2026年會(huì)議差旅安排合同協(xié)議甲方（會(huì)議組織方）：____________________地址：________________________________聯(lián)系人：_____________________________聯(lián)系電話：_____________________________乙方（差旅服務(wù)提供方）：____________________地址：________________________________聯(lián)系人：_____________________________聯(lián)系電話：_____________________________鑒于甲方將于2026年舉辦會(huì)議，為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，甲方需要乙方提供會(huì)議期間的差旅安排服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議期間的差旅安排服務(wù)，包括但不限于以下內(nèi)容：（1）會(huì)議代表機(jī)票預(yù)訂；（2）會(huì)議代表酒店預(yù)訂；（3）會(huì)議代表接送機(jī)服務(wù)；（4）會(huì)議代表交通安排；（5）會(huì)議代表餐飲安排；（6）會(huì)議代表其他相關(guān)服務(wù)。2.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供符合會(huì)議規(guī)格的差旅服務(wù)。二、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.機(jī)票預(yù)訂：（1）乙方應(yīng)確保機(jī)票預(yù)訂的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性；（2）機(jī)票預(yù)訂應(yīng)優(yōu)先考慮經(jīng)濟(jì)艙，如甲方有特殊需求，乙方應(yīng)提供公務(wù)艙或頭等艙的預(yù)訂服務(wù)。2.酒店預(yù)訂：（1）乙方應(yīng)確保酒店預(yù)訂的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性；（2）酒店預(yù)訂應(yīng)優(yōu)先考慮會(huì)議地點(diǎn)附近的酒店，確保會(huì)議代表的住宿便利；（3）酒店預(yù)訂應(yīng)提供舒適的住宿環(huán)境，滿足會(huì)議代表的住宿需求。3.接送機(jī)服務(wù)：（1）乙方應(yīng)提供專業(yè)的接送機(jī)服務(wù)，確保會(huì)議代表安全、快捷地抵達(dá)和離開(kāi)會(huì)議地點(diǎn)；（2）接送機(jī)服務(wù)應(yīng)按照甲方要求的時(shí)間安排，確保會(huì)議代表的行程不受影響。4.交通安排：（1）乙方應(yīng)提供會(huì)議期間的交通安排，包括但不限于會(huì)議地點(diǎn)與酒店之間的往返交通；（2）交通安排應(yīng)確保會(huì)議代表的出行安全、舒適。5.餐飲安排：（1）乙方應(yīng)提供會(huì)議期間的餐飲安排，包括但不限于會(huì)議代表的早餐、午餐、晚餐等；（2）餐飲安排應(yīng)滿足會(huì)議代表的口味需求，確保食品安全、衛(wèi)生。6.其他相關(guān)服務(wù)：（1）乙方應(yīng)提供會(huì)議期間的其他相關(guān)服務(wù)，如會(huì)議資料打印、會(huì)議禮品等；（2）其他相關(guān)服務(wù)應(yīng)滿足甲方要求，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。三、費(fèi)用及支付1.乙方根據(jù)實(shí)際提供的服務(wù)內(nèi)容，向甲方收取差旅安排服務(wù)費(fèi)用。2.費(fèi)用支付方式：（1）甲方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付乙方50%的預(yù)付款；（2）會(huì)議結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余50%的服務(wù)費(fèi)用；（3）如因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法提供全部服務(wù)，甲方應(yīng)按照實(shí)際提供的服務(wù)內(nèi)容支付相應(yīng)費(fèi)用。四、違約責(zé)任1.甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付未付款的1%。2.乙方未按時(shí)提供或提供不符合約定的服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為實(shí)際服務(wù)費(fèi)用的1%。3.雙方因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并協(xié)商解決。五、爭(zhēng)議解決1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、合同生效及終止1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同有效期為2026年1月1日至2026年12月31日。3.合同期滿后，如雙方無(wú)異議，可續(xù)簽本合同。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。