供應商信息篩選與評價綜合評估模板一、適用場景與價值新供應商準入審核，判斷其是否具備合作基礎；現(xiàn)有供應商定期復評，動態(tài)監(jiān)控合作表現(xiàn)；戰(zhàn)略合作候選方深度評估，篩選長期伙伴；項目專項供應商篩選，匹配特定需求（如定制化服務、大宗采購等）。二、評估流程與操作指引（一）準備階段明確評估目標與需求根據(jù)采購品類（如原材料、服務、設備等）、合作模式（如短期采購、長期供貨、聯(lián)合研發(fā)等）及企業(yè)戰(zhàn)略要求，確定評估核心維度（如資質(zhì)、產(chǎn)能、質(zhì)量、服務、成本等）及各維度權重。示例：若評估“關鍵原材料供應商”，質(zhì)量維度權重可設為40%，成本維度20%，交付準時性20%，服務響應10%，財務狀況10%。組建評估小組小組需跨部門協(xié)作，成員應包括采購部門（主導）、質(zhì)量部門（質(zhì)量把控）、技術部門（技術匹配）、財務部門（風險審核）及使用部門（需求對接）。明確分工：采購負責人統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，質(zhì)量負責人制定質(zhì)量評分標準，技術負責人審核技術參數(shù)匹配度等。制定評估標準與細則依據(jù)國家/行業(yè)標準、企業(yè)內(nèi)部管理制度及具體需求，為各維度制定可量化的評分細則（如“質(zhì)量合格率≥99.5%得10分，98%-99.5%得8分，低于98%不得分”）。（二）資料收集與初步篩選供應商資料收集向供應商發(fā)放《供應商信息調(diào)查表》，要求提供以下基礎材料（加蓋公章）：營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)證書（如ISO9001、ISO14001等）、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證；產(chǎn)品/服務說明書、技術參數(shù)、檢測報告；過往合作案例（至少3家，可隱去客戶名稱，提供聯(lián)系方式備核實）；企業(yè)簡介、組織架構(gòu)、產(chǎn)能說明、財務報表（近2年）。初步篩選（硬性指標過濾）評估小組對供應商提交的資料進行形式審查，剔除不滿足硬性指標的供應商：資質(zhì)不全或過期；產(chǎn)品/服務不符合國家強制標準；財務狀況異常（如資產(chǎn)負債率＞80%、連續(xù)2年虧損）；歷史合作存在重大質(zhì)量或法律糾紛（通過公開渠道查詢）。（三）詳細評估與現(xiàn)場考察（針對通過初步篩選的供應商）量化評分（依據(jù)《供應商綜合評估評分表》）評估小組對照評分細則，對供應商各維度進行打分，保留小數(shù)點后一位，計算加權得分（示例：質(zhì)量得分10分×40%權重=4分，各維度得分累加為綜合得分）?，F(xiàn)場考察（必要時）對核心維度（如生產(chǎn)產(chǎn)能、質(zhì)量控制體系）或存疑項，組織現(xiàn)場考察，重點核查：生產(chǎn)設備先進性、產(chǎn)能匹配度（能否滿足peak需求）；質(zhì)量檢測流程是否規(guī)范（如是否配備專業(yè)檢測設備、是否有完整追溯記錄）；環(huán)保、安全合規(guī)性（如是否有排污許可、安全生產(chǎn)認證）；管理團隊穩(wěn)定性及員工培訓體系。過往合作核實（針對有合作歷史的供應商）通過電話、郵件或訪談方式，向其過往客戶核實合作表現(xiàn)，重點關注：交付準時率、質(zhì)量問題處理效率、售后服務響應速度等。（四）結(jié)果輸出與決策匯總分析整合評分結(jié)果、現(xiàn)場考察記錄、客戶反饋等信息，形成《供應商綜合評估報告》，內(nèi)容包括：供應商基本信息、各維度得分明細、優(yōu)勢與不足項、綜合等級建議。等級劃分根據(jù)綜合得分將供應商劃分為不同等級（示例：≥90分“優(yōu)秀級”，80-89分“良好級”，70-79分“合格級”，＜70分“不合格級”），并對應差異化合作策略：優(yōu)秀級：優(yōu)先合作，可考慮戰(zhàn)略綁定；良好級：常規(guī)合作，定期跟蹤改進；合格級：限制合作范圍，要求限期整改；不合格級：終止合作，納入黑名單。結(jié)果審批與歸檔評估報告提交采購負責人及分管領導審批，審批通過后更新《供應商名錄》，相關資料（評分表、考察報告、反饋記錄）歸檔保存，保存期不少于3年。三、核心評估工具與表格表1：供應商基本信息匯總表序號供應商名稱統(tǒng)一社會信用代碼注冊資本（萬元）成立時間注冊地址主營產(chǎn)品/服務聯(lián)系人（*經(jīng)理）聯(lián)系方式（*號部分）合作歷史（如有）初篩結(jié)果1*有限公司91110*50002010-05市區(qū)*路原材料A*經(jīng)理無通過2*科技股份有限公司91310*100002015-08省市*區(qū)設備B*總2023年合作通過表2：供應商綜合評估評分表（示例：原材料供應商）評估維度權重（%）評估指標評分標準（10分制）得分加權得分資質(zhì)與合規(guī)性10營業(yè)執(zhí)照及行業(yè)資質(zhì)齊全且在有效期內(nèi)得10分，缺失1項得5分，缺失2項及以上得0分101.0環(huán)保/安全認證有國家級認證得10分，省級得8分，無認證得0分80.8質(zhì)量管理40產(chǎn)品合格率（近1年）≥99.5%得10分，98%-99.5%得8分，97%-98%得6分，＜97%得0分93.6質(zhì)量追溯體系完整可追溯得10分，部分可追溯得5分，無體系得0分104.0客戶質(zhì)量投訴率（近1年）0次得10分，1-2次得5分，≥3次得0分104.0交付能力20平均交付準時率（近1年）100%得10分，98%-100%得8分，95%-98%得5分，＜95%得0分81.6產(chǎn)能匹配度滿足峰值需求得10分，基本滿足得8分，無法滿足得0分81.6成本與價格15價格競爭力（對比市場均價）低于均價5%以上得10分，與均價持平得8分，高于均價5%以內(nèi)得5分，高于5%以上得0分81.2成本控制能力有穩(wěn)定降本計劃得10分，無計劃得5分50.75服務與響應10售后服務響應時間24小時內(nèi)響應得10分，48小時內(nèi)得5分，超48小時得0分101.0問題解決效率3日內(nèi)解決得10分，5日內(nèi)得5分，＞5日得0分50.5財務狀況5資產(chǎn)負債率（近1年）＜50%得10分，50%-70%得5分，＞70%得0分50.25綜合得分100——————18.7表3：供應商綜合評估報告（模板節(jié)選）供應商名稱*有限公司評估日期2024–評估小組采購：經(jīng)理；質(zhì)量：主管；技術：*工程師評估類型新供應商準入核心優(yōu)勢1.產(chǎn)品合格率達99.8%，質(zhì)量追溯體系完善；2.交付準時率100%，產(chǎn)能充足；3.價格低于市場均價3%。主要不足1.無國家級環(huán)保認證；2.售后服務人員配置不足。綜合等級良好級（82分）合作建議1.優(yōu)先納入常規(guī)采購供應商名錄；2.要求3個月內(nèi)完成省級環(huán)保認證；3.每季度跟蹤售后服務改進情況。四、關鍵控制點與風險提示評估客觀性保障評分標準需提前公示，避免主觀臆斷；多人評分時采用“去掉最高分+最低分后取平均”方式，減少個人偏好影響。動態(tài)更新機制供應商評估結(jié)果有效期建議不超過1年，到期需重新評估；若合作期間發(fā)生重大質(zhì)量問題（如批次不合格率＞5%）、交付延誤（單次超10日）或財務危機，應啟動臨時復評。信息真實性核查對供應商提供的資質(zhì)、財務數(shù)據(jù)、過往案例等關鍵信息，需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”、第三方征信平臺或?qū)嵉睾藢崳沤^虛假材料。保密與合規(guī)要求評估過程中獲取的供應商商業(yè)信息（如成本數(shù)