企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理標(biāo)準(zhǔn)模板一、目的與適用范圍（一）制定目的為規(guī)范企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理，優(yōu)化費(fèi)用管控流程、提升財(cái)務(wù)管理效率，結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，特制定本差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理標(biāo)準(zhǔn)。（二）適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于企業(yè)全體員工因公務(wù)出差產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理（含國(guó)內(nèi)出差、短期境外出差；境外出差另有專(zhuān)項(xiàng)規(guī)定的，從其規(guī)定）。二、出差申請(qǐng)管理（一）申請(qǐng)要求員工因公出差需提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，明確出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用及交通方式，經(jīng)直屬上級(jí)審核后，提交至財(cái)務(wù)部備案；特殊情況（如緊急出差）需在出差后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填申請(qǐng)。（二）審批權(quán)限單次出差預(yù)計(jì)費(fèi)用≤2000元（或無(wú)費(fèi)用支出）：直屬上級(jí)審批；單次出差預(yù)計(jì)費(fèi)用＞2000元：直屬上級(jí)初審后，報(bào)分管副總審批；境外出差/跨區(qū)域重大項(xiàng)目出差：需經(jīng)總經(jīng)理終審。三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)用按崗位職級(jí)及出差性質(zhì)劃分報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，具體如下：崗位職級(jí)國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途交通（城市間）市內(nèi)交通--------------------------------------------------------------------------------------普通員工高鐵二等座、動(dòng)車(chē)/硬臥（超8小時(shí)可申請(qǐng)高鐵一等座）實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)（單日≤100元，優(yōu)先選公共交通）主管/專(zhuān)員高鐵一等座、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙（超12小時(shí)可申請(qǐng)商務(wù)艙）實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)（單日≤150元，特殊情況可申請(qǐng)網(wǎng)約車(chē)）經(jīng)理及以上飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙/商務(wù)艙、高鐵商務(wù)座實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)（無(wú)上限，需附行程說(shuō)明）*注：境外出差交通費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷(xiāo)，需提供合規(guī)票據(jù)及行程單。*（二）住宿費(fèi)用按出差城市級(jí)別（一線、二線、三線）及崗位職級(jí)設(shè)置限額，超標(biāo)部分個(gè)人承擔(dān)：城市級(jí)別普通員工（單日）主管/專(zhuān)員（單日）經(jīng)理及以上（單日）-------------------------------------------------------------------------一線城市≤300元≤400元≤500元（可選擇星級(jí)酒店）二線城市≤260元≤350元≤450元三線城市≤220元≤300元≤400元*注：兩人同行且同性可合住一間，住宿標(biāo)準(zhǔn)按較高職級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，報(bào)銷(xiāo)總額不超過(guò)兩人標(biāo)準(zhǔn)之和。*（三）餐飲費(fèi)用1.補(bǔ)貼制：國(guó)內(nèi)出差按出差天數(shù)（含往返日）發(fā)放餐飲補(bǔ)貼，標(biāo)準(zhǔn)為：一線城市/境外每人每天150元，二/三線城市每人每天120元（無(wú)需提供餐飲發(fā)票，隨差旅費(fèi)一并報(bào)銷(xiāo)）。2.實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制：若因公務(wù)宴請(qǐng)產(chǎn)生餐飲費(fèi)用，需單獨(dú)填寫(xiě)《宴請(qǐng)申請(qǐng)單》，經(jīng)審批后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)（單次宴請(qǐng)費(fèi)用≤800元，需附宴請(qǐng)對(duì)象、事由說(shuō)明）。（四）其他費(fèi)用出差期間因工作產(chǎn)生的打印、郵寄、雜費(fèi)等，需附明細(xì)清單及合規(guī)票據(jù)，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)（單日累計(jì)≤50元）。四、報(bào)銷(xiāo)流程管理（一）票據(jù)整理出差結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，員工需整理合規(guī)票據(jù)（發(fā)票需注明單位名稱(chēng)、稅號(hào)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容，行程單需與交通方式匹配），并在票據(jù)背面注明出差日期、事由。（二）報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，依次填寫(xiě)出差信息、費(fèi)用明細(xì)（按交通、住宿、餐飲、其他分類(lèi)），并附《出差申請(qǐng)單》《宴請(qǐng)申請(qǐng)單》（如有）、票據(jù)原件。（三）審批流程1.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核：確認(rèn)出差真實(shí)性、費(fèi)用合理性；2.財(cái)務(wù)部審核：核查票據(jù)合規(guī)性、金額準(zhǔn)確性、標(biāo)準(zhǔn)符合性；3.總經(jīng)理審批：?jiǎn)喂P報(bào)銷(xiāo)金額＞2000元或特殊事項(xiàng)需總經(jīng)理終審。（四）付款方式審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)部于3個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付至員工工資卡（或?qū)~戶，依企業(yè)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行）。五、審核與違規(guī)處理（一）審核要點(diǎn)1.票據(jù)真實(shí)性：發(fā)票需為稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的正規(guī)票據(jù)，行程單與交通費(fèi)用匹配，住宿發(fā)票需注明酒店名稱(chēng)、日期；2.標(biāo)準(zhǔn)符合性：費(fèi)用支出不得超過(guò)對(duì)應(yīng)職級(jí)、城市的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)；3.手續(xù)完整性：需齊全附上《出差申請(qǐng)單》《宴請(qǐng)申請(qǐng)單》（如有）、票據(jù)明細(xì)。（二）違規(guī)處理1.輕微違規(guī)：票據(jù)不合規(guī)、手續(xù)不全，首次給予口頭警告，責(zé)令3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)正；再次違規(guī)，扣除本次報(bào)銷(xiāo)金額的10%作為罰款。2.嚴(yán)重違規(guī)：虛假報(bào)銷(xiāo)、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)且拒不整改：追回違規(guī)款項(xiàng)，通報(bào)批評(píng)，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金；多次違規(guī)/情節(jié)惡劣（如偽造票據(jù)）：解除勞動(dòng)合同，依法追究法律責(zé)任。六、附則1.本標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)幢M事宜可制定補(bǔ)充規(guī)定；2