PAGE學校文字規(guī)范使用制度一、總則1.目的為了確保學校各類文件、資料、教學材料等文字使用的準確性、規(guī)范性和一致性，提高學校的管理水平和教育教學質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校全體教職員工、學生以及在學校范圍內開展工作的各類人員。3.基本原則嚴格遵守國家語言文字法律法規(guī)和相關標準，確保文字使用符合國家規(guī)范。注重文字表達的準確性、簡潔性和邏輯性，避免歧義、錯別字和語病。保持文字使用的一致性，遵循學校內部的統(tǒng)一規(guī)定和格式要求。二、文字使用規(guī)范1.漢字使用規(guī)范應當使用規(guī)范漢字，不使用已被簡化的繁體字、異體字。除特殊需要外，不得使用自造字、錯別字和生造詞語。漢字的書寫應當符合國家規(guī)定的筆順和筆畫順序。2.標點符號使用規(guī)范嚴格按照國家標準《標點符號用法》正確使用標點符號。注意標點符號的位置和停頓，避免標點符號使用不當造成的表意不清。3.數(shù)字使用規(guī)范一般情況下，應當使用阿拉伯數(shù)字表示數(shù)值，如日期、時間、數(shù)量、百分比等。整數(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，可以用漢字，但要照顧到上下文，求得局部體例上的一致。含有月日簡稱表示事件、節(jié)日和其他特定意義的詞組，應使用漢字數(shù)字。如果涉及一月、十一月、十二月，應用間隔號“·”將表示月和日的數(shù)字隔開，并外加引號，避免歧義。涉及其他月份時，不用間隔號，是否使用引號，視事件的知名度而定。4.漢語拼音使用規(guī)范以普通話語音為標準，正確拼寫漢語拼音。在語文教學、對外漢語教學、辭書注音、信息處理等領域，應當按照《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》的規(guī)定拼寫。漢語拼音的書寫應當規(guī)范，字母大小寫、聲調標注等要準確無誤。三、文件類文字規(guī)范1.文件格式文件標題應當準確、簡要地概括文件的主要內容，一般使用二號宋體字，居中排列。文件正文應當使用三號仿宋體字，行距一般為固定值28磅。文件的頁碼應當使用四號宋體字，位于頁面底部居中。文件的落款應當注明發(fā)文單位名稱和發(fā)文日期，發(fā)文單位名稱使用三號仿宋體字，發(fā)文日期使用阿拉伯數(shù)字，右空四字編排。2.文字內容文件內容應當條理清晰，層次分明，邏輯嚴謹。語言表達應當準確、簡潔、規(guī)范，避免使用模糊、含混、生僻的詞匯和句子。文件中引用的法律法規(guī)、政策文件等應當注明出處和文號。文件中的數(shù)字、標點符號、計量單位等應當符合國家相關標準和規(guī)范。四、教學類文字規(guī)范1.教材編寫教材編寫應當遵循教育教學規(guī)律和學生認知特點，內容科學、準確、系統(tǒng)。教材中的文字表述應當規(guī)范、簡潔、生動，易于學生理解和接受。教材中的插圖、圖表、公式等應當準確無誤，與文字內容緊密配合。教材編寫應當嚴格遵守國家有關知識產權保護的法律法規(guī)，不得抄襲、剽竊他人作品。2.教案撰寫教案應當包括教學目標、教學內容、教學方法、教學過程、教學反思等基本要素。教案中的文字表述應當清晰、準確、有條理，教學過程應當詳細、具體、可操作。教案中應當合理運用教學資源，如多媒體課件、教具等，以提高教學效果。教案撰寫應當結合教學實際，不斷總結經驗，改進教學方法。3.課堂教學教師在課堂教學中應當使用規(guī)范的語言文字進行講解，語速適中，語調平穩(wěn)。教師應當注重語言表達的準確性和邏輯性，避免出現(xiàn)口頭禪、重復啰嗦等問題。教師應當鼓勵學生積極參與課堂互動，引導學生正確使用語言文字進行表達和交流。教師應當及時糾正學生在語言文字使用中出現(xiàn)的錯誤，培養(yǎng)學生良好的語言習慣。五、宣傳類文字規(guī)范1.宣傳標語宣傳標語應當主題鮮明，簡潔明了，富有感染力。宣傳標語的文字表述應當規(guī)范、準確、易懂，避免使用生僻字、錯別字和歧義性語言。宣傳標語應當符合學校的文化氛圍和教育理念，并與學校的整體形象相協(xié)調。2.宣傳欄內容宣傳欄內容應當真實、準確、客觀，具有教育意義和宣傳價值。宣傳欄中的文字表述應當規(guī)范、簡潔、生動，圖片、圖表等應當清晰、美觀、與文字內容相符。宣傳欄內容應當定期更新，保持時效性和吸引力。3.校園網(wǎng)信息校園網(wǎng)發(fā)布的信息應當內容健康、積極向上，符合國家法律法規(guī)和學校的相關規(guī)定。校園網(wǎng)信息中的文字表述應當規(guī)范、準確、流暢，避免出現(xiàn)錯別字、語病和歧義性語言。校園網(wǎng)信息應當及時審核和發(fā)布，確保信息的真實性和可靠性，并注意信息的保密性和安全性。六、會議類文字規(guī)范1.會議通知：會議通知應當明確會議的時間、地點、主題、參會人員等基本信息，文字表述應當簡潔、準確、清晰。2.會議文件：會議文件應當根據(jù)會議主題和議程進行撰寫，內容應當重點突出、針對性強。文件中的文字表述應當規(guī)范、嚴謹、有條理，避免使用模糊、含混的語言。3.會議記錄：會議記錄應當準確記錄會議的主要內容、討論情況、決議事項等，文字表述應當客觀、真實、簡潔。會議記錄應當及時整理和歸檔，以便查閱和參考。七、公文處理文字規(guī)范1.公文起草公文起草應當符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖，并同現(xiàn)行有關公文相銜接。公文內容應當觀點明確、條理清晰、表述準確，結構嚴謹、直述不曲，并具有針對性和可操作性。公文起草應當深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。涉及其他部門職權范圍內的事項，起草單位應當主動與有關部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，應當充分協(xié)商，仍不能取得一致意見的，起草單位應當列明各方理據(jù)，提出建設性意見，并與有關部門會簽后報請上級機關協(xié)調或裁定。2.公文審核公文文稿簽發(fā)前，應當由發(fā)文機關辦公廳（室）進行審核。審核的重點是：行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準確；內容是否符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準確體現(xiàn)發(fā)文機關意圖；是否同現(xiàn)行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行；涉及有關地區(qū)或者部門職權范圍內的事項是否經過充分協(xié)商并達成一致意見；文種是否正確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準確；文字、數(shù)字、計量單位和標點符號等用法是否規(guī)范；其他內容是否符合公文起草的有關要求。需要發(fā)文機關審議的重要公文文稿，審議前由發(fā)文機關辦公廳（室）進行初核。3.公文印發(fā)公文印制必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印制。公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查后分發(fā)。八、監(jiān)督與檢查1.成立監(jiān)督小組學校成立文字規(guī)范使用監(jiān)督小組，由學校領導、語文教師、行政人員等組成，負責對學校各類文字使用情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內容監(jiān)督小組重點檢查學校文件、教材、教案廣告、宣傳資料、網(wǎng)站信息等文字使用情況是否符合規(guī)范要求，包括漢字、標點符號、數(shù)字、漢語拼音等的使用是否正確，文字表述是否準確、清晰、簡潔等。3.反饋與整改對于檢查中發(fā)現(xiàn)的文字使用不規(guī)范問題，監(jiān)督小組應當及時向相關部門或人員反饋，并提出整改意見。相關部門或人員應當在規(guī)定時間內完成整改，并將整改情況報送監(jiān)督小組。4.結果運用學校將文字規(guī)范使用情況納入教職工績效考核和學生綜合素質評價體系，對文字使用規(guī)范、表現(xiàn)突出的部門或個人進行表彰和獎勵；對文字使用不規(guī)范、造成不良影響的部門或個人進行批評教育，并責令其限期整改；情節(jié)嚴重的，將按照學校相關規(guī)定進行嚴肅處理。九、培訓與指導1.開展培訓活動學校定期組織文字規(guī)范使用培訓活動，邀請語言文字專家或資深教師進行授課，培訓內容包括國家語言文字法律法規(guī)、文字使用規(guī)范標準、常見錯誤分析等，提高教職工的文字規(guī)范使用意識和能力。2.提供指導服務學校設立文字規(guī)范使用咨詢服務點，為教職工和學生提供文字使用方面的咨詢和指導服