高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)功能需求說(shuō)明一、引言隨著高校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大與管理精細(xì)化需求提升，傳統(tǒng)手工管理或分散式信息系統(tǒng)已難以滿足學(xué)生全生命周期管理的高效性、準(zhǔn)確性要求。建設(shè)高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)，旨在整合學(xué)生基本信息、學(xué)籍、教學(xué)、考勤、獎(jiǎng)懲、資助、就業(yè)等核心管理環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、流程規(guī)范化與決策智能化，提升管理服務(wù)效能，為學(xué)生成長(zhǎng)與學(xué)校治理提供支撐。二、核心功能需求模塊說(shuō)明（一）學(xué)生基本信息管理圍繞學(xué)生個(gè)人信息的全周期維護(hù)，實(shí)現(xiàn)“錄入-查詢-維護(hù)-統(tǒng)計(jì)”閉環(huán)管理：信息錄入：支持單條錄入（如新生報(bào)到補(bǔ)錄）與批量導(dǎo)入（Excel模板適配院系、專業(yè)、班級(jí)結(jié)構(gòu)），字段涵蓋個(gè)人基礎(chǔ)信息（姓名、性別、民族、出生日期等）、學(xué)籍信息（學(xué)號(hào)、年級(jí)、班級(jí)）、家庭信息（家庭住址、聯(lián)系方式、家庭成員）及證件信息（身份證號(hào)等，需加密存儲(chǔ)）。信息查詢：提供多維度組合查詢（如按院系+專業(yè)+年級(jí)、姓名模糊檢索），支持導(dǎo)出查詢結(jié)果為報(bào)表（如班級(jí)學(xué)生名單、院系統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬）。信息維護(hù)：學(xué)生可自主修改非核心信息（如聯(lián)系方式），提交后經(jīng)輔導(dǎo)員/管理員審核生效；管理員支持批量更新（如年級(jí)自動(dòng)升級(jí)、專業(yè)調(diào)整），所有修改操作留痕（記錄修改人、時(shí)間、內(nèi)容），保障數(shù)據(jù)追溯。信息統(tǒng)計(jì)：按院系、專業(yè)、年級(jí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生人數(shù)，生成動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)報(bào)表（如“各專業(yè)男女比例分析”“年級(jí)人數(shù)趨勢(shì)圖”），輔助管理決策。（二）學(xué)籍管理覆蓋從入學(xué)到畢業(yè)的學(xué)籍全流程管控，保障學(xué)籍變動(dòng)合規(guī)性與可追溯性：入學(xué)管理：新生信息批量導(dǎo)入（對(duì)接招生系統(tǒng)），自動(dòng)生成學(xué)號(hào)、分配班級(jí)，完成學(xué)籍注冊(cè)；支持“未報(bào)到”“放棄入學(xué)”等狀態(tài)標(biāo)記，關(guān)聯(lián)后續(xù)學(xué)籍清理。學(xué)籍異動(dòng)：處理轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、保留學(xué)籍等申請(qǐng)，流程為“學(xué)生提交申請(qǐng)+證明材料→輔導(dǎo)員初審→院系審批→教務(wù)處備案”，系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新學(xué)籍狀態(tài)（如“休學(xué)”期間凍結(jié)選課、考勤權(quán)限），并記錄異動(dòng)時(shí)間、原因、審批人。畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理：畢業(yè)資格自動(dòng)審核（對(duì)接教學(xué)管理模塊，校驗(yàn)學(xué)分、論文、獎(jiǎng)懲記錄），生成畢業(yè)/結(jié)業(yè)名單；證書管理支持編號(hào)生成、發(fā)放登記（含領(lǐng)取人簽字/電子簽收），結(jié)業(yè)生“學(xué)分補(bǔ)修后轉(zhuǎn)畢業(yè)”流程自動(dòng)化觸發(fā)。學(xué)籍檔案管理：存儲(chǔ)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)全記錄（如入學(xué)登記表、異動(dòng)審批表、畢業(yè)鑒定），支持按學(xué)號(hào)/姓名查詢檔案詳情，提供PDF格式打印（適配檔案管理規(guī)范）。（三）教學(xué)管理銜接教務(wù)與學(xué)生管理，實(shí)現(xiàn)課程、選課、成績(jī)的協(xié)同管控：課程管理：教務(wù)處維護(hù)課程庫(kù)（課程編號(hào)、名稱、學(xué)分、課時(shí)、授課教師、學(xué)期），支持課程新增、修改（需關(guān)聯(lián)教學(xué)計(jì)劃）、刪除（歷史課程歸檔）；課程信息同步至學(xué)生端，輔助選課決策。選課管理：學(xué)生按學(xué)期選課（必修課自動(dòng)分配，選修課開(kāi)放自主選擇），系統(tǒng)設(shè)置選課時(shí)間窗口（如“預(yù)選-正選-補(bǔ)退選”），自動(dòng)檢測(cè)選課沖突（時(shí)間、學(xué)分上限）；統(tǒng)計(jì)選課人數(shù)，為教學(xué)資源調(diào)配（如教室、師資）提供數(shù)據(jù)。成績(jī)管理：教師端錄入學(xué)生成績(jī)（平時(shí)、期末、總評(píng)），支持Excel批量導(dǎo)入；學(xué)生端實(shí)時(shí)查詢個(gè)人成績(jī)，輔導(dǎo)員/院系可按班級(jí)/專業(yè)統(tǒng)計(jì)成績(jī)（平均分、及格率、排名）；成績(jī)修改需提交“變更申請(qǐng)”，經(jīng)教務(wù)處審批后生效，全程留痕。教學(xué)計(jì)劃管理：制定各專業(yè)人才培養(yǎng)方案，設(shè)置課程體系（公共課、專業(yè)課、選修課）及修讀要求（學(xué)分、學(xué)期），支持教學(xué)計(jì)劃調(diào)整（如專業(yè)升級(jí)后的課程迭代），并關(guān)聯(lián)學(xué)生畢業(yè)資格審核。（四）考勤管理規(guī)范學(xué)生出勤管理，實(shí)現(xiàn)“請(qǐng)假-銷假-統(tǒng)計(jì)-預(yù)警”自動(dòng)化：請(qǐng)假管理：學(xué)生提交請(qǐng)假申請(qǐng)（病假、事假、公假），上傳證明材料（如醫(yī)院診斷書、單位公函），輔導(dǎo)員在線審核（可設(shè)置“1天內(nèi)輔導(dǎo)員審批，三天以上院系審批”）；系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)，超假（含續(xù)假未獲批）觸發(fā)預(yù)警，推送至輔導(dǎo)員。銷假管理：學(xué)生返校后提交銷假，輔導(dǎo)員確認(rèn)后更新考勤狀態(tài)（“已銷假”“超假待處理”）；逾期未銷假自動(dòng)標(biāo)記為“曠課”，關(guān)聯(lián)獎(jiǎng)懲管理模塊?？记诮y(tǒng)計(jì)：輔導(dǎo)員按周/月/學(xué)期統(tǒng)計(jì)班級(jí)考勤（遲到、早退、曠課、請(qǐng)假），生成可視化報(bào)表（如“班級(jí)考勤趨勢(shì)圖”“曠課學(xué)生名單”）；異常考勤（如連續(xù)曠課三天）自動(dòng)提醒輔導(dǎo)員介入。（五）獎(jiǎng)懲管理記錄學(xué)生獎(jiǎng)懲全流程，保障公平性與可追溯性：獎(jiǎng)勵(lì)管理：學(xué)生申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)（獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱號(hào)、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)等），提交證明材料；流程為“班級(jí)評(píng)議→輔導(dǎo)員初審→院系評(píng)審→教務(wù)處審批”，系統(tǒng)記錄獎(jiǎng)勵(lì)名稱、等級(jí)、時(shí)間、原因，生成獎(jiǎng)勵(lì)名單（支持按院系/專業(yè)/時(shí)間篩選）。處分管理：記錄學(xué)生處分（警告、記過(guò)、留校察看等），流程為“調(diào)查取證→院系擬處分→教務(wù)處審批→告知學(xué)生”；設(shè)置處分期限（如“記過(guò)處分六個(gè)月”），到期自動(dòng)觸發(fā)“解除申請(qǐng)”流程，處分解除后歸檔（保留記錄但不影響評(píng)優(yōu)）。獎(jiǎng)懲查詢：學(xué)生可查詢個(gè)人獎(jiǎng)懲記錄（含撤銷/解除狀態(tài)），管理員按條件（如“近1年獎(jiǎng)學(xué)金獲得者”“受處分學(xué)生名單”）生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，輔助評(píng)優(yōu)、推免等決策。（六）資助管理聚焦貧困生認(rèn)定與資助全流程，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)幫扶：貧困生認(rèn)定：學(xué)生提交貧困證明（如低保證、家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定書），班級(jí)評(píng)議后提交輔導(dǎo)員審核，院系審批后建立貧困生檔案；檔案動(dòng)態(tài)管理（每年復(fù)核，自動(dòng)標(biāo)記“脫貧”“返貧”狀態(tài)），關(guān)聯(lián)助學(xué)金、助學(xué)貸款等資助項(xiàng)目。助學(xué)金管理：發(fā)布助學(xué)金申請(qǐng)通知（含金額、名額、申請(qǐng)條件），學(xué)生在線提交申請(qǐng)；流程為“班級(jí)評(píng)議→輔導(dǎo)員審核→院系評(píng)審→教務(wù)處審批”，系統(tǒng)記錄發(fā)放金額、時(shí)間、方式（如銀行卡轉(zhuǎn)賬，對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)），生成發(fā)放名單（支持按院系/專業(yè)/貧困等級(jí)篩選）。助學(xué)貸款管理：記錄助學(xué)貸款信息（申請(qǐng)金額、還款計(jì)劃），跟蹤還款狀態(tài)（對(duì)接銀行系統(tǒng)或手動(dòng)更新）；畢業(yè)前推送“還款提醒”，統(tǒng)計(jì)貸款違約情況，輔助誠(chéng)信教育。勤工助學(xué)管理：發(fā)布校內(nèi)崗位（如圖書館助理、實(shí)驗(yàn)室助手），學(xué)生在線申請(qǐng)；審核錄用后記錄工作時(shí)長(zhǎng)、報(bào)酬發(fā)放（對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)），統(tǒng)計(jì)崗位需求與學(xué)生參與率，優(yōu)化崗位設(shè)置。（七）就業(yè)管理服務(wù)畢業(yè)生就業(yè)全流程，提升就業(yè)質(zhì)量與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)效率：就業(yè)信息發(fā)布：學(xué)校發(fā)布招聘信息（企業(yè)名稱、崗位、要求、宣講會(huì)時(shí)間），學(xué)生在線查看、投遞簡(jiǎn)歷（關(guān)聯(lián)個(gè)人簡(jiǎn)歷庫(kù)）；企業(yè)可在線篩選簡(jiǎn)歷，反饋面試邀請(qǐng)。簡(jiǎn)歷管理：學(xué)生創(chuàng)建、修改個(gè)人簡(jiǎn)歷（教育經(jīng)歷、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、技能證書），支持PDF導(dǎo)出；投遞簡(jiǎn)歷后跟蹤面試反饋（如“已面試”“已錄用”），系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)“未就業(yè)”學(xué)生名單，推送至輔導(dǎo)員。就業(yè)統(tǒng)計(jì)：按專業(yè)、院系、就業(yè)區(qū)域統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生就業(yè)率，分析就業(yè)趨勢(shì)（如“IT專業(yè)就業(yè)率同比增長(zhǎng)”），生成就業(yè)質(zhì)量報(bào)告（含薪資水平、行業(yè)分布），支持導(dǎo)出為教育部就業(yè)統(tǒng)計(jì)格式。就業(yè)指導(dǎo)：發(fā)布就業(yè)指導(dǎo)文章、視頻（如“簡(jiǎn)歷撰寫技巧”“面試禮儀”），學(xué)生在線預(yù)約職業(yè)咨詢，記錄咨詢內(nèi)容與建議，跟蹤咨詢后就業(yè)進(jìn)展。（八）系統(tǒng)管理保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行與數(shù)據(jù)安全，支撐個(gè)性化配置：用戶管理：設(shè)置用戶角色（學(xué)生、輔導(dǎo)員、教務(wù)員、管理員），分配賬號(hào)（學(xué)號(hào)/工號(hào)）與初始密碼，支持密碼重置、賬號(hào)凍結(jié)/解凍；記錄用戶登錄日志（時(shí)間、IP、操作），便于審計(jì)。權(quán)限管理：為不同角色分配操作權(quán)限（如學(xué)生僅可查看個(gè)人信息，輔導(dǎo)員可管理班級(jí)學(xué)生信息、考勤），權(quán)限細(xì)分至功能模塊（如“成績(jī)錄入”“成績(jī)查詢”）與數(shù)據(jù)范圍（如輔導(dǎo)員僅能操作自己班級(jí)的學(xué)生）。數(shù)據(jù)管理：定期自動(dòng)備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)（按日/周/月），支持?jǐn)?shù)據(jù)恢復(fù)（如誤刪數(shù)據(jù)后回滾）；清理過(guò)期數(shù)據(jù)（如畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)歸檔至“歷史庫(kù)”），支持Excel/CSV格式導(dǎo)入導(dǎo)出。系統(tǒng)設(shè)置：配置系統(tǒng)參數(shù)（如學(xué)期設(shè)置、選課時(shí)間窗口、考勤規(guī)則），維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（院系、專業(yè)、班級(jí)、課程庫(kù)）；系統(tǒng)日志管理（記錄關(guān)鍵操作，如“學(xué)籍異動(dòng)審批”“成績(jī)修改”），便于問(wèn)題追溯。三、功能約束與非功能需求（一）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與一致性所有數(shù)據(jù)錄入需驗(yàn)證（如學(xué)號(hào)唯一性、日期格式合規(guī)），重要操作（如成績(jī)修改、學(xué)籍異動(dòng)）需留痕，支持?jǐn)?shù)據(jù)追溯（如“誰(shuí)在何時(shí)修改了某學(xué)生成績(jī)”）。與學(xué)?，F(xiàn)有信息系統(tǒng)（如教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、招生系統(tǒng)）對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)同步（如新生信息從招生系統(tǒng)導(dǎo)入，繳費(fèi)狀態(tài)從財(cái)務(wù)系統(tǒng)同步），避免重復(fù)錄入。（二）安全性與隱私保護(hù)用戶密碼采用加密存儲(chǔ)（如SHA-256），敏感數(shù)據(jù)（如身份證號(hào)、家庭住址）傳輸與存儲(chǔ)加密，防止數(shù)據(jù)泄露。嚴(yán)格權(quán)限控制，禁止越權(quán)操作（如學(xué)生無(wú)法查看他人成績(jī)，輔導(dǎo)員無(wú)法修改其他班級(jí)學(xué)生信息）；設(shè)置操作日志，便于審計(jì)追責(zé)。（三）易用性與兼容性界面簡(jiǎn)潔直觀，操作流程清晰（如“請(qǐng)假申請(qǐng)”僅需3步：提交申請(qǐng)→上傳證明→等待審核），提供操作指引（如視頻教程、幫助文檔）。支持主流瀏覽器（Chrome、Edge、Firefox）與移動(dòng)端訪問(wèn)（如微信小程序查詢成績(jī)、請(qǐng)假），適配不同設(shè)備屏幕。