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行業(yè)通用銷售合同模板合規(guī)高效版一、適用范圍與典型應(yīng)用場景制造企業(yè)向下游客戶銷售設(shè)備或產(chǎn)成品;商貿(mào)企業(yè)批量采購并轉(zhuǎn)售商品;服務(wù)提供商向客戶銷售技術(shù)方案或服務(wù)套餐;跨區(qū)域、跨行業(yè)的常規(guī)銷售合作(需根據(jù)具體行業(yè)特性調(diào)整條款細節(jié))。二、合同簽署全流程操作指南步驟1:交易雙方信息確認(rèn)與資質(zhì)審查操作內(nèi)容:明確甲方(買方)與乙方(賣方)全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人、注冊地址、聯(lián)系方式(需加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件作為附件);核實對方主體資質(zhì):如乙方需具備生產(chǎn)/經(jīng)營相關(guān)產(chǎn)品的許可證(如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證等,根據(jù)行業(yè)特性補充),甲方需保證付款賬戶信息真實有效。輸出成果:雙方主體信息表(含營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人證件號碼明書)。步驟2:標(biāo)的物詳情與交易條件梳理操作內(nèi)容:明確標(biāo)的物名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)(可附《技術(shù)附件》作為合同組成部分);約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):如“符合國家GB/T1-2020標(biāo)準(zhǔn)”“按雙方確認(rèn)的樣品質(zhì)量執(zhí)行”(需注明樣品編號及封存方式);確定交易價格:含單價、總價(是否含稅,稅率明確)、價格有效期(如“自合同簽訂之日起30天內(nèi)價格不變”)。輸出成果:標(biāo)的物清單及技術(shù)參數(shù)表(可作為合同附件)。步驟3:合同條款擬定與核心內(nèi)容填充操作內(nèi)容:價款支付條款:明確支付方式(如電匯、承兌匯票)、支付節(jié)點(如“合同簽訂后3個工作日內(nèi)支付30%預(yù)付款,交付后7個工作日內(nèi)支付60%到貨款,質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后支付10%質(zhì)保金”)、賬戶信息(戶名、開戶行、賬號);交付與驗收條款:約定交付時間(具體日期或期限,如“2024年X月X日前”)、交付地點(如“甲方指定倉庫,地址:市區(qū)路號”)、運輸方式及費用承擔(dān)(如“乙方負責(zé)運輸并承擔(dān)運費,貨物毀損滅失風(fēng)險自交付時轉(zhuǎn)移”)、驗收標(biāo)準(zhǔn)(如“按本合同附件《技術(shù)參數(shù)表》執(zhí)行,驗收期自交付之日起7個工作日內(nèi)”);雙方權(quán)利義務(wù):明確乙方需提供的產(chǎn)品合格證、保修卡(保修期如“自交付之日起12個月”)、售后服務(wù)響應(yīng)時間(如“接到故障通知后24小時內(nèi)響應(yīng),48小時內(nèi)解決”);甲方需按時付款、協(xié)助驗收;違約責(zé)任:約定逾期付款違約金(如“按應(yīng)付未付款項每日萬分之五計算”)、逾期交付違約金(如“按延遲交付部分貨款每日萬分之三計算”)、質(zhì)量不符的處理方式(如“乙方應(yīng)在7天內(nèi)更換或退貨,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用”);爭議解決:優(yōu)先約定“雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成時,提交甲方所在地人民法院訴訟解決”(或選擇仲裁,需明確具體仲裁機構(gòu)名稱)。輸出成果:合同(含上述條款及附件清單)。步驟4:內(nèi)部審核與修訂操作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部門審核:確認(rèn)標(biāo)的物信息、交易條件與業(yè)務(wù)需求一致;法務(wù)部門審核:檢查條款合法性(如違約金是否過高、管轄約定是否有效)、權(quán)責(zé)是否對等;財務(wù)部門審核:確認(rèn)支付方式、賬戶信息、稅務(wù)處理合規(guī)。輸出成果:審核修訂版合同(經(jīng)各部門簽字確認(rèn))。步驟5:簽署與歸檔管理操作內(nèi)容:雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章(合同專用章或公章均可,需保證印章清晰);合同一式X份(如“一肆份,甲乙雙方各執(zhí)貳份,具有同等法律效力”);歸檔:將合同正本、附件、審核記錄、雙方資質(zhì)文件等整理歸檔,電子版同步備份。輸出成果:正式生效合同文本及歸檔記錄。三、銷售合同核心條款模板表格條款類別具體內(nèi)容模板填寫說明合同基本信息合同編號:__________簽約時間:____年_月日簽約地點:_______________合同編號按公司內(nèi)部編碼規(guī)則填寫;簽約地點為實際簽署地(如甲方/乙方辦公場所)。標(biāo)的物信息名稱:__________型號規(guī)格:__________數(shù)量:__________(單位:________)技術(shù)參數(shù):詳見附件一《技術(shù)參數(shù)表》數(shù)量單位需明確(如“臺”“噸”“套”);技術(shù)參數(shù)復(fù)雜的需單獨制作附件。價款與支付1.總價:人民幣________元(大寫:____________________),含□增值稅/□增值稅。2.支付方式:(1)預(yù)付款:合同簽訂后_日內(nèi),支付總價的%;(2)到貨款:交付并驗收合格后_日內(nèi),支付總價的%;(3)質(zhì)保金:總價的%,質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后日內(nèi)支付。3.甲方賬戶:戶名:______________開戶行:____________________賬號:____________________明確是否含稅及稅率;支付節(jié)點需與交付、驗收條款對應(yīng);賬戶信息需與開戶許可證一致。交付與驗收1.交付時間:____年_月日前。2.交付地點:_____________________。3.運輸方式:□甲方自提/□乙方代辦運輸(運費由_方承擔(dān))。4.驗收:(1)驗收標(biāo)準(zhǔn):_____________________(如“按GB標(biāo)準(zhǔn)及附件一執(zhí)行”);(2)驗收期:自交付之日起__日內(nèi),甲方未提出異議視為合格。交付時間需明確具體日期或最晚期限;驗收標(biāo)準(zhǔn)需可量化、可驗證。雙方權(quán)利義務(wù)甲方:1.按約定支付價款;2.及時驗收并反饋結(jié)果。乙方:1.提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品及合格證;2.負責(zé)安裝調(diào)試(如需)及培訓(xùn)(如需);3.保修期內(nèi)免費維修(保修期:__個月)。安裝調(diào)試、培訓(xùn)等增值服務(wù)需明確是否收費及服務(wù)內(nèi)容。違約責(zé)任1.甲方逾期付款:每逾期一日,按應(yīng)付未付款項的__%支付違約金,累計不超過未付款項的%;2.乙方逾期交付:每逾期一日,按延遲交付部分貨款的%支付違約金,累計不超過延遲部分貨款的__%;3.質(zhì)量不符:乙方應(yīng)在__天內(nèi)更換/退貨,并承擔(dān)由此給甲方造成的損失(含運輸費、安裝費等)。違約金比例建議不超過LPR的4倍(司法保護上限);明確損失賠償范圍。爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商;協(xié)商不成的,按第_項解決:□提交_______仲裁委員會仲裁;□依法向甲方所在地人民法院起訴。選擇仲裁需明確具體仲裁機構(gòu)名稱(如“中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會”);訴訟需明確管轄地。其他約定1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效;2.附件為本合同組成部分,與本合同具有同等法律效力;3.未盡事宜,雙方可簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同沖突的,以補充協(xié)議為準(zhǔn)。附件需列明(如《技術(shù)參數(shù)表》《保修承諾函》);補充協(xié)議需采用書面形式。四、核心合規(guī)要點與操作提示主體資質(zhì)審查不可忽視:簽約前務(wù)必核實對方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍及行業(yè)特殊資質(zhì)(如食品行業(yè)需《食品生產(chǎn)許可證》),避免與無經(jīng)營主體或超范圍經(jīng)營方簽約,導(dǎo)致合同無效。標(biāo)的物描述需清晰無歧義:名稱、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等需具體明確,避免使用“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“一流技術(shù)”等模糊表述,防止后續(xù)質(zhì)量爭議。價款與支付條款要閉環(huán):明確是否含稅、稅率、支付節(jié)點、賬戶信息,避免因“未約定含稅”或“賬戶錯誤”導(dǎo)致付款爭議;質(zhì)保金比例建議不低于5%-10%,保障甲方權(quán)益。履行與驗收流程需可追溯:交付時間、地點、驗收標(biāo)準(zhǔn)、異議期限等需量化(如“驗收期7日”“異議需書面提出”),保留交付憑證(如簽收單)、驗收記錄等書面材料。違約責(zé)任需合理對等:避免設(shè)置單方面過高或過低的違約金,保證雙方權(quán)利義務(wù)平衡;明確“損失賠償”的計算方式(如“直接損失”),減少后
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