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2026年客戶投訴處理服務(wù)制度甲方:[公司名稱]乙方:[客戶名稱]合同編號:[合同編號]一、合同背景為了規(guī)范2026年客戶投訴處理工作,提高客戶滿意度,保障公司合法權(quán)益,特制定本合同。二、合同雙方甲方:[公司名稱]乙方:[客戶名稱]三、合同內(nèi)容1.投訴范圍甲方客戶對乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)過程中遇到的問題,均可向乙方提出投訴。2.投訴渠道甲方客戶可通過以下渠道向乙方提出投訴:(1)電話投訴:[聯(lián)系電話](2)電子郵件投訴:[電子郵箱地址](3)現(xiàn)場投訴:[公司地址]3.投訴處理流程(1)接到投訴后,乙方應(yīng)在[小時內(nèi)]予以回復(fù),確認投訴內(nèi)容。(2)乙方對投訴問題進行調(diào)查,確定責(zé)任部門。(3)責(zé)任部門應(yīng)在[小時內(nèi)]提出處理方案,并報甲方審批。(4)甲方審批通過后,責(zé)任部門應(yīng)立即執(zhí)行處理方案。(5)處理完畢后,乙方應(yīng)在[小時內(nèi)]向甲方回復(fù)處理結(jié)果。4.投訴處理時限(1)一般投訴:[小時內(nèi)]處理完畢。(2)重大投訴:[小時內(nèi)]處理完畢。5.投訴處理要求(1)乙方應(yīng)認真對待客戶投訴,確保投訴得到妥善處理。(2)乙方在處理投訴過程中,應(yīng)尊重客戶權(quán)益,不得泄露客戶隱私。(3)乙方應(yīng)定期對投訴處理情況進行總結(jié),分析問題原因,改進工作。6.違約責(zé)任(1)若乙方未在規(guī)定時限內(nèi)處理投訴,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。(2)若乙方泄露客戶隱私,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、合同生效及終止1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同有效期為一年,自2026年1月1日起至2026年12月31日止。3.本合同期滿后,如雙方無異議,可續(xù)簽本合同。五、其他1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________乙方(蓋章):____________________代表人(簽字):____________________代表人(簽字):__
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