最終方案作為本協(xié)議附件。第二條雙方權(quán)利義務(wù)2.1甲方權(quán)利義務(wù)(1)提供目標(biāo)電影相關(guān)素材(預(yù)告片、海報(bào)、主創(chuàng)信息等)及活動(dòng)要求(含宣傳口徑、禁忌事項(xiàng));(2)協(xié)調(diào)目標(biāo)電影主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)按時(shí)出席活動(dòng),若主創(chuàng)缺席需提前7個(gè)工作日書面通知乙方;(3)按本協(xié)議約定支付費(fèi)用,對(duì)乙方提交的方案、樣品、結(jié)算單等及時(shí)書面確認(rèn);(4)保證提供的素材及要求合法,不侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)或違反公序良俗;(5)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有權(quán)監(jiān)督執(zhí)行情況,提出合理調(diào)整意見(需書面確認(rèn))。2.2乙方權(quán)利義務(wù)(1)嚴(yán)格按照最終確認(rèn)方案執(zhí)行,不得擅自變更核心流程、嘉賓安排、物料設(shè)計(jì);(2)提前10個(gè)工作日完成場(chǎng)地租賃、物料制作、嘉賓行程確認(rèn)等前置工作;(3)制定《活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案》(含天氣突變、設(shè)備故障、嘉賓突發(fā)狀況等),提前3個(gè)工作日提交甲方確認(rèn);(4)保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全:若發(fā)生人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失,需承擔(dān)全部賠償責(zé)任(含甲方因此產(chǎn)生的間接損失);(5)活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成場(chǎng)地撤場(chǎng)及恢復(fù),不得遺留垃圾或損壞場(chǎng)地設(shè)施;(6)不得將活動(dòng)相關(guān)素材(含音視頻、物料)用于自身宣傳以外的目的(需經(jīng)甲方書面同意)。第三條費(fèi)用及支付3.1費(fèi)用構(gòu)成總費(fèi)用為人民幣_(tái)___元(大寫:____),明細(xì)如下:(1)場(chǎng)地租賃費(fèi):____元;(2)物料制作費(fèi):____元;(3)嘉賓接待費(fèi):____元;(4)媒體服務(wù)費(fèi):____元;(5)執(zhí)行服務(wù)費(fèi):____元;(6)應(yīng)急備用金:____元(按實(shí)際發(fā)生結(jié)算,多退少補(bǔ))。3.2支付方式(1)預(yù)付款:簽約后3個(gè)工作日內(nèi),甲方支付總費(fèi)用的30%(即____元);(2)進(jìn)度款:活動(dòng)執(zhí)行前3個(gè)工作日內(nèi),甲方支付總費(fèi)用的50%(即____元);(3)結(jié)算款:活動(dòng)結(jié)束后10日內(nèi),乙方提交結(jié)算單及全額增值稅發(fā)票,甲方審核后支付剩余20%(含備用金結(jié)算,即____元±備用金差額)。3.3費(fèi)用變更因甲方變更方案導(dǎo)致費(fèi)用增加,需雙方書面確認(rèn)后,甲方補(bǔ)付差額;乙方擅自增加費(fèi)用,甲方有權(quán)拒付。第四條知識(shí)產(chǎn)權(quán)4.1目標(biāo)電影相關(guān)素材(預(yù)告片、海報(bào)等)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方僅可用于本活動(dòng)執(zhí)行;4.2乙方定制的活動(dòng)物料(含海報(bào)、視頻等)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方不得擅自復(fù)制、傳播;4.3活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄制的音視頻素材(含直播回放)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方僅可用于自身案例宣傳(需經(jīng)甲方書面同意,且不得包含目標(biāo)電影核心劇情);4.4若因一方使用素材侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán),由侵權(quán)方承擔(dān)全部責(zé)任(含賠償損失、消除影響等)。第五條保密義務(wù)5.1雙方對(duì)合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密(含目標(biāo)電影未公開信息、活動(dòng)預(yù)算、嘉賓名單、宣傳口徑)承擔(dān)保密責(zé)任;5.2保密期限:合作期間及協(xié)議終止后2年;5.3未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露保密信息,不得用于合作以外的目的。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約(1)未按時(shí)支付款項(xiàng):每逾期1日,按應(yīng)付未付金額的0.5‰支付違約金;逾期超過15日,乙方有權(quán)暫停執(zhí)行或解除協(xié)議,甲方需支付總費(fèi)用20%的違約金;(2)擅自變更活動(dòng)時(shí)間/地點(diǎn):需支付乙方已產(chǎn)生的實(shí)際損失(含場(chǎng)地違約金、物料制作費(fèi)等),并按總費(fèi)用10%支付違約金;(3)主創(chuàng)團(tuán)隊(duì)缺席未提前通知:需支付乙方嘉賓接待費(fèi)的50%作為違約金。6.2乙方違約(1)未按確認(rèn)方案執(zhí)行導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行:甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方需退還已收款項(xiàng),并支付總費(fèi)用30%的違約金;(2)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故:乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任(含甲方因此產(chǎn)生的名譽(yù)損失),并按總費(fèi)用20%支付違約金;(3)逾期交付成果:每逾期1日,按總費(fèi)用的0.3‰支付違約金;逾期超過7日,甲方有權(quán)扣減5%的結(jié)算款。6.3保密違約:違約方需支付總費(fèi)用20%的違約金,若造成損失超過違約金,按實(shí)際損失賠償。第七條不可抗力7.1不可抗力指不能預(yù)見、不能避免、不能克服的客觀情況(含疫情、地震、政府禁令等);7.2發(fā)生不可抗力,受影響方需在24小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方,并提供有效證明;7.3不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行:雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,甲方有權(quán)要求乙方退還已收未使用款項(xiàng);若可延期,雙方協(xié)商確定新的活動(dòng)時(shí)間及費(fèi)用調(diào)整。第八條爭(zhēng)議解決因本協(xié)議產(chǎn)生的爭(zhēng)議,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成,提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第九條其他9.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效;9.2本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力;9.3本協(xié)議附件(《策劃方案》《應(yīng)急預(yù)案》)為本協(xié)議組成部分,與本協(xié)議具
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