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文檔簡介
公司職工代表大會提案管理操作規(guī)范一、總則為進(jìn)一步規(guī)范公司職工代表大會(以下簡稱“職代會”)提案管理工作,充分保障職工民主管理權(quán)利,推動企業(yè)科學(xué)決策與和諧發(fā)展,結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營情況,制定本操作規(guī)范。本規(guī)范適用于公司職代會提案的征集、審查、辦理、反饋及全流程管理,覆蓋全體職工代表、提案參與職工及相關(guān)職能部門。提案管理遵循以下原則:民主性:保障職工依法依規(guī)表達(dá)訴求、參與管理,提案需真實(shí)反映職工意愿與合理關(guān)切;規(guī)范性:全流程遵循制度要求,做到程序嚴(yán)謹(jǐn)、權(quán)責(zé)清晰、檔案可追溯;實(shí)效性:聚焦問題解決,推動提案建議轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展或職工權(quán)益改善的具體舉措;公開性:提案辦理過程與結(jié)果及時公開,接受職工監(jiān)督,增強(qiáng)管理透明度。二、提案征集(一)征集周期與渠道職代會召開前1-2個月啟動提案征集,由公司工會發(fā)布《提案征集通知》,明確主題方向(如企業(yè)發(fā)展、職工權(quán)益、管理優(yōu)化等)、提交截止時間及格式要求。提案可通過以下渠道提交:線下:填寫統(tǒng)一制式《職代會提案表》,提交至工會辦公室;線上:通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)“提案專區(qū)”提交(需實(shí)名登記,確保信息可追溯)。(二)提案主體與內(nèi)容要求1.提案主體:職工代表可單獨(dú)或聯(lián)名(不超過3人)提出提案;職工群眾可通過職工代表代為提交提案,需經(jīng)提案人(或聯(lián)名代表)簽字確認(rèn)。2.內(nèi)容要求:圍繞企業(yè)發(fā)展:如生產(chǎn)經(jīng)營優(yōu)化、技術(shù)創(chuàng)新、文化建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)防控等建議;聚焦職工權(quán)益:如勞動保障、職業(yè)發(fā)展、福利待遇、工作環(huán)境改善等合理訴求;提案需主題明確、問題清晰、建議具體可行(需說明實(shí)施路徑、預(yù)期效果,避免空泛表述或重復(fù)提案)。三、提案審查與立案(一)審查組織成立由工會主席、職能部門負(fù)責(zé)人、職工代表組成的提案審查小組,負(fù)責(zé)提案的初審、分類與立案審議。(二)審查流程1.形式初審:核對提案表填寫完整性、主體資格合規(guī)性,剔除格式不符的提案(需1個工作日內(nèi)反饋提案人補(bǔ)正)。2.分類整理:對合規(guī)提案按“企業(yè)發(fā)展類”“職工權(quán)益類”“其他類”分類,同類提案合并研究。3.立案審議:結(jié)合公司規(guī)劃、制度及資源條件,評估提案的合法性、合理性、可行性:符合要求且具備實(shí)施條件的,予以立案;需進(jìn)一步調(diào)研的,暫列為“待研究提案”,由相關(guān)部門5個工作日內(nèi)反饋可行性報(bào)告;不符合立案條件的(如與法規(guī)沖突、缺乏可操作性等),轉(zhuǎn)為“意見建議”,由工會向提案人說明原因。(三)立案公示審查小組將立案提案清單及初步辦理意見(如建議主辦部門)提交職代會主席團(tuán)審議后,通過公司內(nèi)網(wǎng)、公告欄公示,公示期不少于3個工作日。四、提案辦理(一)責(zé)任分工立案提案由工會明確主辦部門(或牽頭部門)及協(xié)辦部門,主辦部門對辦理負(fù)主體責(zé)任,協(xié)辦部門配合落實(shí);綜合性提案由公司分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,指定主責(zé)部門統(tǒng)籌推進(jìn)。(二)辦理要求1.調(diào)研溝通:主辦部門收到提案后,3個工作日內(nèi)與提案人溝通,了解訴求背景,必要時開展實(shí)地調(diào)研、數(shù)據(jù)測算。2.方案制定:結(jié)合提案建議,制定具體實(shí)施方案(明確時間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人、預(yù)期效果),報(bào)工會備案。3.辦理時限:一般提案2個月內(nèi)辦結(jié)并反饋;復(fù)雜提案經(jīng)工會同意后可延期(最長不超過1個月),需向提案人說明原因。(三)辦理反饋主辦部門完成辦理后,形成書面答復(fù)意見(經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、工會復(fù)核),通過線下送達(dá)、線上反饋或職代會現(xiàn)場答復(fù)等方式告知提案人,同時抄送工會備案。五、提案反饋與公開(一)滿意度測評提案人收到答復(fù)后,3個工作日內(nèi)填寫《提案辦理滿意度測評表》,對辦理結(jié)果的“針對性、實(shí)效性、溝通質(zhì)量”等維度評價(jià)(分為“滿意”“基本滿意”“不滿意”三級)。對“不滿意”的提案,工會督促主辦部門重新研究辦理,5個工作日內(nèi)再次反饋,直至提案人認(rèn)可或經(jīng)審查小組認(rèn)定辦理到位。(二)結(jié)果公開職代會閉會后,工會將提案辦理情況(含辦理部門、措施、成效、滿意度)整理成《提案辦理情況報(bào)告》,提交下一次職代會審議;日常通過公司內(nèi)網(wǎng)“職代會提案專欄”、宣傳欄等渠道,定期公開提案辦理進(jìn)展與結(jié)果。六、提案考核與激勵(一)考核主體由公司工會牽頭,聯(lián)合人力資源部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成考核小組,負(fù)責(zé)提案管理工作的考核評價(jià)。(二)考核內(nèi)容提案質(zhì)量:從主題針對性、建議可行性、文字規(guī)范性等方面評選“優(yōu)秀提案”;辦理成效:考核主辦部門的辦理時效、問題解決率、提案人滿意度等;組織管理:評價(jià)部門對提案工作的重視程度、協(xié)同配合質(zhì)量。(三)激勵措施對提出“優(yōu)秀提案”的職工代表(或職工),在年度評優(yōu)、職稱評審、崗位晉升中予以優(yōu)先考慮,頒發(fā)榮譽(yù)證書并給予物質(zhì)獎勵;對提案辦理成效突出的部門及個人,授予“提案辦理先進(jìn)集體/個人”稱號,納入部門績效考核加分項(xiàng),個人獎勵與績效獎金掛鉤。七、附則1.本規(guī)范由公司工會負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜可制定補(bǔ)充細(xì)則。2.本
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